Bedrijven kunnen verschillende verstoringen tegenkomen, van hardware- en softwarestoringen tot menselijke fouten en cyberaanvallen. Alleen al in 2021 steeg het percentage organisaties dat het doelwit was van ransomware-aanvallen naar 68%. En in 2022 voelt niet meer dan 43% van de organisaties zich zelfverzekerd dat ze een ransomware-aanval aankunnen.
Om concurrerend te blijven en op de lange termijn succesvol te zijn, moeten bedrijven hetzelfde niveau van diensten blijven leveren in elke verstoringsscenario. Voor klanten kan zelfs een kleine downtime de indruk wekken dat een bedrijf onbetrouwbaar en onhoudbaar is. Om deze reden is een effectieve data back-upstrategie nu een noodzaak, aangezien het downtime kan minimaliseren, ononderbroken diensten mogelijk maakt en bedrijfskritische gegevens en toepassingen veilig houdt.
A data backup strategy determines which actions should be taken to ensure continuous business performance even during a disaster. Regular data backups lie at the core of a solid backup strategy, guaranteeing that a copy of critical data is stored on a different medium and at a potentially different location than the production data to be used for recovery when needed.
Deze blogpost legt de stappen uit om een betrouwbare back-upstrategie op te bouwen en de beste praktijken voor gegevensback-up te gebruiken met een toegewijde back-up- en hersteloplossing.
Het opbouwen van een Enterprise Backup-strategie
Voordat je kunt beginnen met het ontwikkelen van een data back-upstrategie, moet je eerst de volgende vragen beantwoorden:
- Welke gegevens moet je back-uppen en hoe vaak?
- Wat zijn je hersteldoelstellingen?
- Waar ga je back-ups opslaan?
- Wat zijn veelvoorkomende bedreigingen voor de systemen en gegevens van je organisatie?
Hoeveel middelen kunnen worden toegewezen aan de implementatie van de back-upstrategie? - Welke hoeveelheid middelen kan worden toegewezen aan de implementatie van de back-upstrategie?
- Welke back-upoplossingsleverancier moet u kiezen voor een gegevensback-upstrategie?
Deze vragen weerspiegelen essentiële stappen van een effectieve back-upstrategie, van planning tot het bepalen van behoeften en doelen, back-upbudget, back-upopslag, enzovoort tot implementatie en beheer (automatisering om menselijke fouten te verminderen, enz.).
Al deze stappen van de bedrijfsback-upstrategie zullen hieronder worden besproken terwijl we hun rol beschrijven bij het minimaliseren van de gevolgen van onverwacht gegevensverlies.
1. Bepaal uw back-upbehoeften.
Categoriseer gegevens en systemen op basis van hoe kritiek ze zijn voor de bedrijfsactiviteiten. Welke systemen kunnen de minste downtime en gegevensverlies verdragen? Welke systemen kunnen later worden hersteld? U moet zorgvuldig beoordelen welk type gegevens in back-ups moet worden opgeslagen en een prioriteitsniveau toewijzen. Een prioriteitsniveau bepaalt hoe het verliezen van deze specifieke gegevensset uw organisatie zou kunnen beïnvloeden. Dit zal bepalen hoe vaak de back-up voor elke gegevenscategorie zal zijn: elk uur, dagelijks of wekelijks.
Bovendien zal de keuze van gegevens om een back-up te maken bepalen welke back-upopslag moet worden gebruikt, hoeveel opslagruimte u nodig heeft, welke preventieve beveiligingsmaatregelen moeten worden ingezet, en hoeveel u moet uitgeven aan de implementatie van de gegevensback-upstrategie.
2. Selecteer back-upopslag.
Nadat u heeft bepaald welke gegevens moeten worden geback-upt en in welke volgorde, moet u een aanpak voor back-upopslag voor uw gegevensback-upplan vaststellen. Hier moet u twee vragen beantwoorden:
- Welke back-upopslagapparaten moeten worden gebruikt?
- Hoe toegankelijk moeten gegevensback-ups zijn om de bedrijfsactiviteiten te behouden?
Om de juiste antwoorden te vinden, laten we alle beschikbare opties bekijken:
- Back-upopslagapparaten. Back-upgegevens kunnen worden bewaard op verschillende opslagapparaten en platforms: lokale of USB-schijven, opslagapparaten die zijn aangesloten op het netwerk (NAS), CIFS/NFS-netwerkshares, tape en cloud. al deze soorten opslagmedia bieden verschillende niveaus van toegankelijkheid en herstelbaarheid. Om dus de juiste keuze te maken, moet u het hersteltijddoel (RTO) berekenen en het herstelpuntdoel (RPO) om aan de behoeften van de organisatie te voldoen.
RTO bepaalt de maximale toelaatbare hoeveelheid downtime voor uw bedrijf, en RPO specificeert de maximale toelaatbare hoeveelheid gegevensverlies gemeten in uren sinds de laatste succesvolle back-up.
- Back-upopslaglocatie. Afhankelijk van het prioriteitsniveau van gegevens, kunt u ervoor kiezen om uw back-ups lokaal of extern op te slaan (inclusief in de cloud).
- Lokaal opgeslagen back-ups zijn gemakkelijk te onderhouden en veilig en bieden ook het snelste herstel, maar ze zijn gevoeliger voor schade en vernietiging in geval van een ramp, waardoor u geen kans heeft op een succesvol herstel.
- Cloudgebaseerde back-upopslag is daarentegen een flexibeler en betaalbaarder optie die de beheerskosten en bedrijfsonderbrekingen die typisch zijn voor on-premises back-ups minimaliseert.
Op dit moment geven de meeste organisaties de voorkeur aan het uitvoeren van hybride back-ups om een gemakkelijk herstelbare onsite-back-up te hebben, evenals een betrouwbare offsite-back-up, waardoor het risico op volledig gegevensverlies wordt verminderd. Een effectieve back-upstrategie moet toegankelijke, veilige en kosteneffectieve opslag omvatten.
3. Wees op de hoogte van potentiële bedreigingen voor uw systemen.
Het volgende punt om rekening mee te houden met de juiste zorg en aandacht zijn de risico’s en bedreigingen waarmee uw organisatie waarschijnlijk te maken krijgt. Het analyseren van de meest voorkomende scenario’s helpt bij het berekenen van de werkelijke kosten van serviceonderbrekingen en gegevensverlies, evenals het identificeren van de kwetsbaarheden van uw infrastructuur. Gegevens kunnen verloren gaan als gevolg van ransomware-aanvallen, menselijke fouten, hardware- of softwarestoringen, stroomuitval, natuurrampen en meer.
Als u zich bewust bent van wat uw bedrijf mogelijk in gevaar kan brengen, kunt u preventie- en mitigatiemaatregelen voor rampen aannemen die specifiek voor uw organisatie werken. Dit is een zekere manier om uw infrastructuur veerkrachtiger te maken.
4. Automatiseer back-ups.
Je back-upschema moet worden ingesteld volgens de behoeften van je bedrijf. Overweeg hoe kritiek een bepaalde dataset is en hoe het verlies ervan invloed kan hebben op je bedrijf. Als het gaat om bestanden van lagere prioriteit, zouden wekelijkse of maandelijkse back-ups voldoende zijn. Als je organisatie echter dagelijks een grote hoeveelheid gegevens produceert, moet je elk uur back-ups instellen om je gegevens up-to-date te houden. Je kunt kiezen uit de volgende back-upfrequentieschema’s: continu, elk uur, dagelijks, wekelijks, maandelijks en jaarlijks.
Het is ook belangrijk om de parameters van het back-upvenster te overwegen, wat een tijdsbestek is voor het effectief uitvoeren van gegevensback-ups zonder de bedrijfsactiviteiten te verstoren. De meest voorkomende aanpak is om back-ups ’s nachts of in het weekend uit te voeren wanneer de infrastructuur minimaal wordt belast.
Back-upautomatisering is nog een punt van een bedrijfsback-upstrategie. Automatiseer het uitvoeren van je back-uptaken om administratietijd te besparen en ervoor te zorgen dat back-ups regelmatig en op tijd worden gemaakt.
5. Voer back-uptests uit.
Nu je eindelijk een gegevensback-upstrategie hebt ontwikkeld, ben je klaar om deze te integreren in je gegevensbeschermingsinfrastructuur. Het ziet er misschien goed uit op papier, maar werkt het ook echt? Om te verifiëren dat je back-up- en herstelprocessen zoals verwacht verlopen, moet je back-up tests uitvoeren. Voordat je back-uptests uitvoert, moeten drie factoren worden overwogen: wat, wanneer en hoe vaak back-ups moeten worden getest. Het wordt aanbevolen om verschillende rampscenario’s door te nemen om de potentie van je back-upstrategie volledig te testen.
Als resultaat van back-uptests bepaal je of je back-ups daadwerkelijk werken, hoe snel bedrijfsactiviteiten kunnen worden hersteld en of er eventuele problemen zijn met de back-upstrategie die moeten worden opgelost. Regelmatige back-uptests helpen je om de bestaande back-upstrategie te verfijnen en het best mogelijke resultaat te bereiken.
6. Voer effectief back-upbeheer uit.
Het beheren van back-ups is een belangrijke maar uiterst uitdagende taak die veel van je tijd en middelen kan vergen. Dat gezegd hebbende, kan de werkelijke kost van gegevensverlies voor je bedrijf veel hoger zijn. De beste manier om efficiëntie te waarborgen, is door gegevensbeschermingsactiviteiten en de benodigde middelen voor implementatie in balans te brengen. Hoe solide een back-upstrategie ook is, deze kan alleen succesvol zijn als er een getraind team is om deze te laten werken.
—
je moet een team vormen van betrouwbare en deskundige beheerders in jouw organisatie die de back-up- en herstelprocessen van begin tot eind kunnen beheren. het back-upteam zal verantwoordelijk zijn voor:
- het uitvoeren van back-ups volgens het ingestelde schema
- het identificeren van zwakke punten in het systeem en het oplossen van bestaande problemen
- het bijwerken van de back-upstrategie met betrekking tot veranderende zakelijke behoeften
- medewerkers informeren over bestaande en nieuw toegevoegde back-upbeleidsregels
- het testen van de gegevensback-upstrategie om ervoor te zorgen dat gegevens kunnen worden hersteld uit back-ups
door jouw team te vertrouwen met back-upbeheer en monitoring, kun je er zeker van zijn dat jouw back-ups daadwerkelijk worden uitgevoerd, kritieke workloads worden beschermd en gegevensherstel mogelijk is.
7. stel jouw back-upbudget vast.
A backup budget determines how much your organization is willing to spend on implementing an enterprise backup strategy. What’s more, you need to calculate the potential cost of data loss for your organization and consider what the future needs for the backup strategy might be in terms of storage, resources, and implementation of new technologies. Thus, it is better to invest in building a comprehensive backup strategy than suffer from irreversible data loss later.
8. selecteer de back-upleverancier.
ten slotte moet je een betrouwbare back-upleverancier kiezen die je kan helpen jouw back-upstrategie te integreren in jouw infrastructuur. hierbij moet je rekening houden met de prijs van de oplossing, beschikbare opties voor gegevensbescherming, ondersteunde platforms, de reputatie van de leverancier, enzovoort.
de meeste back-upleveranciers bieden je de mogelijkheid om hun oplossing in actie te zien door persoonlijke demo’s uit te voeren, een gratis proefversie voor een beperkte periode te downloaden, of deel te nemen aan hun bètatestprogramma’s. op deze manier kun je de functionaliteit van het product in jouw omgeving uitproberen, de voor- en nadelen afwegen, en bepalen of het in staat is jouw back-upstrategie te implementeren.
best practices voor gegevensback-up
overweeg de volgende best practices voor gegevensback-up om de beste back-upstrategie te implementeren:
- Volg de 3-2-1 back-upregel en heb meerdere back-upkopieën op verschillende locaties.
- Stel een gegevensback-upplan op met alle benodigde onderdelen. Een gegevensback-upplan kan deel uitmaken van een uitgebreider rampenherstelplan.
- Definieer RTO’s en RPO’s voor uw herstelplan.
- Selecteer de hoogste prioriteit voor kritieke gegevens om een back-up te maken.
- Gebruik het optimale back-uprotatieschema en retentie-instellingen. Overweeg om het Grootvader-Vader-Zoon-retentiebeleid te gebruiken.
- Definieer wie toegang kan hebben tot gegevensback-ups om het beveiligingsbeleid te respecteren.
- Codeer gegevens die worden overgedragen tijdens een back-upoperatie en codeer gemaakte back-ups.
- Bewaak uw omgeving, inclusief het back-upsysteem, na implementatie.
Implementatie van de back-upstrategie met NAKIVO
NAKIVO Backup & Replicatie is de universele oplossing voor gegevensbescherming die fysieke server- en VM-back-up ondersteunt, evenals VM-replicatie.
U kunt uw bedrijfsback-upstrategie implementeren met de NAKIVO-oplossing vanwege ondersteuning voor:
- Geautomatiseerde back-up en VM-replicatie
- Siteherstel voor VM-rampherstel
- Back-upkopie
- Back-up naar tape
- Back-up naar de cloud
- Onveranderlijk back-up opslagplaats
- Onmiddellijke verificatie voor back-up testen
Download de gratis editie van NAKIVO Backup & Replicatie om de oplossing in uw omgeving te proberen.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/how-to-build-a-backup-strategy-full-guide/