Construyendo una estrategia de respaldo efectiva para una organización

Tutoriales

Las empresas pueden enfrentar diferentes interrupciones, desde fallas de hardware y software hasta errores humanos y ciberataques. Solo en 2021, el porcentaje de organizaciones que sufrieron ataques de ransomware aumentó al 68%. Y en 2022, no más del 43% de las organizaciones se sienten seguras de poder hacer frente a un ataque de ransomware.

Para seguir siendo competitivas y tener éxito a largo plazo, las empresas deben continuar ofreciendo el mismo nivel de servicios en cualquier escenario disruptivo. Para los clientes, incluso un tiempo de inactividad mínimo puede dar la impresión de que una empresa no es confiable e insostenible. Por esta razón, una estrategia efectiva de respaldo de datos es ahora una necesidad, ya que puede minimizar el tiempo de inactividad, permitir servicios ininterrumpidos y mantener seguros los datos y aplicaciones críticos para el negocio.

A data backup strategy determines which actions should be taken to ensure continuous business performance even during a disaster. Regular data backups lie at the core of a solid backup strategy, guaranteeing that a copy of critical data is stored on a different medium and at a potentially different location than the production data to be used for recovery when needed.

Esta publicación de blog explica los pasos para construir una estrategia de respaldo confiable y las mejores prácticas de respaldo de datos para usar con una solución dedicada de respaldo y recuperación.

Construyendo una Estrategia de Respaldo Empresarial

Antes de poder comenzar a desarrollar una estrategia de respaldo de datos, primero necesitas responder las siguientes preguntas:

  • ¿Qué datos necesitas respaldar y con qué frecuencia?
  • ¿Cuáles son tus objetivos de recuperación?
  • ¿Dónde almacenarás las copias de respaldo?
  • ¿Cuáles son las amenazas comunes para los sistemas y datos de tu organización?¿Qué cantidad de recursos se pueden asignar para la implementación de la estrategia de respaldo?
  • ¿Qué cantidad de recursos se pueden asignar a la implementación de la estrategia de respaldo?
  • ¿Qué proveedor de soluciones de respaldo debería elegir para una estrategia de respaldo de datos?

Estas preguntas reflejan pasos esenciales de una estrategia de respaldo efectiva, desde la planificación hasta la determinación de necesidades y objetivos, presupuesto de respaldo, almacenamiento de respaldo, etc., hasta la implementación y administración (automatización para reducir errores humanos, etc.).

Todos estos pasos de la estrategia de respaldo empresarial se discutirán a continuación mientras describimos su papel en la minimización de las consecuencias de la pérdida inesperada de datos.

1. Determine sus necesidades de respaldo.

Categorice los datos y sistemas según lo críticos que sean para las operaciones comerciales. ¿Qué sistemas pueden tolerar menos tiempo de inactividad y pérdida de datos? ¿Qué sistemas pueden recuperarse más tarde? Debe evaluar cuidadosamente qué tipo de datos deben almacenarse en las copias de seguridad y asignarles un nivel de prioridad. Un nivel de prioridad determina cómo la pérdida de este conjunto de datos en particular podría afectar a su organización. Esto dictará con qué frecuencia se realizará la copia de seguridad para cada categoría de datos: por hora, diaria o semanalmente.

Además, la elección de los datos a respaldar dictará qué almacenamiento de respaldo utilizar, cuánto espacio de almacenamiento necesita, qué medidas de seguridad preventivas implementar y cuánto gastar en la implementación de la estrategia de respaldo de datos.

2. Seleccione el almacenamiento de respaldo.

Después de determinar qué datos deben respaldarse y en qué orden, debe establecer un enfoque para el almacenamiento de respaldo de su plan de respaldo de datos. Aquí, debe responder dos preguntas:

  1. ¿Qué dispositivos de almacenamiento de respaldo se deben utilizar?
  2. ¿Cuán accesibles deben ser las copias de seguridad de los datos para mantener las operaciones del negocio?

Para encontrar las respuestas correctas, vamos a examinar todas las opciones disponibles:

  • Dispositivos de almacenamiento de copias de seguridad. Los datos de copia de seguridad pueden mantenerse en varios dispositivos y plataformas de almacenamiento: discos USB locales o en red, almacenamiento en red (NAS), shares de red CIFS/NFS, cinta y nube. Todos estos tipos de medios de almacenamiento ofrecen diferentes niveles de accesibilidad y recuperabilidad. Así, para hacer la elección correcta, necesitas calcular el objetivo de tiempo de recuperación (RTO) y el objetivo de punto de recuperación (RPO) para satisfacer las necesidades de la organización.

El RTO determina la cantidad máxima de downtime tolerable para su negocio, y el RPO especifica la cantidad máxima de pérdida de datos tolerable medida en horas desde la última copia de seguridad exitosa.

  • Ubicación del almacenamiento de copias de seguridad. Dependiendo del nivel de prioridad de los datos, puede elegir almacenar sus copias de seguridad en local o fuera de sede (incluyendo en la nube).
    • Las copias de seguridad almacenadas localmente son fáciles de mantener y seguras, así como proporcionan la recuperación más rápida, pero son más propensas a daños y destrucción en caso de desastre, dejándote sin posibilidad de una recuperación exitosa.
    • Por otro lado, el almacenamiento en la nube de las copias de seguridad es una opción más flexible y económica que minimiza el sobrecarga de gestión y el downtime del negocio típicamente asociado con las copias de seguridad en local.

Actualmente, la mayoría de las organizaciones prefieren ejecutar copias de seguridad híbridas para tener una copia de seguridad local fácilmente recuperable, así como una copia de seguridad fuera del sitio confiable, reduciendo el riesgo de pérdida total de datos. Una estrategia de copia de seguridad efectiva debe incluir almacenamiento accesible, seguro y rentable.

3. Esté al tanto de las amenazas potenciales para sus sistemas.

El siguiente punto a considerar con el debido cuidado y atención son los riesgos y amenazas que su organización es más probable que enfrente. Analizar los escenarios más comunes ayuda a calcular el verdadero costo de la interrupción del servicio y la pérdida de datos, así como a identificar las vulnerabilidades de su infraestructura. Los datos pueden perderse como resultado de ataques de ransomware, errores humanos, fallas de hardware o software, cortes de energía, desastres naturales y más.

Si está al tanto de lo que podría poner en riesgo su negocio, puede adoptar medidas de prevención y mitigación de desastres que funcionen específicamente para su organización. Esta es una forma segura de hacer que su infraestructura sea más resistente.

4. Automatice las copias de seguridad.

Su programa de copias de seguridad debe configurarse según las necesidades de su negocio. Considere qué tan crítico es un conjunto de datos particular y cómo su pérdida puede afectar su negocio. Cuando se trata de archivos de menor prioridad, las copias de seguridad semanales o mensuales serían suficientes. Sin embargo, si su organización produce una gran cantidad de datos diariamente, debería configurar copias de seguridad cada hora para mantener sus datos actualizados. Puede elegir entre los siguientes esquemas de frecuencia de copias de seguridad: continua, cada hora, diaria, semanal, mensual y anual.

También es importante considerar los parámetros de la ventana de copia de seguridad, que es un intervalo de tiempo para ejecutar eficazmente copias de seguridad de datos sin interrumpir las operaciones comerciales. El enfoque más común es realizar copias de seguridad durante la noche o los fines de semana cuando la infraestructura tiene una carga mínima.

La automatización de copias de seguridad es otro punto de una estrategia de copia de seguridad empresarial. Automatice la ejecución de sus trabajos de copia de seguridad para ahorrar tiempo de administración y garantizar que las copias de seguridad se creen regularmente y de manera oportuna.

5. Realice pruebas de copia de seguridad.

Ahora que finalmente has desarrollado una estrategia de copia de seguridad de datos, estás listo para integrarla en tu infraestructura de protección de datos. Puede verse bien en papel, ¿pero realmente funciona? Para verificar que tus procesos de copia de seguridad y recuperación se estén ejecutando como se espera, necesitas realizar pruebas de copias de seguridad. Antes de realizar pruebas de copia de seguridad, se deben considerar tres factores: qué, cuándo y con qué frecuencia probar las copias de seguridad. Se recomienda que pases por varios escenarios de desastre para probar completamente el potencial de tu estrategia de copia de seguridad.

Como resultado de las pruebas de copia de seguridad, determinarás si tus copias de seguridad realmente funcionan, qué tan rápido pueden restaurarse las operaciones comerciales y si hay algún problema con la estrategia de copia de seguridad que deba corregirse. Las pruebas regulares de copia de seguridad te ayudan a refinar la estrategia de copia de seguridad existente y lograr el mejor resultado posible.

6. Implementa una administración efectiva de copias de seguridad.

Administrar copias de seguridad es una tarea importante pero extremadamente desafiante que puede llevar mucho de tu tiempo y recursos. Dicho esto, el costo real de la pérdida de datos en tu negocio puede ser mucho mayor. La mejor manera de garantizar la eficiencia es equilibrar las actividades de protección de datos y los recursos necesarios para la implementación. No importa cuán sólida sea una estrategia de copia de seguridad, solo puede tener éxito si hay un equipo capacitado para hacerla funcionar.

Necesitas formar un equipo de administradores confiables y conocedores en tu organización que puedan controlar los procesos de copia de seguridad y recuperación de principio a fin. El equipo de copia de seguridad será responsable de:

  • Ejecutar copias de seguridad según el cronograma establecido
  • Identificar las debilidades del sistema y solucionar los problemas existentes
  • Actualizar la estrategia de copia de seguridad con respecto a las cambiantes necesidades comerciales
  • Informar a los empleados sobre las políticas de copia de seguridad existentes y recién agregadas
  • Probar la estrategia de copia de seguridad de datos para garantizar que los datos puedan recuperarse de las copias de seguridad

Al confiar en tu equipo con la administración y monitoreo de copias de seguridad, puedes estar seguro de que tus copias de seguridad realmente se están ejecutando, las cargas de trabajo críticas están protegidas y la recuperación de datos es posible.

7. Establecer tu presupuesto de copia de seguridad.

A backup budget determines how much your organization is willing to spend on implementing an enterprise backup strategy. What’s more, you need to calculate the potential cost of data loss for your organization and consider what the future needs for the backup strategy might be in terms of storage, resources, and implementation of new technologies. Thus, it is better to invest in building a comprehensive backup strategy than suffer from irreversible data loss later.

8. Seleccionar el proveedor de copia de seguridad.

Por último, necesitas elegir un proveedor de copia de seguridad confiable que pueda ayudarte a integrar tu estrategia de copia de seguridad en tu infraestructura. En este sentido, necesitas considerar el precio de la solución, las opciones de protección de datos disponibles, las plataformas compatibles, la reputación del proveedor, etc.

La mayoría de los proveedores de copia de seguridad te permiten ver su solución en acción mediante demos personales, descargando una prueba gratuita por un tiempo limitado o uniéndote a sus programas de prueba beta. De esta manera, puedes probar la funcionalidad del producto en tu entorno, evaluar sus pros y sus contras, y determinar su capacidad para implementar tu estrategia de copia de seguridad.

Prácticas recomendadas de copia de seguridad de datos

Considera las siguientes prácticas recomendadas de copia de seguridad para implementar la mejor estrategia de copia de seguridad:

  • Sigue la regla de copia de seguridad 3-2-1 y ten múltiples copias de seguridad en diferentes ubicaciones.
  • Elabora un plan de copia de seguridad de datos con todos los componentes necesarios. Un plan de copia de seguridad de datos puede ser parte de un plan de recuperación ante desastres más completo.
  • Define los RTOs y RPOs para tu plan de recuperación.
  • Selecciona la máxima prioridad para los datos críticos a respaldar.
  • Utiliza el esquema de rotación de copias de seguridad y la configuración de retención óptimos. Considera el uso de la política de retención Abuelo-Padre-Hijo.
  • Define quién puede tener acceso a las copias de seguridad de datos para respetar la política de seguridad.
  • Encripta los datos que se transfieren durante una operación de copia de seguridad y encripta las copias de seguridad realizadas.
  • Monitorea tu entorno, incluido el sistema de copia de seguridad, después de implementarlo.

Implementación de la estrategia de copia de seguridad con NAKIVO

NAKIVO Backup & Replication es la solución universal de protección de datos que admite copias de seguridad de servidores físicos y máquinas virtuales, así como la replicación de máquinas virtuales.

Puedes implementar tu estrategia de copia de seguridad empresarial con la solución de NAKIVO debido al soporte para:Copias de seguridad automatizadas y replicación de máquinas virtualesRecuperación de sitio para la recuperación ante desastres de máquinas virtuales.

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Source:
https://www.nakivo.com/blog/how-to-build-a-backup-strategy-full-guide/