Erstellen einer effektiven Backup-Strategie für eine Organisation

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Unternehmen können unterschiedliche Störungen erleben, von Hardware- und Softwareausfällen über menschliche Fehler bis hin zu Cyberangriffen. Allein im Jahr 2021 stieg der Prozentsatz der Unternehmen, die von Ransomware-Angriffen betroffen waren, auf 68% an. Und im Jahr 2022 fühlen sich höchstens 43% der Organisationen sicher, dass sie mit einem Ransomware-Angriff umgehen können.

Um langfristig wettbewerbsfähig und erfolgreich zu bleiben, müssen Unternehmen in jeder störungsanfälligen Situation den gleichen Leistungsniveau bieten. Für Kunden kann sogar eine kurze Ausfallzeit den Eindruck erwecken, dass ein Unternehmen unzuverlässig und nicht nachhaltig ist. Aus diesem Grund ist eine effektive Datensicherungsstrategie heute eine Notwendigkeit, da sie Ausfallzeiten minimieren, störungsfreie Dienste ermöglichen und wichtige Geschäftsinformationen und -anwendungen sichern kann.

A data backup strategy determines which actions should be taken to ensure continuous business performance even during a disaster. Regular data backups lie at the core of a solid backup strategy, guaranteeing that a copy of critical data is stored on a different medium and at a potentially different location than the production data to be used for recovery when needed.

Dieser Blogbeitrag erklärt die Schritte zum Aufbau einer zuverlässigen Sicherungsstrategie und die besten Praktiken für Datensicherungen, die mit einer dedizierten Backup- und Wiederherstellungslösung verwendet werden.

Aufbau einer Unternehmens-Sicherungsstrategie

Bevor Sie anfangen können, eine Datensicherungsstrategie zu entwickeln, müssen Sie zunächst die folgenden Fragen beantworten:

  • Welche Daten müssen Sie sichern und wie häufig?
  • Was sind Ihre Wiederherstellungsziele?
  • Wo werden die Sicherungen gespeichert?
  • Was sind die häufigsten Bedrohungen für Ihre Organisationseinheiten und Daten?
  • Welche Ressourcen können für die Umsetzung der Backup-Strategie bereitgestellt werden?
  • Welchen Backup-Lösungsanbieter sollten Sie für eine Datensicherungsstrategie wählen?

Diese Fragen spiegeln wesentliche Schritte einer effektiven Backup-Strategie wider, angefangen bei der Planung über die Bestimmung von Bedürfnissen und Zielen, Backup-Budget, Backup-Speicher usw. bis hin zur Implementierung und Verwaltung (Automatisierung zur Reduzierung menschlicher Fehler usw.).

All diese Schritte der Unternehmens-Backup-Strategie werden im Folgenden erörtert, während wir ihre Rolle bei der Minimierung der Folgen unerwarteter Datenverluste beschreiben.

1. Bestimmen Sie Ihre Backup-Anforderungen.

Kategorisieren Sie Daten und Systeme nach ihrer Bedeutung für den Geschäftsbetrieb. Welche Systeme können die geringste Ausfallzeit und Datenverluste tolerieren? Welche Systeme können später wiederhergestellt werden? Sie müssen sorgfältig bewerten, welche Art von Daten in Backups gespeichert werden muss, und diesen eine Prioritätsstufe zuweisen. Eine Prioritätsstufe bestimmt, wie sich der Verlust dieses bestimmten Datensatzes auf Ihre Organisation auswirken könnte. Dies wird bestimmen, wie häufig das Backup für jede Datenkategorie erfolgen soll: stündlich, täglich oder wöchentlich.

Darüber hinaus wird die Wahl der zu sichernden Daten bestimmen, welcher Backup-Speicher verwendet werden soll, wie viel Speicherplatz Sie benötigen, welche präventiven Sicherheitsmaßnahmen implementiert werden müssen und wie viel in die Umsetzung der Datensicherungsstrategie investiert werden soll.

2. Wählen Sie den Backup-Speicher aus.

Nachdem Sie festgelegt haben, welche Daten gesichert werden sollen und in welcher Reihenfolge, müssen Sie einen Ansatz zur Backup-Speicherung für Ihren Daten-Backup-Plan festlegen. Hier sollten Sie zwei Fragen beantworten:

  1. Welche Backup-Speichergeräte sollen verwendet werden?
  2. Wie zugänglich sollten Datensicherungen sein, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten?

Um die richtigen Antworten zu finden, werfen wir einen Blick auf alle verfügbaren Optionen:

  • Backup-Speichergeräte. Backup-Daten können auf verschiedenen Speichergeräten und Plattformen aufbewahrt werden: lokal oder USB-Festplatten, netzgebundener Speicher (NAS), CIFS/NFS-Netzwerkfreigaben, Band und Cloud. Alle diese Arten von Speichermedien bieten unterschiedliche Zugriffs- und Wiederherstellungsebenen. Daher müssen Sie zur richtigen Wahl den Wiederherstellungszeitpunkt (RTO) berechnen und den Wiederherstellungspunkt (RPO), um den Anforderungen der Organisation gerecht zu werden.

Der RTO bestimmt die maximal tolerierbare Ausfallzeit für Ihr Unternehmen, und der RPO gibt den maximal tolerierbaren Datenverlust in Stunden seit der letzten erfolgreichen Sicherung an.

  • Speicherort für Sicherungskopien. Abhängig vom Prioritätslevel der Daten können Sie wählen, ob Sie Ihre Sicherungskopien lokal oder extern (einschließlich in der Cloud) speichern möchten.
    • Lokal gespeicherte Sicherungskopien sind leicht zu pflegen und sicher sowie bieten die schnellste Wiederherstellung, sind jedoch anfälliger für Schäden und Zerstörung im Katastrophenfall, was Ihnen keine Chance auf eine erfolgreiche Wiederherstellung lässt.
    • Cloud-basierte Sicherungsspeicherung hingegen ist eine flexiblere und kostengünstigere Option, die den Verwaltungsaufwand und die Geschäftsausfallzeiten minimiert, die typischerweise mit lokalen Sicherungskopien verbunden sind.

Derzeit bevorzugen die meisten Organisationen hybride Backups, um ein leicht wiederherstellbares lokales Backup sowie ein zuverlässiges offsite Backup zu haben, um das Risiko eines vollständigen Datenverlusts zu reduzieren. Eine effektive Backup-Strategie muss zugänglichen, sicheren und kostengünstigen Speicher einschließen.

3. Seien Sie sich der potenziellen Bedrohungen für Ihre Systeme bewusst.

Der nächste Punkt, den man mit angemessener Sorgfalt und Aufmerksamkeit berücksichtigen sollte, sind die Risiken und Bedrohungen, denen Ihre Organisation höchstwahrscheinlich ausgesetzt ist. Die Analyse der häufigsten Szenarien hilft dabei, die tatsächlichen Kosten für Serviceunterbrechungen und Datenverluste zu berechnen sowie die Schwachstellen Ihrer Infrastruktur zu identifizieren. Daten können aufgrund von Ransomware-Angriffen, menschlichen Fehlern, Hardware- oder Softwareausfällen, Stromausfällen, Naturkatastrophen und mehr verloren gehen.

Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, was Ihr Unternehmen gefährden könnte, können Sie präventive Maßnahmen zur Katastrophenverhütung und -minderung ergreifen, die speziell für Ihre Organisation funktionieren. Dies ist ein sicheres Mittel, um Ihre Infrastruktur widerstandsfähiger zu machen.

4. Automatisieren Sie Backups.

Ihre Sicherungsplan muss gemäß Ihren Geschäftsanforderungen eingerichtet werden. Berücksichtigen Sie, wie kritisch ein bestimmter Datensatz ist und wie sich sein Verlust auf Ihr Geschäft auswirken kann. Wenn es um Dateien von geringerer Priorität geht, würden wöchentliche oder monatliche Sicherungen ausreichen. Wenn Ihre Organisation jedoch täglich eine große Menge an Daten produziert, sollten Sie stündliche Sicherungen einrichten, um Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können aus folgenden Sicherungsfrequenzschemata wählen: kontinuierlich, stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich.

Es ist auch wichtig, die Parameter des Sicherungsfensters zu berücksichtigen, das einen Zeitrahmen für die effektive Durchführung von Datensicherungen ohne Beeinträchtigung der Geschäftsabläufe darstellt. Der häufigste Ansatz besteht darin, Sicherungen über Nacht oder am Wochenende durchzuführen, wenn die Infrastruktur eine minimale Auslastung aufweist.

Sicherungsautomatisierung ist ein weiterer Punkt einer Unternehmenssicherungsstrategie. Automatisieren Sie das Ausführen Ihrer Sicherungsaufgaben, um Administrationszeit zu sparen und sicherzustellen, dass Sicherungen regelmäßig und rechtzeitig erstellt werden.

5. Führen Sie Sicherungstests durch.

Jetzt, da Sie endlich eine Daten-Backup-Strategie entwickelt haben, sind Sie bereit, sie in Ihre Datenschutzinfrastruktur zu integrieren. Es mag auf dem Papier gut aussehen, aber funktioniert es tatsächlich? Um zu überprüfen, ob Ihre Backup- und Wiederherstellungsprozesse wie erwartet funktionieren, müssen Sie Backup-Tests durchführen. Bevor Sie Backup-Tests durchführen, sollten drei Faktoren berücksichtigt werden: was, wann und wie oft Backups getestet werden sollen. Es wird empfohlen, verschiedene Katastrophenszenarien durchzugehen, um das Potenzial Ihrer Backup-Strategie vollständig zu testen.

Als Ergebnis von Backup-Tests werden Sie feststellen, ob Ihre Backups tatsächlich funktionieren, wie schnell Geschäftsabläufe wiederhergestellt werden können und ob es Probleme mit der Backup-Strategie gibt, die behoben werden sollten. Regelmäßige Backup-Tests helfen Ihnen dabei, die bestehende Backup-Strategie zu optimieren und das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

6. Implementieren Sie eine effektive Backup-Verwaltung.

Die Verwaltung von Backups ist eine wichtige, aber äußerst herausfordernde Aufgabe, die viel Ihrer Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen kann. Das gesagt habend, kann der tatsächliche Kostenverlust Ihrer Daten für Ihr Unternehmen wesentlich höher sein. Der beste Weg, um Effizienz sicherzustellen, besteht darin, Datenschutzaktivitäten und die für die Umsetzung benötigten Ressourcen auszugleichen. Eine Backup-Strategie kann nur erfolgreich sein, wenn es ein geschultes Team gibt, das sie umsetzt.

Sie müssen ein Team zuverlässiger und sachkundiger Administratoren in Ihrer Organisation bilden, die Backup- und Wiederherstellungsprozesse von Anfang bis Ende steuern können. Das Backup-Team wird verantwortlich sein für:

  • Ausführung von Backups gemäß dem festgelegten Zeitplan
  • Identifizierung der Schwachstellen im System und Behebung vorhandener Probleme
  • Aktualisierung der Backup-Strategie in Bezug auf sich ändernde Geschäftsanforderungen
  • Informieren der Mitarbeiter über bestehende und neu hinzugefügte Backup-Richtlinien
  • Testen der Datensicherungsstrategie, um sicherzustellen, dass Daten aus Backups wiederhergestellt werden können

Indem Sie Ihrem Team die Verwaltung und Überwachung von Backups anvertrauen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Backups tatsächlich ausgeführt werden, wichtige Workloads geschützt sind und Datenwiederherstellung möglich ist.

7. Legen Sie Ihr Backup-Budget fest.

A backup budget determines how much your organization is willing to spend on implementing an enterprise backup strategy. What’s more, you need to calculate the potential cost of data loss for your organization and consider what the future needs for the backup strategy might be in terms of storage, resources, and implementation of new technologies. Thus, it is better to invest in building a comprehensive backup strategy than suffer from irreversible data loss later.

8. Wählen Sie den Backup-Anbieter aus.

Zuletzt müssen Sie einen zuverlässigen Backup-Anbieter auswählen, der Ihnen helfen kann, Ihre Backup-Strategie in Ihre Infrastruktur zu integrieren. In diesem Zusammenhang müssen Sie den Preis der Lösung, verfügbare Datensicherungsoptionen, unterstützte Plattformen, den Ruf des Anbieters usw. berücksichtigen.

Die meisten Backup-Anbieter ermöglichen es Ihnen, ihre Lösung in Aktion zu sehen, indem Sie persönliche Demos durchführen, eine kostenlose Testversion für eine begrenzte Zeit herunterladen oder an ihren Beta-Testprogrammen teilnehmen. Auf diese Weise können Sie die Funktionalität des Produkts in Ihrer Umgebung ausprobieren, seine Vor- und Nachteile abwägen und seine Fähigkeit zur Umsetzung Ihrer Backup-Strategie bestimmen.

Best Practices für Datensicherungen

Betrachten Sie die folgenden bewährten Methoden für Datensicherungen, um die beste Backup-Strategie zu implementieren:

  • Folge der 3-2-1 Backup-Regel und erstelle mehrere Backup-Kopien an verschiedenen Standorten.
  • Erstelle einen Daten-Backup-Plan mit allen erforderlichen Komponenten. Ein Daten-Backup-Plan kann Teil eines umfassenderen Disaster-Recovery-Plans sein.
  • Definiere RTOs und RPOs für deinen Wiederherstellungsplan.
  • Wähle die höchste Priorität für kritische Daten, die gesichert werden sollen.
  • Verwende das optimale Backup-Rotationsmuster und die Retentions-Einstellungen. Erwäge die Verwendung der Grandfather-Father-Son Retentionsrichtlinie.
  • Definiere, wer Zugriff auf die Daten-Backups haben darf, um die Sicherheitsrichtlinie zu respektieren.
  • Verschlüssele Daten während einer Backup-Operation und verschlüssele erstellte Backups.
  • Überwache deine Umgebung, einschließlich des Backup-Systems, nach der Implementierung.

Implementierung der Backup-Strategie mit NAKIVO

NAKIVO Backup & Replication ist die universelle Lösung für den Datenschutz, die die Sicherung physischer Server und VMs sowie die VM-Replikation unterstützt.

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Source:
https://www.nakivo.com/blog/how-to-build-a-backup-strategy-full-guide/