החברות יכולות להתמודד עם הפרעות שונות, מתקלות בחומרה ותוכנה עד שגיאות אנושיות ותקיפות סייבר. בשנת 2021 בלבד, אחוז הארגונים שנתקלו בתקיפות רנסום גדל ל-68%. ובשנת 2022, לא יותר מ-43% מהארגונים מרגישים בטוחים שיכולים להתמודד עם תקיפת רנסום.
כדי להישאר תחרותיים ולהצליח בטווח הארוך, עסקים חייבים להמשיך לספק את אותו רמת השירותים בכל תרחיש הפרעה. עבור לקוחות, אפילו זמן עצירה מינימלי יכול ליצור רושם שהעסק אינו אמין ולא יכול להתמודד. לכן, אסטרטגיית גיבוי נתונים אפקטיבית היא כיום חובה, מאחר שהיא יכולה לפחות את זמן העצירה, לאפשר שירותים בלתי מפוסקים ולשמור על נתונים ויישומים עסקיים חיוניים בטוחים.
A data backup strategy determines which actions should be taken to ensure continuous business performance even during a disaster. Regular data backups lie at the core of a solid backup strategy, guaranteeing that a copy of critical data is stored on a different medium and at a potentially different location than the production data to be used for recovery when needed.
פוסט הבלוג הזה מסביר את השלבים לבניית אסטרטגיית גיבוי אמינה ואת הפרקטיקות הטובות לגיבוי נתונים שיש להשתמש בהן עם פתרון גיבוי ושחזור מיוחד.
בניית אסטרטגיית גיבוי לעסק
לפני שתתחילו לפתח אסטרטגיית גיבוי נתונים, עליכם תחילה לענות על השאלות הבאות:
- אילו נתונים עליכם לגבות ובאיזו תדירות?
- מהם מטרות השחזור שלכם?
- איפה תאחסנו את הגיבויים?
- מהם האיומים הנפוצים על מערכות ונתוני הארגון שלכם?
- איזה כמות של משאבים ניתן להקצות ליישום אסטרטגיית גיבוי?
- איזה ספק פתרונות גיבוי כדאי לבחור לאסטרטגיית גיבוי של נתונים?
שאלות אלו משקפות שלבים חיוניים של אסטרטגיית גיבוי יעילה, מתכנון ועד קביעת צרכים ומטרות, תקציב גיבוי, אחסון גיבוי, וכו' ועד היישום והניהול (אוטומציה להפחתת שגיאות אנוש, וכו').
כל שלבי אסטרטגיית גיבוי לעסקים אלו יובהרו להלן בזמן שנתאר את תפקידם בהפחתת ההשפעה של אובדן נתונים בלתי צפוי.
1. לקבוע את צרכי הגיבוי שלך.
לסווג את הנתונים והמערכות לפי חשיבותם לפעולות העסקיות. אילו מערכות יכולות להתמודד עם השהייה והאובדן של נתונים הכי פחות? אילו מערכות ניתן לשחזר מאוחר יותר? עליך להעריך בקפידה אילו סוגי נתונים חייבים להיות מאוחסנים בגיבויים ולהקצות רמת עדיפות להם. רמת עדיפות קובעת כיצד אובדן סט הנתונים הספציפי יכול להשפיע על הארגון שלך. זה יקבע כמה תדיר הגיבוי יהיה עבור כל קטגורית נתונים: כל שעה, יומי או שבועי.
מעבר לכך, בחירת הנתונים לגיבוי תקבע אילו אחסון גיבוי להשתמש בו, כמה שטח אחסון תצטרך, אילו צעדים מניעה לבצע, וכמה להוציא על יישום אסטרטגיית גיבוי לנתונים.
2. בחר אחסון גיבוי.
לאחר שהגדרת אילו נתונים צריך לגבות ובאיזו סדר, עליך להקים גישה לאחסון גיבוי לתוכנית הגיבוי שלך. כאן, עליך לענות על שני שאלות:
- אילו מכשירי אחסון גיבוי כדאי להשתמש?
- כמה נגישים צריך להיות גיבויי המידע כדי לשמור על פעילות העסק?
כדי למצוא את התשובות הנכונות, בואו נסתכל על כל האפשרויות הזמינות:
- התקני אחסון גיבויים. ניתן לשמור נתוני גיבוי על מגוון התקני אחסון שונים: דיסקים מקומיים או USB, אחסון מחובר לרשת (NAS), שיתוף רשת CIFS/NFS, סרטים, וענן. כל אלה סוגי מדיה לאחסון מציעים רמות שונות של נגישות ושחזור. לכן, כדי לבחור נכון, עליך לחשב את מטרת זמן השחזור (RTO) ואת מטרת נקודת השחזור (RPO) כדי לענות על צרכי הארגון.
RTO קובע את הכמות המקסימלית של זמן עצירה שניתן לסבול לעסק שלך, ו-RPO קובע את הכמות המקסימלית של אובדן נתונים שנמדד בשעות מאז הגיבוי האחרון המוצלח.
- מיקום אחסון גיבויים. בהתאם לרמת העדיפות של הנתונים, ניתן לבחור לאחסן את הגיבויים שלך באתר או מחוץ לאתר (כולל בענן).
- גיבויים שמאוחסנים מקומית ניתנים לתחזוקה קלה ומאובטחים ומספקים את השחזור המהיר ביותר, אך הם יותר נוטים לנזקים והשמדה במקרה של אסון, משאירים אותך ללא סיכוי לשחזור מוצלח.
- האחסון בענן של גיבויים, מצד שני, הוא אפשרות גמישה וזולה יותר שממזערת את העומס הניהולי והזמן שבו עסקים נכון לגיבויים באתר.
כיום, רוב הארגונים מעדיפים להריץ גיבויים היברידיים כדי לקבל גיבוי באתר הנגיש לשחזור, כמו גם גיבוי ברשת המהימן, ובכך להפחית את סיכון אובדן הנתונים המלא. אסטרטגיית גיבוי יעילה חייבת לכלול אחסון שניתן לגישה, מאובטח ויעיל מבחינת עלות.
3. היה זהיר לגבי האיומים האפשריים למערכות שלך.
הנקודה הבאה שצריך לשקול עם זהירות והתייחסות תשומת הלב היא הסיכונים והאיומים שהארגון שלך כמעט בוודאות יידרש להתמודד איתם. ניתן לנתח את התרחישים הנפוצים ביותר כדי לחשב את העלות האמיתית של הפרעה בשירות ואובדן נתונים, כמו גם כדי לזהות את נקודות השחרור של התשתית שלך. נתונים יכולים להיאבד כתוצאה מתקיפות פיצוץ, שגיאות אנושיות, כשלי חומרה או תוכנה, הפסקות חשמל, אסונות טבע ועוד.
אם אתה מודע לכך מה עשוי לשם את העסק שלך בסיכון, אתה יכול לאמץ צעדי מניעה והקלה שעובדים באופן מיוחד עבור הארגון שלך. זהו דרך בטוחה להפוך את התשתית שלך לעמידה יותר.
4. אוטומטיים את הגיבויים.
הַלוּחָץ שלך חייב להיות מוגדר לפי צרכי העסק שלך. שקול כמה קריטי סט נתונים מסוים הוא וכיצד האובדן שלו עשוי להשפיע על העסק שלך. כאשר מדובר בקבצים בעדיפות נמוכה, גיבויים שבועיים או חודשיים יהיו מספיקים. אך אם הארגון שלך מייצר כמות גדולה של נתונים בכל יום, עליך להגדיר גיבויים בתדירות שעתית כדי לשמור על עדכון הנתונים שלך. באפשרותך לבחור מתוך הסכמי תדירות גיבוי הבאים: רציפים, שעתיים, יומיים, שבועיים, חודשיים ושנתיים.
כמו כן חשוב לשקול את הפרמטרים של חלון הגיבוי, שהוא חלון זמן לביצוע גיבויי נתונים ביעילות בלי להפריע לפעולות העסק. הגישה הנפוצה ביותר היא לבצע גיבויים בשעות הלילה או בסופי השבוע כאשר על התשתית משאית מינימלית.
אוטומציה של גיבוי היא גם נקודה נוספת באסטרטגיית הגיבוי של הארגון. אוטומציה של הפעלת עבודות הגיבוי יכולה לחסוך זמן מנהל ולהבטיח שגיבויים נוצרים בקביעות ובצורה במועד.
5. בצע בדיקות לגיבוי.
עכשיו שסוף כל סוף פיתחת תכנית גיבוי נתונים, אתה מוכן לשלב אותה בתשתית ההגנה על הנתונים שלך. זה יכול להיראות טוב בנייר, אך האם זה בכלל עובד? כדי לוודא שתהליכי הגיבוי ושחזור הנתונים פועלים כצפוי, עליך לבצע בדיקת גיבוי. יש לשקול שלושה גורמים לפני ביצוע בדיקות גיבוי: מה, מתי, ו-כמה פעמים לבדוק את הגיבויים. מומלץ לעבור דרך תרחישי פושע שונים כדי לבדוק באופן מלא את הפוטנציאל של תכנית הגיבוי שלך.
כתוצאה מבדיקת הגיבוי, תצמיד האם הגיבויים שלך בכלל עובדים, כמה מהירות אפשר לשחזר את הפעולות העסקיות, והאם ישנם בעיות עם תכנית הגיבוי שצריך לתקן. בדיקת גיבוי רגילה עוזרת לך לשפר את תכנית הגיבוי הקיימת ולהשיג את התוצאה הטובה ביותר.
6. ליישם ניהול גיבויים אפקטיבי.
ניהול הגיבויים הוא משימה חשובה אך קשה ביותר שעשויה לקחת המון מהזמן והמשאבים שלך. אמנם, העלות האמיתית של אובדן נתונים על העסק שלך עשויה להיות הרבה יותר גבוהה. הדרך הטובה ביותר לוודא יעילות היא לאזן את פעילויות ההגנה על הנתונים והמשאבים הנדרשים ליישום. ללא קשר לכמה יציבה היא תכנית הגיבוי, היא תוכל להצליח רק אם יש צוות מאומן שיעשה את זה.
אתה צריך לקבוע צוות של מנהלים אמינים ומיומנים בארגון שלך שיכולים לשלוט בתהליכי גיבוי ושחזור מתחילתם ועד סופם. צוות הגיבוי יהיה אחראי על:
- הפעלת גיבויים על פי הלו"ז שנקבע
- זיהוי נקודות השחזור במערכת ותיקונן של בעיות קיימות
- עדכון אסטרטגיית הגיבוי בהתאם לצרכי העסק המשתנים
- הודעה לעובדים על מדיניות הגיבוי הקיימת והחדשה שהוספה
- בדיקת אסטרטגיית גיבוי הנתונים כדי לוודא שניתן לשחזר נתונים מגיבויים
על ידי ביטחון בצוות שלך בניהול גיבויים ובצפייה, תוכל להיות בטוח שהגיבויים שלך באמת רצים, עובודות חיוניות מוגנות, ושחזור הנתונים אפשרי.
7. קביעת תקציב הגיבוי
A backup budget determines how much your organization is willing to spend on implementing an enterprise backup strategy. What’s more, you need to calculate the potential cost of data loss for your organization and consider what the future needs for the backup strategy might be in terms of storage, resources, and implementation of new technologies. Thus, it is better to invest in building a comprehensive backup strategy than suffer from irreversible data loss later.
8. בחירת ספק הגיבוי
לבסוף, עליך לבחור ספק גיבוי אמין שיכול לעזור לך לאינטגרציה של אסטרטגיית הגיבוי שלך לתשתית שלך. בכך, עליך לשקול את המחיר של הפתרון, האפשרויות הזמינות להגנת נתונים, הפלטפורמות הנתמכות, השם של הספק, וכו'
רוב ספקי הגיבוי מאפשרים לך לראות את הפתרון שלהם בפעולה על ידי הרצת הדמו אישית, הורדת גרסת ניסיון לזמן מוגבל, או הצטרפות לתוכניות הבטא שלהם. בכך, תוכל לנסות את פונקציונליות המוצר בסביבתך, לשקול את יתרונותיו וחסרונותיו, ולקבוע את יכולתו ליישם את אסטרטגיית הגיבוי שלך.
שיטות הגיבוי הטובות ביותר לנתונים
שקול את השיטות הבאות של הגיבוי הטובות ביותר ליישום אסטרטגיית הגיבוי הטובה ביותר:
- עקוב אחרי כלל 3-2-1 לגיבויים והשקיע ביותר מאחסונים גיבויים.
- הכנס לתוכנית גיבוי נתונים את כל הרכיבים הדרושים.תכנית שחזור מקרי אסון יכולה לכלול גם תוכנית גיבוי נתונים.
- הגדר RTOs ו-RPOs לתוכנית השחזור שלך.
- בחר בעדיפות הגבוהה ביותר לגבות נתונים חיוניים.
- השתמש בתוכנית סיבוב גיבויים אופטימלית ובהגדרות החזקת. שקול להשתמש ב מדיניות החזקת "סבא-אבא-בן".
- הגדר מי יכול לגשת לגיבויים כדי להקפיד על מדיניות האבטחה.
- הצפן את הנתונים שמועברים במהלך פעולת הגיבוי והצפן את הגיבויים שנעשו.
- עקוב אחר הסביבה שלך, כולל את מערכת הגיבוי, לאחר היישום.
יישום אסטרטגיית הגיבוי עם NAKIVO
NAKIVO Backup & Replication היא פתרון הגנת נתונים אוניברסלי שתומך בגיבוי שרת פיזי ו-VM, כמו גם בשיבוץ של VM.
ניתן ליישם את אסטרטגיית הגיבוי של העסק שלך עם פתרון NAKIVO בגלל תמיכה ב:
- גיבוי אוטומטי ושימור VM
- שחזור אתר לשחזור אסון של VM
- העתק גיבוי
- גיבוי לטייפ
- גיבוי לענן
- מאגר גיבוי לא ניתן לשינוי
- אימות מיידי לבדיקת גיבוי
הורד את המהדורה החינמית של NAKIVO Backup & Replication כדי לנסות את הפתרון בסביבתך.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/how-to-build-a-backup-strategy-full-guide/