Construction d’une stratégie de sauvegarde efficace pour une organisation

Les entreprises peuvent faire face à différentes perturbations, des pannes matérielles et logicielles aux erreurs humaines et aux cyberattaques. En 2021 seulement, le pourcentage d’organisations ayant subi des attaques par ransomware a augmenté à 68%. Et en 2022, pas plus de 43% des organisations se sentent confiantes pour faire face à une attaque par ransomware.

Pour rester compétitives et réussir à long terme, les entreprises doivent continuer à fournir le même niveau de services dans tout scénario de perturbation. Pour les clients, même une courte période d’indisponibilité peut donner l’impression qu’une entreprise est peu fiable et non durable. Pour cette raison, une stratégie de sauvegarde efficace est désormais une nécessité, car elle peut minimiser les temps d’arrêt, permettre des services ininterrompus et protéger les données et applications critiques pour l’entreprise.

A data backup strategy determines which actions should be taken to ensure continuous business performance even during a disaster. Regular data backups lie at the core of a solid backup strategy, guaranteeing that a copy of critical data is stored on a different medium and at a potentially different location than the production data to be used for recovery when needed.

Cet article de blog explique les étapes pour construire une stratégie de sauvegarde fiable et les meilleures pratiques de sauvegarde à utiliser avec une solution de sauvegarde et de récupération dédiée.

Construction d’une stratégie de sauvegarde d’entreprise

Avant de pouvoir commencer à développer une stratégie de sauvegarde de données, vous devez d’abord répondre aux questions suivantes:

  • Quelles données devez-vous sauvegarder et à quelle fréquence?
  • Quels sont vos objectifs de récupération?
  • Où stockerez-vous les sauvegardes?
  • Quelles sont les menaces courantes pour les systèmes et les données de votre organisation?Quelle quantité de ressources pouvez-vous allouer à la mise en œuvre de la stratégie de sauvegarde?
  • Quelle quantité de ressources peut être allouée à la mise en œuvre de la stratégie de sauvegarde?
  • Quel fournisseur de solution de sauvegarde devriez-vous choisir pour une stratégie de sauvegarde des données?

Ces questions reflètent des étapes essentielles d’une stratégie de sauvegarde efficace, de la planification à la détermination des besoins et des objectifs, du budget de sauvegarde, du stockage de sauvegarde, etc., à la mise en œuvre et à l’administration (automatisation pour réduire les erreurs humaines, etc.).

Toutes ces étapes de la stratégie de sauvegarde d’entreprise seront discutées ci-dessous alors que nous décrivons leur rôle dans la réduction des conséquences de la perte inattendue de données.

1. Déterminez vos besoins en matière de sauvegarde.

Classez les données et les systèmes en fonction de leur importance pour les opérations commerciales. Quels systèmes peuvent tolérer le moins de temps d’arrêt et de perte de données? Quels systèmes peuvent être récupérés plus tard? Vous devez évaluer soigneusement quel type de données doit être stocké dans les sauvegardes et leur attribuer un niveau de priorité. Un niveau de priorité détermine comment la perte de cet ensemble de données particulier pourrait affecter votre organisation. Cela dictera à quelle fréquence la sauvegarde pour chaque catégorie de données sera effectuée : horaire, quotidienne ou hebdomadaire.

De plus, le choix des données à sauvegarder dictera le stockage de sauvegarde à utiliser, la quantité d’espace de stockage nécessaire, les mesures de sécurité préventives à déployer, et combien dépenser pour la mise en œuvre de la stratégie de sauvegarde des données.

2. Sélectionnez le stockage de sauvegarde.

Après avoir déterminé quelles données doivent être sauvegardées et dans quel ordre, vous devez établir une approche de stockage de sauvegarde pour votre plan de sauvegarde des données. Ici, vous devez répondre à deux questions :

  1. Quels appareils de stockage de sauvegarde devraient être utilisés?
  2. À quelle accessibilité les sauvegardes de données doivent-elles répondre pour maintenir les opérations commerciales ?

Pour trouver les bonnes réponses, examinons toutes les options disponibles :

  • Appareils de stockage de sauvegarde. Les données de sauvegarde peuvent être conservées sur divers appareils de stockage et plates-formes : disques locaux ou USB, stockage connecté au réseau (NAS), partages réseau CIFS/NFS, bandes et cloud. Tous ces types de supports de stockage offrent différents niveaux d’accessibilité et de récupération. Ainsi, pour faire le bon choix, vous devez calculer l’objectif de temps de récupération (RTO) et l’objectif de point de récupération (RPO) pour répondre aux besoins de l’organisation.

Le RTO détermine la durée maximale de temps d’arrêt tolérable pour votre entreprise, et le RPO spécifie la perte maximale de données tolérable mesurée en heures depuis la dernière sauvegarde réussie.

  • Emplacement de stockage de sauvegarde. En fonction du niveau de priorité des données, vous pouvez choisir de stocker vos sauvegardes sur site ou à distance (y compris dans le cloud).
    • Les sauvegardes stockées localement sont facilement entretenues et sécurisées, tout en offrant la récupération la plus rapide, mais elles sont plus susceptibles d’être endommagées et détruites en cas de catastrophe, vous laissant aucune chance de récupération réussie.
    • Le stockage de sauvegarde basé sur le cloud, en revanche, est une option plus flexible et abordable qui minimise les frais de gestion et le temps d’arrêt commercial généralement associés aux sauvegardes sur site.

Actuellement, la plupart des organisations préfèrent exécuter des sauvegardes hybrides pour disposer d’une sauvegarde sur site facilement récupérable ainsi que d’une sauvegarde hors site fiable, réduisant ainsi le risque de perte de données complète. Une stratégie de sauvegarde efficace doit inclure un stockage accessible, sécurisé et rentable.

3. Soyez conscient des menaces potentielles pour vos systèmes.

Le point suivant à prendre en compte avec le soin et l’attention appropriés est les risques et les menaces auxquels votre organisation est le plus susceptible de faire face. L’analyse des scénarios les plus courants permet de calculer le véritable coût de la perturbation du service et de la perte de données, ainsi que d’identifier les vulnérabilités de votre infrastructure. Les données peuvent être perdues à la suite d’attaques de ransomware, d’erreurs humaines, de défaillances matérielles ou logicielles, de pannes de courant, de catastrophes naturelles, et plus encore.

Si vous êtes conscient des éléments qui pourraient mettre votre entreprise en danger, vous pouvez adopter des mesures de prévention et de mitigation des catastrophes qui fonctionnent spécifiquement pour votre organisation. C’est un moyen sûr de rendre votre infrastructure plus résiliente.

4. Automatisez les sauvegardes.

Votre plan de sauvegarde doit être établi en fonction de vos besoins commerciaux. Considérez l’importance d’un ensemble de données particulier et comment sa perte peut affecter votre entreprise. En ce qui concerne les fichiers de moindre importance, des sauvegardes hebdomadaires ou mensuelles suffiraient. Cependant, si votre organisation produit une grande quantité de données quotidiennement, vous devriez mettre en place des sauvegardes horaires pour maintenir vos données à jour. Vous pouvez choisir parmi les schémas de fréquence de sauvegarde suivants : continu, horaire, quotidien, hebdomadaire, mensuel et annuel.

Il est également important de prendre en compte les paramètres de la fenêtre de sauvegarde, qui est une période de temps pour exécuter efficacement les sauvegardes de données sans perturber les opérations commerciales. L’approche la plus courante consiste à effectuer des sauvegardes la nuit ou pendant les week-ends lorsque l’infrastructure a une charge minimale.

L’automatisation des sauvegardes est un autre point d’une stratégie de sauvegarde d’entreprise. Automatisez l’exécution de vos tâches de sauvegarde pour économiser du temps d’administration et garantir que les sauvegardes sont créées régulièrement et en temps opportun.

5. Effectuer des tests de sauvegarde.

Maintenant que vous avez enfin mis au point une stratégie de sauvegarde de données, vous êtes prêt à l’intégrer à votre infrastructure de protection des données. Cela peut sembler bon sur papier, mais est-ce qu’il fonctionne réellement? Pour vérifier que vos processus de sauvegarde et de récupération fonctionnent comme prévu, vous devez effectuer une vérification des sauvegardes. Trois facteurs doivent être pris en compte avant de procéder aux tests de sauvegarde : quoi, quand et avec quelle fréquence tester les sauvegardes. Il est recommandé de passer par divers scénarios de catastrophe pour tester pleinement le potentiel de votre stratégie de sauvegarde.

En conséquence des tests de sauvegarde, vous déterminerez si vos sauvegardes fonctionnent réellement, à quelle vitesse les opérations commerciales peuvent être restaurées et s’il existe des problèmes avec la stratégie de sauvegarde qui devraient être corrigés. Des tests de sauvegarde réguliers vous aident à affiner la stratégie de sauvegarde existante et à obtenir le meilleur résultat possible.

6. Mettre en œuvre une administration de sauvegarde efficace.

Gérer les sauvegardes est une tâche importante mais extrêmement difficile qui peut prendre beaucoup de votre temps et de vos ressources. Cela étant dit, le coût réel de la perte de données pour votre entreprise peut être beaucoup plus élevé. La meilleure façon d’assurer l’efficacité est de trouver un équilibre entre les activités de protection des données et les ressources nécessaires à la mise en œuvre. Quelle que soit la solidité d’une stratégie de sauvegarde, elle ne peut réussir que si une équipe formée la met en œuvre.

Vous devez former une équipe d’administrateurs fiables et compétents au sein de votre organisation qui peuvent contrôler les processus de sauvegarde et de récupération de bout en bout. L’équipe de sauvegarde sera responsable de :

  • Exécuter les sauvegardes selon le planning défini
  • Identifier les faiblesses du système et corriger les problèmes existants
  • Mettre à jour la stratégie de sauvegarde en fonction des besoins commerciaux changeants
  • Informer les employés des politiques de sauvegarde existantes et nouvellement ajoutées
  • Tester la stratégie de sauvegarde des données pour s’assurer que les données peuvent être récupérées à partir des sauvegardes

En confiant à votre équipe l’administration et la surveillance des sauvegardes, vous pouvez être sûr que vos sauvegardes sont effectivement en cours, que les charges de travail critiques sont protégées et que la récupération des données est possible.

7. Fixez votre budget de sauvegarde.

A backup budget determines how much your organization is willing to spend on implementing an enterprise backup strategy. What’s more, you need to calculate the potential cost of data loss for your organization and consider what the future needs for the backup strategy might be in terms of storage, resources, and implementation of new technologies. Thus, it is better to invest in building a comprehensive backup strategy than suffer from irreversible data loss later.

8. Sélectionnez le fournisseur de sauvegarde.

Enfin, vous devez choisir un fournisseur de sauvegarde fiable qui peut vous aider à intégrer votre stratégie de sauvegarde dans votre infrastructure. À cet égard, vous devez tenir compte du prix de la solution, des options de protection des données disponibles, des plateformes prises en charge, de la réputation du fournisseur, etc.

La plupart des fournisseurs de sauvegarde vous permettent de voir leur solution en action en organisant des démonstrations personnalisées, en téléchargeant une version d’essai gratuite pour une durée limitée ou en rejoignant leurs programmes de test bêta. De cette façon, vous pouvez essayer la fonctionnalité du produit dans votre environnement, peser le pour et le contre, et déterminer sa capacité à mettre en œuvre votre stratégie de sauvegarde.

Pratiques recommandées de sauvegarde des données

Considérez les meilleures pratiques de sauvegarde suivantes pour mettre en œuvre la meilleure stratégie de sauvegarde :

  • Suivez la règle de sauvegarde 3-2-1 et ayez plusieurs copies de sauvegarde dans différents endroits.
  • Élaborez un plan de sauvegarde des données avec tous les composants nécessaires. Un plan de sauvegarde des données peut faire partie d’un plan de reprise après sinistre plus complet.
  • Définissez les RTOs et RPOs pour votre plan de reprise.
  • Sélectionnez la priorité la plus élevée pour les données critiques à sauvegarder.
  • Utilisez le schéma de rotation des sauvegardes optimal et les paramètres de rétention. Envisagez d’utiliser la politique de rétention Grand-père-Père-Fils.
  • Définissez qui peut avoir accès aux sauvegardes de données pour respecter la politique de sécurité.
  • Chiffrez les données transférées pendant une opération de sauvegarde et chiffrez les sauvegardes réalisées.
  • Surveillez votre environnement, y compris le système de sauvegarde, après la mise en œuvre.

Mise en œuvre de la stratégie de sauvegarde avec NAKIVO

NAKIVO Backup & Replication est la solution universelle de protection des données qui prend en charge la sauvegarde des serveurs physiques et des machines virtuelles, ainsi que la réplication des machines virtuelles.

Vous pouvez mettre en œuvre votre stratégie de sauvegarde d’entreprise avec la solution NAKIVO grâce à la prise en charge de :La sauvegarde automatique et la réplication des machines virtuellesLa récupération de site pour la reprise après sinistre des machines virtuelles.

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Source:
https://www.nakivo.com/blog/how-to-build-a-backup-strategy-full-guide/