Vergelijking van SharePoint vs OneDrive: Compleet overzicht

Office 365 is een cloudservice die populair is onder de diensten die worden aangeboden door Microsoft. SharePoint is een onderdeel van Microsoft Office en OneDrive is een cloudopslagservice. Beide services kunnen worden gebruikt om bestanden in de cloud op te slaan, maar de twee services hebben zowel verschillen als overeenkomsten. Microsoft promoot actief hun cloudservices, waaronder SharePoint Online met OneDrive, en als je hebt besloten om de eerder genoemde services van Microsoft te gebruiken, is het belangrijk om te weten welke het beste aan jouw behoeften kan voldoen.

Deze blogpost behandelt Microsoft Office SharePoint vs OneDrive, evenals hun gebruiksscenario’s, functies en het verschil tussen OneDrive en SharePoint om je te helpen beslissen welke service te gebruiken.

Wat is SharePoint?

SharePoint is een softwareplatform bedoeld om het werkproces in grote organisaties te verbeteren en is bedoeld voor een betere samenwerking van gebruikers, documentworkflow en procesautomatisering. Je kunt een SharePoint-portal maken met wiki-sites, blogs en dashboards waar je documenten en opmerkingen kunt publiceren. De belangrijkste kenmerken van SharePoint zijn:

• A SharePoint portal allows you to create an internal corporate web site.
• Gebruikers kunnen gelijktijdig samenwerken en een gedeeld bestand op de server bewerken, evenals documenten, nieuws, links en andere bronnen uitwisselen.
• Beheer van het oplossen van taken en controle van taken die worden uitgevoerd.
• De mogelijkheid om een transparante bedrijfsstructuur in elektronische vorm te creëren.
• Verbetering van communicatie tussen afdelingen en medewerkers. Je kunt dashboards maken om projecten en taken te bespreken.
• Automatisering van bedrijfsprocessen – u hoeft niet handmatig een aanzienlijke lijst met operaties uit te voeren, waardoor uw werknemers tijd kunnen besparen.

De interface van een SharePoint-portaal stelt u in staat om rapporten te genereren, werknemers op de hoogte te stellen van belangrijke gebeurtenissen, nieuws te publiceren, bedrijfsprocessen af te stemmen met formulieren en gebruikersprofielen te maken. SharePoint heeft een brede functionaliteit en kan worden geïntegreerd met andere Microsoft Office-toepassingen en berichten-apps.

Tegelijkertijd moet u rekening houden met andere aspecten van het gebruik van SharePoint voordat u naar de vergelijking SharePoint vs OneDrive gaat:

• A high number of features makes the product heavyweight and its deployment difficult. Users should spend time getting familiarized with the product and its functionality.
• De integratie van SharePoint is goed met Microsoft-producten, maar heeft een lage compatibiliteit met software ontwikkeld door andere leveranciers.
• De implementatie van SharePoint vereist extra kosten voor licenties, betaalde producten (componenten) en een complex implementatieproces.
• De tijd die nodig is om SharePoint te implementeren in een lokale infrastructuur kan lang zijn vanwege de complexiteit van het implementatieproces.

Hoe wordt SharePoint geïmplementeerd?

SharePoint is een softwareproduct dat een optioneel onderdeel is van Microsoft Office. Wees ervan bewust dat Microsoft Office op drie manieren kan worden geïmplementeerd: Microsoft Office 2016 (of andere zelfstandige/on-premises versies zoals 2010, 2012, 2019, enz.), Microsoft Office 365 en Microsoft Office Online.

Office 365 is een oplossing die draait in een publieke cloud van Microsoft. Als je SharePoint gebruikt als onderdeel van Office 365, kun je het complexe implementatieproces vermijden dat nodig is voor een op zichzelf staande versie van SharePoint zoals SharePoint Server 2016. Als je echter SharePoint 2016 implementeert in je lokale infrastructuur, wordt alle data opgeslagen op je eigen servers en is niet beschikbaar voor servers van derden. Office 365 wordt geleverd als een abonnementsservice en je moet elke maand betalen. Office 365 is altijd beschikbaar als de nieuwste versie van Microsoft Office en omvat alle nieuwe updates, maar je hebt minstens een keer per maand internettoegang nodig om de licentie te activeren.

Office 2016 (en andere op zichzelf staande/on-premises versies) hoeft slechts eenmaal te worden aangeschaft en kan voor een onbeperkte periode worden gebruikt. Na het installeren van Microsoft Office-toepassingen zijn ze altijd beschikbaar op het apparaat dat is gebruikt voor de installatie van de toepassingen voor jou en je collega’s, ongeacht de beschikbaarheid van de internetverbinding.

Office Online is een gratis versie van Microsoft Office met beperkte functionaliteit die kan worden gebruikt in een webbrowser. Word, Excel, PowerPoint en OneNote zijn componenten van Office Online. SharePoint is niet inbegrepen bij Office Online-toepassingen. Het is een beetje verwarrend, maar SharePoint Online wordt geclassificeerd als een component van Office 365.

Alleen SharePoint Online, dat een component is van Office 365, wordt hieronder in deze blogpost onderzocht in de vergelijking tussen SharePoint en OneDrive.

Wat is OneDrive?

Microsoft OneDrive is een cloudopslagdienst waarmee gebruikers bestanden kunnen opslaan in de Microsoft Cloud. OneDrive stond voorheen bekend als SkyDrive, FolderShare, Windows Live Office en LiveMesh. U kunt OneDrive openen met of zonder een webbrowser door de OneDrive-toepassing te installeren. Er zijn twee soorten OneDrive – OneDrive en OneDrive voor Bedrijven.

OneDrive is persoonlijke cloudopslagruimte voor het opslaan van bestanden voor persoonlijke gebruikers. Alle gebruikers met een Microsoft-account kunnen gratis 5 GB aan bestanden opslaan in OneDrive. Als een gebruiker meer opslagruimte dan dat in OneDrive wil gebruiken, moet hij een persoonlijk abonnement op Office 365 of een abonnement op OneDrive van 100 GB kopen. Als u een persoonlijk abonnement op Office 365 koopt, krijgt u meer OneDrive-functies in vergelijking met het abonnement alleen voor opslag. U kunt bestanden uploaden naar OneDrive, OneDrive openen vanaf verschillende apparaten en de OneDrive-map op die apparaten synchroniseren met OneDrive-cloudopslag. U kunt bestanden en mappen op OneDrive delen met de benodigde gebruikers.

OneDrive voor Bedrijven (voorheen bekend als SkyDrive Pro) is hetzelfde als OneDrive, maar bevat extra functies die bedoeld zijn voor zakelijke doeleinden. Een organisatiebeheerder beheert OneDrive voor bedrijven voor gebruikers in uw team om samen te werken aan documenten en andere bestanden. De beheerder kan deelopties voor gebruikers beperken. Een gebruiker moet inloggen met een werkaccount, niet met een persoonlijk account, om OneDrive voor Bedrijven te kunnen gebruiken. Speciale bewaarbeleidsregels die beschikbaar zijn voor OneDrive voor Bedrijven stellen beheerders in staat om bestanden die door gebruikers zijn verwijderd, te herstellen. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd een document bewerken, en versiebeheer van documenten is ook beschikbaar.

OneDrive voor Bedrijven kan afzonderlijk worden gebruikt (Office 365 Business-plan) en met SharePoint Online (Office 365 Business Premium-plan). De bibliotheken van een bedrijfs-SharePoint kunnen gesynchroniseerd worden met de lokale computer van een gebruiker door OneDrive te gebruiken. OneDrive voor Bedrijven en SharePoint Online kunnen met elkaar geïntegreerd worden. Je kunt OneDrive beschouwen als backend opslag en SharePoint kan beschouwd worden als de frontend interface om beter voor te stellen hoe de integratie van deze twee platforms geïmplementeerd is. Een link naar gedeelde bestanden in OneDrive kan gebruikt worden als een link voor SharePoint Online.

Na de uitleg over SharePoint en OneDrive, laten we SharePoint vs OneDrive voor Bedrijven vergelijken vanuit enkele gezichtspunten.

SharePoint vs OneDrive: Gebruiksscenario’s

Het belangrijkste gebruiksscenario van SharePoint is gebruikerssamenwerking en gelijktijdige bewerking van gemeenschappelijke bestanden door gebruikers. SharePoint wordt aanbevolen voor gebruik door teams. Er wordt een intern webportaal gemaakt voor dit doel en analyses kunnen geconfigureerd worden. Wat betreft OneDrive, het belangrijkste gebruiksscenario is het opslaan van bestanden en het delen van bestanden indien nodig. Je kunt geen website maken op het OneDrive-platform, maar je kunt OneDrive gebruiken als opslag voor een website die gemaakt is met behulp van SharePoint. OneDrive voor Bedrijven wordt aangenomen voor gebruik door werknemers en voor individuele projecten. Gegevens opgeslagen in SharePoint zijn niet de privégegevens van een gebruiker. OneDrive kan optioneel gebruikt worden om back-ups op te slaan in de cloud.

SharePoint vs OneDrive: Bestandsdeling

Beide platforms kunnen worden gebruikt om bestanden te delen, wat een vergelijkbare optie is. Er is echter een verschil tussen OneDrive en SharePoint. SharePoint wordt gebruikt om een intern site te maken voor gebruik binnen een bedrijf voor het delen van documenten, gebruikerssamenwerking en het bewerken van documenten. Een systeembeheerder van het bedrijf bepaalt welke bestanden kunnen worden gedeeld en toegankelijk zijn voor gebruikers. Bij het gebruik van OneDrive voor Bedrijven zijn bestanden privé en kunnen ze niet toegankelijk zijn voor andere gebruikers totdat de gebruiker (eigenaar) de bestanden deelt. Persoonlijke bestanden van OneDrive kunnen worden gedeeld en opgeslagen op de SharePoint-team site.

SharePoint	OneDrive
Biedt samenwerkings- en deelsysteem	Biedt cloudopslag voor een team
Kan worden geopend door iedereen met internettoegang	Kan worden geopend door iedereen met internettoegang
Kan worden beheerd door Azure Active Directory-systeemeigenschappen en -machtigingen	Kan worden beheerd door Azure Active Directory-systeemmachtigingen en bestandsdeelbeleid

De deelmogelijkheden van SharePoint zijn breder dan die van OneDrive.

SharePoint vs OneDrive: Versleuteling

Zowel SharePoint als OneDrive versleutelen bestanden en internetverbindingen, maar SharePoint biedt meer beveiligingsopties. TLS- en SHA-2-versleutelingsprotocollen worden ondersteund voor deze Microsoft-services en SSL-verbindingen gebruiken 2048-bits versleutelingssleutels. Volgens Microsoft worden gegevens versleuteld opgeslagen op servers in datacenters die worden gebruikt door cloudplatforms. SharePoint Online-gegevens en OneDrive-gegevens zijn versleuteld met BitLocker op een schijfniveau.

Conclusie

De keuze voor de oplossing hangt af van de behoeften van uw bedrijf. Als u bestanden in de cloud moet opslaan, of bestanden moet delen en af en toe bestanden samen met andere gebruikers wilt bewerken, kunt u Microsoft OneDrive voor Bedrijven gebruiken. Als u een bedrijfswebportaal moet maken voor een samenwerking van een groot aantal gebruikers in uw bedrijf, overweeg dan SharePoint Online te gebruiken, dat een optioneel onderdeel is van Microsoft Office 365. OneDrive voor Bedrijven kan worden geïntegreerd met SharePoint en kan worden gebruikt als opslag voor inhoud die is geüpload naar een website op basis van het SharePoint-platform. Zowel OneDrive als SharePoint Online werken met de inherentie stabiliteit van Microsoft-producten.

Naast virtuele, fysieke en cloudomgevingen helpt NAKIVO Backup & Replication u bij het beschermen van SaaS-omgevingen.