Outlook과 Office 365 구독으로 많은 민감한 이메일을 보내시나요? 그렇다면 운이 좋습니다.
Office 365로 소개된 Microsoft는 Outlook 이메일을 암호화할 수 있는 내장 서비스를 제공합니다. 메시지 암호화라고 불리는 이 서비스는 Office 365에 내장되어 있습니다. 암호화 외에도, 이 서비스는 메시지가 전달되지 않도록 하고 이메일이 의도한 수신자에게 도달하도록도 할 수 있습니다.
이 튜토리얼에서는 Outlook을 사용하여 Office 365 계정으로 이메일을 암호화하는 방법을 배우게 될 것입니다. 데스크톱의 Outlook과 웹 상의 Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법을 배울 것입니다.
사전 요구 사항
이 기사는 튜토리얼입니다. 함께 따라하려면 다음 사전 요구 사항이 충족되었는지 확인하십시오.
- A Microsoft 365 subscription (Personal, Family or via a corporate subscription)
- Outlook – 공식 페이지에서 Office 앱을 다운로드하고 설치하십시오.
데스크톱에서 Outlook 암호화
데스크톱의 Outlook으로 시작해 봅시다! PC에 Outlook이 설치되어 있다고 가정하고 다음 단계를 따라 이메일을 암호화하십시오.
1. Outlook 애플리케이션을 실행하고 Outlook 또는 Microsoft 계정에 로그인하십시오.
2. 아래에 표시된 대로 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 작성하십시오. 이렇게 하면 별도의 메시지 작성기 창이 열립니다.
3. 별도의 메시지 작성기 창에서 다음 스크린샷에 표시된 대로 Options 탭을 클릭합니다.
툴바의 자물쇠 아이콘 바로 아래에서 Encrypt,을 클릭한 다음 이 이메일에 적용하려는 permission을 선택하세요.
아웃룩은 다양한 “permissions”을 “암호화”의 범주로 그룹화하는데, 이는 혼란스러울 수 있습니다. Encrypt 드롭다운에서 “permission”을 설정하면 이메일이 암호화됩니다. Encrypt-Only 이외의 “permission”을 선택하면 이메일에 다른 기능이 추가됩니다.
아웃룩은 이메일 보호를 위해 네 가지 옵션을 제공합니다.
- Encrypt Only – 이것은 메시지를 추가 권한 없이 암호화합니다.
- Do Not Forward – 수신자는 메시지를 읽을 수 있지만 전달, 인쇄 또는 내용 복사가 불가능합니다. 데이터 소유자는 메시지와 모든 답장에 대한 완전한 권한을 갖습니다.
- Confidential \ All Employees – 전체 권한을 허용하는 보호가 필요합니다. 데이터 소유자는 콘텐츠 추적 및 취소를 할 수 있습니다.
- 고도 기밀 \ 전 직원 – 모든 직원에게 이 콘텐츠를 보기, 편집 및 답장 권한을 부여합니다. 데이터 소유자는 콘텐츠 추적 및 취소를 할 수 있습니다.
4. 이제 안전하게 보호된 상태에서 이메일을 전송하세요.
Outlook on the Web(Outlook.com)에서 이메일 암호화
outlook.com에서 이메일을 암호화하는 것은 데스크톱 버전을 사용하는 것과 거의 동일합니다. Outlook on the Web을 사용하여 이메일을 암호화하려면 다음 단계를 따르세요:
1. 좋아하는 웹 브라우저를 실행하고 Outlook.com으로 이동하여 Microsoft 계정으로 로그인합니다.
2. 페이지 왼쪽 상단의 새 메시지 버튼을 클릭하여 이메일을 작성합니다.
3. 메시지 편집기 상단에서 Encrypt 링크를 클릭합니다. 이 동작은 메시지 편집기를 표시합니다.
4. 메시지 편집기에서 상단에 팝업 메시지가 표시됩니다. 이메일의 권한을 수정하려면 권한 변경 링크를 클릭합니다.
기본적으로 outlook.com을 통해 전송된 모든 이메일은 암호화됩니다.
5. 팝업 창에서 드롭다운 상자를 클릭하고 이메일에 설정할 권한을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
이 선택할 수 있는 권한은 이전에 데스크톱 Outlook에서 시연한 것과 동일합니다.
5. 이제, 암호화된 이메일을 전송하세요!
Outlook에서 암호화된 이메일 읽기
이제 Outlook을 사용하여 암호화된 이메일을 보내는 방법을 배웠지만, 이것은 이야기의 반밖에 되지 않습니다. 전송한 후에는 누군가 다른 사람이 당신에게 암호화된 이메일을 보낼 경우 그 이메일을 읽는 방법을 알아야 합니다.
Office 365에서 보낸 암호화된 이메일 읽기
Outlook 및 Office 365를 사용하고 있고 다른 Office 365 및 Outlook 사용자로부터 암호화된 이메일을 받은 경우 아래에 표시된 것처럼 메시지 옆에 자물쇠 아이콘이 표시됩니다. 이 이메일의 자물쇠 아이콘은 이메일이 암호화되어 다른 Office 365 계정에서 보내졌음을 나타냅니다.
해독하려면 이메일을 열어보세요. 뛰어야 할 다른 장치는 없습니다. 그러나 다른 이메일 제공자에서 왔다면 어떻게 될까요?
다른 이메일 제공자에서 보낸 암호화된 이메일 읽기
다양한 이메일 제공자는 이메일을 암호화하는 다른 방법을 갖고 있습니다. Outlook을 사용하여 Office 365 계정으로 이메일을 받으면 Office 365 —> Office 365만큼 원활하지 않을 것입니다.
어쩌면 Gmail 계정에서 암호화된 이메일을 받은 적이 있을 것입니다. Office 365 이외의 제공자로부터 받은 이메일은 일반적으로 이메일 콘텐츠를 보는 방법에 대한 지침이 포함되어 있습니다. 그러나 이 경우에는 해당 이메일을 클릭하여 내용을 읽을 수 있습니다.
이메일의 암호화 세부 정보를 확인하려면 이메일의 가장 오른쪽 부분에 있는 자물쇠 아이콘을 클릭하세요.
스크린샷에서 볼 수 있듯이, 메시지 보안 속성 창에는 이메일이 암호화되어 서명되었다는 것이 표시됩니다.
ProtonMail로 이메일 수동 복호화하기
이전 예제에서 언급한 바와 같이, 암호화된 비-Outlook 이메일을 수신하는 경우 일반적으로 이메일 복호화 지침이 포함되어 있습니다. 이러한 지침은 이메일을 보낸 송신자가 암호화된 이메일을 보낼 때 사용한 이메일 제공업체에 따라 다릅니다.
ProtonMail은 인기 있는 안전한 이메일 클라이언트로서, 암호화된 이메일을 Outlook 받은 편지함으로 보낼 수 있습니다. 아마도 당신은 ProtonMail을 사용하여 암호화된 이메일을 받았으며, 그것을 읽고 싶을 것입니다.
이 지침은 데스크톱이나 웹에서 Outlook을 사용하는 경우 모두 적용됩니다.
1. Outlook 앱을 실행하거나 웹 브라우저를 열고, Outlook.com으로 이동하여 Outlook 또는 Microsoft 계정에 로그인합니다.
2. 이제 ProtonMail 암호화된 이메일을 찾아 클릭합니다. 이메일 내에서 안전한 메시지 보기 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 웹 브라우저가 새 탭을 열고, ProtonMail 메시지 복호화 페이지로 이동합니다.
3. 웹 브라우저에서 ProtonMail 환경의 양식이 표시됩니다. 발신자가 암호화된 이메일에 설정한 암호를 입력하고 DECRYPT 버튼을 클릭합니다.
4. 복호화가 성공하면 웹 브라우저에서 암호화된 이메일 내용을 읽을 수 있는 ProtonMail 환경에 남게 됩니다.
이메일 내용에 대한 액세스는 일시적입니다. 이메일을 열 때마다 동일한 프로세스를 거치게 됩니다.
결론
이 기사에서는 Outlook 및 Office 365로 안전한 이메일을 보내고 다른 이메일 제공업체에서 이메일을 복호화하는 방법을 배웠습니다. 이제 민감한 이메일을 안전하게 보내고 받을 수 있는 노하우가 있어야 합니다.
이메일 암호화에 대해 어떤 이메일 제공업체를 선호하시나요?