SharePointとOneDriveの比較：完全な概要

Office 365は、Microsoftが提供するサービスの中でも人気のあるクラウドサービスです。SharePointはMicrosoft Officeのコンポーネントであり、OneDriveはクラウドストレージサービスです。両サービスはファイルをクラウド上に保存するために使用することができますが、それぞれには異なる点や類似点があります。MicrosoftはSharePoint Online with OneDriveを含むクラウドサービスを積極的にプロモーションしていますので、前述のMicrosoftの提供するサービスを利用することを決めた場合には、自分のニーズに最も適したサービスを選ぶことが重要です。

このブログ記事では、Microsoft Office SharePointとOneDriveの使い方、機能、およびOneDriveとSharePointの違いについて取り上げ、どのサービスを利用するかを決めるための情報を提供します。

SharePointとは何ですか？

SharePointは、大規模組織における作業プロセスを改善するためのソフトウェアプラットフォームであり、ユーザーの協力、ドキュメントのワークフロー、プロセスの自動化を促進することを目的としています。Wikiサイト、ブログ、ダッシュボードを含むSharePointポータルを作成し、ドキュメントやコメントを公開することができます。SharePointの主な特徴は次のとおりです：

• A SharePoint portal allows you to create an internal corporate web site.
• ユーザーは、サーバー上で共有されたファイルを同時に編集したり、ドキュメントやニュース、リンクなどのリソースを交換したりすることができます。
• タスクの解決と進行中のタスクの管理を制御することができます。
• 電子形式で透明な企業構造を作成することができます。
• 部門や従業員間のコミュニケーションを改善することができます。プロジェクトやタスクについて議論するためのダッシュボードを作成することができます。
• ビジネスプロセスの自動化 – 重要な操作の大部分を手動で実行する必要はありません。これにより、従業員が時間を節約できます。

SharePointポータルのインターフェースを使用すると、レポートを生成したり、重要なイベントに関する従業員に通知したり、ニュースを公開したり、フォームを使用してビジネスプロセスを調整したり、ユーザープロファイルを作成したりできます。 SharePointには幅広い機能があり、他のMicrosoft Officeアプリケーションやメッセンジャーと統合することができます。

同時に、SharePointとOneDriveを比較する前に、SharePointの他の側面を考慮する必要があります。

• A high number of features makes the product heavyweight and its deployment difficult. Users should spend time getting familiarized with the product and its functionality.
• SharePointの統合はMicrosoft製品との互換性が高いですが、他のベンダーが開発したソフトウェアとの互換性が低いです。
• SharePointの展開には、ライセンス、有料製品（コンポーネント）、複雑な展開プロセスに追加のコストがかかります。
• ローカルインフラストラクチャにSharePointを展開するには、展開プロセスの複雑さのために長い時間が必要になる場合があります。

SharePointはどのように展開されますか？

SharePointはMicrosoft Officeのオプションのコンポーネントであるソフトウェア製品です。Microsoft Officeは、Microsoft Office 2016（または2010、2012、2019などの他のスタンドアロン/オンプレミスバージョン）、Microsoft Office 365、Microsoft Office Onlineのいずれかの方法で実装できることに注意してください。

Office 365 は、Microsoft のパブリック クラウドで実行されるソリューションです。Office 365 の一部として SharePoint を使用すると、SharePoint Server 2016 の単独バージョンのような複雑な展開プロセスを回避できます。ただし、SharePoint 2016 をローカルインフラストラクチャに展開する場合、すべてのデータは独自のサーバーに保存され、サードパーティのサーバーでは利用できません。Office 365 は、サブスクリプション サービスとして提供され、毎月支払う必要があります。Office 365 は常に最新バージョンの Microsoft Office として利用可能で、すべての新しい更新プログラムが含まれていますが、ライセンスをアクティブ化するには少なくとも毎月一度のインターネットアクセスが必要です。

Office 2016（およびその他の単独/オンプレミスバージョン）は、一度購入するだけで無期限に使用できます。Microsoft Office アプリケーションをインストールした後、それらは常にインターネット接続の可否に関係なく、アプリケーションのインストールに使用されたデバイスであなたや同僚が利用できます。

Office Online は、Web ブラウザーで使用できる機能が制限された Microsoft Office の無料バージョンです。Word、Excel、PowerPoint、および OneNote は Office Online のコンポーネントです。SharePoint は Office Online アプリケーションに含まれていません。少し混乱するかもしれませんが、SharePoint Online は Office 365 のコンポーネントとして分類されています。

このブログ投稿では、SharePoint vs OneDrive の比較において、Office 365 のコンポーネントである SharePoint Online のみが詳しく調査されています。

OneDrive とは何ですか？

マイクロソフトのOneDriveは、ユーザーがファイルをマイクロソフトのクラウドに保存できるクラウドストレージサービスです。OneDriveは以前はSkyDrive、FolderShare、Windows Live Office、およびLiveMeshとして知られていました。OneDriveアプリケーションをインストールすることで、Webブラウザを使用していてもしていなくても、OneDriveにアクセスできます。OneDriveには、OneDriveとOneDrive for Businessの2種類があります。

OneDriveは、個人ユーザー向けのファイルを保存するための個人用クラウドスペースです。Microsoftアカウントを持つすべてのユーザーは、無料でOneDriveに5GBのファイルを保存できます。OneDriveでそれ以上のストレージスペースを使用したい場合は、Office 365個人サブスクリプションまたはOneDrive 100GBサブスクリプションを購入する必要があります。Office 365個人サブスクリプションを購入すると、ストレージのみのサブスクリプションと比較して、より多くのOneDrive機能が利用できます。OneDriveにファイルをアップロードしたり、異なるデバイスからOneDriveにアクセスしたり、それらのデバイスでOneDriveフォルダーをOneDriveクラウドストレージと同期させたりできます。必要なユーザーとOneDrive上のファイルやフォルダーを共有できます。

OneDrive for Business（以前のSkyDrive Pro）は、OneDriveと同じですが、ビジネス目的の追加機能が含まれています。組織の管理者は、チームのユーザーが文書やその他のファイルで共同作業を行うためにOneDrive for Businessを管理します。管理者はユーザーの共有オプションを制限できます。OneDrive for Businessを使用するには、個人アカウントではなく、職場のアカウントを使用してログインする必要があります。OneDrive for Businessで利用可能な特別な保持ポリシーにより、管理者はユーザーが削除したファイルを回復できます。複数のユーザーが同時にドキュメントを編集でき、ドキュメントのバージョニングも利用できます。

OneDrive for Businessは、個別に使用することができます（Office 365 Businessプラン）し、SharePoint Online（Office 365 Business Premiumプラン）と一緒に使用することもできます。会社のSharePointライブラリは、ユーザーのローカルコンピュータにOneDriveを使用して同期させることができます。OneDrive for BusinessとSharePoint Onlineは互いに統合することができます。これら2つのプラットフォームの統合がどのように実装されているかを想像するために、OneDriveをバックエンドストレージとし、SharePointをフロントエンドインターフェイスとして考えることができます。OneDriveで共有されたファイルへのリンクは、SharePoint Onlineのリンクとして使用することができます。

SharePointとOneDriveの説明の後、いくつかの観点からSharePointとOneDrive for Businessを比較しましょう。

SharePoint vs OneDrive: ユースケース

SharePointの主なユースケースは、ユーザーの協力と同時にファイルを編集することです。 SharePointは、チームによる使用を推奨します。この目的のために内部ウェブポータルが作成され、分析が構成されることがあります。一方、OneDriveの主なユースケースはファイルの保存および必要に応じてファイルの共有です。OneDriveプラットフォーム上でWebサイトを作成することはできませんが、SharePointを使用して作成されたWebサイトのストレージとしてOneDriveを使用することができます。OneDrive for Businessは、従業員と個別のプロジェクトの使用に採用されています。SharePointに保存されたデータはユーザーの個人データではありません。必要に応じて、OneDriveをクラウド上のバックアップのストレージとして使用することもできます。

SharePoint vs OneDrive: ファイル共有

両方のプラットフォームはファイルを共有するために使用できますが、類似したオプションです。ただし、OneDriveとSharePointには違いがあります。SharePointは、会社内で文書の共有、ユーザーの協力、文書の編集に使用する内部サイトを作成するために使用されます。会社のシステム管理者が、どのファイルをユーザーが共有およびアクセスできるかを定義します。OneDrive for Businessを使用する場合、ファイルはプライベートであり、ユーザー（所有者）がファイルを共有するまで他のユーザーにアクセスできません。OneDriveの個人ファイルは、SharePointチームサイトに共有および保存できます。

SharePoint	OneDrive
共有と協力システムを提供します	チーム向けのクラウドストレージを提供します
インターネットアクセス権を持つ誰でもアクセスできます	インターネットアクセス権を持つ誰でもアクセスできます
Azure Active Directoryシステムのプロパティと権限で管理できます	Azure Active Directoryシステムの権限とファイル共有ポリシーで管理できます

SharePointの共有機能は、OneDriveの共有機能よりも広範です。

SharePoint vs OneDrive: 暗号化

SharePointとOneDriveはファイルとインターネット接続を暗号化しますが、SharePointはより多くのセキュリティオプションを提供します。これらのMicrosoftサービスではTLSとSHA-2暗号化プロトコルがサポートされており、SSL接続では2048ビットの暗号化キーが使用されています。Microsoftによると、クラウドプラットフォームで使用されるデータセンターのサーバーにはデータが暗号化されて格納されています。SharePoint OnlineデータとOneDriveデータは、ディスクレベルでBitLockerで暗号化されています。

結論

ソリューションの選択は、会社のニーズによって異なります。クラウドにファイルを保存したり、他のユーザーとファイルを共有したり、時々ファイルを同時に編集したりする必要がある場合は、Microsoft OneDrive for Businessを使用できます。企業の多数のユーザーが協力して企業用のWebポータルを作成する必要がある場合は、Microsoft Office 365のオプションの1つであるSharePoint Onlineを検討してください。OneDrive for BusinessはSharePointと統合され、SharePointプラットフォームベースのWebサイトにアップロードされたコンテンツのストレージとして使用できます。OneDriveとSharePoint Onlineは、Microsoft製品の固有の安定性と互換性を利用して動作します。

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