Microsoft Office 365グループの種類について解説 – ベストプラクティス。 全体的に、Microsoft（Office）365は、最適なツールが整理されたワークフローのために活用される場合、ビジネスに生産的な作業スペースを提供します。Office 365グループは、管理者がユーザー設定を構成し、チームの協力とパフォーマンスを向上させるように支援します。
このブログ投稿では、Microsoft Office 365グループの種類、機能、最適な使用事例、管理者がOffice 365アプリケーションを管理する際に直面する課題、およびチームの生産性を確保するためのMicrosoft Office 365グループの最適な管理方法について詳しく見ていきます。チームの生産性およびビジネスの成長を確実にするための方法。
Microsoft Office 365グループとは何ですか?
Microsoft Office 365グループの機能
メンバーの追加
A contact doesn’t require permission(s) to join a group if it is a Public Group. However, the administrator receives the permission request via email (which is then accepted or rejected), if the group is a Private Group. Once accepted, the contact has access to the OneNote Notebook, group mailbox, calendar, and the Team Site.
グループの制御
次に、Microsoft 365を使用すると、各ユーザーが最大250のグループを作成できます。同時に、グループの作成を制限するポリシーが存在し、Yammer、SharePoint、Planner、Teams、Outlookで制御または無効化されています。
グループの復元
ラベル管理
グループコンテンツにラベルを付けることで、整理され、特定のグループに対して適切なアクションを簡単に実行できます。各グループの分類に基づいて、コンテンツをアーカイブ、削除、または保持するために、個別の保持ポリシーを作成できます。
動的メンバーシップ
マイクロソフト365の機能の一つで、AADを使用してユーザーのプロパティに基づいて定義されたグループメンバーシップを作成できます。これにより、大規模なグループを簡単に管理できます。
レポート
この記事ブログの主な部分に到達しました。次は、Microsoft Office 365グループタイプの説明 – ベストプラクティスです。
Microsoft Office 365グループタイプの説明 – ベストプラクティス
配布グループ
配布リストとも呼ばれ、複数の人に対してバルクメールや複数の会議のリクエストを送信するための電子メールクライアントアプリです。Exchangeなどの電子メールアプリでのみ使用されます。
彼らはDACLs（Discretionary Access Control Lists）の一部になることはできませんセキュリティが有効になっていないため、したがって、共有データへのアクセスを制御する能力を持つグループを作成することはできません。これらのグループは静的であり、権限を割り当てることはできません。
配布グループの特徴
- セキュリティグループにネストすることはできませんが、メール有効化セキュリティグループにネストすることができます。
- 1つの配布リストを別の配布リストまたはSharePointグループにインストールすることはできません。
- Power Appsは配布グループと共有できません。
配布グループの使用例
動的配布グループ
このグループタイプのポイントは、より大きなグループに使用されることです。動的であり、少なくとも1人の動的配布グループのオーナーがいる必要があります。動的配布グループでメッセージが送信されるたびに、Active Directoryは、最新のメンバーシップが機能していることを保証します。
動的配布グループの機能
- メンバーはユーザー属性の選択により、Active Directoryで自動的にフィルタリングされます。
- 簡単な管理管理.
- これらは、Exchange Management Consoleを使用して簡単に作成できます.
動的配布グループのユースケース
これらのグループは、組織内および組織外での通信と協力をより効果的に行うために使用されます.
たとえば、新しい製品やサービスに関する電子メールのお知らせを送信するための動的配布グループを作成したい場合があります.セールスリプスに対して1つのグループ、SEOチームに対してもう1つのグループなど.
セキュリティグループ
セキュリティグループ内の管理者が、SharePointページへのアクセスを特定のメンバーグループに付与します。その機能がグループの管理のみで、連絡先の追加や削除を行わないため、管理が容易です。
セキュリティグループの機能
- ユーザーやデバイスを含み、同時に管理し、チームに追加できる。
- 動的であり、場所や役職などで検索してユーザーアクセスを付与できる。
セキュリティグループの使用例
メール対応セキュリティグループ
その機能はセキュリティグループに似ていますが、後者のように動的に管理することはできません。また、AD（Webページ、SharePointサイトなど）の通知やリソースへのアクセス許可をユーザーに付与するために使用されます。
画像ソース: GroupID
このグループタイプは、アクセス許可をグループのメンバーに割り当てるとともに、グループのすべての連絡先にメッセージを送信します。
メール有効化セキュリティグループの機能
- チームに追加できます。
- Exchange 管理センター (EAC) または Exchange 管理シェル (EMS) で作成、変更、削除できます。
- メール有効化セキュリティ グループは、メンバーに共有メールボックスを提供します。
メール有効化セキュリティグループの使用ケース
- SMB および企業に適しており、制御されたアクセス許可状態と電子メールトランザクションのみ特定の人々やグループの人々に役立ちます。
- 組織から電子メールを送信する人物、送信頻度、および電子メールの読み取りの可否を制御する機能を提供します。
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また、Office 365パスワードレポートの展開について読んでください
Microsoft 365グループ
Microsoft 365グループの機能
- グループに参加するのは簡単です。設定がパブリックに設定されている場合です。
- A member subscribes to the conversations on the group via email.
- 各グループにはストレージがあり、「One Drive」と同じくらい収容力があります。
Microsoft 365グループの使用例
- チームがメールの会話と共有カレンダーを希望する場合は、Outlookでグループを作成することをお勧めします。
- もし彼らがチャットのような直接的な対話を望むなら、そのグループはTeamsで作成されます。
ダイナミックグループ
ダイナミックグループは時間を節約し、あなたのネットワークセキュリティを改善します。これらは特定の定義されたルール（グラフィカルなルールビルダーに基づく）で独自のグループメンバーシップを持ちます。メンバーシップは、ユーザーやデバイスの属性に従って動的に更新されます。あなたはAzure AD Premium P1またはP2メンバーシップを使用してダイナミックグループを利用する必要があります。
ダイナミックグループの機能
ダイナミックグループのユースケース
- ユーザーに共通のビジネスアプリケーションやリソースへのアクセスを提供します。
- また、メンバーが各自が必要とする特定のアプリケーションやリソースにのみアクセスできるグループのユーザー（例：セールスチームとマーケティングチーム）のコラボレーションにも使用できます。
SharePointグループ
SharePointグループは、サイトやコンテンツにアクセスするための事前定義された権限を共同で持つメンバーで構成され、共同作業を可能にします。
イメージソース: ローランド・ワナー
SharePointは機能のカスタマイズを可能にします。それは様々な事前に構築された堅牢な機能を備えていますが、それでも、あなたのビジネス要件に応じて各コンテンツをカスタマイズすることができます。
SharePointグループの機能
- カスタマイズ可能で、複数の組み込み機能があります。
- 既存のアプリと簡単に統合できます。
- セントラルな管理を提供し、効率的なドキュメント管理が可能です。
SharePointグループの使用例
- 収益増加やビジネス開発などの共通の目的に焦点を当てたメンバーを持つチームにとって有益です。
- チームメンバーがSharePoint Onlineで作成されたトピックやファイルを使用して互いに通信できる仮想スペースを提供します。
- プロジェクト管理にも使用できます。
Microsoft Office 365 グループを管理する方法は？
グループ管理者が直面する課題
- ユーザーの採用 —追跡Office 365アプリケーションの採用とエンドユーザーからの買収の管理は、ITチームにとって時間がかかり、リソースを消耗させます。
- セキュリティとリスク —リスクデータ損失（重要なデータの転送またはダウンロード）と継続的なアクセス（外部ユーザーのアクセス権）は、2つの主なリスク要因です。
- トラブルシューティング —Office 365は、さまざまなアプリとつながりを持つため、膨大なデータを生成します。ネイティブツールを操作してトラブルを特定し、問題を解決することは、挑戦的です。
- パフォーマンスと効率性―システムは、使用量、異常（もしあれば）、パフォーマンス容量などを確認するために定期的に監視される必要があります。
Microsoft Office 365グループを管理する方法
グループ展開前のガバナンス戦略
Microsoft Office 365グループを組織のフレームワークに展開する前に、以下の点を念頭に置いて戦略を立てるべきです：
- なぜグループがプロビジョニングされる必要があるのか？
- グループはどれくらいの期間存在すべきか？
- 変更をどのように管理すべきか？
- 変更がグループにどのように反映されるべきか？
- Microsoftの命名と有効期限ポリシーを考慮してください。
定義されたグループ設定
Identity Governance
画像ソース: Petri
使用権限管理Azure ADにおいてアクセス許可の付与方法を合理化します。自動的なアクセス許可は、有効期限、レビュー、割り当てのポリシーを含むワークフロー要求のプロセスです。
グループ展開戦略
グループを一度にすべてではなく段階的に展開することをお勧めします。この戦略は、グループが生産的であるかどうかを特定し、グループの作成時にユーザーにグループについて説明することができます。
グループ内のコミュニケーションチャネルの使用
Outlookメールボックスでのメール通信、Teamsチャネルでのダイレクトチャット、またはYammerスレッドでのインタラクションについて、ユーザーに対してコミュニケーション方法について教育することが賢明です。
- 会話が生産的で一貫性があることを確認します。
- ドキュメント共有にはメール、迅速な応答にはTeamsなど、特定の目的に適切なチャネルを使用します。
Microsoft Office 365 グループの種類の説明 – ベストプラクティスをお読みいただきありがとうございます。この記事のブログを結びます。
また、以下も参照してください：Azure AD グループの種類の説明 – セキュリティ / Microsoft 365 グループ
Microsoft Office 365 グループの種類の説明 – ベストプラクティス（結論）
まとめると、Office 365 では、グループは基本的なサービスであり、SharePoint チーム、Exchange チーム、またはアイデンティティ管理チームなど、さまざまなチームが管理しています。各ソリューションは特定の問題に対応するか、特定のビジネスセクションを強化します。
画像の出典： イギリス帝国カレッジ
組織の規模と作業フローは、特定のビジネスニーズに最適なグループの選択に影響を与えます。
Source:
https://infrasos.com/microsoft-office-365-group-types-explained-best-practices/