Comparaison de SharePoint vs OneDrive : Aperçu Complet

Office 365 est un service cloud populaire parmi les services fournis par Microsoft. SharePoint est un composant de Microsoft Office et OneDrive est un service de stockage cloud. Les deux services peuvent être utilisés pour sauvegarder des fichiers dans le cloud, mais ils ont également des différences ainsi que des similitudes. Microsoft promeut activement ses services cloud, y compris SharePoint Online avec OneDrive, et si vous avez décidé d’utiliser les services susmentionnés fournis par Microsoft, il est important de savoir lequel peut le mieux répondre à vos besoins.

Cet article de blog couvre Microsoft Office SharePoint par rapport à OneDrive ainsi que leurs cas d’utilisation, fonctionnalités et la différence entre OneDrive et SharePoint pour vous aider à décider quel service utiliser.

Qu’est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plateforme logicielle destinée à améliorer le processus de travail dans les grandes organisations et est destinée à une meilleure collaboration des utilisateurs, à la gestion des documents et à l’automatisation des processus. Vous pouvez créer un portail SharePoint comprenant des sites wiki, des blogs et des tableaux de bord où vous pouvez publier des documents et des commentaires. Les principales fonctionnalités de SharePoint sont:

• A SharePoint portal allows you to create an internal corporate web site.
• Les utilisateurs peuvent collaborer et modifier un fichier partagé sur le serveur simultanément, ainsi qu’échanger des documents, des actualités, des liens et d’autres ressources.
• Contrôle de la résolution des tâches et contrôle des tâches en cours.
• La possibilité de créer une structure transparente de l’entreprise au format électronique.
• Amélioration de la communication entre les services et les employés. Vous pouvez créer des tableaux de bord pour discuter des projets et des tâches.
• Automatisation des processus métier – vous n’avez pas besoin d’effectuer une liste importante d’opérations manuellement, ce qui permet à vos travailleurs de gagner du temps.

L’interface d’un portail SharePoint vous permet de générer des rapports, d’informer les travailleurs des événements importants, de publier des actualités, d’ajuster les processus métier avec des formulaires et de créer des profils utilisateur. SharePoint offre une large fonctionnalité et peut être intégré à d’autres applications Microsoft Office et messageries.

En même temps, vous devez garder à l’esprit d’autres aspects de l’utilisation de SharePoint avant de passer à la comparaison SharePoint vs OneDrive:

• A high number of features makes the product heavyweight and its deployment difficult. Users should spend time getting familiarized with the product and its functionality.
• L’intégration de SharePoint est bonne avec les produits Microsoft mais a une faible compatibilité avec les logiciels développés par d’autres fournisseurs.
• Le déploiement de SharePoint nécessite des coûts supplémentaires dépensés pour les licences, les produits payants (composants) et le processus de déploiement complexe.
• Le temps nécessaire pour déployer SharePoint dans une infrastructure locale peut être long en raison de la complexité du processus de déploiement.

Comment SharePoint est-il déployé?

SharePoint est un produit logiciel qui est un composant facultatif de Microsoft Office. Notez que Microsoft Office peut être mis en œuvre de trois manières : Microsoft Office 2016 (ou d’autres versions autonomes/sur site telles que 2010, 2012, 2019, etc.), Microsoft Office 365 et Microsoft Office Online.

Office 365 est une solution fonctionnant dans un cloud public de Microsoft. Si vous utilisez SharePoint dans le cadre d’Office 365, vous pouvez éviter le processus de déploiement complexe requis pour une version autonome de SharePoint comme SharePoint Server 2016. Cependant, si vous déployez SharePoint 2016 dans votre infrastructure locale, toutes les données sont stockées sur vos propres serveurs et ne sont pas disponibles pour des serveurs tiers. Office 365 est fourni en tant que service d’abonnement et vous devez payer chaque mois. Office 365 est toujours disponible en tant que dernière version de Microsoft Office et comprend toutes les mises à jour récentes, mais vous avez besoin d’un accès Internet au moins une fois par mois pour activer la licence.

Office 2016 (et autres versions autonomes/sur site) ne doit être acheté qu’une seule fois et peut être utilisé pendant une période illimitée. Après l’installation des applications Microsoft Office, elles sont toujours disponibles sur l’appareil utilisé pour l’installation des applications pour vous et vos collègues, quel que soit la disponibilité de la connexion Internet.

Office Online est une version gratuite de Microsoft Office avec des fonctionnalités limitées qui peut être utilisée dans un navigateur web. Word, Excel, PowerPoint et OneNote sont des composants de Office Online. SharePoint n’est pas inclus avec les applications Office Online. C’est un peu confus, mais SharePoint Online est classé comme un composant de Office 365.

Seule SharePoint Online, qui est un composant de Office 365, est examinée ci-dessous dans cet article de blog dans la comparaison SharePoint vs OneDrive.

Qu’est-ce que OneDrive ?

Microsoft OneDrive est un service de stockage cloud qui permet aux utilisateurs de stocker des fichiers dans le Cloud Microsoft. OneDrive était précédemment connu sous le nom de SkyDrive, FolderShare, Windows Live Office et LiveMesh. Vous pouvez accéder à OneDrive avec ou sans navigateur Web en installant l’application OneDrive. Il existe deux types de OneDrive – OneDrive et OneDrive for Business.

OneDrive est un espace cloud personnel pour stocker des fichiers pour les utilisateurs personnels. Tous les utilisateurs ayant un compte Microsoft peuvent stocker gratuitement 5 Go de fichiers dans OneDrive. Si un utilisateur souhaite utiliser plus d’espace de stockage que cela dans OneDrive, il doit acheter un abonnement personnel Office 365 ou un abonnement OneDrive 100 Go. Si vous achetez un abonnement personnel Office 365, vous obtenez plus de fonctionnalités OneDrive par rapport à un abonnement uniquement de stockage. Vous pouvez télécharger des fichiers sur OneDrive, accéder à OneDrive à partir de différents appareils et synchroniser le dossier OneDrive sur ces appareils avec le stockage cloud OneDrive. Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers sur OneDrive avec les utilisateurs nécessaires.

OneDrive for Business (anciennement connu sous le nom de SkyDrive Pro) est similaire à OneDrive mais contient des fonctionnalités supplémentaires destinées à un usage professionnel. Un administrateur de l’organisation gère OneDrive for Business pour que les utilisateurs de votre équipe puissent collaborer sur des documents et autres fichiers. L’administrateur peut restreindre les options de partage pour les utilisateurs. Un utilisateur doit se connecter en utilisant un compte professionnel, et non un compte personnel, pour utiliser OneDrive for Business. Des politiques de rétention spéciales disponibles pour OneDrive for Business permettent aux administrateurs de récupérer des fichiers supprimés par les utilisateurs. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier un document simultanément, et la gestion des versions de documents est également disponible.

OneDrive for Business peut être utilisé séparément (plan Office 365 Business) et avec SharePoint Online (plan Office 365 Business Premium). Les bibliothèques SharePoint d’une entreprise peuvent être synchronisées sur l’ordinateur local d’un utilisateur en utilisant OneDrive. OneDrive for Business et SharePoint Online peuvent être intégrés l’un à l’autre. Vous pouvez considérer OneDrive comme un stockage en arrière-plan et SharePoint peut être considéré comme l’interface frontend pour mieux imaginer comment l’intégration de ces deux plateformes est mise en œuvre. Un lien vers des fichiers partagés dans OneDrive peut être utilisé comme lien pour SharePoint Online.

Maintenant, après l’explication de SharePoint et OneDrive, comparons SharePoint par rapport à OneDrive for Business sous certains aspects.

SharePoint vs OneDrive: Cas d’utilisation

Le principal cas d’utilisation de SharePoint est la collaboration des utilisateurs et l’édition commune des fichiers par les utilisateurs simultanément. SharePoint est recommandé pour une utilisation par les équipes. Un portail web interne est créé à cet effet et les analyses peuvent être configurées. En ce qui concerne OneDrive, le principal cas d’utilisation est le stockage des fichiers et le partage des fichiers si nécessaire. Vous ne pouvez pas créer de site web sur la plateforme OneDrive, mais vous pouvez utiliser OneDrive comme stockage pour un site web créé en utilisant SharePoint. OneDrive for Business est adopté pour une utilisation par les employés et pour des projets individuels. Les données stockées dans SharePoint ne sont pas les données privées d’un utilisateur. OneDrive peut éventuellement être utilisé pour stocker des sauvegardes dans le cloud.

SharePoint vs OneDrive: Partage de fichiers

Les deux plateformes peuvent être utilisées pour partager des fichiers, ce qui constitue une option similaire. Cependant, il existe une différence entre OneDrive et SharePoint. SharePoint est utilisé pour créer un site interne à utiliser au sein d’une entreprise pour le partage de documents, la collaboration des utilisateurs et l’édition de documents. Un administrateur système de l’entreprise définit quels fichiers peuvent être partagés et consultés par les utilisateurs. Lors de l’utilisation de OneDrive for Business, les fichiers sont privés et ne peuvent pas être accessibles aux autres utilisateurs tant que l’utilisateur (propriétaire) ne partage pas les fichiers. Les fichiers personnels de OneDrive peuvent être partagés et enregistrés sur le site d’équipe SharePoint.

SharePoint	OneDrive
Fournit un système de collaboration et de partage	Fournit un stockage cloud pour une équipe
Peut être consulté par toute personne ayant un accès Internet	Peut être consulté par toute personne ayant un accès Internet
Peut être géré par les propriétés et les autorisations du système Azure Active Directory	Peut être géré par les autorisations du système Azure Active Directory et les politiques de partage de fichiers

Les capacités de partage de SharePoint sont plus étendues que celles de OneDrive.

SharePoint vs OneDrive : Chiffrement

SharePoint et OneDrive chiffrent les fichiers et les connexions Internet, mais SharePoint offre plus d’options de sécurité. Les protocoles de chiffrement TLS et SHA-2 sont pris en charge pour ces services Microsoft et les connexions SSL utilisent des clés de chiffrement de 2048 bits. Selon Microsoft, les données sont stockées chiffrées sur les serveurs dans les centres de données utilisés par les plateformes cloud. Les données de SharePoint Online et de OneDrive sont chiffrées avec BitLocker au niveau du disque.

Conclusion

Le choix de la solution dépend des besoins de votre entreprise. Si vous avez besoin de stocker des fichiers dans le cloud, de partager des fichiers et de modifier occasionnellement des fichiers avec d’autres utilisateurs simultanément, vous pouvez utiliser Microsoft OneDrive for Business. Si vous avez besoin de créer un portail web d’entreprise pour une collaboration d’un grand nombre d’utilisateurs dans votre entreprise, envisagez d’utiliser SharePoint Online, qui est un composant facultatif de Microsoft Office 365. OneDrive for Business peut être intégré à SharePoint et peut être utilisé comme stockage pour le contenu téléchargé sur un site web basé sur la plateforme SharePoint. OneDrive et SharePoint Online fonctionnent avec la stabilité inhérente des produits Microsoft.

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