مقارنة بين SharePoint و OneDrive: نظرة عامة كاملة

ما هو SharePoint؟

SharePoint هي منصة برمجية تهدف إلى تحسين عملية العمل في المنظمات الكبرى وتعتمد على تحسين التعاون بين المستخدمين وتدفق الوثائق وتطبيقات العمليات. يمكنك إنشاء محطة SharePoint التي تشمل مواقع Wiki ومدونات ولوحات القيادة حيث يمكنك نشر الوثائق والتعليقات. يتميز SharePoint بميزات المزايا التالية:

التعاون والتحرر الجماعي لملف مشترك على السيرفر والéchange الملفات والأخبار والروابط والموارد الأخرى.

• A SharePoint portal allows you to create an internal corporate web site.
• التحكم في تسوية المهام والتحكم في المهام التي تتم عليها العمل.
• القدرة على إنشاء هيكل الشركة الشفاف في الصيغة الالكترونية.
• تطوير الاتصالات بين الأفراد والأقسام. يمكنك إنشاء لوحات لمناقشة المشاريع والمهام.
• تأتي أتمتة عمليات الأعمال – لا حاجة لك لأداء قائمة كبيرة من العمليات يدويًا، مما يتيح لموظفيك توفير الوقت.

واجهة بوابة SharePoint تتيح لك إنشاء تقارير، وإعلام الموظفين بالأحداث الهامة، ونشر الأخبار، وضبط عمليات الأعمال باستخدام النماذج، وإنشاء ملفات تعريف للمستخدمين. تتمتع SharePoint بوظائف واسعة ويمكن دمجها مع تطبيقات مايكروسوفت أوفيس الأخرى والرسائل الفورية.

في الوقت نفسه، يجب عليك أن تضع في اعتبارك جوانب أخرى في استخدام SharePoint قبل الانتقال إلى مقارنة SharePoint مقابل OneDrive:

• A high number of features makes the product heavyweight and its deployment difficult. Users should spend time getting familiarized with the product and its functionality.
• دمج SharePoint جيد مع منتجات مايكروسوفت لكنه ذو توافق منخفض مع البرمجيات التي طورتها شركات أخرى.
• يتطلب نشر SharePoint تكاليف إضافية تنفق على تراخيص ومنتجات مدفوعة (مكونات) وعملية نشر معقدة.
• يمكن أن يكون الوقت اللازم لنشر SharePoint في البنية التحتية المحلية طويلًا بسبب تعقيد عملية النشر.

كيف يتم نشر SharePoint؟

SharePoint هو منتج برمجي اختياري يعتبر جزءًا من Microsoft Office. كن على علم بأنه يمكن تنفيذ Microsoft Office بأحد ثلاث طرق: Microsoft Office 2016 (أو نسخ مستقلة/على الأماكن مثل 2010، 2012، 2019، إلخ)، Microsoft Office 365 وMicrosoft Office Online.

Office 365 هو حلاً يعمل في سحابة مايكروسوفت العامة. إذا استخدمت SharePoint كجزء من Office 365، يمكنك تجنب العملية التثبيتية المعقدة المطلوبة لإصدار مستقل من SharePoint مثل SharePoint Server 2016. ومع ذلك، إذا قمت بنشر SharePoint 2016 في بنيتك التحتية المحلية، يتم تخزين جميع البيانات على خوادمك الخاصة ولا تتوفر لخوادم الطرف الثالث. يتم توفير Office 365 كخدمة اشتراك ويجب عليك الدفع كل شهر. يتوفر Office 365 دائمًا كأحدث إصدار من Microsoft Office ويتضمن جميع التحديثات الجديدة، ولكن تحتاج إلى الوصول إلى الإنترنت مرة واحدة على الأقل في الشهر لتنشيط الترخيص.

يحتاج Office 2016 (وإصدارات مستقلة / على الأرض) فقط إلى شرائه مرة واحدة ويمكن استخدامه لفترة غير محدودة. بعد تثبيت تطبيقات Microsoft Office، يكونوا دائمًا متاحين على الجهاز المستخدم لتثبيت التطبيقات بالنسبة لك ولزملائك، بغض النظر عن توفر اتصال الإنترنت.

Office Online هو إصدار مجاني من Microsoft Office ذو وظائف محدودة يمكن استخدامه في متصفح الويب. Word وExcel وPowerPoint وOneNote هي مكونات Office Online. لا يتم تضمين SharePoint مع تطبيقات Office Online. إنها مربكة قليلاً، ولكن يتم تصنيف SharePoint Online كمكون من مكونات Office 365.

يتم فحص SharePoint Online فقط، وهو مكون من Office 365، في هذه المقالة في مقارنة SharePoint مقابل OneDrive.

ما هو OneDrive؟

يعد Microsoft OneDrive خدمة تخزين سحابية تتيح للمستخدمين تخزين الملفات في سحابة Microsoft. كان يُعرف OneDrive سابقًا باسم SkyDrive و FolderShare و Windows Live Office و LiveMesh. يمكنك الوصول إلى OneDrive بواسطة تطبيق OneDrive مع أو بدون متصفح ويب. هناك نوعان من OneDrive – OneDrive و OneDrive for Business.

OneDrive هو مساحة سحابية شخصية لتخزين الملفات للمستخدمين الشخصيين. يمكن لجميع المستخدمين الذين لديهم حساب Microsoft تخزين 5 غيغابايت من الملفات في OneDrive مجانًا. إذا أراد المستخدم استخدام مساحة تخزين أكبر من ذلك في OneDrive، فيجب عليه شراء اشتراك شخصي Office 365 أو اشتراك OneDrive 100 غيغابايت. إذا قمت بشراء اشتراك Office 365 Personal، ستحصل على مزيد من ميزات OneDrive مقارنةً باشتراك التخزين فقط. يمكنك تحميل الملفات إلى OneDrive، والوصول إلى OneDrive من أجهزة مختلفة ومزامنة مجلد OneDrive على تلك الأجهزة مع تخزين OneDrive السحابي. يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات على OneDrive مع المستخدمين الضروريين.

OneDrive for Business (المعروف سابقًا باسم SkyDrive Pro) هو نفس OneDrive ولكنه يحتوي على ميزات إضافية مخصصة لأغراض الأعمال. يدير مسؤول المنظمة OneDrive for Business للمستخدمين في فريقك للتعاون على الوثائق والملفات الأخرى. يمكن للمسؤول تقييد خيارات المشاركة للمستخدمين. يجب على المستخدم تسجيل الدخول باستخدام حساب العمل، لا حساب شخصي من أجل استخدام OneDrive for Business. تُتيح سياسات الاحتفاظ الخاصة المتاحة لـ OneDrive for Business للمسؤولين استرداد الملفات المحذوفة من قبل المستخدمين. يمكن للعديد من المستخدمين تحرير وثيقة بشكل متزامن، وكذلك توفر إصدارات الوثيقة.

يمكن استخدام OneDrive for Business بشكل منفصل (خطة Office 365 Business) ومع SharePoint Online (خطة Office 365 Business Premium). يمكن مزامنة مكتبات SharePoint لشركة إلى الكمبيوتر المحلي لمستخدم باستخدام OneDrive. يمكن دمج OneDrive for Business وSharePoint Online معًا. يمكنك اعتبار OneDrive تخزينًا خلفيًا ويمكن اعتبار SharePoint واجهة الواجهة الأمامية لتخيل كيفية تنفيذ تكامل هاتين المنصتين. يمكن استخدام رابط للملفات المشتركة في OneDrive كرابط لـ SharePoint Online.

الآن، بعد شرح SharePoint وOneDrive، دعونا نقارن بين SharePoint وOneDrive for Business من بعض النقاط البدائل.

SharePoint vs OneDrive: حالات الاستخدام

حالة الاستخدام الرئيسية لـ SharePoint هي تعاون المستخدم وتحرير الملفات المشتركة بواسطة المستخدمين بشكل متزامن. يُوصى باستخدام SharePoint من قبل الفِرَق. يتم إنشاء بوابة ويب داخلية لهذا الغرض ويمكن تكوين التحليلات. أما بالنسبة لـ OneDrive، فإن حالة الاستخدام الرئيسية هي تخزين الملفات ومشاركتها إذا لزم الأمر. لا يمكنك إنشاء موقع ويب على منصة OneDrive، ولكن يمكنك استخدام OneDrive كتخزين لموقع ويب تم إنشاؤه باستخدام SharePoint. يتم اعتماد OneDrive for Business للاستخدام من قبل الموظفين ولمشاريع فردية. البيانات المخزنة في SharePoint ليست البيانات الخاصة لمستخدم. يمكن استخدام OneDrive اختياريًا لتخزين نسخ احتياطية في السحابة.

SharePoint vs OneDrive: مشاركة الملفات

يمكن استخدام كلا المنصتين لمشاركة الملفات، وهذا خيار مشابه. ومع ذلك، هناك فرق بين OneDrive و SharePoint. يتم استخدام SharePoint لإنشاء موقع داخلي للاستخدام داخل الشركة لمشاركة المستندات والتعاون بين المستخدمين وتحرير المستندات. يحدد مسؤول نظام الشركة أي الملفات يمكن مشاركتها والوصول إليها من قبل المستخدمين. عند استخدام OneDrive for Business، تكون الملفات خاصة ولا يمكن الوصول إليها من قبل المستخدمين الآخرين حتى يقوم المستخدم (المالك) بمشاركة الملفات. يمكن مشاركة الملفات الشخصية من OneDrive وحفظها في موقع فريق SharePoint.

SharePoint	OneDrive
يوفر نظام تعاون ومشاركة	يوفر تخزين سحابي للفريق
يمكن الوصول إليه من قبل أي شخص لديه وصول إنترنت	يمكن الوصول إليه من قبل أي شخص لديه وصول إنترنت
يمكن إدارته باستخدام خصائص وأذونات نظام Azure Active Directory	يمكن إدارته باستخدام أذونات نظام Azure Active Directory وسياسات مشاركة الملفات

إمكانيات المشاركة في SharePoint أوسع من إمكانيات المشاركة في OneDrive.

مقارنة بين SharePoint و OneDrive: التشفير

كل من sharepoint وonedrive يقومان بتشفير الملفات واتصالات الإنترنت، ولكن يوفر sharepoint المزيد من خيارات الأمان. يتم دعم بروتوكولات التشفير tls وsha-2 لهذه الخدمات من مايكروسوفت، وتستخدم اتصالات ssl مفاتيح تشفير بطول 2048 بت. وفقًا لشركة مايكروسوفت، يتم تخزين البيانات مشفرة على الخوادم في مراكز البيانات المستخدمة من قبل منصات السحابة. يتم تشفير بيانات sharepoint online وبيانات onedrive باستخدام bitlocker على مستوى القرص.

الاستنتاج

يعتمد اختيار الحل على احتياجات شركتك. إذا كنت بحاجة إلى تخزين الملفات في السحابة، أو مشاركة الملفات وتحريرها بشكل متزامن مع مستخدمين آخرين بشكل متزامن، يمكنك استخدام microsoft onedrive for business. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء بوابة ويب للشركة لتعاون عدد كبير من المستخدمين في شركتك، فكر في استخدام sharepoint online، وهو مكون اختياري من microsoft office 365. يمكن دمج onedrive for business مع sharepoint واستخدامه كتخزين للمحتوى المرفوع إلى موقع ويب يعتمد على منصة sharepoint. كلاً من onedrive وsharepoint online يعملان مع الاستقرار الأساسي لمنتجات microsoft.

بالإضافة إلى البيئات الافتراضية والفعلية والسحابية، يساعدك nakivo backup & replication في حماية بيئات البرمجيات كخدمة (saas).