Google和Microsoft都提供企业需求的应用程序，采用订阅模式。这些应用涵盖在线通信、文档编辑工具、会议等等。Google Workspace最近以前的名称是G Suite。Microsoft 365以前称为Office 365。产品和功能的更名让许多用户感到困惑。在21世纪初，Microsoft占据主导地位，但Google从2006年开始推出产品，然后逐渐添加更多功能，从Gmail和Gmail企业版开始。因此，在2010年代，Microsoft和Google成为市场上提供办公套件的两个主要参与者。然后，G Suite与Office 365的竞争转变为Google Workspace与Microsoft 365的竞争。还有其他供应商提供出色的服务，比如视频会议，但我在本文中只涵盖应用套件。
那么，选择哪个好呢：Microsoft 365还是Google Workspace？这是用户和管理员经常问的问题，他们在考虑选择邮件服务和其他应用程序的供应商。本文介绍了Microsoft 365和Google Workspace之间的区别。
Google与Microsoft功能
Google Workspace和Microsoft 365应用程序提供了广泛的功能集。其中一些相似，而其他一些则是某个平台独有的。让我们探索一下最有趣的功能和应用程序。
在线和离线工作
微软365的主要优势在于微软提供了一套办公应用程序，可安装在Windows机器上并可在无需互联网访问的情况下自主使用。这些应用程序包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access和Publisher。谷歌应用程序以浏览器为中心，您只能在网络浏览器中使用Google Workspace应用程序。除了Google Chrome中的特定功能之外，所有网络浏览器在无互联网访问时都缺少功能。如果您使用Google Chrome浏览器，在离线时使用电子邮件或文档时，有一些保存更改的功能。在这种情况下，您需要在Google Chrome中安装Google Docs离线扩展程序，启用Gmail离线，并启用文件同步。这一点可能是一些组织使用Google Workspace的劣势。
安装在计算机上的微软365独立应用程序功能强大，与其微软365网络类似物相比提供更好的功能。您可以将Google Workspace归类为一组云原生应用程序。微软365提供云和混合云部署。
对于大多数用户来说，Microsoft Word、Excel和PowerPoint的界面更强大且更为熟悉。当多个用户必须在线以实时协作模式在单个文档上工作时，Google Docs、Google Sheets和Google Slides是非常优秀的。微软应用程序也可供多个用户进行实时协作使用。让我们详细比较这些应用程序。
邮件
Gmail与Outlook用于业务。 Microsoft提供Exchange Online作为著名的本地Exchange Server的等价物，这是一个可配置的邮件服务器。Outlook Online是一个用于在网络界面中发送和接收电子邮件的网络服务。这相当于网络界面中的电子邮件客户端，即Microsoft Outlook的在线版本。虽然Google不提供独立的电子邮件客户端，但它提供比Outlook Online更强大的电子邮件网络界面。个人Gmail账户与Gmail企业版网络界面之间的区别在于付费订阅计划不会显示广告。请注意，在Gmail网络界面中无法按发件人对邮件进行排序。
您可以使用安装在您的计算机上的任何电子邮件客户端，并配置该电子邮件客户端与Gmail一起工作。Microsoft Outlook是一款功能强大的电子邮件客户端，可安装在Windows和macOS计算机上。您可以在Microsoft和Google中管理日历和联系人。在Microsoft 365中，日历和联系人是Microsoft Office Outlook的一部分。在Google Workspace中，Google日历和联系人是不同的应用程序，可能需要稍微更多的导航工作。Microsoft Exchange Online为组织内提供了更多的电子邮件配置选项。
微软 365 和 Google Workspace 都允许您使用您组织的域名来定制电子邮件地址，并通过 MX 记录将其链接到您的域名。您可以使用现有域名或购买新域名进行电子邮件配置。微软还提供了在开始使用微软 365 为组织时使用 onmicrosoft.com 域的选择。如果您没有自己的二级域名（例如 mycompany.com），您可以使用微软提供的域。例如，您可以为您的公司选择一个新域名，格式为 yourcompany.onmicrosoft.com。
云存储
Microsoft 365 OneDrive vs Google Drive。 与 Google Drive（1 TB vs 30 GB）相比，微软默认提供更多的存储空间给入门订阅计划。但是，Google 在高端订阅计划方面提供更高性价比。有关不同订阅计划的存储空间的详细信息如下。
Google 将 Google Drive 存储空间与云存储共享以存储文件和电子邮件。如果您的帐户在 Google Drive 中有 30GB 的存储限制，但您的电子邮件占用了 5GB 的存储空间，则您在 Google Drive 中有 25GB 的空间来存储文件。Google Workspace 提供了购买更多存储空间的灵活选项。
文件共享选项。两个平台都允许用户在组织内（具有完整功能）和组织外（具有有限功能）与其他用户共享文件。谷歌没有提供与 Microsoft SharePoint Online 等效的服务，后者是 Microsoft 365 套件的一部分。当使用 Microsoft 365 应用程序时，SharePoint Online 提供了用于文件共享和协作的附加功能。Microsoft SharePoint Online 用于管理文档、文件、组织它们并保存文件版本。SharePoint Online 使用 OneDrive for Business 作为云存储。
谷歌提供基于 Google Drive 文件夹的团队驱动器，并提供多用户共享文件和管理文件的功能。与 SharePoint 不同，Google Team Drives 与 Microsoft 365 中的 SharePoint Sites 类似的内部网站没有集成。谷歌网站可用于在组织内创建公司网站。
A desktop client. Google Drive for Desktop is the name of the Google desktop client to access files stored in Google Drive. You can also use Google Backup and Sync to synchronize files in a local folder with the Google Drive cloud storage. Windows and macOS are supported operating systems. If you want to install a client to access OneDrive from your operating system, you can use the OneDrive desktop app created by Microsoft. The OneDrive app can be installed on the latest versions of Windows and macOS and used to manage files on OneDrive storage, and synchronize files between an associated local folder and OneDrive.
搜索工具。与 Microsoft 365 和 OneDrive for Business 相比，谷歌提供了更强大和智能的工具来搜索云存储中的文件（在这种情况下为 Google Drive）。谷歌已经开发了最广泛使用的网络搜索引擎，因此，这一优势并不令人惊讶。
如果您需要更强大和可靠的云存储用于您的组织，在基于云的数据中心中使用，请考虑使用 Google 云存储作为 Google Cloud Platform 的一个功能，而不是 Google Drive。微软的替代方案是 Azure 云存储。
富文本编辑器
Microsoft Word vs Google Docs. Microsoft Word 是一款功能强大的文档编辑器。它提供了一系列选项和功能，包括模板，并用于编辑具有多样格式选项的富文本文档。如果您想要具有在计算机上离线安装的应用程序进行文档编辑和工作的最终能力，可以选择 Microsoft Word。另一方面，谷歌提供了优秀的功能在 Google Docs 中，用于在线协作，当多个用户需要同时编辑单个文档时。然而，总体功能集较小。
表格编辑器
Microsoft Excel vs Google Sheets. 如果您需要使用互联网连接工作并使用所有可能的表格选项，选择 Microsoft 365 Excel。Excel 拥有更多的模板和图表类型以及子类型。Microsoft Excel 对许多用户来说是熟悉的，就像 Microsoft Word 一样。Google 工作区表格是什么？Google Sheets 是谷歌的 Microsoft Excel 等价物，只能在 web 浏览器中使用。如果组织依赖于在线模式下多用户同时协作和编辑表格，它应该选择 Google Sheets。Google 提供了方便的评论选项，以在协作模式下工作，但 Microsoft 提供了更多用于编辑电子表格的功能和工具。
演示文稿编辑器
Microsoft PowerPoint与Google Slides。在这种情况下，与文字处理和编辑表格相同。如果一个组织依赖协作，应考虑使用Google Slides。如果需要最终功能和无需互联网访问即可编辑演示文稿，则使用Microsoft PowerPoint。Microsoft PowerPoint提供快速启动演示文稿功能。在PowerPoint中，您可以将多媒体效果、动画、转场和图形添加到演示文稿中。有丰富的表格和图表类型。排练定时是PowerPoint的一个很棒的功能，可以定义单个幻灯片显示的时间。Google Slides没有提供此功能。
笔记应用
Microsoft OneNote与Google Keep。Microsoft OneNote更为复杂，提供高级功能，并提供可安装在计算机上的桌面版本。多个用户可以编辑共享文档。Google Keep仅可从网络浏览器中使用。除此之外，还可以在Google Chrome中安装Chrome扩展。Google Keep比OneNote简单。
会议工具
Microsoft Teams vs Google Hangout. Microsoft Teams 提供了群组聊天、视频会议、团队会议、共享团队文件存储库和定制工作区的功能。Microsoft Teams 的功能比 Google Hangout 更丰富。此外，Microsoft Teams 还与其他 Microsoft 365 应用程序和工具集成，如 Outlook、OneDrive for Business、SharePoint 等。Microsoft Teams 是 Skype for Business 和 Lync 的继任者。Google 提供 Hangouts Chat 和 Hangouts Meet 分别用于消息传递和视频会议。这些工具与其他 Google Workspace 应用集成，但功能不及 Microsoft 365。
Microsoft 365 Yammer vs Google Currents. 这些工具用于在组织内部进行类似社交网络的沟通。它们都没有与供应商套件的其他应用程序集成。
Microsoft Forms vs Google Forms. 两家供应商都提供了创建投票、调查、测验、订单表等应用程序。Microsoft 365 提供了更多的主题，具有良好的功能，可以生成表单预览并将结果导出到 Microsoft Excel。Google Workspace 提供的更强大功能允许您使用更多的选择和问题类型（一个问题可以选择多个选项），条件逻辑和与 Google Sheets 的交互。Microsoft Forms 的独特功能是能够生成一个二维码来分享表单。至于 Google Workspace，您可以将文件上传到 Google Forms。
Microsoft 365 中的附加功能
Microsoft Power Automate（以前称为Microsoft Flow）是Microsoft 365中的基于云的工具，用于自动化工作流程。您可以配置软件来收集文档并发送通知，例如。Power Automate不仅支持Microsoft应用程序。
Microsoft Access和Publisher仅作为基于Windows的桌面应用程序提供。Access用于创建和管理简单数据库。出版者用于准备发布文档。谷歌没有提供相应的产品。
Microsoft Planner是一种任务管理系统，用于组织组织中团队的工作。用户可以创建任务，分配任务，设置任务进度状态，并共同处理与项目相关的任务。项目经理可以为他们的团队规划项目。
Microsoft Power App是一个开发移动和Web应用程序的平台。您可以与Power Automate和Power BI一起使用Power App。
管理
微软365和Google Workspace都提供了一个基于Web的管理控制台，其中包含用于组织中的管理员的图形用户界面（GUI）。管理员可以创建用户/组，配置安全选项，查看事件，检查通知等。Google提供了一个管理员控制台，管理员可以在其中配置所使用的订阅计划可用的所有功能。Microsoft 365为管理员提供了Microsoft 365管理中心，其中包含管理Microsoft 365应用程序的管理中心（例如Exchange Online管理中心，安全性与合规性，OneDrive管理中心，SharePoint Online管理中心等）。在此博文中了解更多关于Microsoft 365管理中心的信息。
安全性
如果忽略安全性，任何G Suite与Office 365的比较都将是不完整的。Microsoft和Google都关心其客户的安全，并提供一系列安全功能。两种解决方案都支持多因素身份验证，从而降低了账户被破坏的风险。更高级的订阅计划提供了更多的安全功能。这对于两个平台都是正确的。Microsoft 365和Google Workspace还支持实时安全审计、基于角色的访问控制、安全报告以及对其平台的全数据加密。
Google Workspace安全功能
谷歌在他们的数据中心使用独特的操作系统，并尽快安装补丁和更新。机器学习软件用于检测可疑行为并识别问题。谷歌提供关键管理功能来监督组织的安全性。
高级保护计划用于保护更容易受到攻击的用户（例如名人、记者、商业领袖和活动人士）。管理员可以应用高级安全策略，包括安全代码、强身份验证、限制第三方访问等选项，针对选定用户。此功能有助于保护用户帐户免受网络钓鱼攻击和数据泄漏。
端点管理用于控制和管理连接到Google Workspace和存储数据的端点设备，包括笔记本电脑、智能手机和平板电脑。
保险库是Google Workspace中的电子发现和信息治理工具。管理员可以使用此工具搜索、保留、保留、导出和删除Google Workspace用户的数据。管理员还可以控制对数据的访问、可用操作并执行审计。
数据丢失预防用于创建访问Google Drive中存储的数据的规则。管理员可以控制与组织外任何用户共享的数据，以防止数据泄漏和数据丢失。您可以保护诸如文档信息、银行卡号码等敏感数据。
Microsoft 365安全功能
微软非常重视安全性。让我们看一下主要的Microsoft 365安全功能。
高级威胁保护（ATP）是一个强大的功能，它使管理员能够配置过滤器，检测恶意链接和附件，这些链接和附件可能感染计算机，并携带恶意软件和勒索软件。ATP 可以防止针对您组织的电子邮件的网络钓鱼攻击。Office 365 高级威胁保护 最近改名为 Microsoft 365 Defender。
Exchange Online Protection 是反垃圾邮件和反恶意软件解决方案，可保护 Microsoft 365 用户免受感染，并帮助拒绝网络钓鱼攻击。在 此博客文章 中了解更多关于 Exchange Online Protection 的信息。
数据丢失防护（DLP）是一项功能，它可以识别诸如银行卡号或护照号码之类的敏感数据，并防止与不是您组织成员的任何人分享敏感数据。
Intune 用于管理来自终端设备（包括移动设备）的 Microsoft 365 数据的访问。管理员可以配置自定义策略来控制自定义应用程序的数据。Intune 支持与 Azure Active Directory 的集成。
A secure score allows administrators to measure the level of protection and security in an organization. If any issues are detected, recommendations are provided. Follow the recommendations to improve security in your organization using Microsoft 365.
A centralized security center is a place where administrators can configure security options, monitor reports, and manage Office 365 infrastructure. Security settings can be accessed in Microsoft 365 Security Center and in the Security & Compliance admin center in a web browser.
Microsoft 365 的高级订阅计划提供了与 Google Workspace 安全功能相比更先进的安全功能和设置。还请阅读有关 Microsoft 提供的 OneDrive 存储安全 功能的信息。
支持
24×7电话支持提供英语支持，适用于Microsoft 365和Google Workspace。管理员还可以通过电子邮件和聊天请求技术支持。其他语言的支持时间因语言和国家而异。Google的通用帮助区域和学习中心适用于普通用户（非管理员）。类似地，Microsoft提供Office 365培训中心、帮助与培训区域和Office 365论坛。如果需要支持，您可以列出经过认证的Microsoft专家和Google Workspace专家。
标准支持适用于所有Google Workspace用户，提供四小时的响应时间来解决高优先级问题。更高级别的Google Workspace订阅计划包括一小时的响应时间。Microsoft从基本订阅计划开始提供一小时的技术支持响应时间。在G Suite与Office 365方面，至少在支持方面，微软提供了更好的选择。
定价和版本
Google Workspace定价（前身为G Suite定价）比Microsoft 365定价更简单。Google列出了四个计划，而Microsoft将其订阅计划分为至少11种适用于企业组织的方式。Microsoft 365定价为用户提供了许多选项和高度的灵活性。然而，Microsoft 365订阅计划的多样性可能会让新用户在选择最适合满足其需求的订阅计划时感到困惑。本节将解释G Suite定价与Microsoft 365定价比较中最有趣的方面。
Google Workspace定价
以下是Google Workspace定价（前身为G Suite定价）的概述。Google提供四种订阅计划。价格以每个用户每月计算。可以按月付款。
Business Starter – $6
Business Standard – $12
Business Premium – $18
Enterprise – $25
企业订阅计划没有组织内用户数量限制（不同于其他计划）。Business Starter账户在Google Drive中每个用户有30GB的存储限制。Business Standard提供2TB的存储空间，Business Premium提供5TB，企业订阅计划为每个用户提供无限的云存储。Google Workspace和Microsoft 365之间的区别还在于视频会议的参与者数量和录制选项。除Business Starter外的所有订阅计划允许用户使用Google Cloud Search，这是一个智能搜索工具，用于在云中的Google Drive Workspace存储中查找文件。更高级的订阅计划提供更多的安全功能。您可以在由Google提供的此页面上找到有关Google Workspace订阅计划和G Suite定价的最新信息。
Microsoft 365定价
Microsoft 365订阅计划按照每个用户，每月的基础提供，但是付款是按年进行的。Microsoft将所有面向组织的Microsoft 365订阅计划分成多个类别。
适用于小型企业的 Microsoft 365 包括 Business Basic（$5）、Business Standard（$12.50）、Business Premium（$20），以及仅桌面应用程序和云存储的 Microsoft 365 Apps 套餐（$8.25，仅包含在此套餐中）。
Microsoft 365 保留了其重新品牌前的 Office 365 Enterprise 名称。Office 365 Enterprise 订阅计划的名称为 Office 365 E1（$8）、Office 365 E3（$20）和 Office 365 E5（$35）。Microsoft 365 Apps for Enterprise（$12）。
面向大型组织的 Microsoft 365 Enterprise 计划。Microsoft 365 E3（$32）、Microsoft 365 E5（$57）、Microsoft 365 F3（$8）。
Microsoft 365 定价和订阅计划的名称可能会因微软而变化，尽管在重新品牌后它们保持不变。因此，建议您访问微软网站获取有关适用于 小型企业 的 Microsoft 365 订阅计划、Office 365 Enterprise 计划和 Microsoft 365 Enterprise 计划的最新和详细信息。目前价格范围在 $5 到 $57 之间。Microsoft 365 E3 还包括 Windows 10 Enterprise 许可证。Microsoft 应用程序可安装在最多 15 台设备上，包括五台 Windows 设备或五台 macOS 设备。
如果您对入门级订阅计划感兴趣，微软提供的 OneDrive 存储空间比 Google Workspace 更多（Microsoft 365 Business Basic 为 1 TB，而 Google Workspace Business Starter 为 30 GB）。如果您考虑使用 Google Workspace Business Standard（2 TB）或 Business Plus 订阅计划（5 TB），从存储角度来看，情况会发生变化，使用 Google Workspace 与价格相同的情况下比相似的 Microsoft 365 计划更具合理性，因为 Google Workspace 提供了 1 TB 的存储空间。微软和 Google 都允许您为每个用户购买更多的存储空间。Microsoft 365 的视频会议限制更高。
上面，我覆盖了 Microsoft 365 和 Google Workspace 中的应用程序和功能。研究 Microsoft 和 Google 提供的订阅计划，进行比较，并确定哪个更适合您。您可以免费试用 Microsoft 365 一个月，Google Workspace 提供 14 天的免费试用模式。利用它们，以便了解哪种产品更符合您的需求，以最合适的价格为您的组织选择。
技术上可以同时使用安装在计算机上的 Microsoft 365 独立应用程序和通过网络浏览器访问的 Google Workspace 云应用。您可以将办公文档保存到 Google Workspace，并使用 Microsoft 365 应用程序打开在 Google Workspace 中创建的文档。然而，从许可成本的角度来看，这种方法可能更昂贵。请记住，使用 Google 应用程序编辑并存储在 Google Drive 中的文档与原生 Microsoft Office 文档格式之间存在格式和布局差异。因此，当您将 Google 文档导出为 Microsoft Office 格式（例如 .docx 或 .xlsx）时，您可能会注意到布局和其他视觉效果的变化。
结论
Google 对比 Microsoft 是一个热门话题，因为 Google 和 Microsoft 是当今 IT 世界的顶级参与者。本博文涵盖了 Google Workspace 与 Microsoft 365（直到最近称为 G Suite 与 Office 365）的比较。关于哪个产品更好的普遍答案不存在 – Google Workspace 还是 Microsoft 365。答案取决于组织的需求和预算。这两个平台都是基于订阅的。
Google Workspace 的文件存储价格更具吸引力，除了最基本的订阅计划。Google 还提供更好的搜索选项。Microsoft 365 的优势在于可在没有互联网访问的情况下安装和使用的强大桌面应用程序。桌面 Office 应用程序是一些组织选择 Microsoft 365 的原因之一。Microsoft 365 应用与 Azure 云集成良好。如果您的组织已经使用 Microsoft 产品，如 Windows 或 Azure 云，则使用 Microsoft 365 可能是一个不错的选择。
如果您使用 Microsoft 365，则建议您备份像 Exchange Online 邮件、OneDrive for Business 存储和 Microsoft SharePoint Online 数据等 Microsoft 365 服务。NAKIVO Backup & Replication 是一种通用数据保护解决方案，还支持 Microsoft Hyper-V、VMware vSphere、Nutanix AHV、Amazon EC2 和运行 Windows/Linux 的物理机器的备份。
Source:
https://www.nakivo.com/blog/microsoft-365-vs-google-workspace-a-full-comparison/