Beide Google en Microsoft bieden applicaties voor zakelijke behoeften op abonnementsbasis. Deze apps omvatten online communicatie, bewerkingstools voor documenten, conferenties en nog veel meer. Google Workspace stond tot voor kort bekend als G Suite. Microsoft 365 stond eerder bekend als Office 365. Het hernoemen van producten en functies heeft veel gebruikers in verwarring gebracht. Microsoft domineerde in het begin van de jaren 2000, maar Google begon producten te lanceren in 2006 en voegde vervolgens meer functies toe, te beginnen met Gmail en Gmail voor bedrijven. Als gevolg hiervan werden Microsoft en Google in de jaren 2010 de twee belangrijkste spelers die kantoorpakketten op de markt aanbieden. Vervolgens veranderde de concurrentie tussen G Suite en Office 365 in de concurrentie tussen Google Workspace en Microsoft 365. Er zijn ook andere leveranciers die één uitstekende service bieden, zoals videoconferenties, maar ik bespreek alleen applicatiesuites in dit artikel.
Dus, welke te kiezen: Microsoft 365 of Google Workspace? Dit is een veelgestelde vraag onder gebruikers en beheerders die nadenken over het selecteren van een leverancier voor e-mailservices en andere applicaties. In deze blogpost wordt uitgelegd wat de verschillen zijn tussen Microsoft 365 en Google Workspace.
Kenmerken van Google vs Microsoft
Google Workspace en Microsoft 365 applicaties bieden een breed scala aan functies. Sommige zijn vergelijkbaar, terwijl andere uniek zijn voor een van de platforms. Laten we de meest interessante functies en toepassingen verkennen.
Online en offline werken
Het belangrijkste voordeel van Microsoft 365 is dat Microsoft een reeks kantoorapplicaties biedt die geïnstalleerd zijn op Windows machines en autonoom kunnen worden gebruikt zonder internettoegang. Deze applicaties zijn Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access en Publisher. Google-apps zijn browsergericht en je kunt Google Workspace-apps alleen gebruiken in een webbrowser. Functionaliteit zonder internettoegang ontbreekt voor alle webbrowsers behalve voor bepaalde functionaliteit in Google Chrome. Als je de Google Chrome-browser gebruikt, zijn er enkele mogelijkheden om wijzigingen op te slaan wanneer je offline werkt met e-mail of documenten. In dat geval moet je de Google Docs Offline Chrome-extensie installeren in Google Chrome, Gmail offline inschakelen en bestandssynchronisatie inschakelen. Dit punt kan een nadeel zijn van het gebruik van Google Workspace voor sommige organisaties.
Losstaande Microsoft 365-apps die zijn geïnstalleerd op een computer zijn robuust en bieden betere functionaliteit in vergelijking met hun Microsoft 365-webtegenhangers. Je kunt Google Workspace categoriseren als een reeks cloud-native applicaties. Microsoft 365 biedt cloud- en hybridecloudimplementaties.
De interface van Microsoft Word, Excel en PowerPoint is krachtiger en vertrouwder voor de meeste gebruikers. Google Docs, Google Sheets en Google Slides zijn uitstekend wanneer meerdere gebruikers aan een enkel document moeten werken in realtime samenwerking in een webinterface. Microsoft-apps kunnen ook worden gebruikt door meerdere gebruikers voor realtime samenwerking. Laten we de applicaties in detail vergelijken.
Gmail vs Outlook voor bedrijven. Microsoft biedt Exchange Online aan als het equivalent van de bekende on-premises Exchange Server, die een configureerbare mails erver is. Outlook Online is een webdienst die wordt gebruikt om e-mails te verzenden en ontvangen in de webinterface. Dit is het equivalent van een e-mailclient in een webinterface, de online versie van Microsoft Outlook. Hoewel Google geen op zichzelf staande e-mailclient biedt, biedt het een krachtigere webinterface voor e-mails in vergelijking met Outlook Online. Het verschil tussen gratis individuele Gmail-accounts en Gmail voor bedrijven in de web-UI is dat je geen advertenties krijgt bij betaalde abonnementsplannen. Let op dat je e-mails niet kunt sorteren op afzender in de Gmail-webinterface.
Je kunt elke e-mailclient gebruiken die op je computer is geïnstalleerd en deze e-mailclient configureren om te werken met Gmail. Microsoft Outlook is een krachtige e-mailclient die kan worden geïnstalleerd op Windows- en macOS-machines. Je kunt agenda’s en contacten beheren in zowel Microsoft als Google. In Microsoft 365 maken agenda’s en contacten deel uit van Microsoft Office Outlook. In Google Workspace zijn Google Agenda en Contacten verschillende apps en vereisen mogelijk iets meer navigatie-inspanning. Microsoft Exchange Online biedt meer opties voor e-mailconfiguratie binnen een organisatie.
Beide Microsoft 365 en Google Workspace stellen u in staat om het domein van uw organisatie te gebruiken voor aangepaste e-mailadressen die zijn gekoppeld aan uw domein met MX-records. U kunt een bestaand domein gebruiken of een nieuw domein kopen voor e-mailconfiguratie. Microsoft biedt ook de optie om een subdomein te selecteren door het domein onmicrosoft.com te gebruiken bij het starten van het gebruik van Microsoft 365 voor organisaties. Als u geen eigen domein van het tweede niveau heeft (zoals mycompany.com), kunt u het domein gebruiken dat door Microsoft wordt geleverd. U kunt bijvoorbeeld een nieuw domein selecteren in het formaat yourcompany.onmicrosoft.com voor uw bedrijf.
Cloudopslag
Microsoft 365 OneDrive vs Google Drive. Microsoft biedt standaard meer opslagruimte in vergelijking met Google Drive (1 TB vs. 30 GB) voor starterabonnementen. Google biedt echter een betere waarde voor het geld voor topabonnementen. Gedetailleerde informatie over de opslagruimte voor verschillende abonnementsplannen wordt hieronder uitgelegd.
Google deelt Google Drive-opslagruimte met cloudopslag om bestanden en e-mailopslag op te slaan. Als u een opslaglimiet van 30 GB in Google Drive heeft voor uw account, maar uw e-mail 5 GB aan opslagruimte verbruikt, heeft u 25 GB ruimte in Google Drive om bestanden op te slaan. Google Workspace biedt flexibele opties voor het kopen van meer opslagruimte.
Opties voor bestandsdeling. Beide platforms stellen gebruikers in staat om bestanden te delen met andere gebruikers binnen een organisatie (met volledige functionaliteit) en buiten de organisatie (met beperkte functionaliteit). Google biedt geen equivalent van Microsoft SharePoint Online, dat deel uitmaakt van de Microsoft 365-suite. SharePoint Online biedt extra functies voor bestandsdeling en samenwerking bij het gebruik van Microsoft 365-toepassingen. Microsoft SharePoint Online wordt gebruikt voor het beheren van documenten, bestanden, het organiseren ervan en het opslaan van bestandsversies. SharePoint Online gebruikt OneDrive voor Bedrijven als cloudopslag.
Google biedt Team Drives op basis van Google Drive-mappen en biedt de mogelijkheid om bestanden te delen en te beheren door meerdere gebruikers. In tegenstelling tot SharePoint is er geen integratie van Google Team Drives met intranetsites zoals SharePoint Sites in Microsoft 365. Google Sites kunnen worden gebruikt om bedrijfssites binnen een organisatie te maken.
A desktop client. Google Drive for Desktop is the name of the Google desktop client to access files stored in Google Drive. You can also use Google Backup and Sync to synchronize files in a local folder with the Google Drive cloud storage. Windows and macOS are supported operating systems. If you want to install a client to access OneDrive from your operating system, you can use the OneDrive desktop app created by Microsoft. The OneDrive app can be installed on the latest versions of Windows and macOS and used to manage files on OneDrive storage, and synchronize files between an associated local folder and OneDrive.
Zoekhulpmiddelen. Google biedt krachtigere en intelligentere tools om bestanden te zoeken in de cloudopslag (Google Drive in dit geval) in vergelijking met Microsoft 365 en OneDrive voor Bedrijven. Google heeft ’s werelds meest gebruikte webzoekmachine ontwikkeld, dus dit voordeel komt niet als een verrassing.
Als u krachtigere en betrouwbaardere cloudopslag voor uw organisatie nodig heeft om te gebruiken in een op de cloud gebaseerd datacenter, overweeg dan om Google Cloud Storage te gebruiken als een functie van Google Cloud Platform in plaats van Google Drive. Microsoft’s alternatief is Azure cloudopslag.
Rich text-editor
Microsoft Word vs Google Docs. Microsoft Word is een krachtige documentbewerker. Het biedt een breed scala aan opties en functies, waaronder sjablonen, en wordt gebruikt om rijke tekstdocumenten te bewerken, met diverse opmaakopties. Als u de ultieme mogelijkheden wilt hebben om documenten te bewerken en met de applicatie offline op uw computer te werken, kies dan voor Microsoft Word. Aan de andere kant biedt Google uitstekende functionaliteit in Google Docs voor online samenwerking wanneer meerdere gebruikers tegelijkertijd een enkel document moeten bewerken. De algehele set functies is echter kleiner.
Spreadsheet-editor
Microsoft Excel vs Google Sheets. Als u alle mogelijke opties nodig heeft om met tabellen te werken en zelfstandig te werken met een internetverbinding, kies dan voor Microsoft 365 Excel. Excel heeft meer sjablonen en soorten grafieken met subtypen. Microsoft Excel is bekend bij veel gebruikers, net als Microsoft Word. Wat is Google Workspace Sheets? Google Sheets is de tegenhanger van Microsoft Excel en is alleen beschikbaar in een webbrowser. Als een organisatie afhankelijk is van samenwerking en het bewerken van tabellen door meerdere gebruikers tegelijkertijd in de online modus, moet het Google Sheets kiezen. Google biedt handige opmerkingsopties voor samenwerkingsmodus, maar Microsoft biedt meer functies en tools voor het bewerken van spreadsheets.
Presentatie-editor
Microsoft PowerPoint vs Google Slides. In dit geval is de situatie hetzelfde als bij tekstverwerking en het bewerken van tabellen. Als een organisatie afhankelijk is van samenwerking, moet het rekening houden met Google Slides. Als u de ultieme functionaliteit nodig hebt en presentaties wilt kunnen bewerken zonder internettoegang, gebruik dan Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint biedt een snelle startfunctie voor presentaties. In PowerPoint kunt u multimedia-effecten, animaties, overgangen en afbeeldingen toevoegen aan een presentatie. Er is een uitgebreide set tabellen en grafiektypen. Rehearse Timings is een geweldige functie van PowerPoint om te bepalen hoe lang de individuele dia moet worden weergegeven. Google Slides biedt deze functionaliteit niet.
Note-taking apps
Microsoft OneNote vs Google Keep. Microsoft OneNote is geavanceerder, biedt geavanceerde functionaliteit en heeft een desktopversie die op een computer kan worden geïnstalleerd. Meerdere gebruikers kunnen een gedeeld document bewerken. Google Keep is alleen beschikbaar via een webbrowser. Daarnaast kan een Chrome-extensie worden geïnstalleerd in Google Chrome. Google Keep is eenvoudiger dan OneNote.
Conferencing tools
Microsoft Teams vs Google Hangout. Microsoft Teams biedt functionaliteit voor groepschat, videoconferenties, teamvergaderingen, gedeelde teambestanden en aangepaste werkruimtes. De functionaliteit van Microsoft Teams is rijker dan die van Google Hangout. Bovendien is Microsoft Teams geïntegreerd met andere Microsoft 365-apps en tools zoals Outlook, OneDrive voor Bedrijven, SharePoint, enz. Microsoft Teams is de opvolger van Skype voor Bedrijven en Lync. Google biedt Hangouts Chat en Hangouts Meet aan voor respectievelijk berichten en videoconferenties. Deze tools zijn geïntegreerd met andere Google Workspace-apps, maar de functionaliteit is niet zo krachtig als die van Microsoft 365.
Microsoft 365 Yammer vs Google Currents. Deze tools worden gebruikt om te communiceren op een plek zoals een sociaal netwerk binnen een organisatie. Geen van beide is geïntegreerd met de andere apps van de suite van de leverancier.
Microsoft Forms vs Google Forms. Beide leveranciers bieden een app om polls, enquêtes, quizzes, bestelformulieren, enz. te creëren. Microsoft 365 biedt meer thema’s met een mooie functionaliteit om voorbeelden van formulieren te genereren en de resultaten te exporteren naar Microsoft Excel. De krachtigere functies die Google Workspace biedt, stellen je in staat om meer keuzes en vraagtypes te gebruiken (meerdere keuzes kunnen worden geselecteerd voor één vraag), voorwaardelijke logica en interactie met Google Sheets. De unieke functie van Microsoft Forms is de mogelijkheid om een QR-code te genereren om een formulier te delen. Wat betreft Google Workspace, je kunt bestanden uploaden naar Google Forms.
Extra functionaliteit in Microsoft 365
Microsoft Power Automate (voorheen Microsoft Flow) is een cloudgebaseerd hulpmiddel in Microsoft 365 om workflows te automatiseren. U kunt de software configureren om documenten te verzamelen en meldingen te verzenden, bijvoorbeeld. Power Automate ondersteunt niet alleen Microsoft-toepassingen.
Microsoft Access en Publisher worden alleen geleverd als desktoptoepassingen voor Windows. Access wordt gebruikt om eenvoudige databases te maken en te beheren. Publisher wordt gebruikt om documenten voor publicatie voor te bereiden. Google biedt geen equivalent.
Microsoft Planner is een taakbeheersysteem om het werk voor teams in een organisatie te organiseren. Gebruikers kunnen taken aanmaken, toewijzen, de voortgang van taken instellen en samen aan taken werken die verband houden met een project. Projectmanagers kunnen projecten plannen voor hun teams.
Microsoft Power App is een platform om mobiele en web-apps te ontwikkelen. U kunt Power App gebruiken in combinatie met Power Automate en Power BI.
Administratie
Beide Microsoft 365 en Google Workspace bieden toegang tot een op web gebaseerd beheerconsole met een GUI (grafische gebruikersinterface) voor beheerders in organisaties. Beheerders kunnen gebruikers/groepen maken, beveiligingsopties configureren, gebeurtenissen bekijken, meldingen controleren, enz. Google biedt een beheerconsole waarin beheerders alle functies kunnen configureren die beschikbaar zijn voor het gebruikte abonnementsplan. Microsoft 365 biedt het Microsoft 365-beheercentrum voor beheerders, dat beheercentra bevat om Microsoft 365-toepassingen te beheren (zoals het Exchange Online beheercentrum, Beveiliging & Compliance, OneDrive beheercentrum, SharePoint Online beheercentrum, enz.). Lees meer over het Microsoft 365-beheercentrum in deze blogpost.
Beveiliging
Elke vergelijking tussen G Suite en Office 365 zou onvolledig zijn als beveiliging wordt genegeerd. Microsoft en Google zorgen voor de beveiliging van hun klanten en bieden een reeks beveiligingsfuncties. Beide oplossingen ondersteunen multi-factor authenticatie, wat het risico op een compromis van een account vermindert. Hogere abonnementsplannen bieden meer beveiligingsfuncties. Dit geldt voor beide platforms. Microsoft 365 en Google Workspace ondersteunen ook real-time beveiligingsaudits, op rollen gebaseerde toegangscontrole, beveiligingsrapporten en volledige gegevensversleuteling voor hun platforms.
Beveiligingsfuncties van Google Workspace
Google gebruikt unieke besturingssystemen in hun datacenters, en patches en updates worden zo snel mogelijk geïnstalleerd. Machine learning software wordt gebruikt om verdacht gedrag te detecteren en problemen te identificeren. Google biedt sleutelbeheerfuncties om toezicht te houden op de beveiliging van een organisatie.
Het Advanced Protection Program wordt gebruikt om gebruikers te beschermen die waarschijnlijker aangevallen worden (bijvoorbeeld beroemdheden, journalisten, zakelijke leiders en activisten). Beheerders kunnen geavanceerde beveiligingsbeleidsregels toepassen, waaronder beveiligingscodes, sterke authenticatie, beperkingen op toegang door derden en andere opties voor geselecteerde gebruikers. Deze functie helpt gebruikersaccounts te beschermen tegen phishingaanvallen en gegevenslekken.
Endpointbeheer wordt gebruikt om verbindingen met Google Workspace en opgeslagen gegevens van eindapparaten zoals laptops, smartphones en tablets te beheren en te controleren.
Vault is de e-discovery- en informatiebeheertool in Google Workspace. Beheerders kunnen met deze tool zoeken, vasthouden, bewaren, exporteren en gegevens van gebruikers in Google Workspace verwijderen. Beheerders kunnen ook toegang tot gegevens, beschikbare acties controleren en audits uitvoeren.
Gegevensverliespreventie wordt gebruikt om regels te maken voor toegang tot gegevens die zijn opgeslagen in Google Drive door gebruikers. Beheerders kunnen gegevens controleren die worden gedeeld met gebruikers buiten een organisatie om gegevenslekken en gegevensverlies te voorkomen. U kunt gevoelige gegevens zoals documentinformatie, bankkaartnummers, enz. beschermen.
Microsoft 365-beveiligingsfuncties
Microsoft neemt beveiliging zeer serieus. Laten we eens kijken naar de belangrijkste Microsoft 365-beveiligingsfuncties.
Geavanceerde Bedreigingsbescherming (ATP) is een krachtige functie waarmee beheerders filters kunnen configureren die kwaadaardige links en bijlagen detecteren die computers kunnen infecteren met malware en ransomware. ATP kan phishingaanvallen voorkomen die zich richten op uw organisatie via e-mail. Office 365 Geavanceerde Bedreigingsbescherming is onlangs opnieuw gebrandmerkt als Microsoft 365 Defender.
Exchange Online Bescherming is de anti-spam- en anti-malwareoplossing die Microsoft 365-gebruikers beschermt tegen infecties en helpt phishingaanvallen af te wijzen. Lees meer over Exchange Online Bescherming in dit blogbericht.
Gegevensverliespreventie (DLP) is een functie die gevoelige gegevens identificeert, zoals bankkaartnummers of paspoortnummers, en voorkomt dat gevoelige gegevens worden gedeeld met iedereen die geen lid is van uw organisatie.
Intune wordt gebruikt om toegang tot Microsoft 365-gegevens vanaf eindapparaten, inclusief mobiele apparaten, te beheren. Beheerders kunnen aangepaste beleidsregels configureren om gegevens voor aangepaste toepassingen te beheren. Intune ondersteunt integratie met Azure Active Directory.
A secure score allows administrators to measure the level of protection and security in an organization. If any issues are detected, recommendations are provided. Follow the recommendations to improve security in your organization using Microsoft 365.
A centralized security center is a place where administrators can configure security options, monitor reports, and manage Office 365 infrastructure. Security settings can be accessed in Microsoft 365 Security Center and in the Security & Compliance admin center in a web browser.
De topabonnementen van Microsoft 365 bieden geavanceerde beveiligingsfuncties en instellingen in vergelijking met de beveiligingsfuncties van Google Workspace. Lees ook over de beveiligingsfuncties voor OneDrive-opslag die worden geleverd door Microsoft.
Ondersteuning
24×7 telefoonondersteuning in het Engels is beschikbaar voor zowel Microsoft 365 als Google Workspace. Technische ondersteuning voor beheerders kan ook worden aangevraagd via e-mail en chat. Ondersteuningsuren in andere talen variëren afhankelijk van de taal en het land. Het algemene hulpgebied en het leercentrum van Google zijn bedoeld voor algemene gebruikers (niet-beheerders). Op dezelfde manier biedt Microsoft het Office 365 Training Center, Help- en Trainingsgebied, en Office 365-forums. U kunt gecertificeerde Microsoft-specialisten en Google Workspace-experts inschakelen als u ondersteuning nodig heeft.
Standaardondersteuning is beschikbaar voor alle Google Workspace-gebruikers, met een responstijd van vier uur om hoogwaardige problemen op te lossen. Hogere abonnementsplannen voor Google Workspace omvatten responstijden van één uur. Microsoft biedt een technische ondersteuningsrespons van één uur vanaf het Basisabonnementsplan. Voor G Suite versus Office 365, qua ondersteuning, biedt Microsoft op zijn minst betere opties.
Prijzen en edities
De prijsstelling van Google Workspace (voorheen G Suite-prijzen) is eenvoudiger dan de prijsstelling van Microsoft 365. Google vermeldt vier plannen en Microsoft breekt zijn abonnementsplannen op zijn minst op elf manieren voor zakelijke organisaties. De prijsstelling van Microsoft 365 biedt gebruikers veel opties en een hoog niveau van flexibiliteit. De verscheidenheid aan abonnementsplannen van Microsoft 365 kan echter nieuwe gebruikers in verwarring brengen bij het kiezen van het beste abonnementsplan om aan hun eisen te voldoen. De meest interessante aspecten van de vergelijking tussen de prijzen van G Suite en Microsoft 365 worden uitgelegd in dit gedeelte.
Prijzen van Google Workspace
Hier is een overzicht van de Google Workspace-prijzen (voorheen G Suite-prijzen). Google biedt vier abonnementen aan. De prijs is gedefinieerd per gebruiker per maand. Betalingen kunnen maandelijks worden gedaan.
Business Starter – $6
Business Standard – $12
Business Premium – $18
Enterprise – $25
Het Enterprise-abonnement heeft geen limiet op het aantal gebruikers per organisatie (in tegenstelling tot andere abonnementen). Business Starter-accounts hebben een opslaglimiet van 30 GB per gebruiker in Google Drive. Business Standard biedt 2 TB opslagruimte, Business Premium biedt 5 TB en het Enterprise-abonnement biedt onbeperkte cloudopslag per gebruiker. Het verschil tussen Google Workspace en Microsoft 365 zit ook in het aantal deelnemers voor videogesprekken en opnamemogelijkheden. Alle abonnementen, behalve Business Starter, staan gebruikers toe om Google Cloud Search te gebruiken, een slim zoekhulpmiddel om bestanden te vinden in de Google Drive Workspace-opslag in de cloud. Hogere abonnementen bieden meer beveiligingsfuncties. U kunt de meest recente informatie over Google Workspace-abonnementen en G Suite-prijzen vinden op deze pagina die wordt geleverd door Google.
Microsoft 365-prijzen
Microsoft 365-abonnementen worden per gebruiker, per maand aangeboden, maar betaling geschiedt jaarlijks. Microsoft verdeelt alle Microsoft 365-abonnementen voor organisaties in meerdere categorieën.
Microsoft 365 voor kleine bedrijven omvat Business Basic ($5), Business Standard ($12,50), Business Premium ($20) en het pakket Microsoft 365 Apps met alleen desktop-apps en cloudopslag ($8,25, alleen in dit pakket inbegrepen).
Microsoft 365 heeft de namen van Office 365 Enterprise-abonnementen behouden vóór de rebranding. De namen van de abonnementsplannen voor Office 365 Enterprise zijn Office 365 E1 ($8), Office 365 E3 ($20) en Office 365 E5 ($35). Microsoft 365 Apps for Enterprise ($12).
Microsoft 365 Enterprise plannen voor grote organisaties. Microsoft 365 E3 ($32), Microsoft 365 E5 ($57), Microsoft 365 F3 ($8).
De prijzen van Microsoft 365 en de namen van abonnementsplannen kunnen door Microsoft worden gewijzigd, ook al zijn ze hetzelfde gebleven na de rebranding. Daarom wordt aanbevolen dat u de Microsoft-website bezoekt voor actuele en gedetailleerde informatie over Microsoft 365-abonnementsplannen voor kleine bedrijven, Office 365 Enterprise plannen, en Microsoft 365 Enterprise plannen. Op dit moment ligt het prijsbereik tussen $5 en $57. Microsoft 365 E3 omvat ook een licentie voor Windows 10 Enterprise. Microsoft-apps kunnen worden geïnstalleerd op maximaal 15 apparaten, waaronder vijf Windows-machines of vijf macOS-machines.
De grootte van Microsoft 365-postvakken is beperkt tot 50 GB en 100 GB, afhankelijk van het abonnement. Ondernemingsplannen met e-mailarchivering stellen gebruikers in staat zich geen zorgen te maken over e-mailopslag. De functie voor automatisch uitbreiden van archivering wordt gebruikt om oude e-mailberichten naar onbeperkte archiveringsopslag te archiveren. Limieten voor berichtgrootte, maplimieten, bijlagenlimieten en andere e-maillimieten zijn ook afhankelijk van het abonnement en worden uitgelegd op deze officiële pagina. Let op: abonnementsplannen met “App” in de naam bevatten geen e-mailmogelijkheden.
Als u geïnteresseerd bent in instapabonnementsplannen, biedt Microsoft meer opslagruimte in OneDrive dan Google Workspace (1 TB voor Microsoft 365 Business Basic versus 30 GB voor Google Workspace Business Starter). Als u overweegt om Google Workspace Business Standard (2 TB) of Business Plus-abonnementsplannen (5 TB) te gebruiken, verandert de situatie vanuit het opslagperspectief en is het gebruik van Google Workspace rationeler voor dezelfde prijs in vergelijking met vergelijkbare Microsoft 365-plannen met hun 1 TB opslag. Zowel Microsoft als Google staan toe dat u meer opslagruimte voor elke gebruiker koopt. Limieten voor videogesprekken zijn hoger met Microsoft 365.
Bovenstaand heb ik de toepassingen en functies in Microsoft 365 en Google Workspace behandeld. Onderzoek de abonnementsplannen die door Microsoft en Google worden aangeboden, vergelijk ze en bepaal welke meer geschikt is voor jou. Je kunt Microsoft 365 een maand lang gratis uitproberen, en Google Workspace biedt een gratis proefperiode van 14 dagen aan. Maak er gebruik van zodat je kunt begrijpen welk product beter aan jouw behoeften voldoet tegen de beste prijs voor jouw organisatie.
Het is technisch mogelijk om zowel zelfstandige Microsoft 365-applicaties geïnstalleerd op computers te gebruiken, samen met Google Workspace cloud-apps die toegankelijk zijn in een webbrowser. Je kunt kantoordocumenten opslaan in Google Workspace en documenten die zijn gemaakt in Google Workspace openen met behulp van Microsoft 365-applicaties. Deze aanpak kan echter duurder zijn qua licentiekosten. Houd er rekening mee dat er opmaak- en lay-outverschillen zijn tussen documenten die zijn bewerkt met Google-apps die zijn opgeslagen in Google Drive en de native Microsoft Office-documentindelingen. Als gevolg hiervan kun je bij het exporteren van een Google-document naar het Microsoft Office-formaat (bijvoorbeeld .docx of .xlsx) verschuivingen in de lay-out en andere visuele effecten opmerken.
Conclusie
Google versus Microsoft is een populair onderwerp omdat Google en Microsoft toonaangevende spelers zijn in de IT-wereld van vandaag. Deze blogpost behandelde Google Workspace versus Microsoft 365 (voorheen bekend als G Suite versus Office 365). Er is geen universeel antwoord op de vraag welk product beter is – Google Workspace of Microsoft 365. Het antwoord hangt af van de behoeften en het budget van de organisatie. Beide platforms werken op abonnementsbasis.
Google Workspace heeft aantrekkelijkere prijzen voor bestandsopslag, behalve voor het meest eenvoudige abonnementsplan. Google biedt ook betere zoekopties. De voordelen van Microsoft 365 zijn de krachtige desktopapplicaties die kunnen worden geïnstalleerd en gebruikt zonder internettoegang. Desktop Office-toepassingen zijn een reden waarom sommige organisaties kiezen voor Microsoft 365. Microsoft 365-apps zijn goed geïntegreerd met de Azure-cloud. Als uw organisatie al Microsoft-producten zoals Windows of Azure Cloud gebruikt, kan het een goede keuze zijn om Microsoft 365 te gebruiken.
Als u Microsoft 365 gebruikt, wordt aanbevolen dat u back-up maakt van Microsoft 365-services zoals Exchange Online-e-mail, OneDrive voor Bedrijven-opslag en Microsoft SharePoint Online-gegevens. NAKIVO Backup & Replication is een universele oplossing voor gegevensbescherming die ook back-up ondersteunt voor Microsoft Hyper-V, VMware vSphere, Nutanix AHV, Amazon EC2 en fysieke machines met Windows/Linux.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/microsoft-365-vs-google-workspace-a-full-comparison/