Google和Microsoft都提供按訂閱方式提供的企業應用程式。這些應用程式涵蓋了在線通訊、文件編輯工具、視訊會議等等。Google Workspace直到最近才被稱為G Suite。Microsoft 365以前被稱為Office 365。重新命名產品和功能使許多用戶感到困惑。微軟在2000年代初佔據主導地位，但Google從2006年開始推出產品，並且隨後開始增加更多功能，從Gmail和Gmail for business開始。因此，在2010年代，微軟和Google成為市場上提供辦公套件的兩大主要玩家。然後，G Suite與Office 365的競爭轉變為Google Workspace與Microsoft 365的競爭。還有其他供應商提供一流的服務，比如視訊會議，但我在本文中只涵蓋應用程式套件。
那麼，該選擇哪一個呢：Microsoft 365還是Google Workspace？這是許多用戶和管理員在考慮選擇郵件服務和其他應用程式供應商時常問的問題。本博客文章將解釋Microsoft 365與Google Workspace之間的差異。
Google與Microsoft的功能
Google Workspace和Microsoft 365應用程式提供了廣泛的功能集。其中一些功能相似，而其他功能則僅適用於其中一個平台。讓我們探索一下最有趣的功能和應用程式。
在線和離線工作
Microsoft 365 的主要優勢在於微軟提供了一套安裝在 Windows 機器上並且可以在沒有互聯網訪問的情況下自主使用的辦公應用程式。這些應用程式包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access 和 Publisher。Google apps 偏向於瀏覽器，您只能在網絡瀏覽器中使用 Google Workspace 應用程式。除了在 Google Chrome 中的特定功能外，所有網絡瀏覽器都缺乏無互聯網訪問的功能。如果您使用 Google Chrome 瀏覽器，則可以在離線狀態下使用電子郵件或文件時保存更改的一些功能。在這種情況下，您需要在 Google Chrome 中安裝 Google Docs 離線 Chrome 擴展，啟用 Gmail 離線功能，並啟用文件同步。對於某些組織來說，這一點可能是使用 Google Workspace 的缺點。
安裝在電腦上的 Microsoft 365 單獨應用程式功能強大，與其 Microsoft 365 網頁類似產品相比提供更好的功能。您可以將 Google Workspace 歸類為一組基於雲的應用程式。Microsoft 365 提供雲端和混合雲部署。
對於大多數用戶來說，Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 的界面更強大且更為熟悉。當多個用戶需要在線上的 Web 界面中實時協作模式下工作在單一文件時，Google Docs、Google Sheets 和 Google Slides 是非常出色的。Microsoft 應用程式也可以供多個用戶實時協作使用。讓我們詳細比較這些應用程式。
郵件
Gmail 與 Outlook 用於商務。 Microsoft 提供 Exchange Online 作為眾所周知的本地 Exchange Server 的等效物，這是一個可配置的郵件服務器。Outlook Online 是一個用於在網頁界面中發送和接收電子郵件的網絡服務。這相當於網絡界面中的電子郵件客戶端，即 Microsoft Outlook 的在線版本。儘管 Google 不提供獨立的電子郵件客戶端，但它提供了比 Outlook Online 更強大的郵件網頁界面。個人 Gmail 帳戶和 Gmail 商務版網頁界面之間的區別在於付費訂閱計劃中不會出現廣告。請注意，在 Gmail 網頁界面中無法按寄件人對郵件進行排序。
您可以使用安裝在您的機器上的任何電子郵件客戶端，並配置此電子郵件客戶端與 Gmail 一起使用。Microsoft Outlook 是一個強大的電子郵件客戶端，可安裝在 Windows 和 macOS 機器上。您可以在 Microsoft 和 Google 中管理日曆和聯繫人。在 Microsoft 365 中，日曆和聯繫人是 Microsoft Office Outlook 的一部分。在 Google Workspace 中，Google 日曆和聯繫人是不同的應用程序，可能需要稍微更多的導航努力。Microsoft Exchange Online 提供更多組織內郵件配置的選項。
微軟 365 和 Google Workspace 都允許您使用您組織的域名來定制電子郵件地址，並使用 MX 記錄將其與您的域名相關聯。您可以使用現有的域名或購買新的域名進行電子郵件配置。微軟還提供了一個選項，即在使用微軟 365 開始組織時使用 onmicrosoft.com 域。如果您沒有自己的二級域名（如 mycompany.com），您可以使用微軟提供的域名。例如，您可以為您的公司選擇一個新的域名，格式為 yourcompany.onmicrosoft.com。
雲存儲
微軟 365 OneDrive vs Google Drive。與 Google Drive（1 TB vs 30 GB）相比，微軟在起始訂閱計劃中默認提供更多的存儲空間。但是，Google 在頂級訂閱計劃中提供更高的性價比。有關不同訂閱計劃的存儲空間的詳細信息如下解釋。
Google 將 Google Drive 存儲空間與雲存儲共享，以存儲文件和電子郵件存儲。如果您的帳戶在 Google Drive 中有 30GB 的存儲限制，但您的電子郵件占用了 5GB 的存儲空間，則您在 Google Drive 中有 25GB 的空間可用來存儲文件。Google Workspace 提供了購買更多存儲空間的靈活選擇。
文件分享選項。 這兩個平台都允許用戶在組織內（具有完整功能）和組織外（功能有限）與其他用戶分享文件。Google並未提供與Microsoft 365套件中的Microsoft SharePoint Online相等的功能。SharePoint Online在使用Microsoft 365應用程序時提供了更多的文件分享和協作功能。Microsoft SharePoint Online用於管理文件、組織文件並保存文件版本。SharePoint Online使用OneDrive for Business作為雲存儲。
Google提供基於Google Drive文件夾的Team Drives，並允許多個用戶共享文件並管理文件。與SharePoint不同的是，Google Team Drives與Microsoft 365中的SharePoint Sites等內部網站沒有集成。Google Sites可用於在組織內部創建公司網站。
A desktop client. Google Drive for Desktop is the name of the Google desktop client to access files stored in Google Drive. You can also use Google Backup and Sync to synchronize files in a local folder with the Google Drive cloud storage. Windows and macOS are supported operating systems. If you want to install a client to access OneDrive from your operating system, you can use the OneDrive desktop app created by Microsoft. The OneDrive app can be installed on the latest versions of Windows and macOS and used to manage files on OneDrive storage, and synchronize files between an associated local folder and OneDrive.
搜索工具。 Google提供更強大、智能的工具來搜索雲存儲中的文件（在這種情況下是Google Drive），相比之下，Microsoft 365和OneDrive for Business則提供了較少的功能。Google開發了最廣泛使用的網絡搜索引擎，因此，這個優勢並不令人意外。
如果您需要更強大、可靠的雲存儲供組織在基於雲的數據中心中使用，請考慮使用Google Cloud Storage作為Google Cloud Platform的一個功能，而不是Google Drive。Microsoft的替代方案是Azure雲存儲。
豐富文本編輯器
Microsoft Word vs Google Docs. 微軟 Word 是一個強大的文件編輯器。它提供了一系列廣泛的選項和功能，包括模板，用於編輯豐富的文本文檔，具有多樣的格式設置選項。如果您想要擁有編輯文件的最終功能，並且在離線情況下使用在您的電腦上安裝的應用程式，請選擇微軟 Word。另一方面，Google 在 Google Docs 中提供了出色的功能，以便在多個用戶需要同時編輯單個文件時進行在線協作。然而，整體功能集較小。
試算表編輯器
Microsoft Excel vs Google Sheets. 如果您需要使用所有可能的選項來處理表格，並且使用互聯網連接獨立工作，請選擇 Microsoft 365 Excel。Excel 擁有更多的模板和圖表類型以及子類型。Microsoft Excel 就像微軟 Word 一樣，對許多用戶來說很熟悉。Google Workspace Sheets 是什麼？Google Sheets 是 Google 的 Microsoft Excel 等效物，僅在 Web 瀏覽器中提供。如果組織依賴於在線模式中通過多個用戶同時編輯表格進行協作，則應該選擇 Google Sheets。Google 提供了便捷的評論選項以進行協作模式工作，但微軟提供了更多功能和工具來編輯試算表。
演示文稿編輯器
Microsoft PowerPoint vs Google Slides。 在這種情況下，情況與文字處理和編輯表格相同。如果一個組織依賴協作，應該考慮使用 Google Slides。如果您需要最終功能和在沒有互聯網訪問的情況下編輯演示文稿，請使用 Microsoft PowerPoint。Microsoft PowerPoint 提供了快速啟動演示文稿的功能。在 PowerPoint 中，您可以將多媒體效果、動畫、過渡和圖形添加到演示文稿中。還有豐富的表格和圖表類型。排練計時是 PowerPoint 的一個很棒的功能，可以定義個別幻燈片應顯示多長時間。Google Slides 不提供此功能。
筆記應用
Microsoft OneNote vs Google Keep。 Microsoft OneNote 更加複雜，提供了高級功能，並且有一個可以安裝在計算機上的桌面版本。多個用戶可以編輯共享文檔。Google Keep 僅能從網絡瀏覽器中使用。除此之外，還可以在 Google Chrome 中安裝一個 Chrome 擴展。Google Keep 比 OneNote 更簡單。
會議工具
Microsoft Teams vs Google Hangout. Microsoft Teams 提供了群組聊天、視訊會議、團隊會議、共享團隊文件存儲庫和定製工作空間的功能。Microsoft Teams 的功能比 Google Hangout 更豐富。此外，Microsoft Teams 還與其他 Microsoft 365 應用程序和工具集成，如 Outlook、OneDrive for Business、SharePoint 等。Microsoft Teams 是 Skype for Business 和 Lync 的後繼者。Google 提供 Hangouts Chat 和 Hangouts Meet 分別用於消息和視訊會議。這些工具與其他 Google Workspace 應用程式集成，但功能不如 Microsoft 365 強大。
Microsoft 365 Yammer vs Google Currents. 這些工具用於在組織內部的社交網絡中進行溝通。它們都沒有與供應商套件的其他應用程式集成。
Microsoft Forms vs Google Forms. 兩家供應商都提供了一個應用程式來創建投票、調查、測驗、訂單表等。Microsoft 365 提供了更多主題，具有生成表單預覽和將結果導出至 Microsoft Excel 的功能。Google Workspace 提供的更強大功能允許您使用更多選項和問題類型（一個問題可以選擇多個選項）、條件邏輯和與 Google Sheets 的互動。Microsoft Forms 的獨特功能是能夠生成二維碼以分享表單。至於 Google Workspace，您可以將文件上傳到 Google Forms。
在 Microsoft 365 中的額外功能
Microsoft Power Automate（原名 Microsoft Flow）是 Microsoft 365 中的基於雲端的工具，用於自動化工作流程。您可以配置軟件來收集文件並發送通知，例如。Power Automate 不僅支持 Microsoft 應用程式。
Microsoft Access 和 Publisher 只作為基於 Windows 的桌面應用程式提供。Access 用於創建和管理簡單的數據庫。Publisher 用於準備發布文檔。Google 不提供相應的服務。
Microsoft Planner 是一個任務管理系統，用於組織組織中的團隊工作。用戶可以創建任務，分配任務，設置任務進度狀態，並共同參與與項目相關的任務。項目經理可以為其團隊計劃項目。
Microsoft Power App 是一個開發移動和 Web 應用程式的平台。您可以與 Power Automate 和 Power BI 一起使用 Power App。
管理
Microsoft 365和Google Workspace都提供了基於網頁的管理控制台，具有GUI（圖形用戶界面），供組織中的管理員使用。管理員可以創建使用者/群組，配置安全選項，查看事件，檢查通知等。Google提供了一個管理員控制台，管理員可以在其中配置訂閱計劃中提供的所有功能。Microsoft 365為管理員提供了Microsoft 365管理中心，其中包含管理Microsoft 365應用程序的管理中心（例如Exchange Online管理中心，安全與合規性，OneDrive管理中心，SharePoint Online管理中心等）。閱讀有關Microsoft 365管理中心的更多信息，請參閱此博客文章。
安全
如果忽略安全性，任何G Suite與Office 365的比較都將是不完整的。Microsoft和Google都關心其客戶的安全，並提供一系列安全功能。這兩個解決方案都支持多因素身份驗證，從而降低了帳戶被盜的風險。高級訂閱計劃提供更多的安全功能。對於這兩個平台都是如此。Microsoft 365和Google Workspace還支持實時安全審核，基於角色的訪問控制，安全報告以及對其平台的完整數據加密。
Google Workspace安全功能
Google在其数据中心中使用独特的操作系统，并会尽快安装补丁和更新。其使用机器学习软件来检测可疑行为并识别问题。Google提供关键管理功能来监督组织的安全。
其高级保护计划用于保护更容易受到攻击的用户（例如名人、记者、商业领袖和活动人士）。管理员可以向特定用户应用高级安全策略，包括安全代码、强身份验证、对第三方访问的限制和其他选项。此功能有助于保护用户帐户免受网络钓鱼攻击和数据泄漏。
终端管理用于控制和管理连接到Google Workspace和存储设备（包括笔记本电脑、智能手机和平板电脑）的终端。
保险库是Google Workspace中的电子发现和信息治理工具。管理员可以使用此工具搜索、保留、保留、导出和删除用户在Google Workspace中的数据。管理员还可以控制对数据的访问、可用操作并进行审计。
数据丢失防止用于创建访问由用户存储在Google Drive中的数据的规则。管理员可以控制共享给组织外任何用户的数据，以防止数据泄漏和数据丢失。您可以保护诸如文档信息、银行卡号等敏感数据。
Microsoft 365安全功能
Microsoft非常重视安全性。让我们来看一下主要的Microsoft 365安全功能。
高級威脅防護（ATP）是一個強大的功能，使管理員能夠配置檢測惡意鏈接和附件的篩選器，這些附件可能會感染計算機並帶來惡意軟件和勒索軟件。ATP 可以防止通過電子郵件針對您組織的釣魚攻擊。最近 Office 365 高級威脅防護 被重新品牌為 Microsoft 365 Defender。
Exchange Online Protection 是一個反垃圾郵件和反惡意軟件解決方案，可保護 Microsoft 365 用戶免受感染，並幫助拒絕釣魚攻擊。在這篇博客文章中了解更多關於 Exchange Online Protection 的信息。
數據遺失防護（DLP）是一個功能，可以識別敏感數據，例如銀行卡號碼或護照號碼，並防止與不是您組織成員的人分享敏感數據。
Intune 用於管理從終端設備（包括移動設備）訪問 Microsoft 365 數據的訪問。管理員可以配置自定義策略來控制自定義應用程序的數據。Intune 支持與 Azure Active Directory 的集成。
A secure score allows administrators to measure the level of protection and security in an organization. If any issues are detected, recommendations are provided. Follow the recommendations to improve security in your organization using Microsoft 365.
A centralized security center is a place where administrators can configure security options, monitor reports, and manage Office 365 infrastructure. Security settings can be accessed in Microsoft 365 Security Center and in the Security & Compliance admin center in a web browser.
Microsoft 365 頂級訂閱計劃提供了比 Google Workspace 安全功能更先進的安全功能和設置。也了解一下由 Microsoft 提供的OneDrive 存儲安全功能。
支持
24×7電話支援提供英語支援，適用於Microsoft 365和Google Workspace。管理員的技術支援也可通過電子郵件和聊天請求。其他語言的支援時間因語言和國家而異。Google的一般幫助區域和學習中心針對一般用戶（非管理員）。同樣，Microsoft提供Office 365培訓中心、幫助和培訓區域以及Office 365論壇。如果需要支援，您可以招募經過認證的Microsoft專家和Google Workspace專家。
標準支援適用於所有Google Workspace用戶，提供四小時內解決高優先級問題的響應時間。更高級別的Google Workspace訂閱計劃包括一小時的響應時間。Microsoft從基本訂閱計劃開始提供一小時的技術支援響應時間。在G Suite和Office 365的支援方面，至少可以說，Microsoft提供了更好的選擇。
價格和版本
Google Workspace價格（前G Suite價格）比Microsoft 365價格更簡單。Google列出了四個計劃，而Microsoft將其訂閱計劃分為至少十一個適用於商業組織的方式。Microsoft 365價格為用戶提供了許多選擇和高度的靈活性。然而，Microsoft 365訂閱計劃的多樣性可能會讓新用戶在試圖選擇最適合他們需求的訂閱計劃時感到困惑。本節將解釋G Suite價格與Microsoft 365價格比較中最有趣的方面。
Google Workspace價格
這是 Google Workspace（前身為 G Suite）的價格概述。Google 提供四個訂閱計劃。價格是按每月每用戶定義的。付款可以按月付。
商務入門版 – $6
商務標準版 – $12
商務高級版 – $18
企業版 – $25
企業版訂閱計劃沒有組織每個用戶的限制（與其他計劃不同）。商務入門版帳戶在 Google Drive 中每個用戶有 30 GB 的存儲限制。商務標準版提供 2 TB 的存儲空間，商務高級版提供 5 TB，而企業版訂閱計劃為每個用戶提供無限的雲存儲空間。Google Workspace 和 Microsoft 365 的區別還在於視頻會議的參與者人數和錄製選項。除商務入門版外，所有訂閱計劃都允許用戶使用 Google Cloud Search，這是一個智能搜索工具，用於在雲端的 Google Drive Workspace 存儲中查找文件。更高級的訂閱計劃提供更多安全功能。您可以在由 Google 提供的此頁面上找到有關 Google Workspace 訂閱計劃和 G Suite 價格的最新信息。
Microsoft 365 價格
Microsoft 365 訂閱計劃按每用戶每月的方式提供，但支付是按年進行的。Microsoft 將所有針對組織的 Microsoft 365 訂閱計劃劃分為多個類別。
微軟 365 適用於小型企業包括商務基本版（$5）、商務標準版（$12.50）、商務高級版（$20），以及僅桌面應用程序和雲存儲的微軟 365 應用程式套件（$8.25，僅包含於此套餐中）。
微軟 365保留了其重新品牌前的 Office 365 企業名稱。Office 365 企業訂閱計劃的名稱包括 Office 365 E1（$8）、Office 365 E3（$20）和 Office 365 E5（$35）。微軟 365 企業應用程式套件（$12）。
微軟 365 企業針對大型組織的計劃。微軟 365 E3（$32）、微軟 365 E5（$57）、微軟 365 F3（$8）。
微軟 365 的定價和訂閱計劃的名稱可能會因微軟而變動，即使在重新品牌後它們保持不變。因此，建議您訪問微軟網站以獲取有關微軟 365 小型企業訂閱計劃、Office 365 企業計劃和微軟 365 企業計劃的最新和詳細信息。目前的價格範圍在 $5 到 $57 之間。微軟 365 E3 還包括 Windows 10 企業版的許可證。微軟應用程式可安裝在多達 15 台設備上，包括五台 Windows 機或五台 macOS 機。
Microsoft 365 郵箱大小根據訂閱計劃限制為 50 GB 和 100 GB。企業計劃帶有郵件存檔功能，讓用戶無需擔心郵件存儲。自動擴展存檔功能用於將舊郵件消息存檔到無限存檔空間。郵件大小限制、文件夾限制、附件限制以及其他郵件限制也取決於訂閱計劃，在 this 官方頁面上有詳細解釋。請注意，名稱中帶有“App”的訂閱計劃不包括電子郵件功能。
如果您對入門級訂閱計劃感興趣，Microsoft 提供的 OneDrive 存儲空間比 Google Workspace 更多（Microsoft 365 商業基本版為 1 TB，Google Workspace 商業入門版為 30 GB）。如果考慮使用 Google Workspace 商業標準版（2 TB）或商業高級版訂閱計劃（5 TB），從存儲角度來看，使用 Google Workspace 對於相同價格來說更為合理，相比於具有 1 TB 存儲空間的類似 Microsoft 365 計劃。Microsoft 和 Google 都允許您為每個用戶購買更多存儲空間。使用 Microsoft 365 的視頻會議限制更高。
上面，我講解了Microsoft 365和Google Workspace中的應用和功能。請研究Microsoft和Google提供的訂閱計劃，比較它們，並確定哪個更適合您。您可以免費試用Microsoft 365一個月，而Google Workspace提供14天的免費試用模式。利用它們，以便您了解哪種產品更能滿足您組織的需求，並以最佳價格購買。
從技術上講，可以將安裝在計算機上的Microsoft 365獨立應用程式與在網絡瀏覽器中訪問的Google Workspace雲應用程序一起使用。您可以將辦公文件保存到Google Workspace，並使用Microsoft 365應用程式打開在Google Workspace中創建的文檔。但是，從授權成本方面來看，這種方法可能更昂貴。請記住，使用Google應用程序編輯的文檔與存儲在Google Drive中的文檔和原生Microsoft Office文檔格式之間存在格式和布局差異。因此，當您將Google文檔導出到Microsoft Office格式（例如，.docx或.xlsx）時，您可能會注意到佈局和其他視覺效果的變化。
結論
Google vs Microsoft是一個熱門話題，因為Google和Microsoft是當今IT世界的頂級玩家。本博客帖子涵蓋了Google Workspace vs Microsoft 365（最近被稱為G Suite vs Office 365）。沒有一個通用的答案來回答哪個產品更好 – Google Workspace還是Microsoft 365。答案取決於組織的需求和預算。這兩個平台都是基於訂閱的。
Google Workspace 在文件存儲方面擁有更具吸引力的價格，除了最基本的訂閱計劃。Google 還提供更好的搜索選項。Microsoft 365 的優勢在於可以安裝並在無需互聯網訪問的情況下使用的強大桌面應用程序。桌面 Office 應用程序是一些組織選擇 Microsoft 365 的原因之一。Microsoft 365 應用與 Azure 云服務緊密集成。如果您的組織已經使用 Microsoft 產品，如 Windows 或 Azure 云服務，那麼使用 Microsoft 365 可能是一個不錯的選擇。
如果您使用 Microsoft 365，建議您備份 Microsoft 365 服務，例如 Exchange Online 郵件、OneDrive for Business 存儲和 Microsoft SharePoint Online 數據。NAKIVO Backup & Replication 是一個通用的數據保護解決方案，還支持 Microsoft Hyper-V、VMware vSphere、Nutanix AHV、Amazon EC2 和運行 Windows/Linux 的物理機器的備份。
Source:
https://www.nakivo.com/blog/microsoft-365-vs-google-workspace-a-full-comparison/