Beide Google und Microsoft bieten Anwendungen für Unternehmensbedürfnisse auf Abonnementbasis an. Diese Apps decken Online-Kommunikation, Bearbeitungswerkzeuge für Dokumente, Konferenzen und vieles mehr ab. Google Workspace war bis vor kurzem als G Suite bekannt. Microsoft 365 hieß früher Office 365. Die Umbenennung von Produkten und Funktionen hat viele Benutzer verwirrt. Microsoft dominierte in den frühen 2000er Jahren, aber Google begann 2006 Produkte zu launchen und fügte dann mehr Funktionen hinzu, beginnend mit Gmail und Gmail für Unternehmen. Als Ergebnis wurden Microsoft und Google in den 2010er Jahren die beiden Hauptakteure, die Bürosuiten auf dem Markt bereitstellen. Dann verwandelte sich der Wettbewerb zwischen G Suite und Office 365 in den Wettbewerb zwischen Google Workspace und Microsoft 365. Es gibt auch andere Anbieter, die einen ausgezeichneten Service anbieten, wie zum Beispiel Videokonferenzen, aber ich behandele in diesem Artikel nur Anwendungssuiten.
Also, für welchen soll man sich entscheiden: Microsoft 365 oder Google Workspace? Dies ist eine häufige Frage unter Benutzern und Administratoren, die darüber nachdenken, einen Anbieter für E-Mail-Dienste und andere Anwendungen auszuwählen. Dieser Blogbeitrag erklärt, was die Unterschiede zwischen Microsoft 365 und Google Workspace sind.
Google vs Microsoft Funktionen
Google Workspace und Microsoft 365 Anwendungen bieten eine breite Palette von Funktionen. Einige von ihnen sind ähnlich, während andere einzigartig für eine der Plattformen sind. Lassen Sie uns die interessantesten Funktionen und Anwendungen erkunden.
Arbeiten online und offline
Der Hauptvorteil von Microsoft 365 besteht darin, dass Microsoft eine Reihe von Büroanwendungen bereitstellt, die auf Windows-Rechnern installiert sind und autonom ohne Internetzugang genutzt werden können. Diese Anwendungen sind Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access und Publisher. Google-Apps sind browserzentriert, und Sie können Google Workspace-Apps nur in einem Webbrowser verwenden. Die Funktionalität ohne Internetzugang fehlt bei allen Webbrowsern, außer bei bestimmten Funktionen in Google Chrome. Wenn Sie den Google Chrome-Browser verwenden, gibt es einige Möglichkeiten, Änderungen zu speichern, wenn Sie offline mit E-Mails oder Dokumenten arbeiten. In diesem Fall müssen Sie die Google Docs Offline Chrome-Erweiterung in Google Chrome installieren, Gmail offline aktivieren und die Dateisynchronisierung aktivieren. Dieser Punkt kann für einige Organisationen ein Nachteil bei der Verwendung von Google Workspace sein.
Die eigenständigen Microsoft 365-Apps, die auf einem Computer installiert sind, sind robust und bieten eine bessere Funktionalität im Vergleich zu ihren Microsoft 365-Webanaloga. Sie können Google Workspace als eine Reihe von cloudnativen Anwendungen kategorisieren. Microsoft 365 bietet Cloud- und Hybrid-Cloud-Bereitstellung.
Die Benutzeroberfläche von Microsoft Word, Excel und PowerPoint ist für die meisten Benutzer leistungsstärker und vertrauter. Google Docs, Google Sheets und Google Slides sind ausgezeichnet, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig in einem einzigen Dokument online in einem Webinterface im Echtzeitkollaborationsmodus arbeiten müssen. Microsoft-Apps können auch von mehreren Benutzern für Echtzeitkollaboration verwendet werden. Lassen Sie uns die Anwendungen im Detail vergleichen.
Gmail vs Outlook für Unternehmen. Microsoft bietet Exchange Online als Äquivalent zum bekannten Exchange Server vor Ort an, der ein konfigurierbarer Mailserver ist. Outlook Online ist ein Webdienst, der zum Senden und Empfangen von E-Mails in der Web-Benutzeroberfläche verwendet wird. Dies entspricht einem E-Mail-Client in einer Web-Benutzeroberfläche, der Online-Version von Microsoft Outlook. Obwohl Google keinen eigenständigen E-Mail-Client bereitstellt, bietet es eine leistungsstärkere Web-Benutzeroberfläche für E-Mails im Vergleich zu Outlook Online. Der Unterschied zwischen kostenlosen individuellen Gmail-Konten und der Gmail-Benutzeroberfläche für Unternehmen besteht darin, dass Sie bei kostenpflichtigen Abonnements keine Anzeigen erhalten. Beachten Sie, dass Sie in der Gmail-Web-Benutzeroberfläche keine E-Mails nach Absender sortieren können.
Sie können einen beliebigen E-Mail-Client auf Ihrem Gerät verwenden und diesen E-Mail-Client so konfigurieren, dass er mit Gmail funktioniert. Microsoft Outlook ist ein leistungsstarker E-Mail-Client, der auf Windows- und macOS-Geräten installiert werden kann. Sie können Kalender und Kontakte sowohl in Microsoft als auch in Google verwalten. In Microsoft 365 sind Kalender und Kontakte Teil von Microsoft Office Outlook. In Google Workspace sind Google Kalender und Kontakte separate Apps und erfordern möglicherweise etwas mehr Navigation. Exchange Online von Microsoft bietet mehr Optionen für die E-Mail-Konfiguration innerhalb einer Organisation.
Sowohl Microsoft 365 als auch Google Workspace ermöglichen es Ihnen, Ihre Organisation Domäne für individuelle E-Mail-Adressen zu verwenden, die mit Ihren Domain über MX-Einträge verbunden sind. Sie können eine vorhandene Domäne verwenden oder eine neue Domäne für die E-Mail-Konfiguration kaufen. Microsoft bietet auch die Möglichkeit, ein Subdomain auszuwählen, indem Sie die Domäne onmicrosoft.com verwenden, wenn Sie Microsoft 365 für Organisationen verwenden. Wenn Sie keine eigene Second-Level-Domain haben (wie mycompany.com), können Sie die von Microsoft bereitgestellte Domäne verwenden. Sie können beispielsweise ein neues Domain im Format yourcompany.onmicrosoft.com für Ihr Unternehmen auswählen.
Cloud-Speicher
Microsoft 365 OneDrive vs Google Drive. Microsoft bietet standardmäßig mehr Speicherplatz im Vergleich zu Google Drive (1 TB vs. 30 GB) für Starter-Abonnementpläne. Google bietet jedoch ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis für Top-Abonnementpläne. Detaillierte Informationen zum Speicherplatz für verschiedene Abonnementpläne werden unten erläutert.
Google teilt den Google Drive-Speicherplatz mit dem Cloud-Speicher, um Dateien und E-Mail-Speicher zu speichern. Wenn Sie ein 30-GB-Speicherlimit in Google Drive für Ihr Konto haben, aber Ihre E-Mails 5 GB Speicherplatz verbrauchen, haben Sie 25 GB Speicherplatz in Google Drive, um Dateien zu speichern. Google Workspace bietet flexible Optionen zum Kauf zusätzlichen Speicherplatzes.
Dateifreigabeoptionen. Beide Plattformen ermöglichen es Benutzern, Dateien innerhalb einer Organisation (mit voller Funktionalität) und außerhalb der Organisation (mit eingeschränkter Funktionalität) mit anderen Benutzern zu teilen. Google bietet keine Äquivalente zu Microsoft SharePoint Online, das Teil des Microsoft 365-Pakets ist. SharePoint Online bietet zusätzliche Funktionen für die Dateifreigabe und Zusammenarbeit bei der Verwendung von Microsoft 365-Anwendungen. Microsoft SharePoint Online wird verwendet, um Dokumente zu verwalten, Dateien zu organisieren und Dateiversionen zu speichern. SharePoint Online verwendet OneDrive for Business als Cloud-Speicher.
Google bietet Team-Drives basierend auf Google Drive-Ordnern und ermöglicht es, Dateien zu teilen und von mehreren Benutzern verwalten zu lassen. Im Gegensatz zu SharePoint gibt es keine Integration von Google Team-Drives mit Intranet-Sites wie SharePoint-Sites in Microsoft 365. Google Sites können verwendet werden, um Unternehmensseiten innerhalb einer Organisation zu erstellen.
A desktop client. Google Drive for Desktop is the name of the Google desktop client to access files stored in Google Drive. You can also use Google Backup and Sync to synchronize files in a local folder with the Google Drive cloud storage. Windows and macOS are supported operating systems. If you want to install a client to access OneDrive from your operating system, you can use the OneDrive desktop app created by Microsoft. The OneDrive app can be installed on the latest versions of Windows and macOS and used to manage files on OneDrive storage, and synchronize files between an associated local folder and OneDrive.
Suchwerkzeuge. Google bietet leistungsstärkere und intelligentere Tools zum Suchen von Dateien im Cloud-Speicher (in diesem Fall Google Drive) im Vergleich zu Microsoft 365 und OneDrive for Business. Google hat die am weitesten verbreitete Websuchmaschine entwickelt, daher kommt dieser Vorteil nicht überraschend.
Wenn Sie leistungsstärkeren und zuverlässigeren Cloud-Speicher für Ihre Organisation benötigen, der in einem cloudbasierten Rechenzentrum verwendet werden soll, erwägen Sie die Verwendung von Google Cloud Storage als Funktion von Google Cloud Platform anstelle von Google Drive. Microsofts Alternative ist der Azure-Cloud-Speicher.
Rich-Text-Editor
Microsoft Word vs Google Docs. Microsoft Word ist ein leistungsstarker Texteditor. Es bietet eine breite Palette von Optionen und Funktionen, einschließlich Vorlagen, und wird verwendet, um Textdokumente mit vielfältigen Formatierungsoptionen zu bearbeiten. Wenn Sie die ultimativen Möglichkeiten zur Bearbeitung von Dokumenten haben möchten und mit der Anwendung offline auf Ihrem Computer arbeiten möchten, wählen Sie Microsoft Word. Andererseits bietet Google Docs ausgezeichnete Funktionen für die Online-Zusammenarbeit, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig ein einzelnes Dokument bearbeiten müssen. Die Gesamtanzahl der Funktionen ist jedoch geringer.
Tabellenkalkulationseditor
Microsoft Excel vs Google Sheets. Wenn Sie alle möglichen Optionen benötigen, um mit Tabellen zu arbeiten und unabhängig über eine Internetverbindung zu arbeiten, wählen Sie Microsoft 365 Excel. Excel bietet mehr Vorlagen und Diagrammtypen mit Untertypen. Microsoft Excel ist vielen Benutzern vertraut, ebenso wie Microsoft Word. Was ist Google Workspace Sheets? Google Sheets ist das Pendant von Google zu Microsoft Excel und steht nur in einem Webbrowser zur Verfügung. Wenn eine Organisation auf Zusammenarbeit und Bearbeitung von Tabellen durch mehrere Benutzer gleichzeitig im Online-Modus angewiesen ist, sollte sie Google Sheets wählen. Google bietet bequeme Kommentierungsoptionen für die Zusammenarbeit, aber Microsoft bietet mehr Funktionen und Tools zum Bearbeiten von Tabellenkalkulationen.
Präsentationseditor
Microsoft PowerPoint vs Google Slides. In diesem Fall ist die Situation ähnlich wie bei der Textverarbeitung und der Bearbeitung von Tabellen. Wenn eine Organisation auf Zusammenarbeit angewiesen ist, sollte sie Google Slides in Betracht ziehen. Wenn Sie jedoch die ultimative Funktionalität und die Möglichkeit zur Bearbeitung von Präsentationen ohne Internetzugang benötigen, verwenden Sie Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint bietet eine Schnellstartpräsentationsfunktion. In PowerPoint können Sie Multimediaeffekte, Animationen, Übergänge und Grafiken in eine Präsentation einfügen. Es gibt eine Vielzahl von Tabellen- und Diagrammtypen. Das Festlegen von Zeitabläufen ist eine großartige Funktion von PowerPoint, um festzulegen, wie lange die einzelnen Folien angezeigt werden sollen. Google Slides bietet diese Funktionalität nicht.
Notiz-Apps
Microsoft OneNote vs Google Keep. Microsoft OneNote ist anspruchsvoller, bietet erweiterte Funktionalität und hat eine Desktop-Version, die auf einem Computer installiert werden kann. Mehrere Benutzer können ein gemeinsames Dokument bearbeiten. Google Keep ist nur über einen Webbrowser verfügbar. Darüber hinaus kann eine Chrome-Erweiterung in Google Chrome installiert werden. Google Keep ist einfacher als OneNote.
Videokonferenztools
Microsoft Teams vs Google Hangout. Microsoft Teams bietet Funktionen für Gruppenchats, Videokonferenzen, Team-Meetings, gemeinsame Dateispeicher für Teams und individuell angepasste Arbeitsbereiche. Die Funktionalität von Microsoft Teams ist umfangreicher als die von Google Hangout. Darüber hinaus ist Microsoft Teams mit anderen Microsoft 365 Apps und Tools wie Outlook, OneDrive for Business, SharePoint usw. integriert. Microsoft Teams ist der Nachfolger von Skype for Business und Lync. Google bietet Hangouts Chat und Hangouts Meet für Messaging und Videokonferenzen entsprechend an. Diese Tools sind mit anderen Google Workspace Apps integriert, aber die Funktionalität ist nicht so leistungsfähig wie bei Microsoft 365.
Microsoft 365 Yammer vs Google Currents. Diese Tools werden verwendet, um in einer Organisation wie in einem sozialen Netzwerk zu kommunizieren. Keines von ihnen ist mit den anderen Apps des Anbieters integriert.
Microsoft Forms vs Google Forms. Beide Anbieter bieten eine App zur Erstellung von Umfragen, Umfragen, Quiz, Bestellformularen usw. an. Microsoft 365 bietet mehr Themen mit einer schönen Funktionalität zum Generieren von Formvorschauen und zum Exportieren der Ergebnisse in Microsoft Excel. Die leistungsstärkeren Funktionen, die von Google Workspace bereitgestellt werden, ermöglichen es Ihnen, mehr Auswahlmöglichkeiten und Fragetypen (mehrere Auswahlmöglichkeiten können für eine Frage ausgewählt werden), bedingte Logik und Interaktion mit Google Sheets zu verwenden. Das einzigartige Merkmal von Microsoft Forms ist die Möglichkeit, einen QR-Code zu erstellen, um ein Formular zu teilen. Was Google Workspace betrifft, können Sie Dateien zu Google Forms hochladen.
Zusätzliche Funktionalität in Microsoft 365
Microsoft Power Automate (früher Microsoft Flow) ist ein cloudbasiertes Tool in Microsoft 365 zur Automatisierung von Workflows. Sie können die Software konfigurieren, um Dokumente zu sammeln und Benachrichtigungen zu senden, beispielsweise. Power Automate unterstützt nicht nur Microsoft-Anwendungen.
Microsoft Access und Publisher werden nur als Windows-basierte Desktop-Anwendungen bereitgestellt. Access wird verwendet, um einfache Datenbanken zu erstellen und zu verwalten. Der Publisher wird verwendet, um Dokumente für die Veröffentlichung vorzubereiten. Google bietet kein Äquivalent dafür an.
Microsoft Planner ist ein Aufgabenverwaltungssystem zur Organisation von Arbeit für Teams in einer Organisation. Benutzer können Aufgaben erstellen, Aufgaben zuweisen, den Fortschrittsstatus von Aufgaben festlegen und gemeinsam an Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt arbeiten. Projektmanager können Projekte für ihre Teams planen.
Microsoft Power App ist eine Plattform zur Entwicklung von mobilen und Web-Apps. Sie können Power App in Verbindung mit Power Automate und Power BI verwenden.
Verwaltung
Beide Microsoft 365 und Google Workspace bieten Zugriff auf eine webbasierte Verwaltungskonsole mit einer grafischen Benutzeroberfläche (GUI) für Administratoren in Organisationen. Administratoren können Benutzer/Gruppen erstellen, Sicherheitsoptionen konfigurieren, Ereignisse anzeigen, Benachrichtigungen überprüfen usw. Google bietet eine Admin-Konsole, in der Administratoren alle Funktionen konfigurieren können, die für den verwendeten Abonnementplan verfügbar sind. Microsoft 365 bietet das Microsoft 365 Admin Center für Administratoren, das Admin-Center zur Verwaltung von Microsoft 365-Anwendungen enthält (wie das Exchange Online Admin Center, Sicherheit & Compliance, OneDrive Admin Center, SharePoint Online Admin Center usw.). Erfahren Sie mehr über das Microsoft 365 Admin Center in diesem Blogbeitrag.
Sicherheit
Eine Vergleich zwischen G Suite und Office 365 wäre unvollständig, wenn die Sicherheit außer Acht gelassen würde. Microsoft und Google kümmern sich um die Sicherheit ihrer Kunden und bieten eine Reihe von Sicherheitsfunktionen. Beide Lösungen unterstützen die Multi-Faktor-Authentifizierung, die das Risiko eines Konto-Hacks verringert. Höhere Abonnementpläne bieten mehr Sicherheitsfunktionen. Dies gilt für beide Plattformen. Microsoft 365 und Google Workspace unterstützen auch Echtzeit-Sicherheitsaudits, rollenbasierte Zugriffssteuerung, Sicherheitsberichte und vollständige Datenverschlüsselung für ihre Plattformen.
Google Workspace Sicherheitsfunktionen
Google verwendet einzigartige Betriebssysteme in ihren Rechenzentren, und Patches und Updates werden so schnell wie möglich installiert. Maschinelles Lernen wird eingesetzt, um verdächtiges Verhalten zu erkennen und Probleme zu identifizieren. Google bietet Schlüsselfunktionen zur Verwaltung der Sicherheit einer Organisation.
Das Advanced Protection Program wird verwendet, um Benutzer zu schützen, die wahrscheinlicher angegriffen werden (zum Beispiel Prominente, Journalisten, Geschäftsleute und Aktivisten). Administratoren können erweiterte Sicherheitsrichtlinien einschließlich Sicherheitscodes, starke Authentifizierung, Einschränkungen des Zugriffs von Drittanbietern und andere Optionen auf ausgewählte Benutzer anwenden. Diese Funktion hilft, Benutzerkonten vor Phishing-Angriffen und Datenlecks zu schützen.
Endpoint-Verwaltung wird verwendet, um Verbindungen zu Google Workspace und gespeicherten Daten von Endgeräten wie Laptops, Smartphones und Tablets zu kontrollieren und zu verwalten.
Tresor ist das E-Discovery- und Informationsverwaltungstool in Google Workspace. Administratoren können mit diesem Tool nach Daten von Benutzern in Google Workspace suchen, sie aufbewahren, exportieren und löschen. Administratoren können auch den Zugriff auf Daten, verfügbare Aktionen kontrollieren und Audits durchführen.
Datenschutz wird verwendet, um Regeln für den Zugriff auf in Google Drive gespeicherte Daten durch Benutzer zu erstellen. Administratoren können kontrollieren, dass Daten, die mit Benutzern außerhalb einer Organisation geteilt werden, um Datenlecks und Datenverluste zu verhindern. Sie können sensible Daten wie Dokumenteninformationen, Kreditkartennummern usw. schützen.
Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365
Microsoft nimmt Sicherheit sehr ernst. Schauen wir uns die wichtigsten Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365 an.
Erweiterte Bedrohungsschutz (ATP) ist eine leistungsstarke Funktion, die es Administratoren ermöglicht, Filter zu konfigurieren, die bösartige Links und Anhänge erkennen können, die Computer mit Malware und Ransomware infizieren können. ATP kann Phishing-Angriffe, die auf Ihre Organisation per E-Mail abzielen, verhindern. Office 365 Advanced Threat Protection wurde kürzlich als Microsoft 365 Defender neu gebrandmarkt.
Exchange Online Protection ist die Anti-Spam- und Anti-Malware-Lösung, die Microsoft 365-Benutzer vor Infektionen schützt und dabei hilft, Phishing-Angriffe abzuwehren. Lesen Sie mehr über Exchange Online Protection in diesem Blog-Beitrag.
Datenschutz vor Datenverlust (DLP) ist eine Funktion, die sensible Daten wie Kreditkartennummern oder Passnummern identifiziert und verhindert, dass sensible Daten mit Personen außerhalb Ihrer Organisation geteilt werden.
Intune wird verwendet, um den Zugriff auf Microsoft 365-Daten von Endgeräten einschließlich mobiler Geräte zu verwalten. Administratoren können benutzerdefinierte Richtlinien konfigurieren, um Daten für benutzerdefinierte Anwendungen zu steuern. Intune unterstützt die Integration mit Azure Active Directory.
A secure score allows administrators to measure the level of protection and security in an organization. If any issues are detected, recommendations are provided. Follow the recommendations to improve security in your organization using Microsoft 365.
A centralized security center is a place where administrators can configure security options, monitor reports, and manage Office 365 infrastructure. Security settings can be accessed in Microsoft 365 Security Center and in the Security & Compliance admin center in a web browser.
Die Top-Abonnementpläne von Microsoft 365 bieten im Vergleich zu den Sicherheitsfunktionen von Google Workspace erweiterte Sicherheitsfunktionen und Einstellungen. Lesen Sie auch über die Sicherheitsfunktionen der OneDrive-Speicher, die von Microsoft bereitgestellt werden.
Unterstützung
24×7 Telefon-Support in Englisch ist sowohl für Microsoft 365 als auch für Google Workspace verfügbar. Technischer Support für Administratoren kann auch per E-Mail und Chat angefordert werden. Die Supportzeiten in anderen Sprachen variieren je nach Sprache und Land. Googles allgemeiner Hilfebereich und Lernzentrum sind für allgemeine Benutzer (nicht-Administratoren) gedacht. Ebenso bietet Microsoft das Office 365 Trainingscenter, den Hilfe- und Schulungsbereich sowie die Office 365 Foren an. Sie können zertifizierte Microsoft-Spezialisten und Google Workspace-Experten beauftragen, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Standard-Support steht allen Google Workspace-Benutzern zur Verfügung und bietet eine Reaktionszeit von vier Stunden, um hochpriorisierte Probleme zu lösen. Höhere Google Workspace-Abonnementpläne umfassen Reaktionszeiten von einer Stunde. Microsoft bietet ab dem Basic-Abonnementplan eine technische Support-Reaktionszeit von einer Stunde an. Für G Suite vs Office 365, zumindest in Bezug auf Support, bietet Microsoft bessere Optionen.
Preise und Editionen
Die Preisgestaltung von Google Workspace (früher G Suite-Preisgestaltung) ist einfacher als die von Microsoft 365. Google listet vier Pläne auf und Microsoft unterteilt seine Abonnementpläne für Geschäftsorganisationen mindestens elffach. Die Preisgestaltung von Microsoft 365 bietet Benutzern viele Optionen und ein hohes Maß an Flexibilität. Die Vielfalt der Microsoft 365-Abonnementpläne kann jedoch neue Benutzer verwirren, wenn sie versuchen, den besten Abonnementplan zur Erfüllung ihrer Anforderungen auszuwählen. Die interessantesten Aspekte des Vergleichs zwischen der Preisgestaltung von G Suite und der Preisgestaltung von Microsoft 365 werden in diesem Abschnitt erläutert.
Preisgestaltung von Google Workspace
Hier ist eine Übersicht über die Preise von Google Workspace (früher G Suite). Google bietet vier Abonnementpläne an. Der Preis wird pro Benutzer pro Monat festgelegt. Zahlungen können monatlich erfolgen.
Business Starter – 6 $
Business Standard – 12 $
Business Premium – 18 $
Enterprise – 25 $
Der Abonnementplan Enterprise hat keine Begrenzung für die Anzahl der Benutzer pro Organisation (im Gegensatz zu anderen Plänen). Business Starter-Konten haben eine Speicherbegrenzung von 30 GB pro Benutzer in Google Drive. Business Standard bietet 2 TB Speicherplatz, Business Premium bietet 5 TB und der Enterprise-Abonnementplan bietet unbegrenzten Cloud-Speicher pro Benutzer. Der Unterschied zwischen Google Workspace und Microsoft 365 liegt auch in der Anzahl der Teilnehmer für Videokonferenzanrufe und den Aufnahmemöglichkeiten. Alle Abonnementpläne außer Business Starter ermöglichen es Benutzern, Google Cloud Search zu verwenden, ein intelligentes Suchwerkzeug zum Auffinden von Dateien im Google Drive Workspace-Speicher in der Cloud. Höhere Abonnementpläne bieten mehr Sicherheitsfunktionen. Die neuesten Informationen zu Google Workspace-Abonnementplänen und G Suite-Preisen finden Sie auf dieser Seite, die von Google bereitgestellt wird.
Microsoft 365-Preise
Microsoft 365-Abonnementpläne werden auf Basis pro Benutzer und Monat bereitgestellt, die Zahlung erfolgt jedoch jährlich. Microsoft teilt alle Microsoft 365-Abonnementpläne für Organisationen in mehrere Kategorien auf.
Microsoft 365 für kleine Unternehmen umfasst Business Basic (5 $), Business Standard (12,50 $), Business Premium (20 $) und das Paket Microsoft 365 Apps mit Desktop-Anwendungen und ausschließlich Cloud-Speicher (8,25 $, nur in diesem Paket enthalten).
Microsoft 365 behielt seine vor der Neugestaltung vorhandenen Office 365 Enterprise-Namen bei. Die Namen der Office 365 Enterprise-Abonnementpläne sind Office 365 E1 (8 $), Office 365 E3 (20 $) und Office 365 E5 (35 $). Microsoft 365 Apps für Unternehmen (12 $).
Microsoft 365 Enterprise Pläne für große Organisationen. Microsoft 365 E3 (32 $), Microsoft 365 E5 (57 $), Microsoft 365 F3 (8 $).
Die Preise von Microsoft 365 und die Namen der Abonnementpläne können sich ändern, auch wenn sie nach der Neugestaltung dieselben geblieben sind. Aus diesem Grund wird empfohlen, die Microsoft-Website für aktuelle und detaillierte Informationen zu den Microsoft 365-Abonnementplänen für kleine Unternehmen, Office 365 Enterprise-Pläne und Microsoft 365 Enterprise-Pläne zu besuchen. Im Moment liegt die Preisspanne zwischen 5 und 57 $. Microsoft 365 E3 enthält auch eine Lizenz für Windows 10 Enterprise. Microsoft-Apps können auf bis zu 15 Geräten installiert werden, einschließlich fünf Windows-Maschinen oder fünf macOS-Maschinen.
Die Größen der Microsoft 365-Postfächer sind je nach Abonnementplan auf 50 GB oder 100 GB begrenzt. Unternehmenspläne mit E-Mail-Archivierung ermöglichen es Benutzern, sich keine Sorgen um den E-Mail-Speicher machen zu müssen. Die Funktion zur automatischen Erweiterung des Archivs wird verwendet, um alte E-Mail-Nachrichten in unbegrenzten Archivspeicher zu verschieben. Auch die Grenzen für Nachrichtengrößen, Ordnergrenzen, Anhangsgrenzen und andere E-Mail-Grenzen hängen vom Abonnementplan ab und werden auf dieser offiziellen Seite erläutert. Beachten Sie, dass Abonnementpläne, die „App“ im Namen haben, keine E-Mail-Funktionen enthalten.
Wenn Sie an Einstiegsabonnementplänen interessiert sind, bietet Microsoft mehr OneDrive-Speicherplatz als Google Workspace (1 TB für Microsoft 365 Business Basic gegenüber 30 GB für Google Workspace Business Starter). Wenn Sie die Google Workspace-Abonnementpläne Business Standard (2 TB) oder Business Plus (5 TB) in Betracht ziehen, ändert sich die Situation aus Speicherperspektive, und die Verwendung von Google Workspace ist bei gleichem Preis im Vergleich zu ähnlichen Microsoft 365-Plänen mit ihren 1 TB Speicherplatz rationaler. Sowohl Microsoft als auch Google ermöglichen es Ihnen, mehr Speicherplatz für jeden Benutzer zu kaufen. Die Grenzen für Videokonferenzen sind bei Microsoft 365 höher.
Ich habe zuvor die Anwendungen und Features in Microsoft 365 und Google Workspace behandelt. Forschten Sie die Abonnementpläne von Microsoft und Google, vergleichen Sie sie und definieren Sie, welcher von ihnen für Sie besser geeignet ist. Sie können Microsoft 365 kostenlos für einen Monat testen, und Google Workspace bietet eine kostenlose Testversion für 14 Tage an. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um zu verstehen, welches Produkt am besten Ihren Bedürfnissen entspricht und zu einem guten Preis für Ihre Organisation.
Es ist technisch möglich, sowohl die eigenständigen Anwendungen von Microsoft 365 auf Computern als auch die Cloud-Apps von Google Workspace im Webbrowser zu verwenden. Sie können Office-Dokumente in Google Workspace speichern und Dokumente, die mit Google Workspace erstellt wurden, mit den Microsoft 365-Anwendungen öffnen. Allerdings kann diese Herangehensweise bezüglich der Lizenzkosten teurer werden. Denken Sie daran, dass es Formatierungs- und Layoutunterschiede zwischen Dokumenten gibt, die mit Google-Apps in Google Drive bearbeitet wurden und die native Microsoft Office-Dokumentformate. Daher kann es bei der Exportierung eines Google-Dokuments in das Microsoft Office-Format (z.B. .docx oder .xlsx) zu Shiftungen im Layout und anderen visuellen Effekten kommen.
Fazit
Der Vergleich zwischen Google und Microsoft ist ein populäres Thema, weil Google und Microsoft heute die führenden Spieler im IT-Sektor sind. Dieser Blogbeitrag behandelte Google Workspace vs Microsoft 365 (bis vor kurzem bekannt als G Suite vs Office 365). Es gibt keine allgemeine Antwort darauf, welches Produkt besser ist – Google Workspace oder Microsoft 365. Die Antwort hängt von den Bedürfnissen der Organisation ab, sowie von ihrem Budget. Beide Plattformen basieren auf Abonnements.
Google Workspace hat attraktivere Preise für die Dateispeicherung, außer beim einfachsten Abonnementplan. Google bietet auch bessere Suchoptionen. Die Vorteile von Microsoft 365 sind die leistungsstarken Desktop-Anwendungen, die installiert und ohne Internetzugang verwendet werden können. Desktop Office-Anwendungen sind ein Grund, warum einige Organisationen Microsoft 365 wählen. Microsoft 365-Apps sind gut in die Azure-Cloud integriert. Wenn Ihre Organisation bereits Microsoft-Produkte wie Windows oder die Azure Cloud verwendet, kann es eine gute Wahl sein, Microsoft 365 zu nutzen.
Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, wird empfohlen, dass Sie Microsoft 365-Dienste sichern, wie Exchange Online-Mail, OneDrive for Business-Speicher und Microsoft SharePoint Online-Daten. NAKIVO Backup & Replication ist eine universelle Datensicherungslösung, die auch die Sicherung für Microsoft Hyper-V, VMware vSphere, Nutanix AHV, Amazon EC2 und physische Maschinen unter Windows/Linux unterstützt.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/microsoft-365-vs-google-workspace-a-full-comparison/