Ambas Google y Microsoft ofrecen aplicaciones para necesidades empresariales en base de suscripción. Estas aplicaciones cubren comunicación en línea, herramientas de edición para documentos, conferencias y mucho más. Google Workspace hasta hace poco era conocido como G Suite. Microsoft 365 era conocido anteriormente como Office 365. Cambiar el nombre de productos y características ha confundido a muchos usuarios. Microsoft dominaba en los primeros años 2000, pero Google comenzó a lanzar productos en 2006 y luego añadió más características comenzando con Gmail y Gmail para empresas. Como resultado, en los años 2010, Microsoft y Google se convirtieron en los dos principales proveedores de suites de oficina en el mercado. Entonces, la competencia G Suite vs Office 365 se transformó en la competencia Google Workspace vs Microsoft 365. También hay otros proveedores que ofrecen un excelente servicio, como videoconferencias, pero sólo cubro suites de aplicaciones en este artículo.
Entonces, ¿cuál elegir: Microsoft 365 o Google Workspace? Esta es una pregunta común entre los usuarios y administradores que están pensando en seleccionar un proveedor para servicios de correo electrónico y otras aplicaciones. Esta publicación de blog explica cuáles son las diferencias entre Microsoft 365 y Google Workspace.
Funciones de Google vs Microsoft
Las aplicaciones de Google Workspace y Microsoft 365 proporcionan un amplio conjunto de funciones. Algunas de ellas son similares, mientras que otras son únicas de una de las plataformas. Vamos a explorar las características y aplicaciones más interesantes.
Trabajar en línea y fuera de línea
La principal ventaja de Microsoft 365 es que Microsoft proporciona un conjunto de aplicaciones de oficina que se instalan en máquinas Windows y pueden ser utilizadas de forma autónoma sin acceso a internet. Estas aplicaciones son Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access y Publisher. Las aplicaciones de Google están centradas en el navegador, y solo se pueden utilizar las aplicaciones de Google Workspace en un navegador web. La funcionalidad sin acceso a internet falta en todos los navegadores web excepto para una funcionalidad particular en Google Chrome. Si utilizas el navegador Google Chrome, existen algunas capacidades para guardar cambios cuando trabajas sin conexión con el correo electrónico o documentos. En este caso, necesitas instalar la extensión Google Docs Offline en Google Chrome, habilitar Gmail sin conexión y habilitar la sincronización de archivos. Este punto puede ser una desventaja de utilizar Google Workspace para algunas organizaciones.
Las aplicaciones independientes de Microsoft 365 instaladas en una computadora son robustas y proporcionan una mejor funcionalidad en comparación con sus análogos web de Microsoft 365. Puedes categorizar Google Workspace como un conjunto de aplicaciones nativas de la nube. Microsoft 365 ofrece implementación en la nube y en la nube híbrida.
La interfaz de Microsoft Word, Excel y PowerPoint es más potente y familiar para la mayoría de los usuarios. Google Docs, Google Sheets y Google Slides son excelentes cuando varios usuarios tienen que trabajar en un solo documento en línea en una interfaz web en modo de colaboración en tiempo real. Las aplicaciones de Microsoft también pueden ser utilizadas por varios usuarios para colaboración en tiempo real. Comparemos las aplicaciones en detalle.
Gmail vs Outlook para negocios. Microsoft proporciona Exchange Online como el equivalente del conocido servidor Exchange local, que es un servidor de correo configurable. Outlook en línea es un servicio web utilizado para enviar y recibir correos electrónicos en la interfaz web. Esta es la versión en línea de Microsoft Outlook, el equivalente de un cliente de correo electrónico en una interfaz web. Aunque Google no proporciona un cliente de correo electrónico independiente, proporciona una interfaz web más potente para correos electrónicos en comparación con la de Outlook en línea. La diferencia entre las cuentas individuales de Gmail gratuitas y la interfaz web de Gmail para empresas es que no obtienes anuncios con los planes de suscripción pagados. Ten en cuenta que no puedes ordenar los correos electrónicos por remitente en la interfaz web de Gmail.
Puedes utilizar cualquier cliente de correo electrónico instalado en tu dispositivo y configurar este cliente de correo electrónico para funcionar con Gmail. Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico potente que se puede instalar en dispositivos con Windows y macOS. Puedes gestionar calendarios y contactos tanto en Microsoft como en Google. En Microsoft 365, los calendarios y contactos son parte de Microsoft Office Outlook. En Google Workspace, Google Calendar y Contactos son aplicaciones diferentes y pueden requerir un poco más de esfuerzo de navegación. Exchange Online de Microsoft proporciona más opciones para la configuración de correo electrónico dentro de una organización.
Ambos Microsoft 365 y Google Workspace te permiten usar el dominio de tu organización para direcciones de correo electrónico personalizadas vinculadas a tu dominio con registros MX. Puedes usar un dominio existente o comprar un nuevo dominio para la configuración de correo electrónico. Microsoft también proporciona la opción de seleccionar un subdominio usando el dominio onmicrosoft.com al comenzar a usar Microsoft 365 para organizaciones. Si no tienes tu propio dominio de segundo nivel (como miempresa.com), puedes usar el dominio proporcionado por Microsoft. Por ejemplo, puedes seleccionar un nuevo dominio en el formato tuempresa.onmicrosoft.com para tu empresa.
Almacenamiento en la nube
Microsoft 365 OneDrive vs Google Drive. Microsoft proporciona más espacio de almacenamiento por defecto en comparación con Google Drive (1 TB vs 30 GB) para planes de suscripción básicos. Sin embargo, Google ofrece mejor relación calidad-precio para planes de suscripción superiores. La información detallada sobre el espacio de almacenamiento para diferentes planes de suscripción se explica a continuación.
Google comparte el espacio de almacenamiento de Google Drive con el almacenamiento en la nube para almacenar archivos y el almacenamiento de correo electrónico. Si tienes un límite de almacenamiento de 30 GB en Google Drive para tu cuenta, pero tu correo electrónico consume 5 GB de espacio de almacenamiento, tendrás 25 GB de espacio en Google Drive para almacenar archivos. Google Workspace proporciona opciones flexibles para comprar más espacio de almacenamiento.
Opciones para compartir archivos. Ambas plataformas permiten a los usuarios compartir archivos con otros usuarios dentro de una organización (con funcionalidad completa) y fuera de la organización (con funcionalidad limitada). Google no proporciona un equivalente a Microsoft SharePoint Online, que forma parte del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365. SharePoint Online proporciona funciones adicionales para compartir archivos y colaborar al utilizar aplicaciones de Microsoft 365. Microsoft SharePoint Online se utiliza para administrar documentos y archivos, organizarlos y guardar versiones de archivos. SharePoint Online utiliza OneDrive para la Empresa como almacenamiento en la nube.
Google proporciona Team Drives basadas en carpetas de Google Drive y ofrece la posibilidad de compartir archivos y administrarlos por varios usuarios. A diferencia de SharePoint, no hay integración de Google Team Drives con sitios de intranet como SharePoint Sites en Microsoft 365. Google Sites se puede utilizar para crear sitios empresariales dentro de una organización.
A desktop client. Google Drive for Desktop is the name of the Google desktop client to access files stored in Google Drive. You can also use Google Backup and Sync to synchronize files in a local folder with the Google Drive cloud storage. Windows and macOS are supported operating systems. If you want to install a client to access OneDrive from your operating system, you can use the OneDrive desktop app created by Microsoft. The OneDrive app can be installed on the latest versions of Windows and macOS and used to manage files on OneDrive storage, and synchronize files between an associated local folder and OneDrive.
Herramientas de búsqueda. Google proporciona herramientas más potentes e inteligentes para buscar archivos en el almacenamiento en la nube (Google Drive en este caso) en comparación con Microsoft 365 y OneDrive para la Empresa. Google ha desarrollado el motor de búsqueda web más utilizado, por lo que esta ventaja no es ninguna sorpresa.
Si necesita un almacenamiento en la nube más potente y fiable para que su organización lo utilice en un centro de datos basado en la nube, considere utilizar Google Cloud Storage como una función de Google Cloud Platform en lugar de Google Drive. La alternativa de Microsoft es el almacenamiento en la nube de Azure.
Editor de texto enriquecido
Microsoft Word vs Google Docs. Microsoft Word es un potente editor de documentos. Proporciona una amplia gama de opciones y funciones, incluidas plantillas, y se utiliza para editar documentos de texto enriquecido, con diversas opciones de formato. Si deseas tener la máxima capacidad para editar documentos y trabajar con la aplicación instalada en tu computadora sin conexión a Internet, opta por Microsoft Word. Por otro lado, Google proporciona una excelente funcionalidad en Google Docs para colaboración en línea cuando varios usuarios necesitan editar un solo documento simultáneamente. Sin embargo, el conjunto general de funciones es más pequeño.
Editor de hojas de cálculo
Microsoft Excel vs Google Sheets. Si necesitas todas las opciones posibles para trabajar con tablas y trabajar de forma independiente utilizando una conexión a Internet, selecciona Microsoft 365 Excel. Excel tiene más plantillas y tipos de gráficos con subtipos. Microsoft Excel es familiar para muchos usuarios, al igual que Microsoft Word. ¿Qué es Google Workspace Sheets? Google Sheets es el equivalente de Google a Microsoft Excel y está disponible solo en un navegador web. Si una organización depende de la colaboración y la edición de tablas por parte de múltiples usuarios a la vez en modo en línea, debería elegir Google Sheets. Google proporciona opciones convenientes de comentarios para trabajar en modo de colaboración, pero Microsoft proporciona más funciones y herramientas para editar hojas de cálculo.
Editor de presentaciones
Microsoft PowerPoint vs Google Slides. En este caso, la situación es la misma que para el procesamiento de textos y la edición de tablas. Si una organización depende de la colaboración, debería considerar Google Slides. Si necesita la máxima funcionalidad y la capacidad de editar presentaciones sin acceso a internet, use Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint proporciona una función de inicio rápido de presentaciones. En PowerPoint, puede agregar efectos multimedia, animaciones, transiciones y gráficos a una presentación. Hay un conjunto completo de tipos de tablas y gráficos. La función de ensayo de tiempos es una excelente característica de PowerPoint para definir cuánto tiempo debe mostrarse cada diapositiva individual. Google Slides no proporciona esta funcionalidad.
Aplicaciones de toma de notas
Microsoft OneNote vs Google Keep. Microsoft OneNote es más sofisticado, proporciona funcionalidades avanzadas y tiene una versión de escritorio que se puede instalar en una computadora. Varios usuarios pueden editar un documento compartido. Google Keep está disponible solo desde un navegador web. Además de eso, se puede instalar una extensión de Chrome en Google Chrome. Google Keep es más simple que OneNote.
Herramientas de conferencias
Microsoft Teams vs Google Hangout. Microsoft Teams proporciona funcionalidades para chat grupal, videoconferencias, reuniones de equipo, repositorios de archivos compartidos del equipo y espacios de trabajo personalizados. La funcionalidad de Microsoft Teams es más completa que la de Google Hangout. Además, Microsoft Teams está integrado con otras aplicaciones y herramientas de Microsoft 365 como Outlook, OneDrive for Business, SharePoint, etc. Microsoft Teams es el sucesor de Skype for Business y Lync. Google proporciona Hangouts Chat y Hangouts Meet para mensajería y videoconferencias respectivamente. Estas herramientas están integradas con otras aplicaciones de Google Workspace, pero la funcionalidad no es tan potente como la de Microsoft 365.
Microsoft 365 Yammer vs Google Currents. Estas herramientas se utilizan para comunicarse en un lugar similar a una red social dentro de una organización. Ninguna de ellas está integrada con las otras aplicaciones de la suite del proveedor.
Microsoft Forms vs Google Forms. Ambos proveedores ofrecen una aplicación para crear encuestas, sondeos, cuestionarios, formularios de pedido, etc. Microsoft 365 proporciona más temas con una funcionalidad agradable para generar vistas previas de formularios y exportar los resultados a Microsoft Excel. Las características más potentes proporcionadas por Google Workspace le permiten utilizar más opciones y tipos de preguntas (se pueden seleccionar múltiples opciones para una pregunta), lógica condicional e interacción con Google Sheets. La característica única de Microsoft Forms es la capacidad de generar un código QR para compartir un formulario. En cuanto a Google Workspace, puedes cargar archivos en Google Forms.
Funcionalidad adicional en Microsoft 365
Microsoft Power Automate (anteriormente Microsoft Flow) es una herramienta basada en la nube en Microsoft 365 para automatizar flujos de trabajo. Puedes configurar el software para recopilar documentos y enviar notificaciones, por ejemplo. Power Automate no solo es compatible con aplicaciones de Microsoft.
Microsoft Access y Publisher se proporcionan solo como aplicaciones de escritorio basadas en Windows. Access se utiliza para crear y gestionar bases de datos simples. Publisher se utiliza para preparar documentos para su publicación. Google no proporciona un equivalente.
Microsoft Planner es un sistema de gestión de tareas para organizar el trabajo de equipos en una organización. Los usuarios pueden crear tareas, asignar tareas, establecer el estado de progreso de las tareas y trabajar en tareas relacionadas con un proyecto juntos. Los administradores de proyectos pueden planificar proyectos para sus equipos.
Microsoft Power App es una plataforma para desarrollar aplicaciones móviles y web. Puedes utilizar Power App en conjunto con Power Automate y Power BI.
Administración
Tanto Microsoft 365 como Google Workspace proporcionan acceso a un panel de administración basado en web con una interfaz gráfica de usuario (GUI) para administradores en organizaciones. Los administradores pueden crear usuarios/grupos, configurar opciones de seguridad, ver eventos, verificar notificaciones, etc. Google proporciona un panel de administración en el cual los administradores pueden configurar todas las características disponibles para el plan de suscripción utilizado. Microsoft 365 proporciona el Centro de administración de Microsoft 365 para administradores, que contiene centros de administración para gestionar aplicaciones de Microsoft 365 (como el centro de administración de Exchange Online, Seguridad y Cumplimiento, centro de administración de OneDrive, centro de administración de SharePoint Online, etc.). Lee más sobre el centro de administración de Microsoft 365 en esta publicación de blog.
Seguridad
Cualquier comparación entre G Suite y Office 365 estaría incompleta si se ignora la seguridad. Microsoft y Google se preocupan por la seguridad de sus clientes y proporcionan una variedad de características de seguridad. Ambas soluciones admiten autenticación de múltiples factores, lo que reduce el riesgo de que una cuenta sea comprometida. Los planes de suscripción más altos proporcionan más características de seguridad. Esto es válido para ambas plataformas. Microsoft 365 y Google Workspace también admiten auditorías de seguridad en tiempo real, control de acceso basado en roles, informes de seguridad y encriptación completa de datos para sus plataformas.
Características de seguridad de Google Workspace
Google utiliza sistemas operativos únicos en sus centros de datos, y las actualizaciones y parches se instalan lo antes posible. El software de aprendizaje automático se utiliza para detectar comportamientos sospechosos e identificar problemas. Google proporciona funciones de gestión de claves para supervisar la seguridad de una organización.
El Programa de Protección Avanzada se utiliza para proteger a los usuarios que tienen más probabilidades de ser atacados (por ejemplo, celebridades, periodistas, líderes empresariales y activistas). Los administradores pueden aplicar políticas de seguridad avanzadas, incluidos códigos de seguridad, autenticación fuerte, restricciones de acceso de terceros y otras opciones, a usuarios seleccionados. Esta función ayuda a proteger las cuentas de los usuarios contra ataques de phishing y filtraciones de datos.
Gestión de puntos finales se utiliza para controlar y administrar conexiones a Google Workspace y datos almacenados desde dispositivos de punto final, como portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas.
Vault es la herramienta de descubrimiento electrónico e información de gobierno en Google Workspace. Los administradores pueden buscar, mantener, retener, exportar y eliminar datos de usuarios en Google Workspace con esta herramienta. Los administradores también pueden controlar el acceso a los datos, las acciones disponibles y realizar auditorías.
Prevención de pérdida de datos se utiliza para crear reglas para acceder a los datos almacenados en Google Drive por parte de los usuarios. Los administradores pueden controlar los datos que se comparten con cualquier usuario fuera de una organización para prevenir filtraciones de datos y pérdida de datos. Puedes proteger datos sensibles como información de documentos, números de tarjetas de banco, etc.
Características de seguridad de Microsoft 365
Microsoft toma muy en serio la seguridad. Echemos un vistazo a las principales características de seguridad de Microsoft 365.
Protección Avanzada contra Amenazas (ATP) es una característica poderosa que permite a los administradores configurar filtros que detecten enlaces maliciosos y archivos adjuntos que puedan infectar computadoras con malware y ransomware. ATP puede prevenir ataques de phishing dirigidos a tu organización a través del correo electrónico. Recientemente, la Protección Avanzada contra Amenazas de Office 365 se ha rebrandeado como Microsoft 365 Defender.
Protección en Línea de Exchange es la solución anti-spam y anti-malware que protege a los usuarios de Microsoft 365 de ser infectados y ayuda a rechazar ataques de phishing. Lee más sobre la Protección en Línea de Exchange en esta publicación de blog.
Prevención de Pérdida de Datos (DLP) es una característica que identifica datos sensibles como números de tarjetas bancarias o números de pasaporte y previene el compartir datos sensibles con cualquier persona que no sea miembro de tu organización.
Intune se utiliza para gestionar el acceso a los datos de Microsoft 365 desde dispositivos de punto final, incluidos dispositivos móviles. Los administradores pueden configurar políticas personalizadas para controlar datos para aplicaciones personalizadas. Intune admite la integración con Azure Active Directory.
A secure score allows administrators to measure the level of protection and security in an organization. If any issues are detected, recommendations are provided. Follow the recommendations to improve security in your organization using Microsoft 365.
A centralized security center is a place where administrators can configure security options, monitor reports, and manage Office 365 infrastructure. Security settings can be accessed in Microsoft 365 Security Center and in the Security & Compliance admin center in a web browser.
Los planes de suscripción principales de Microsoft 365 proporcionan características de seguridad avanzadas y sus configuraciones en comparación con las características de seguridad de Google Workspace. Lee también sobre las características de seguridad de almacenamiento de OneDrive proporcionadas por Microsoft.
Soporte
El soporte telefónico 24×7 en inglés está disponible tanto para Microsoft 365 como para Google Workspace. El soporte técnico para administradores también se puede solicitar por correo electrónico y chat. Las horas de soporte en otros idiomas varían según el idioma y el país. La sección de ayuda general y el centro de aprendizaje de Google están destinados a usuarios generales (no administradores). Del mismo modo, Microsoft ofrece el Centro de capacitación de Office 365, Área de ayuda y capacitación, y foros de Office 365. Puedes contratar especialistas certificados de Microsoft y expertos en Google Workspace si necesitas soporte.
El soporte estándar está disponible para todos los usuarios de Google Workspace, ofreciendo un tiempo de respuesta de cuatro horas para resolver problemas de alta prioridad. Los planes de suscripción de Google Workspace de mayor nivel incluyen tiempos de respuesta de una hora. Microsoft ofrece una respuesta de soporte técnico de una hora a partir del plan de suscripción Básico. Para G Suite vs Office 365, en términos de soporte, al menos Microsoft ofrece mejores opciones.
Precios y ediciones
El precio de Google Workspace (anteriormente G Suite pricing) es más simple que el de Microsoft 365. Google enumera cuatro planes y Microsoft divide sus planes de suscripción al menos de once maneras para organizaciones comerciales. El precio de Microsoft 365 ofrece a los usuarios muchas opciones y un alto nivel de flexibilidad. Sin embargo, la variedad de planes de suscripción de Microsoft 365 puede dejar confundidos a los nuevos usuarios al intentar elegir el mejor plan de suscripción para satisfacer sus requisitos. Los aspectos más interesantes de la comparación de precios de G Suite vs Microsoft 365 se explican en esta sección.
Precios de Google Workspace
Aquí hay una descripción de los precios de Google Workspace (anteriormente G Suite). Google ofrece cuatro planes de suscripción. El precio está definido por usuario por mes. Los pagos pueden hacerse mensualmente.
Inicio de Negocios – $6
Estándar de Negocios – $12
Premium de Negocios – $18
Empresa – $25
El plan de suscripción Empresa no tiene límite en el número de usuarios por organización (a diferencia de otros planes). Las cuentas de Inicio de Negocios tienen un límite de almacenamiento de 30 GB por usuario en Google Drive. El Estándar de Negocios proporciona 2 TB de espacio de almacenamiento, el Premium de Negocios proporciona 5 TB, y el plan de suscripción Empresa proporciona almacenamiento en la nube ilimitado por usuario. La diferencia entre Google Workspace y Microsoft 365 también está en el número de participantes para llamadas de videoconferencia y opciones de grabación. Todos los planes de suscripción excepto el de Inicio de Negocios permiten a los usuarios utilizar Google Cloud Search, que es una herramienta de búsqueda inteligente para encontrar archivos en el almacenamiento de Google Drive en la nube. Los planes de suscripción más altos proporcionan más características de seguridad. Puede encontrar la información más reciente sobre los planes de suscripción de Google Workspace y los precios de G Suite en esta página proporcionada por Google.
Los precios de Microsoft 365
Los planes de suscripción de Microsoft 365 se ofrecen en una base de pago por usuario y mes, pero el pago se realiza anualmente. Microsoft divide todos los planes de suscripción de Microsoft 365 para organizaciones en múltiples categorías.
Microsoft 365 para pequeñas empresas incluye Business Basic ($5), Business Standard ($12.50), Business Premium ($20), y el paquete de aplicaciones de escritorio y almacenamiento en la nube solo de Microsoft 365 Apps ($8.25, solo se incluye en este paquete).
Microsoft 365 mantuvo sus nombres de empresa anteriores al cambio de marca. Los nombres de los planes de suscripción de Office 365 Enterprise son Office 365 E1 ($8), Office 365 E3 ($20) y Office 365 E5 ($35). Microsoft 365 Apps for Enterprise ($12).
Microsoft 365 Enterprise planes para grandes organizaciones. Microsoft 365 E3 ($32), Microsoft 365 E5 ($57), Microsoft 365 F3 ($8).
Los precios de Microsoft 365 y los nombres de los planes de suscripción están sujetos a cambios por parte de Microsoft, aunque permanecieron iguales después del cambio de marca. Por esta razón, se recomienda que visite el sitio web de Microsoft para obtener información actualizada y detallada sobre los planes de suscripción de Microsoft 365 para pequeñas empresas, planes de Office 365 Enterprise y planes de Microsoft 365 Enterprise. En este momento, el rango de precios está entre $5 y $57. Microsoft 365 E3 también incluye una licencia para Windows 10 Enterprise. Las aplicaciones de Microsoft se pueden instalar en hasta 15 dispositivos, incluidas cinco máquinas Windows o cinco máquinas macOS.
Los tamaños de buzones de Microsoft 365 están limitados a 50 GB y 100 GB, dependiendo del plan de suscripción. Los planes empresariales con archivado de correo electrónico permiten a los usuarios no preocuparse por el almacenamiento de correo electrónico. La función de archivado con expansión automática se utiliza para archivar mensajes de correo electrónico antiguos en almacenamiento de archivo ilimitado. Los límites de tamaño de mensaje, límites de carpeta, límites de adjuntos y otros límites de correo electrónico también dependen del plan de suscripción y se explican en esta página oficial. Tenga en cuenta que los planes de suscripción que tienen “App” en el nombre no incluyen capacidades de correo electrónico.
Si está interesado en planes de suscripción de nivel básico, Microsoft proporciona más espacio de almacenamiento en OneDrive que Google Workspace (1 TB para Microsoft 365 Business Basic frente a 30 GB para Google Workspace Business Starter). Si considera utilizar los planes de suscripción Business Standard (2 TB) o Business Plus (5 TB) de Google Workspace, la situación cambia desde la perspectiva de almacenamiento, y usar Google Workspace es más racional por el mismo precio en comparación con planes similares de Microsoft 365 con sus 1 TB de almacenamiento. Tanto Microsoft como Google le permiten comprar más espacio de almacenamiento para cada usuario. Los límites para las videoconferencias son más altos con Microsoft 365.
Arriba, cubrí las aplicaciones y características en Microsoft 365 y Google Workspace. Investiga los planes de suscripción proporcionados por Microsoft y Google, compáralos y define cuál es más adecuado para ti. Puedes probar Microsoft 365 gratis por un mes y Google Workspace ofrece un modo de prueba gratuito por 14 días. Aprovéchalos para entender qué producto satisface mejor tus necesidades al mejor precio para tu organización.
Es técnicamente posible utilizar tanto las aplicaciones independientes de Microsoft 365 instaladas en computadoras junto con las aplicaciones en la nube de Google Workspace accesibles en un navegador web. Puedes guardar documentos de oficina en Google Workspace y abrir documentos creados en Google Workspace usando aplicaciones de Microsoft 365. Sin embargo, este enfoque puede ser más costoso en términos de costos de licencia. Ten en cuenta que existen diferencias de formato y diseño entre los documentos editados con aplicaciones de Google que se almacenan en Google Drive y los formatos de documentos nativos de Microsoft Office. Como resultado, al exportar un documento de Google al formato de Microsoft Office (por ejemplo, .docx o .xlsx), puedes notar desplazamientos en el diseño y otros efectos visuales.
Conclusión
Google vs Microsoft es un tema popular porque Google y Microsoft son jugadores destacados en el mundo de la tecnología hoy en día. Esta entrada de blog cubrió Google Workspace vs Microsoft 365 (anteriormente conocido como G Suite vs Office 365). No hay una respuesta universal sobre cuál producto es mejor, Google Workspace o Microsoft 365. La respuesta depende de las necesidades y el presupuesto de la organización. Ambas plataformas son de suscripción.
Google Workspace tiene precios más atractivos para el almacenamiento de archivos, excepto para el plan de suscripción más básico. Google también ofrece mejores opciones de búsqueda. Las ventajas de Microsoft 365 son las potentes aplicaciones de escritorio que se pueden instalar y utilizar sin acceso a internet. Las aplicaciones de Office de escritorio son una razón por la que algunas organizaciones eligen Microsoft 365. Las aplicaciones de Microsoft 365 están bien integradas con la nube de Azure. Si tu organización ya utiliza productos de Microsoft como Windows o Azure Cloud, puede ser una buena elección utilizar Microsoft 365.
Si utilizas Microsoft 365, se recomienda que hagas una copia de seguridad de los servicios de Microsoft 365 como el correo de Exchange Online, el almacenamiento de OneDrive para la empresa y los datos de Microsoft SharePoint Online. NAKIVO Backup & Replication es una solución de protección de datos universal que también admite la copia de seguridad para Microsoft Hyper-V, VMware vSphere, Nutanix AHV, Amazon EC2 y máquinas físicas con Windows/Linux.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/microsoft-365-vs-google-workspace-a-full-comparison/