SharePoint против SharePoint Online: полное сравнение

SharePoint – это платформа для совместного использования документов и сотрудничества, разработанная компанией Microsoft. Первая версия SharePoint была выпущена в 2001 году в виде локальной версии. Затем в 2011 году Microsoft выпустила SharePoint Online и Microsoft Office 365. После выпуска SharePoint Online не получил популярности, но после активной рекламной кампании со стороны Microsoft он стал популярным среди пользователей и сейчас широко используется.

Итак, какая текущая версия SharePoint и в чем разница между SharePoint Online и SharePoint 2016? Какая версия лучше для вашей организации – SharePoint локальный или SharePoint Online? В этом блоге объясняются обе версии SharePoint, чтобы ответить на ваши вопросы и помочь вам сделать правильный выбор.

Версии SharePoint

SharePoint локальный также называется внутренним SharePoint. Сервер SharePoint устанавливается на физические серверы в вашем офисе или центре обработки данных.

Ниже приведен список текущих и устаревших версий SharePoint Server:

• SharePoint 2001 (поддержка завершена)
• SharePoint 2003 (поддержка завершена)
• SharePoint 2007 (поддержка завершена в октябре 2017 года)
• SharePoint 2010 (поддержка завершена в октябре 2020 года)
• SharePoint 2013 (поддержка будет прекращена в 2023 году)
• SharePoint 2016 (поддержка будет прекращена в июле 2026 года)
• SharePoint 2019

Как видите, каждая локальная версия SharePoint поддерживается около 10 лет. В течение официального периода поддержки предоставляются обновления безопасности и патчи. После окончания периода поддержки вы можете продолжать использовать сервер SharePoint, но больше не будете получать новых патчей.

Начиная с SharePoint 2016, поддерживается гибридная модель развертывания. Вы можете использовать как локальный SharePoint, так и SharePoint Online одновременно и синхронизировать их. Также возможно развертывание SharePoint в Azure, облачной платформе Microsoft.

SharePoint Online – это облачная версия сервера SharePoint, поддерживающая многопользовательский режим. Последний является частью Office 365, который недавно был переименован в Microsoft 365. Однако версии и номера сборки не упоминаются в названии продукта, в отличие от локального сервера SharePoint и Microsoft Office. SharePoint Online является частью набора приложений и сервисов Office 365.

Примеры версий Office 365:

• 8 января 2020 года, Версия 1912 (Сборка 12325.20288)
• 30 января 2020 года, Версия 2001 (Сборка 12430.20184)
• 10 марта 2020 года, Версия 2002 (Сборка 12527.20278)
• 9 сентября 2020 года, Версия 2008 (Сборка 13127.20408)
• 8 октября 2020 года, Версия 2009 (Сборка 13231.20368)

Так как работает SharePoint? Чтобы узнать больше, прочитайте наш вводный пост, где мы сравниваем SharePoint Online с SharePoint Server 2019.

Инфраструктура и хостинг

Вам потребуются физические серверы для развертывания SharePoint Server 2019. Для работы SharePoint Server используется топология фермы. Архитектура на основе фермы требует наличия самой фермы, которая представляет собой набор серверов, на которых размещается SharePoint Server. Размер фермы зависит от количества активных пользователей, объема хранимых данных, средней нагрузки и частоты запросов. Корпоративная сеть вашей компании используется для запуска локальной версии SharePoint, такой как SharePoint Server 2019. Команде поддержки ИТ вашей компании и системным администраторам будет поручено обслуживание этих физических серверов.

Если вы хотите использовать SharePoint Online, вам не нужно устанавливать ничего. При использовании SharePoint Online программное обеспечение работает в облаке в центрах обработки данных Microsoft. Единственное, что вам нужно для использования SharePoint Online, — это платный подписной план и подключение к интернету.

Установка

Как упоминалось выше, вам не нужно устанавливать SharePoint, если ваша компания использует SharePoint Online в Microsoft Office 365. Если вы хотите установить SharePoint 2019, вам придется установить и настроить Microsoft SQL Server.

Список требований для развертывания SharePoint 2019 довольно длинен. Давайте кратко рассмотрим основные требования:

• 64-разрядный 8-ядерный процессор, 16 ГБ оперативной памяти, 80 ГБ для системного диска и дополнительное хранилище для данных (для MS SQL Server)
• 64-разрядный 4-ядерный процессор, 24 ГБ оперативной памяти, 80 ГБ для системного диска и 100 ГБ на втором диске (SharePoint Server)Windows Server 2016 или Windows Server 2019 Standard или Datacenter с опытом работы в рабочем столе
• Windows Server 2016 или Windows Server 2019 Standard или Datacenter с Desktop Experience
• Требования к программному обеспечению MS SQL Server: MS SQL Server 2016 RTM, MS SQL Server 2017 RTM, MS SQL Server 2019 или более новая версия, поддерживающая уровень совместимости базы данных 130
• Microsoft .NET Framework версия 4.7.2
• IIS веб-сервер
• Сервер Active Directory в вашей сети

Вы можете развернуть SharePoint на одном сервере (ферма из одного сервера) и позже добавить больше серверов в ферму.

Обновления и новые функции SharePoint

При использовании SharePoint 2019 администратор системы должен выполнять обслуживание и устанавливать патчи безопасности и обновления. Администратор системы имеет полный контроль над SharePoint, связанными приложениями и инфраструктурой.

С другой стороны, с SharePoint Online все обновления программного обеспечения и патчи безопасности устанавливаются автоматически вскоре после их выпуска Microsoft. Скорость применения обновлений программного обеспечения к вашей учетной записи Microsoft Office 365 зависит от выбранных каналов обновлений для вашего плана подписки Office 365. Преимущество автоматических обновлений в SharePoint Online заключается в том, что проблемы безопасности устраняются как можно быстрее. Недостатком автоматических обновлений является то, что если обновление содержит ошибки, это может вызвать проблемы и нестабильную работу SharePoint и связанных приложений. Периодически Microsoft улучшает свои онлайн-услуги и приложения и выпускает новые функции SharePoint Online.

Интеграция

Сервер SharePoint 2019 предоставляет интеграцию с Microsoft Project Server 2019, Power Apps, Power Automate и Power BI. Power Apps и Power Automate должны быть настроены через шлюз данных для подключения данных в облаке к данным на месте. Предоставляется интеграция с IIS 7 (Internet Information Services) и современными API IIS. Интеграция с Office 365 была улучшена в SharePoint 2019 по сравнению с предыдущими версиями сервера SharePoint.

С другой стороны, SharePoint Online полностью интегрирован с приложениями Microsoft Office 365, такими как Outlook Online, Word Online, Excel Online, OneNote и другими. Интеграция с приложениями Office 365, группами Office 365, OneDrive и Microsoft Teams отличная. Поддерживается также интеграция с Power BI. Кроме того, вы можете использовать API Office 365 для разработки пользовательских приложений.

Ограничения SharePoint Online

Вы должны знать о ограничениях SharePoint Online. Некоторые из них перечислены ниже:

• Ограничено место для хранения некоторых планов подписки
• Лимит 5000 элементов в библиотеке SharePoint
• Лимит URL на 400 символов
• Лимит 300 000 элементов при синхронизации данных с клиентом синхронизации OneDrive
• Лимит сохранения удаленных данных в корзине SharePoint Online составляет 93 дня
• Максимальный размер файла в библиотеке документов составляет 100 ГБ, а для файлов, прикрепленных к элементам списка, 250 МБ
• Лимит 2 миллиона пользователей на сайт

Если компания решает отменить платный план подписки на SharePoint, у нее есть 90 дней для передачи своих данных, хранимых в SharePoint Online, в другое место.

Безопасность версий SharePoint

SharePoint Online предлагает высокий уровень безопасности; Майкрософт устанавливает обновления и патчи сразу после их появления. Кроме того, пользователи Microsoft Office 365 могут использовать многофакторную аутентификацию, чтобы защитить свои учетные записи. Тем не менее, некоторые организации не доверяют облачным сервисам и предпочитают хранить свои данные на своих физических серверах на месте.

При использовании сервера SharePoint все меры безопасности навязываются командой ИТ-специалистов компании и системными администраторами. Они должны устанавливать патчи безопасности на сервере SharePoint, MS SQL Server и Windows Server вручную или контролировать автоматические обновления. Кроме того, они должны настроить брандмауэры на маршрутизаторах сети, установить антивирусное программное обеспечение на отдельные компьютеры и реализовать другие настройки конфигурации в соответствии с политикой безопасности компании. Некоторые компании предпочитают иметь полный контроль над серверами, на которых хранятся их данные, и предпочитают развертывать SharePoint на собственных серверах.

Лицензирование и стоимость

Майкрософт требует от вас приобретения лицензий на SharePoint. Давайте рассмотрим различия в лицензировании между версиями SharePoint.

Сервер SharePoint. Для каждого сервера SharePoint, работающего в офисе, требуется лицензия. Кроме того, может потребоваться лицензия доступа клиента (модель сервера/CAL). Каждый пользователь или устройство должны иметь CAL для законного доступа к услугам, работающим в сервере SharePoint. CAL-ы зависят от версии – вы можете использовать CAL-ы для SharePoint 2016 для доступа к SharePoint 2016 или SharePoint 2013, но не к SharePoint 2019. Кроме того, CAL-ы делятся на CAL-ы устройства и CAL-ы пользователя.

Вот список лицензий, которые вы можете приобрести для доступа к серверу SharePoint 2019:

• Лицензия на сервер SharePoint ($5,000 за сервер или виртуальную машину)
• Стандартный CAL для SharePoint ($180 за лицензию) для основных функций SharePoint
• Enterprise CAL для SharePoint ($90 за лицензию) для полнофункционального сервера SharePoint со всеми бизнес-решениями и возможностями

Для внешних пользователей, получающих доступ к общедоступному контенту, CAL-ы не требуются. В этом случае внешние пользователи лицензируются лицензией сервера SharePoint 2019. Возможность мобильности лицензии позволяет перемещать лицензию сервера SharePoint с одной машины на другую и запускать SharePoint на виртуальных машинах. Вы можете приобрести лицензии для сервера SharePoint один раз и использовать SharePoint так долго, как хотите, даже после окончания поддержки.

SharePoint Online лицензируется на основе количества пользователей. Вам нужно приобрести подписку на Microsoft Office 365, которая поддерживает SharePoint Online с необходимым количеством пользовательских лицензий. Подписка на SharePoint Online предполагает ежемесячные платежи. Есть возможность предоплатить годовую подписку на SharePoint Online и Microsoft Office 365.

Microsoft предоставляет различные планы подписки для SharePoint Online:

• План SharePoint Online 1 ($5 за пользователя/месяц); включает SharePoint, OneDrive (1 ТБ), списки
• План SharePoint Online 2 ($10 за пользователя/месяц); включает SharePoint, OneDrive (неограниченное хранилище), списки
• Microsoft Office 365 E3 ($20 за пользователя/месяц); включает SharePoint, OneDrive, списки и полный набор приложений/возможностей Office 365.

План SharePoint Online 1 доступен в составе Microsoft Office 365 Enterprise E1, Business Premium и Business Essentials. План SharePoint Online 2 включен в Office 365 Enterprise E3 и E5. После покупки лицензий на выбранный план подписки вы можете создавать пользователей, назначать лицензии пользователям и перемещать лицензию от одного пользователя к другому.

Стоимость SharePoint Online может быть меньше в краткосрочной перспективе, особенно для малых компаний. Поддержка SharePoint Server 2019 требует приобретения оборудования, лицензий на SharePoint, лицензий на Windows Server и лицензий на MS SQL Server. Однако в долгосрочной перспективе, особенно для крупных компаний, использование SharePoint на своем сервере может быть более экономически целесообразным решением и обеспечивать больше преимуществ.

Пользовательский интерфейс

Обе SharePoint Online и SharePoint Server 2019 предоставляют унифицированный веб-интерфейс для пользователей. Версии SharePoint до SharePoint 2019 имеют классический веб-интерфейс, который удобен для большинства пользователей. В 2019 году Microsoft представила современный веб-интерфейс для Office 365 и SharePoint Online, который также используется для мобильных устройств. SharePoint 2019 (локальная версия) также имеет современный пользовательский интерфейс. В целом, нет существенной разницы между веб-интерфейсом SharePoint Online и SharePoint на месте. К счастью, опция Возврат к классическому SharePoint доступна в SharePoint 2019. На данный момент эта опция также доступна в SharePoint Online, но может быть удалена в будущих обновлениях.

Инструменты администратора

Центральное администрирование SharePoint для SharePoint 2019 – это место, где системные администраторы могут управлять сайтами, пользователями, контентом и всеми другими параметрами. Сайт центрального администрирования SharePoint работает в SharePoint Server. Центральное администрирование SharePoint 2019 устанавливается на первом сервере в ферме. Оно не предоставляется на всех серверах SharePoint в ферме по умолчанию.

С помощью SharePoint Online центр администратора SharePoint используется для управления и настройки через веб-интерфейс. Центр администратора SharePoint интегрирован с центром администрирования Office 365. Глобальные администраторы в Office 365 имеют разрешения администратора SharePoint и могут назначать роль администратора SharePoint пользователям Office 365. Вы можете узнать больше о центре администрирования Office 365 и Центральном администрировании SharePoint в наших блог-постах.

Миграция

Вы можете мигрировать с SharePoint 2016 на SharePoint 2019, а также мигрировать с SharePoint 2016 и SharePoint 2019 на SharePoint Online. При миграции данных из SharePoint on-premises в SharePoint Online исходные файлы не удаляются. Миграция может осуществляться только на более новые версии SharePoint. Для миграции SharePoint предоставляются специальные инструменты Microsoft.

В центре администрирования SharePoint на странице «Миграция» вы можете найти инструменты миграции для переноса данных из SharePoint Server в SharePoint Online. Среди инструментов миграции Microsoft можно выделить Миграционный менеджер SharePoint, Инструмент миграции SharePoint (версии с графическим интерфейсом и PowerShell), Microsoft FastTrack, Azure DataBox и Инструмент оценки SharePoint.

Резервное копирование данных SharePoint

SharePoint Online и SharePoint Server предоставляют функции версионирования, позволяющие пользователям восстанавливать предыдущие версии документов в случае нежелательных изменений. Корзина удаленных элементов предназначена для хранения удаленных документов и других файлов после их удаления из библиотек и сайтов SharePoint. Возможно восстановление удаленных элементов из Корзины в течение 93 дней. Также можно восстановить удаленный сайт SharePoint с помощью встроенной функциональности в течение периода сохранения.

При использовании SharePoint on-premises рекомендуется:

• Используйте RAID 1 или RAID 10 для обеспечения избыточности данных и защиты информации в случае отказа диска.
• Выполняйте резервное копирование MS SQL Server.
• Выполняйте резервное копирование веб-приложений.

При выполнении резервного копирования фермы необходимо создавать резервные копии всех данных контента и конфигурации. Встроенного планировщика для выполнения резервного копирования SharePoint 2019 нет. Вам необходимо создать и настроить сценарии резервного копирования, например, в PowerShell, и использовать Планировщик заданий Windows. Вы можете создавать резервные копии коллекции сайтов в сервере SharePoint с помощью центрального администрирования SharePoint с графическим пользовательским интерфейсом (GUI). Для корректного резервного копирования сервера SharePoint требуется выполнение нескольких требований.

Если вы используете SharePoint Online, Microsoft обеспечивает избыточность данных, используя свои серверы и центры обработки данных. Облачная платформа Microsoft использует распределенную модель, и ее серверы связаны между собой в центрах обработки данных, расположенных в разных странах. Такой подход позволяет Microsoft обеспечить высокую доступность и надежность для своих услуг (99,9 %).

У SharePoint есть хорошие встроенные средства восстановления, но иногда эти функции могут оказаться недостаточными для восстановления данных. Поэтому рекомендуется использовать программное обеспечение сторонних производителей для резервного копирования данных SharePoint как для SharePoint Online, так и для сервера SharePoint.

NAKIVO Backup & Replication можно использовать для резервного копирования данных SharePoint Online и других данных Microsoft Office 365, таких как данные Exchange Online и OneDrive for Business, а также для резервного копирования SharePoint Server, работающего на виртуальных машинах и физических серверах, машин с MS SQL Server и контроллеров доменов Active Directory. Таким образом, вы можете восстановить то, что вам нужно, независимо от сбоя, даже если оно было удалено более 93 дней назад.

Вывод

Выбор правильной модели развертывания SharePoint может быть вызовом для многих организаций. SharePoint Online готов к использованию после покупки лицензии на подписку, без необходимости развертывания и администрирования физических серверов. С другой стороны, SharePoint Server, развернутый на месте, позволяет вам полностью контролировать ваши серверы и данные, но требует больше навыков для установки и настройки. Вы можете купить лицензии только один раз и использовать SharePoint Server так долго, как хотите. Обе версии SharePoint предоставляют современный веб-интерфейс. Хотя Microsoft Office 365, включая SharePoint Online, становятся все более популярными с каждым годом, многие компании все еще предпочитают SharePoint Server. Конечный выбор зависит от ваших бизнес-потребностей и требований.