SharePoint مقابل SharePoint Online: مقارنة شاملة

شيربوينت هو منصة لمشاركة المستندات والتعاون تم تطويرها من قبل مايكروسوفت. تم إطلاق الإصدار الأول من شيربوينت في عام 2001 كإصدار محلي. ثم، في عام 2011، أطلقت مايكروسوفت شيربوينت أونلاين ومايكروسوفت أوفيس 365. بعد الإصدار، لم تكن شيربوينت أونلاين شائعة بشكل خاص، لكن بعد حملة ترويجية مكثفة من مايكروسوفت، اكتسبت قبولاً واسعاً بين المستخدمين، والآن هي مستخدمة على نطاق واسع.

إذا، ما هو الإصدار الحالي من شيربوينت وما هو الفارق بين شيربوينت أونلاين وشيربوينت 2016؟ أي الإصدارين أفضل لمؤسستك – شيربوينت محلياً أم شيربوينت أونلاين؟ يوضح هذا المقال التدويني كلتا إصدارات شيربوينت للإجابة على أسئلتك ومساعدتك في اتخاذ الخيار الصحيح.

إصدارات شيربوينت

شيربوينت محلياً يُعرف أيضاً بشيربوينت داخل الشركة. يتم تثبيت خادم شيربوينت على الخوادم الفعلية في مكتبك أو مركز البيانات الخاص بك.

فيما يلي قائمة بالإصدارات الحالية والسابقة من خادم شيربوينت:

• شيربوينت 2001 (انتهت الدعم)
• شيربوينت 2003 (انتهى الدعم)
• شيربوينت 2007 (انتهى الدعم في أكتوبر 2017)
• شيربوينت 2010 (انتهى الدعم في أكتوبر 2020)
• شيربوينت 2013 (سيتم إنهاء الدعم في عام 2023)
• شيربوينت 2016 (سيتم إنهاء الدعم في يوليو 2026)
• شيربوينت 2019

يتم دعم كل إصدار من إصدارات SharePoint الموجودة على الشبكة لمدة تقريبية تبلغ 10 سنوات، حيث يتم توفير تحديثات الأمان والتصحيحات خلال فترة الدعم الرسمية. يمكنك الاستمرار في استخدام خادم SharePoint بعد انتهاء فترة الدعم، ولكنك لن تتلقى تصحيحات جديدة.

ابتداءً من SharePoint 2016، يتم دعم نموذج النشر المختلط. يمكنك استخدام كل من SharePoint على الشبكة و SharePoint Online بشكل متزامن ومزامنة بينهما. كما يمكن نشر SharePoint في Azure، منصة الحوسبة السحابية لشركة Microsoft.

SharePoint Online هو الإصدار السحابي من خادم SharePoint الذي يدعم التعددية في الاستخدام. السابق هو جزء من Office 365، الذي تم تغيير اسمه مؤخرًا إلى Microsoft 365. ومع ذلك، لم يتم ذكر الإصدارات وأرقام الإنشاء في اسم المنتج، على عكس خادم SharePoint و Microsoft Office على الشبكة. SharePoint Online هو جزء من مجموعة تطبيقات وخدمات Office 365.

أمثلة لإصدارات Office 365:

• 8 يناير 2020، الإصدار 1912 (البنية 12325.20288)
• 30 يناير 2020، الإصدار 2001 (البنية 12430.20184)
• 10 مارس 2020، الإصدار 2002 (البنية 12527.20278)
• 9 سبتمبر 2020، الإصدار 2008 (البنية 13127.20408)
• 8 أكتوبر 2020، الإصدار 2009 (البنية 13231.20368)

إذاً، كيف يعمل SharePoint؟ لمعرفة المزيد، اقرأ مقالتنا التمهيدية حيث نقارن بين SharePoint Online و SharePoint Server 2019.

البنية التحتية والاستضافة

تحتاج إلى خوادم فيزيائية لنشر SharePoint Server 2019. يتم استخدام توبولوجية المزرعة لتشغيل خادم SharePoint. تتطلب الهندسة المعتمدة على المزرعة مزرعة، وهي مجموعة من الخوادم التي تستضيف خادم SharePoint. حجم المزرعة يعتمد على عدد المستخدمين النشطين وكمية البيانات المخزنة ومتوسط ​​الحمل وتكرار الطلبات. يتم استخدام شبكة الشركة لشركتك لتشغيل نسخة على الأرض من SharePoint، مثل SharePoint Server 2019. ستكون فرق دعم تكنولوجيا المعلومات ومسؤولي النظام في شركتك مسؤولة عن الحفاظ على هذه الخوادم الفيزيائية.

إذا كنت ترغب في استخدام SharePoint Online، فلن تحتاج إلى تثبيت أي شيء. عند استخدام SharePoint Online، يتم تشغيل البرنامج في السحابة في مراكز بيانات Microsoft. الشيء الوحيد الذي تحتاجه لاستخدام SharePoint Online هو اشتراك مدفوع واتصال بالإنترنت.

التثبيت

كما هو مذكور أعلاه، لا تحتاج إلى تثبيت SharePoint إذا استخدمت شركتك SharePoint Online في Microsoft Office 365. إذا كنت ترغب في تثبيت SharePoint 2019، عليك تثبيت وتكوين Microsoft SQL Server.

قائمة متطلبات نشر SharePoint 2019 طويلة نسبياً. دعونا نلقي نظرة سريعة على الاحتياجات الرئيسية:

• معالج 64 بت بـ 8 نوى، 16 جيجابايت من ذاكرة الوصول العشوائي، 80 جيجابايت لمحرك النظام وتخزين إضافي للبيانات (لخادم MS SQL Server)
• معالج 64 بت بـ 4 نوى، 24 جيجابايت من ذاكرة الوصول العشوائي، 80 جيجابايت لمحرك النظام و100 جيجابايت على المحرك الثاني (خادم SharePoint)Windows Server 2016 أو Windows Server 2019 Standard أو Datacenter مع تجربة سطح المكتب.
• نظام التشغيل Windows Server 2016 أو Windows Server 2019 Standard أو Datacenter مع خيار التجربة المكتبية
• متطلبات برنامج MS SQL Server: MS SQL Server 2016 RTM، MS SQL Server 2017 RTM، MS SQL Server 2019 أو نسخة أحدث تدعم مستوى توافق قاعدة البيانات 130
• نسخة من Microsoft .NET Framework 4.7.2
• خادم IIS للويب
• خادم Active Directory في شبكتك

يمكنك نشر SharePoint على خادم واحد (مزرعة خادم واحدة فقط) وإضافة المزيد من الخوادم للمزرعة فيما بعد.

التحديثات وميزات SharePoint الجديدة

عند استخدام SharePoint 2019، يجب على مدير النظام إجراء الصيانة وتثبيت التحديثات الأمنية والتصحيحات. يمتلك مدير النظام السيطرة الكاملة على SharePoint والتطبيقات ذات الصلة والبنية التحتية.

من ناحية أخرى، مع SharePoint Online، يتم تثبيت جميع التحديثات البرمجية والتصحيحات الأمنية تلقائيًا بعد فترة قصيرة من إصدارها بواسطة مايكروسوفت. تعتمد سرعة تطبيق التحديثات البرمجية على حساب Microsoft Office 365 الخاص بك على قنوات التحديث المختارة لخطة اشتراك Office 365 الخاصة بك. فائدة التحديثات التلقائية في SharePoint Online هي إصلاح القضايا الأمنية في أقرب وقت ممكن. عيب التحديثات التلقائية هو أنه إذا كان هناك تحديث ببوصلات، يمكن أن يسبب قضايا وعدم استقرار عمل SharePoint والتطبيقات ذات الصلة. بشكل دوري، تحسن مايكروسوفت خدماتها الموجودة على الإنترنت والتطبيقات وتطلق ميزات SharePoint Online الجديدة.

التكامل

يوفر SharePoint Server 2019 تكاملًا مع Microsoft Project Server 2019 و Power Apps و Power Automate و Power BI. يجب تكوين Power Apps و Power Automate عبر بوابة البيانات للاتصال بالبيانات في السحابة مع البيانات المحلية. يتم توفير التكامل مع IIS 7 (خدمات معلومات الإنترنت) وواجهات برمجة التطبيقات الحديثة لـ IIS. تم تحسين التكامل مع Office 365 في SharePoint 2019 مقارنةً بإصدارات سابقة من خادم SharePoint.

من ناحية أخرى ، يتم دمج SharePoint Online بشكل كامل مع تطبيقات Microsoft Office 365 مثل Outlook Online و Word Online و Excel Online و OneNote وغيرها. التكامل مع تطبيقات Office 365 ومجموعات Office 365 و OneDrive و Microsoft Teams ممتاز. يتم دعم التكامل مع Power BI أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام واجهات برمجة التطبيقات لـ Office 365 لتطوير تطبيقات مخصصة.

قيود SharePoint Online

يجب أن تكون على علم بقيود SharePoint Online. يتم سرد بعضها أدناه:

• مساحة التخزين لبعض خطط الاشتراك محدودة
• حد 5000 عنصر في مكتبة SharePoint
• حد عنوان URL 400 حرف
• حد 300000 عنصر عند مزامنة البيانات مع عميل مزامنة OneDrive
• حد الاحتفاظ بالبيانات المحذوفة في سلة المهملات الإلكترونية في SharePoint Online هو 93 يومًا
• الحد الأقصى لحجم الملف في مكتبة المستندات هو 100 جيجابايت و 250 ميجابايت للملفات المرفقة بعناصر القائمة
• حد 2 مليون مستخدم لكل موقع

إذا قررت الشركة إلغاء خطة اشتراك مدفوعة في SharePoint ، فلديها 90 يومًا لنقل بياناتها المخزنة في SharePoint Online إلى موقع آخر.

أمان إصدارات SharePoint

يوفر SharePoint Online مستوى عالٍ من الأمان؛ حيث يقوم Microsoft بتثبيت التحديثات والتصحيحات فور توفرها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمستخدمي Microsoft Office 365 استخدام المصادقة متعددة العوامل لحماية حساباتهم. ومع ذلك، تفضل بعض المؤسسات عدم الثقة في خدمات السحابة وتفضل تخزين بياناتها على خوادمها الفعلية في الموقع.

عند استخدام خادم SharePoint، يتم فرض جميع التدابير الأمنية من قبل فريق تكنولوجيا المعلومات في الشركة ومسؤولي النظام. يجب عليهم تثبيت تصحيحات الأمان على خادم SharePoint وMS SQL Server وWindows Server يدويًا أو رصد التحديثات التلقائية. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليهم تكوين جدران الحماية على موجهات الشبكة وتثبيت برامج مكافحة الفيروسات على أجهزة الكمبيوتر الفردية وتنفيذ إعدادات التكوين الأخرى وفقًا لسياسة أمان الشركة. تفضل بعض الشركات الحصول على السيطرة الكاملة على الخوادم التي تخزن بياناتها وتفضل نشر SharePoint في المواقع.

التراخيص والتكاليف

تتطلب Microsoft منك شراء تراخيص لـ SharePoint. دعونا نلقي نظرة على الفروقات في التراخيص بين إصدارات SharePoint.

خادم SharePoint. يتطلب الترخيص ترخيصًا لكل خادم SharePoint يعمل في المواقع. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون هناك حاجة إلى ترخيص الوصول للعميل (نموذج الخادم/CAL). يجب أن يكون لكل مستخدم أو جهاز CAL للوصول إلى الخدمات التي تعمل في خادم SharePoint بشكل قانوني. تختلف CALs حسب الإصدار – يمكنك استخدام CALs لـ SharePoint 2016 للوصول إلى SharePoint 2016 أو SharePoint 2013، ولكن ليس SharePoint 2019. بالإضافة إلى ذلك، تنقسم CALs إلى CALs للأجهزة و CALs للمستخدمين.

فيما يلي قائمة بالتراخيص التي يمكنك شراؤها للوصول إلى خادم SharePoint 2019:

• ترخيص خادم SharePoint ($5,000 لكل خادم أو جهاز افتراضي)
• ترخيص CAL قياسي لـ SharePoint ($180 لكل ترخيص) لميزات SharePoint الأساسية
• ترخيص CAL لـ SharePoint المؤسسي ($90 لكل ترخيص) لخادم SharePoint كاملاً الذي يحتوي على جميع الحلول والإمكانيات التجارية

لا تُطلب CALs للمستخدمين الخارجيين الذين يصلون إلى المحتوى العام. في هذه الحالة، يتم ترخيص المستخدمين الخارجيين بترخيص خادم SharePoint 2019. يتيح لك تنقل الترخيص إعادة تخصيص ترخيص خادم SharePoint من جهاز إلى آخر وتشغيل SharePoint على الأجهزة الافتراضية. يمكنك شراء تراخيص لخادم SharePoint مرة واحدة واستخدام SharePoint طوال الوقت الذي ترغب فيه، حتى بعد انتهاء الدعم.

خدمة SharePoint عبر الإنترنت مرخصة على أساس لكل مستخدم. يجب عليك شراء خطة اشتراك في Microsoft Office 365 التي تدعم خدمة SharePoint عبر الإنترنت بعدد مطلوب من تراخيص المستخدمين. يفترض اشتراك SharePoint Online الدفع الشهري. من الممكن دفع اشتراك سنوي مقدمًا لخدمة SharePoint عبر الإنترنت وMicrosoft Office 365.

توفر Microsoft خطط اشتراك مختلفة لـ SharePoint Online:

• خطة SharePoint Online 1 ($5 للمستخدم/الشهر)؛ تشمل SharePoint، OneDrive (1 تيرابايت)، List
• خطة SharePoint Online 2 ($10 للمستخدم/الشهر)؛ تشمل SharePoint، OneDrive (تخزين غير محدود)، List
• Microsoft Office 365 E3 ($20 للمستخدم/الشهر)؛ تشمل SharePoint، OneDrive، List، ومجموعة كاملة من تطبيقات/ميزات Office 365.

تأتي خطة SharePoint Online 1 ضمن Microsoft Office 365 Enterprise E1، Business Premium، و Business Essentials. وتُضمن خطة SharePoint Online 2 مع Office 365 Enterprise E3 و E5. بعد شراء تراخيص الاشتراك المحدد، يمكنك إنشاء مستخدمين، وتخصيص تراخيص للمستخدمين، وإعادة تخصيص ترخيص من مستخدم إلى آخر.

قد يكون سعر SharePoint Online أقل في الأجل القصير، خاصة للشركات الصغيرة. يتطلب دعم SharePoint Server 2019 شراء الأجهزة الأساسية، وتراخيص SharePoint، وتراخيص Windows Server، وتراخيص MS SQL Server. ومع ذلك، في الأجل الطويل، وخاصة للشركات الكبيرة، قد تكون استخدام SharePoint في الموقع هو الحل الأكثر فعالية من حيث التكلفة وتوفير المزيد من الفوائد.

واجهة المستخدم

كل من SharePoint Online وSharePoint Server 2019 توفر واجهة ويب موحّدة للمستخدمين. الإصدارات السابقة لـ SharePoint قبل SharePoint 2019 لديها واجهة ويب كلاسيكية تُعتبر ملائمة لغالبية المستخدمين. في عام 2019، قدمت Microsoft واجهة ويب حديثة لـ Office 365 و SharePoint Online، والتي تُستخدم أيضًا للأجهزة المحمولة. كما أن لدى SharePoint 2019 (الإصدار المحلي) واجهة مستخدم حديثة. بشكل عام، لا يوجد فرق كبير بين واجهة الويب لـ SharePoint Online و SharePoint الموجود في المواقع. لحسن الحظ، فإن خيار العودة إلى SharePoint الكلاسيكي متاح في SharePoint 2019. في الوقت الحالي، هذا الخيار متاح أيضًا في SharePoint Online، ولكن قد يتم إزالته في التحديثات المستقبلية.

أدوات المسؤول

يُستخدم مركز إدارة SharePoint المركزي لـ SharePoint 2019 من قبل مسؤولي النظام لإدارة المواقع والمستخدمين والمحتوى وجميع الخيارات الأخرى. يعمل موقع مركز إدارة SharePoint المركزي في خادم SharePoint. يتم تثبيت مركز إدارة SharePoint 2019 المركزي على أول خادم في المزرعة. ولا يتم توفيره على جميع خوادم SharePoint في المزرعة افتراضيًا.

باستخدام SharePoint Online، يُستخدم مركز إدارة SharePoint لإدارة وتكوينه عبر واجهة ويب. يتم دمج مركز إدارة SharePoint مع مركز إدارة Office 365. المسؤولون العامون في Office 365 لديهم أذونات مسؤول SharePoint ويمكنهم تعيين دور مسؤول SharePoint لمستخدمي Office 365. يمكنك قراءة المزيد عن مركز إدارة Office 365 ومركز إدارة SharePoint المركزي في مقالاتنا على المدونة.

تُستخدم PowerShell لإدارة SharePoint 2019 عبر واجهة سطر الأوامر. يمكن أن يكون مفيدًا لتشغيل المهام المتكررة أو المهام التي يمكن أتمتتها. هناك أوامر cmdlets في PowerShell لإدارة SharePoint Online أيضًا. ومع ذلك، يقدم خادم SharePoint دعمًا أفضل لـ PowerShell.

الهجرة

يمكنك الهجرة من SharePoint 2016 إلى SharePoint 2019، أو الهجرة من SharePoint 2016 و SharePoint 2019 إلى SharePoint Online. لا تُحذف ملفات المصدر عندما تقوم بنقل البيانات من SharePoint المستضافة محليًا إلى SharePoint Online. يمكن تنفيذ الهجرة فقط إلى إصدارات SharePoint الأحدث. توفر مايكروسوفت أدوات خاصة بالهجرة إلى SharePoint لهذا الغرض.

يمكنك العثور على أدوات الهجرة لتنفيذ الهجرات من خادم SharePoint إلى SharePoint Online في مركز مسؤول SharePoint على صفحة الهجرة. أدوات مثل مدير الهجرة، أداة الهجرة إلى SharePoint (الإصدارات الرسومية و PowerShell)، FastTrack من مايكروسوفت، Azure DataBox، وأداة تقييم SharePoint هي أدوات مايكروسوفت التي يمكنك استخدامها لسيناريوهات الهجرة المختلفة لـ SharePoint.

نسخ احتياطي لبيانات SharePoint

توفر SharePoint Online و SharePoint Server ميزات التوثيق النسخية التي تسمح للمستخدمين باستعادة إصدارات المستندات السابقة إذا تم إجراء تغييرات غير مرغوب فيها. سلة المهملات هي المكان الذي يتم فيه تخزين المستندات المحذوفة والملفات الأخرى بعد حذفها من مكتبات SharePoint والمواقع. يمكن استعادة العناصر المحذوفة من سلة المهملات خلال 93 يومًا. يمكنك أيضًا استعادة موقع SharePoint المحذوف باستخدام الوظيفة المدمجة خلال فترة الاحتفاظ.

عند استخدام SharePoint المستضافة محليًا، يجب أن ت:

• استخدم RAID 1 أو RAID 10 لتحقيق تكرار البيانات لحماية البيانات في حالة فشل القرص
• قم بعمل نسخ احتياطية لخادم MS SQL
• قم بعمل نسخ احتياطية لتطبيق الويب

عند إجراء نسخ احتياطية للمزرعة، يجب عليك نسخ جميع بيانات المحتوى والتكوين. لا توجد مجدولة مدمجة لتشغيل نسخ احتياطية لـ SharePoint 2019. يجب عليك إنشاء وتكوين النصوص الاحتياطية، على سبيل المثال، في PowerShell واستخدام جدول زمني لـ Windows. يمكنك عمل نسخ احتياطية لمجموعة مواقع في خادم SharePoint باستخدام واجهة الإدارة المركزية لـ SharePoint بواجهة رسومية. هناك العديد من المتطلبات لنجاح عملية نسخ احتياطي لـ SharePoint Server.

إذا استخدمت SharePoint Online، يهتم Microsoft بتكرار البيانات باستخدام خوادمه ومراكز بياناته. تستخدم Microsoft السحابة الموزعة وتكون خوادمها مرتبطة ببعضها البعض في مراكز بيانات تقع في بلدان مختلفة. تتيح هذه الطريقة لـ Microsoft توفير توافر عالي وموثوقية لخدمات Microsoft (99.9%).

SharePoint لديه خيارات استعادة أصلية جيدة، ولكن في بعض الأحيان قد لا تكون هذه الوظيفة كافية لاستعادة البيانات. لهذا السبب يجب عليك استخدام برمجيات طرف ثالث لعمل نسخ احتياطية لبيانات SharePoint سواء كان ذلك في SharePoint Online أو SharePoint Server.

يمكنك استخدام NAKIVO Backup & Replication لنسخ احتياطي لبيانات SharePoint Online وغيرها من بيانات Microsoft Office 365، مثل بيانات Exchange Online وOneDrive for Business، وخوادم SharePoint المشغّلة على الأجهزة الافتراضية والخوادم الفعلية، والأجهزة التي تعمل بنظام MS SQL Server ومراكز تحكم Active Directory. بهذه الطريقة، يمكنك استعادة ما تحتاجه بغض النظر عن الفشل وحتى إذا تم حذفه قبل أكثر من 93 يومًا.

الاستنتاج

اختيار النموذج المناسب لنشر SharePoint قد يكون تحديًا بالنسبة للعديد من المؤسسات. SharePoint Online جاهزة للاستخدام بعد شراء ترخيص الاشتراك دون الحاجة إلى نشر وإدارة الخوادم الفعلية. بالمقابل، يتيح لك نظام SharePoint Server المنشور محليًا السيطرة الكاملة على خوادمك وبياناتك ولكن يتطلب مهارة أكبر للتثبيت والتكوين. يمكنك شراء التراخيص مرة واحدة فقط واستخدام SharePoint Server طالما ترغب. توفر كلتا الإصدارتين من SharePoint واجهة ويب حديثة. على الرغم من أن Microsoft Office 365، بما في ذلك SharePoint Online، تزداد شعبية من عام إلى آخر، إلا أن العديد من الشركات لا تزال تختار SharePoint Server. الاختيار النهائي يعتمد على احتياجات ومتطلبات عملك.