Майкрософт предоставляет полный набор инструментов для эффективного администрирования и управления различными аспектами платформы Microsoft 365. Не существует только одного портала Office 365, у ИТ-специалистов фактически есть доступ к различным центрам администрирования, каждый из которых предназначен для управления определенными аспектами платформы. В этой статье мы рассмотрим основные центры администрирования, доступные в Microsoft 365, и обсудим их функциональные возможности, давая администраторам возможность раскрыть полный потенциал платформы.
Введение – Область администрирования Microsoft 365
Office 365 и Microsoft 365 изменили способ работы бизнеса, предлагая полный набор инструментов продуктивности и услуг. Эффективное администрирование Microsoft 365 необходимо для оптимизации рабочих процессов, обеспечения безопасности и максимизации производительности. Для упрощения административных задач Майкрософт предоставляет
Я объясню различные методы здесь и предложу некоторые рекомендации и лучшие практики.
I will go over the core Microsoft 365 services here. There are a few dozen total services with ‘GUI’ admin centers and portals offered by Microsoft. You can read more about the additional ones towards the end of my post.
Порталы продуктивности Microsoft 365
I will describe a few high-level categories of portals managing Microsoft 365 – Productivity/Core, Security and Compliance, and miscellaneous with PowerShell.
Центр администрирования Microsoft 365 (ранее портал Office 365)
Центр администрирования Microsoft 365 (ранее Центр администрирования Office 365) служит центральным хабом для управления Microsoft 365. Он предоставляет унифицированный интерфейс для управления учетными записями пользователей, лицензиями, доменами и подписками.
С этой панели администраторы могут отслеживать состояние службы, получать отчеты и управлять настройками безопасности и соответствия. Центр администрирования Microsoft 365 также позволяет администраторам назначать роли, настраивать политики и контролировать доступ к различным службам Microsoft 365.
Благодаря интуитивному интерфейсу и обширным функциям Центр администрирования Microsoft 365 позволяет администраторам эффективно управлять средой Microsoft 365 своей организации.
Центр администрирования Exchange
Центр администрирования Exchange сосредоточен на управлении аспектами, связанными с электронной почтой в Microsoft 365. Администраторы могут использовать этот центр для создания и управления почтовыми ящиками, настройки групп рассылки, настройки правил электронной почты и обработки отслеживания сообщений и отчетов о доставке.
Центр администрирования Exchange позволяет администраторам управлять общедоступными папками, создавать ресурсные почтовые ящики и внедрять меры защиты электронной почты, такие как политики антиспама и антивредоносного ПО. Благодаря специализированным инструментам Центра администрирования Exchange администраторы могут эффективно управлять почтовыми службами и обеспечивать бесперебойное общение в организации.
Центр администрирования SharePoint посвящен управлению сайтами и контентом (включая OneDrive) в Microsoft 365. Администраторы могут использовать этот центр для создания и управления коллекциями сайтов, настройки разрешений, настройки функций сайта и мониторинга использования и хранения сайта.
Кроме того, Центр администрирования SharePoint предоставляет информацию о состоянии сайта, настройке поиска и политиках управления контентом. Администраторы также могут управлять настройками внешнего обмена, внедрять меры предотвращения утечки данных и настраивать барьеры информации.
Используя Центр администрирования SharePoint, администраторы могут беспрепятственно контролировать задачи, связанные с SharePoint, и способствовать сотрудничеству и обмену знаниями в своей организации.
Центр администрирования Microsoft Teams
Центр администрирования Microsoft Teams предлагает мощные инструменты для управления Microsoft Teams, популярной платформой совместной работы и общения в Microsoft 365. Администраторы могут использовать этот центр для управления командами и каналами, настройки политик встреч, настройки функций обмена сообщениями и звонков, а также управления внешним доступом.
Центр администрирования Microsoft Teams позволяет администраторам обеспечивать безопасность и соблюдение мер, управлять разрешениями приложений и интегрировать сторонние приложения и сервисы. Кроме того, администраторы могут отслеживать аналитику использования, устранять проблемы и внедрять политики сохранения данных. С помощью Центра администрирования Teams администраторы могут обеспечить эффективное сотрудничество и оптимизировать коммуникацию в своей организации.
Порталы идентификации, безопасности и соблюдения Microsoft 365
Вторая категория порталов связана с идентификацией, безопасностью и соблюдением. Самая последняя номенклатура для этих порталов (они меняются так часто!) – Microsoft 365 Defender (ранее Security) и Microsoft Purview (ранее Compliance).
I’ll describe these portals here and also touch on the recent announcement Microsoft made in mid-July of the renaming of Microsoft Azure AD to Microsoft Entra ID.
Microsoft Entra
Центр администрирования Microsoft Entra теперь является местом управления многооблачными решениями по идентификации и доступу к сети Microsoft. Да, это довольно крупное событие с точки зрения брендинга и бесконечных переименований Microsoft.
Хотя компания ясно заявила, что никакие функции, лицензирование или возможности не изменяются, последствия и масштаб этого изменения значительны для специалистов по ИТ. Все, что связано с Azure Active Directory, теперь называется Entra ID. Azure AD MFA? Нет – Entra ID MFA. Да.
Портал Microsoft 365 Defender
Портал Microsoft 365 Defender – это комплексная платформа управления безопасностью, разработанная для защиты организаций от продвинутых киберугроз. Он предоставляет централизованный интерфейс для мониторинга, расследования и реагирования на инциденты безопасности в различных службах Microsoft 365.
На практике портал Microsoft 365 Defender объединяет возможности нескольких продуктов безопасности. Список включает в себя Microsoft Defender для конечных точек, Microsoft Defender для Office 365, Microsoft Defender для Identity (ранее Azure Advanced Threat Protection) и Microsoft Cloud App Security.
Портал Microsoft 365 Defender позволяет администраторам эффективно расследовать и реагировать на инциденты безопасности. Он предоставляет полные временные линии инцидентов, контекстную информацию и аналитику угроз, чтобы помочь администраторам понять масштаб и влияние инцидента. Через расширенные возможности поиска администраторы могут проактивно искать и выявлять потенциальные угрозы в своей среде.
Портал Microsoft Purview
Основная цель портала Microsoft Purview – помочь организациям получить видимость и контроль над своими данными. Он предлагает возможности обнаружения данных, позволяя пользователям идентифицировать данные на различных системах, таких как базы данных, хранилища данных, общие файлы и облачные сервисы. Платформа автоматически сканирует и каталогизирует метаданные из этих источников, предоставляя всесторонний обзор данных организации.
Более того, веб-сайт Microsoft Purview интегрируется с другими службами обработки данных и аналитики Microsoft, позволяя организациям более эффективно использовать свои данные. Он обеспечивает безшовную интеграцию с Azure Synapse Analytics, Azure Data Factory и Power BI, позволяя пользователям обнаруживать и использовать данные в их рабочих процессах аналитики и отчетности.
Дополнительные центры администрирования Microsoft
Есть немало дополнительных административных центров, доступных для других вспомогательных услуг в Microsoft 365. На веб-сайте центра администрирования Microsoft 365 вы можете развернуть навигацию слева, прокрутить вниз и щелкнуть ссылку Все центры администрирования.
Здесь вы найдете такие вещи, как центр администрирования приложений, Microsoft Entra (ранее Azure Active Directory!), портал администрирования Power BI, центр администрирования Power Platform, Stream и другие.
Используя все эти административные порталы, вы сможете управлять и обеспечивать безопасность паролей, устройств, облачных приложений и даже запросов на поддержку! И обратите внимание – вы также можете загрузить мобильное приложение администратора Microsoft 365 на свое мобильное устройство из магазина Google Play и Apple App Store.
Windows PowerShell
I want to mention PowerShell – it wouldn’t be a Microsoft 365 post about administration if I didn’t mention PowerShell, right? Most of the core Microsoft 365 services include PowerShell modules.
Общий процесс, который вы проходите для подключения к услугам вашего арендатора, заключается в следующем:
- Установите или обновите (Import-Module, Update-Module) соответствующий модуль в PowerShell (ExchangeOnlineManagement, MicrosoftTeams, AzureAD и т. д.).
- Импортируйте модуль в текущую сессию PowerShell.
- Запустите каждую соответствующую команду “Connect-” для аутентификации в Microsoft.
- Запустите ваши cmdlet и скрипты для управления.
Позвольте мне показать вам несколько примеров. Я подтвержу, что запускаю последнюю версию модулей “ExchangeOnlineManagement” и “MicrosoftTeams” и подключусь к соответствующим службам в моем тенанте разработчика Microsoft 365.
Поскольку я могу ранее установить эти модули, я просто запущу командлет Update-Module, чтобы убедиться, что у меня установлена последняя версия.
Update-Module ExchangeOnlineManagement
I was able to update the ExchangeOnlineManagement module successfully. I then tried the same command with ‘MicrosoftTeams’ and there was an error. It was not installed yet. So, I installed it with the Install-Module command:
Install-Module MicrosoftTeams
Это скачало и установило модуль. Я снова запустил командлет Update-Module, чтобы убедиться, что у меня установлена последняя версия.
Затем я запустил команду Connect-ExchangeOnline, чтобы подключиться к моему тенанту ExchangeOnline.
Connect-ExchangeOnline
I gave my credentials (Global Administrator in my tenant) and then tested it by getting a list of all mailboxes. All good!
Эффективное управление Microsoft 365 критично для организаций
Различные административные центры, доступные в Microsoft 365, предлагают специализированные инструменты и функционал для управления различными аспектами платформы. От центрального Microsoft 365 Admin Center до специализированных центров для Exchange, SharePoint, Teams, Microsoft 365 Defender и Purview администраторы могут эффективно настраивать параметры, управлять учетными записями пользователей, отслеживать состояние службы, обеспечивать безопасность и обеспечивать соответствие. Используя эти административные центры, организации могут оптимизировать административные задачи, повысить производительность и эффективно использовать возможности Microsoft 365.
Пожалуйста, оставьте комментарий или вопрос ниже – Спасибо за внимание!