A Microsoft oferece um conjunto abrangente de ferramentas para administrar e gerenciar efetivamente vários aspectos da plataforma Microsoft 365. Não há apenas um portal do Office 365, os profissionais de TI têm acesso a vários centros de administração, cada um adaptado para gerenciar aspectos específicos da plataforma. Neste artigo, exploraremos os principais centros de administração disponíveis no Microsoft 365 e discutiremos suas funcionalidades, capacitando os administradores a aproveitar todo o potencial da plataforma.
Introdução – Escopo da Administração do Microsoft 365
O Office 365 e o Microsoft 365 revolucionaram a forma como as empresas operam, oferecendo um conjunto abrangente de ferramentas e serviços de produtividade. A administração eficaz do Microsoft 365 é essencial para otimizar fluxos de trabalho, garantir segurança e maximizar a produtividade. Para simplificar as tarefas administrativas, a Microsoft fornece
Vou explicar os diferentes métodos aqui e oferecer algumas recomendações e melhores práticas.
I will go over the core Microsoft 365 services here. There are a few dozen total services with ‘GUI’ admin centers and portals offered by Microsoft. You can read more about the additional ones towards the end of my post.
Portais de produtividade do Microsoft 365
I will describe a few high-level categories of portals managing Microsoft 365 – Productivity/Core, Security and Compliance, and miscellaneous with PowerShell.
O Centro de Administração do Microsoft 365 (anteriormente portal do Office 365)
O Centro de Administração do Microsoft 365 (anteriormente Centro de administração do Office 365) serve como o hub central para administrar o Microsoft 365. Ele fornece uma interface unificada para gerenciar contas de usuário, licenças, domínios e assinaturas.
A partir deste painel, os administradores podem monitorar a saúde do serviço, acessar relatórios e gerenciar configurações de segurança e conformidade. O Centro de Administração do Microsoft 365 também permite que os administradores atribuam funções, configurem políticas e controlem o acesso em diferentes serviços do Microsoft 365.
Com sua interface intuitiva e recursos abrangentes, o Centro de Administração do Microsoft 365 capacita os administradores a gerenciar eficientemente o ambiente do Microsoft 365 de sua organização.
Centro de Administração do Exchange
O Centro de Administração do Exchange foca especificamente em gerenciar aspectos relacionados a e-mails do Microsoft 365. Os administradores podem usar este centro para criar e gerenciar caixas de correio, configurar grupos de distribuição, configurar regras de e-mail e lidar com rastreamento de mensagens e relatórios de entrega.
O Centro de Administração do Exchange permite aos administradores gerenciar pastas públicas, criar caixas de correio de recursos e implementar medidas de proteção de e-mail, como políticas anti-spam e anti-malware. Com suas ferramentas especializadas, o Centro de Administração do Exchange permite aos administradores gerenciar efetivamente os serviços de e-mail e garantir uma comunicação fluida dentro da organização.
O Centro de Administração do SharePoint é dedicado à gestão de sites e conteúdos do SharePoint (incluindo o OneDrive) dentro do Microsoft 365. Os administradores podem usar este centro para criar e gerenciar coleções de sites, configurar permissões, configurar recursos do site e monitorar o uso e armazenamento do site.
Além disso, o Centro de Administração do SharePoint fornece insights sobre a saúde do site, configuração de pesquisa e políticas de gerenciamento de conteúdo. Os administradores também podem gerenciar configurações de compartilhamento externo, implementar medidas de prevenção de perda de dados e configurar barreiras de informações.
Ao utilizar o Centro de Administração do SharePoint, os administradores podem supervisionar de forma contínua as tarefas relacionadas ao SharePoint e promover a colaboração e compartilhamento de conhecimento dentro de sua organização.
Centro de Administração do Microsoft Teams
O Centro de Administração do Microsoft Teams oferece ferramentas robustas para gerenciar o Microsoft Teams, a popular plataforma de colaboração e comunicação no Microsoft 365. Os administradores podem usar este centro para gerenciar equipes e canais, configurar políticas de reunião, configurar recursos de mensagens e chamadas, e governar o acesso externo.
O Centro de Administração do Microsoft Teams permite aos administradores impor medidas de segurança e conformidade, gerenciar permissões de aplicativos e integrar aplicativos e serviços de terceiros. Além disso, os administradores podem monitorar análises de uso, solucionar problemas e implementar políticas de retenção de dados. Com o Centro de Administração do Teams, os administradores podem garantir uma colaboração eficaz e otimizar a comunicação dentro de sua organização.
Portais de identidade, segurança e conformidade do Microsoft 365
A segunda categoria de portais gira em torno de identidade, segurança e conformidade. A nomenclatura mais recente para esses portais (mudam com tanta frequência!) é Microsoft 365 Defender (anteriormente Security) e Microsoft Purview (anteriormente Compliance).
I’ll describe these portals here and also touch on the recent announcement Microsoft made in mid-July of the renaming of Microsoft Azure AD to Microsoft Entra ID.
Microsoft Entra
O Microsoft Entra admin center é agora onde você pode gerenciar as soluções de identidade e acesso à rede multi-cloud da Microsoft. Sim, isso é bastante significativo em termos de marca e nos episódios de renomeação intermináveis da Microsoft.
Embora a empresa tenha afirmado claramente que nenhuma funcionalidade, licenciamento ou recursos estão mudando, as ramificações e o alcance dessa mudança são grandes na mente deste profissional de TI. Tudo relacionado ao Azure Active Directory agora é Entra ID. MFA do Azure AD? Não – MFA do Entra ID. Sim.
O portal Microsoft 365 Defender
O portal Microsoft 365 Defender é uma plataforma abrangente de gerenciamento de segurança projetada para proteger organizações contra ameaças cibernéticas avançadas. Ele fornece uma interface centralizada para monitorar, investigar e responder a incidentes de segurança em vários serviços do Microsoft 365.
Na prática, o portal Microsoft 365 Defender combina as capacidades de vários produtos de segurança. A lista inclui Microsoft Defender para Ponto de Extremidade, Microsoft Defender para Office 365, Microsoft Defender para Identidade (anteriormente Azure Advanced Threat Protection) e Segurança de Aplicativos na Nuvem da Microsoft.
O portal Microsoft 365 Defender permite aos administradores investigar e responder a incidentes de segurança de forma eficaz. Ele fornece cronogramas abrangentes de incidentes, informações contextuais e análises de ameaças para ajudar os administradores a entender o escopo e o impacto de um incidente. Através de capacidades avançadas de caça, os administradores podem procurar proativamente e identificar ameaças potenciais dentro de seu ambiente.
O portal Microsoft Purview
O objetivo principal do portal Microsoft Purview é ajudar as organizações a obter visibilidade e controle sobre seus dados. Ele oferece capacidades de descoberta de dados, permitindo aos usuários identificar ativos de dados em diferentes sistemas, como bancos de dados, data lakes, compartilhamentos de arquivos e serviços em nuvem. A plataforma escaneia e cataloga automaticamente metadados dessas fontes, fornecendo uma visão holística da paisagem de dados da organização.
Além disso, o site Microsoft Purview se integra com outros serviços de dados e análises da Microsoft, permitindo que as organizações aproveitem seus ativos de dados de forma mais eficaz. Ele oferece integração perfeita com o Azure Synapse Analytics, Azure Data Factory e Power BI, permitindo aos usuários descobrir e utilizar dados em seus fluxos de trabalho de análise e relatórios.
Centros de administração adicionais da Microsoft
Existem vários centros de administração adicionais disponíveis para outros serviços auxiliares no Microsoft 365. No site do centro de administração do Microsoft 365, você pode expandir a navegação à esquerda, rolar até o final e clicar no link Todos os centros de administração.
Aqui você encontrará coisas como o centro de administração de aplicativos, o Microsoft Entra (anteriormente Azure Active Directory!), o portal de administração do Power BI, o centro de administração do Power Platform, o Stream e outros.
Usar todos esses portais de administração permite que você gerencie e proteja senhas, dispositivos, aplicativos na nuvem e até mesmo solicitações de suporte! E, observe – você também pode baixar o aplicativo móvel de administração do Microsoft 365 em seu dispositivo móvel na Google Play Store e na Apple App Store.
Windows PowerShell
I want to mention PowerShell – it wouldn’t be a Microsoft 365 post about administration if I didn’t mention PowerShell, right? Most of the core Microsoft 365 services include PowerShell modules.
O processo geral que você passa para se conectar aos serviços do seu locatário é:
- Instalar ou atualizar (Import-Module, Update-Module) o módulo respectivo no PowerShell (ExchangeOnlineManagement, MicrosoftTeams, AzureAD, etc.).
- Importe o módulo na sua sessão atual do PowerShell.
- Execute cada comando ‘Connect-‘ respectivo para autenticar no Microsoft.
- Execute seus cmdlets e scripts para gerenciamento.
Deixe-me mostrar alguns exemplos. Vou confirmar que estou executando a versão mais recente dos módulos ‘ExchangeOnlineManagement’ e ‘MicrosoftTeams’ e conectar aos serviços respectivos no meu locatário de Desenvolvedor do Microsoft 365.
Como eu posso ter instalado esses módulos anteriormente, vou apenas executar o cmdlet Update-Module para confirmar que tenho a versão mais recente instalada.
Update-Module ExchangeOnlineManagement
I was able to update the ExchangeOnlineManagement module successfully. I then tried the same command with ‘MicrosoftTeams’ and there was an error. It was not installed yet. So, I installed it with the Install-Module command:
Install-Module MicrosoftTeams
Isso baixou e instalou o módulo. Executei o cmdlet Update-Module novamente para ter certeza de que está na versão mais recente.
Em seguida, executei o comando Connect-ExchangeOnline para conectar ao meu locatário do ExchangeOnline.
Connect-ExchangeOnline
I gave my credentials (Global Administrator in my tenant) and then tested it by getting a list of all mailboxes. All good!
A administração eficaz do Microsoft 365 é crucial para as organizações
Os vários centros de administração disponíveis no Microsoft 365 oferecem ferramentas e funcionalidades especializadas para gerenciar diferentes aspectos da plataforma. Do Centro de Administração do Microsoft 365 central aos centros especializados para Exchange, SharePoint, Teams, Microsoft 365 Defender e Purview, os administradores podem configurar eficientemente as definições, gerir contas de utilizador, monitorizar a saúde do serviço, aplicar medidas de segurança e garantir conformidade. Ao aproveitar estes centros de administração, as organizações podem simplificar tarefas administrativas, aumentar a produtividade e aproveitar eficazmente o poder do Microsoft 365.
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