微软提供了一套全面的工具套件,用于有效管理和管理Microsoft 365平台的各个方面。IT专业人员不仅可以访问一个Office 365门户,实际上他们可以访问各种管理中心,每个中心都专门用于管理平台的特定方面。在本文中,我们将探讨Microsoft 365中可用的关键管理中心,并讨论它们的功能,使管理员能够充分发挥平台的潜力。
介绍 – Microsoft 365管理范围
Office 365和Microsoft 365已经彻底改变了企业运营的方式,提供了一套全面的生产力工具和服务。有效管理Microsoft 365对于优化工作流程、确保安全性和最大化生产力至关重要。为了简化管理任务,微软提供了
我将在这里解释不同的方法,并提供一些建议和最佳实践。
I will go over the core Microsoft 365 services here. There are a few dozen total services with ‘GUI’ admin centers and portals offered by Microsoft. You can read more about the additional ones towards the end of my post.
Microsoft 365生产力门户
I will describe a few high-level categories of portals managing Microsoft 365 – Productivity/Core, Security and Compliance, and miscellaneous with PowerShell.
Microsoft 365管理中心(前身为Office 365门户)
Microsoft 365管理中心(之前称为Office 365管理中心)是管理Microsoft 365的中央枢纽。它提供了一个统一的界面来管理用户账户、许可证、域和订阅。
通过这个仪表板,管理员可以监控服务健康状况,访问报告,并管理安全性和合规性设置。Microsoft 365管理中心还使管理员能够分配角色、配置策略,并在不同的Microsoft 365服务之间控制访问。
凭借其直观的界面和全面的功能,Microsoft 365管理中心赋予管理员以有效地管理其组织的Microsoft 365环境的能力。

Exchange管理中心
Exchange管理中心专注于管理Microsoft 365的与电子邮件相关的方面。管理员可以使用此中心创建和管理邮箱、设置分发组、配置电子邮件规则,并处理消息追踪和传递报告。
Exchange管理中心允许管理员管理公共文件夹,创建资源邮箱,并实施诸如反垃圾邮件和反恶意软件策略等电子邮件保护措施。借助其专业工具,Exchange管理中心使管理员能够有效管理电子邮件服务,并确保组织内部的顺畅沟通。

SharePoint管理中心致力于管理Microsoft 365中的SharePoint站点和内容(包括OneDrive)。管理员可以使用此中心创建和管理站点集合,设置权限,配置站点功能,并监视站点使用情况和存储情况。
此外,SharePoint管理中心提供有关站点健康状况、搜索配置和内容管理策略的见解。管理员还可以管理外部共享设置,实施数据丢失防护措施,并设置信息障碍。
通过利用SharePoint管理中心,管理员可以无缝监督与SharePoint相关的任务,并促进组织内的协作和知识共享。

Microsoft Teams管理中心
Microsoft Teams 管理中心 提供了强大的工具,用于管理 Microsoft 365 中流行的协作和通信平台 Microsoft Teams。管理员可以使用此中心来管理团队和频道,配置会议策略,设置消息和通话功能,并管理外部访问。
Microsoft Teams 管理中心允许管理员强制执行安全性和合规性措施,管理应用程序权限,并集成第三方应用程序和服务。此外,管理员可以监视使用分析,解决问题,并实施数据保留策略。通过 Teams 管理中心,管理员可以确保组织内的有效协作和简化沟通。

Microsoft 365 身份、安全性和合规性门户
第二类门户围绕身份、安全性和合规性展开。这些门户的最新命名方式(它们经常更改!)是 Microsoft 365 Defender(以前称为安全性)和 Microsoft Purview(以前称为合规性)。
I’ll describe these portals here and also touch on the recent announcement Microsoft made in mid-July of the renaming of Microsoft Azure AD to Microsoft Entra ID.
Microsoft Entra
Microsoft Entra管理员中心现在是您可以管理Microsoft的多云身份和网络访问解决方案的地方。是的,在品牌和Microsoft永无止境的更名事件方面,这相当重要。
尽管公司明确表示功能、许可证或功能不会更改,但这种变化的影响和范围在这位IT专业人士的心中很大。现在与Azure Active Directory相关的一切都是Entra ID。Azure AD MFA?不是 – Entra ID MFA。是的。

Microsoft 365 Defender门户
Microsoft 365 Defender门户是一个全面的安全管理平台,旨在保护组织免受高级网络威胁。它为监视、调查和应对跨多个Microsoft 365服务的安全事件提供了集中的界面。
在实践中,Microsoft 365 Defender 门户结合了几款安全产品的功能。 列表包括Microsoft Defender终端版,Microsoft Defender Office 365版,Microsoft Defender身份验证版(前身为Azure高级威胁防护),以及Microsoft云应用安全。
Microsoft 365 Defender门户使管理员能够有效地调查和应对安全事件。它提供全面的事件时间线、上下文信息和威胁分析,帮助管理员了解事件的范围和影响。通过先进的搜索功能,管理员可以主动搜索并识别环境中的潜在威胁。

Microsoft Purview门户
Microsoft Purview门户的主要目的是帮助组织获得对其数据的可见性和控制。它提供数据发现功能,允许用户识别跨不同系统的数据资产,如数据库、数据湖、文件共享和云服务。该平台会自动扫描和编目这些来源的元数据,提供组织数据景观的全面视图。
此外,Microsoft Purview网站与其他Microsoft数据和分析服务集成,使组织能够更有效地利用其数据资产。它与Azure Synapse Analytics、Azure Data Factory和Power BI实现了无缝集成,允许用户在其分析和报告工作流程中发现和利用数据。

其他Microsoft管理中心
在Microsoft 365中,有许多额外的管理中心可用于其他辅助服务。在Microsoft 365管理中心网站上,您可以展开左侧的导航,滚动到底部,然后点击所有管理中心链接。

在这里,您将找到诸如应用程序管理中心、Microsoft Entra(以前是Azure活动目录!)、Power BI管理门户、Power Platform管理中心、Stream等内容。
使用所有这些管理门户可以帮助您管理和保护密码、设备、云应用程序,甚至支持请求!而且,请注意 – 您还可以从Google Play商店和Apple App Store下载移动版的Microsoft 365管理应用程序。
Windows PowerShell
I want to mention PowerShell – it wouldn’t be a Microsoft 365 post about administration if I didn’t mention PowerShell, right? Most of the core Microsoft 365 services include PowerShell modules.
您连接到租户服务的整个过程是:
- 在PowerShell中安装或更新(Import-Module,Update-Module)相应的模块(ExchangeOnlineManagement、MicrosoftTeams、AzureAD等)。
- 将模块导入到您当前的PowerShell会话中。
- 运行各自的“Connect-”命令以进行Microsoft身份验证。
- 运行您的cmdlets和脚本进行管理。
让我给您展示一些示例。我将确认我正在运行“ExchangeOnlineManagement”和“MicrosoftTeams”模块的最新版本,并连接到我的Microsoft 365开发人员租户中的相应服务。
因为我可能之前已安装了这些模块,我将只运行Update-Module cmdlet来确认我已安装了最新版本。
Update-Module ExchangeOnlineManagement

I was able to update the ExchangeOnlineManagement module successfully. I then tried the same command with ‘MicrosoftTeams’ and there was an error. It was not installed yet. So, I installed it with the Install-Module command:
Install-Module MicrosoftTeams
这将下载并安装该模块。我再次运行Update-Module命令以确保它确实是最新的。
接下来,我运行Connect-ExchangeOnline命令以连接到我的ExchangeOnline租户。
Connect-ExchangeOnline

I gave my credentials (Global Administrator in my tenant) and then tested it by getting a list of all mailboxes. All good!
Microsoft 365的有效管理对组织至关重要
Microsoft 365中提供的各种管理中心提供了专门的工具和功能,用于管理平台的不同方面。从中央的Microsoft 365管理中心到专门用于Exchange、SharePoint、Teams、Microsoft 365 Defender和Purview的中心,管理员可以高效地配置设置,管理用户帐户,监控服务健康状况,强制执行安全措施,并确保合规性。通过利用这些管理中心,组织可以简化管理任务,提高生产力,并有效地利用Microsoft 365的功能。
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