Office 365モバイルデバイス管理：データの保護。今日のますますモバイル中心の職場では、スマートフォンやタブレットが普及し、従業員に前例のない柔軟性と生産性を提供しています。しかし、モバイルデバイスのこの普及は、組織にとって重要な課題をもたらします：機密データのセキュリティ。Office 365モバイルデバイス管理（MDM）の登場により、企業は今や、貴重な情報を保護しながら、外出先でのシームレスなアクセスを可能にする強力なツールを手に入れています。この記事では、Office 365 MDMのさまざまな側面について説明し、モバイル環境で効果的にデータを保護するための戦略を探ります。
Office 365モバイルデバイス管理：モバイルデバイス上のデータの保護
MDMを使用することで、企業はポリシー、アプリケーション、および追加機能に対する中央制御を獲得し、従業員からの安全でないウェブサイトや素材のブロックを行うことができます。私たちまたは従業員が使用するモバイルデバイスでプライベートな会社データにアクセスする方法をどのように扱えばよいですか？
それらが会社所有のデバイスであるか、従業員のモバイルデバイスであるかにかかわらず、モバイルデバイス管理（MDM）を理解し、実行することが重要です。モバイルデバイスはビジネスで頻繁に使用されるため、データセキュリティを脅かします。
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モバイルデバイス管理（MDM）の概要
MDM（Mobile Device Management）は、企業データにアクセスするモバイルデバイスを監督および管理するために設計されたソフトウェアと方法論を包括する。この多面的なツールセットは、携帯電話、タブレット、ノートパソコン、およびその他のポータブルデバイスを含むさまざまなモバイルプラットフォームでモバイル生産性アプリケーションを提供し、企業情報保護を強化する。MDMは、次のいくつかの重要なサービスを包括的に提供する：
- 重要なモバイルデバイスデータの保存。
- デバイスの位置追跡。
- デバイスの紛失、紛失、または盗難に対するセキュリティ対策の実装。
- 許可されたモバイルデバイスアプリケーションの決定。
モバイルデバイス管理ソリューションの基本的なコンポーネントは次のとおり：
- アイデンティティとアクセス制御。
- デバイスの在庫管理とモニタリング。
- パスワード管理と強制。
- エンタープライズアプリストアを通じたアプリの配布。
- リモートデバイスの消去機能。
- エンドポイントのセキュリティとデータ暗号化対策の施行。
- アプリケーションのホワイトリストまたはブラックリストの規制。
現代の企業環境において、MDMはより広いエンタープライズモビリティ管理（EMM）フレームワークに不可欠です。このコンポーネントにはモバイルアプリ管理、アクセスとアイデンティティ管理、エンタープライズファイル同期および共有が含まれます。
モバイルデバイス管理の重要性
MDMは企業データを保護し、会社が機密情報を管理することを確実にします。モバイルデバイスの紛失や盗難の場合、リモートでデータをロックおよび消去することができ、デバイスとデータのセキュリティを維持する能力を高めます。
また、MDMは企業データに接続する会社発行または個人所有のモバイルデバイスのアクセシビリティ、セキュリティ、機能を向上させます。これにより、MDMは企業データやネットワークのセキュリティを保護することでこれらの制限を強化します。
効率的なMDMソリューションはビジネスデバイスを安全に保ち、従業員や管理者の柔軟性と生産性を可能にします。企業でモバイルデバイスが増加するにつれて、企業やそのスタッフは悪意のある攻撃にますます脆弱になります。悪意のある攻撃。個人または企業のモバイルデバイスを使用して重要なビジネスデータにアクセスし、それがハッキングされたり、紛失したり、盗まれたりした場合、ビジネスのセキュリティが脅かされます。
したがって、モバイルデバイスの管理は次の点で重要です:
- 企業のデータセキュリティを強化すること。
- モバイルデバイスが危険にさらされた場合、機密ビジネス情報を管理すること。
- BYOD（Bring Your Own Device）やアプリケーションを含むすべての企業デバイスの包括的な管理を可能にすること。
- Wi-Fi構成やデバイスへのアプリケーションのインストールなどの自動化されたプロセスにより時間を節約すること。
- 仕事中に非企業アプリを制限することで、従業員の集中力と効率を高め、企業の生産性を向上させます。
- 追加の柔軟性とコントロールを提供するため、モバイルデバイスのリモート管理を容易にします。
個人デバイスと仕事で使用される企業デバイスの間の議論
リモートおよびハイブリッドワークモデルが勢いを増す中、仕事に個人デバイスを使用する傾向が高まっています。多くの企業は今や個人デバイスを許可し、従業員が企業の目標を達成するために使用するツールを選択する柔軟性を与える方針を採用しています。これらの方針は労働者の生産性と満足度を向上させ、追加のハードウェア購入の必要性を排除することで企業の費用を削減します。
ただし、個人デバイスに企業のモバイルデバイス管理セキュリティを適用することには課題があります。BYODを支持する企業は、従業員の同意を得てからデバイスを企業のMDMに登録する必要があります。
一方、企業は従業員に対して、企業所有で個人利用可能（COPE）デバイスまたは企業所有でビジネス専用（COBO）デバイスを提供し、これらは企業のMDM管理下で動作します。MDM管理下にある企業デバイスは一般的に個人デバイスよりも高いセキュリティを示します。我々は、事前にソフトウェアやアプリケーションのプリインストールやホワイトリスト化によって高いセキュリティを実現しています。さらに、MDMは、紛失、ハッキング、または盗難の場合に迅速なデータ消去を可能にし、従業員の事前の同意を必要としません。
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Microsoft InTuneとMicrosoft 365のMDMの違い
要するに、Microsoftは2つのMDMオプションを提供しています：Microsoft IntuneとOffice 365向けMDM：
- Microsoft（Office）365向けMDMは、すべてのOffice 365プランに組み込まれた機能として提供されています。
- 一方、Microsoft IntuneはMicrosoftが提供する単独の、サブスクリプションベースのモバイルデバイス管理プラットフォームであり、追加のセキュリティ機能とMicrosoft 365とのシームレスな統合を提供しています。
Microsoft 365のサブスクリプションまたはプランの一部として、Enterprise Mobility + Security（EMS）と共にIntuneを取得します。
Microsoft 365のMDMの機能
以前はMDM for Office 365として知られていたMDM for Microsoft 365は、モバイルアプリケーション管理（MAM）のない簡略化されたMDMソリューションを提供します。この機能は、対応するデバイスとアプリケーションに対して企業のMicrosoft 365データへのアクセスを規制し、デバイスが紛失した場合には企業データをリモートで消去する機能を提供します。
MDM for Microsoft 365でサポートされるプラットフォーム:
- Windows 8および8.1（Exchange ActiveSync機能）
- Windows 10（すべてのバージョン）- デバイスはAzure Active Directoryに参加している必要があります
- Windows 11
- Android 4.4以降
- iOS 10.0以降
Microsoft 365のMDMでサポートされるポリシー設定
Microsoft 365のMDMでは、モバイルデバイスと企業データとのやり取りを強化し、制御するためのサポートされるポリシー設定が提供されています。これらのポリシー設定には、特定のパスワード要件、暗号化プロトコル、メール関連の構成、およびジェイルブレイクされたデバイスの検出と管理に関連する設定が含まれています。
- 特定のパスワード設定：特定のパスワード設定により、組織はパスワードの複雑さと強度の基準を強制することができ、ユーザーがモバイルデバイスとそれに含まれる法人データにアクセスするために堅牢で安全なパスワードを使用することを保証します。この概念は、不正アクセスのリスクを減らすことで、全体的なセキュリティの姿勢を強化します。
- 暗号化：暗号化設定は、モバイルデバイスに保存されている機密データを保護する上で重要な役割を果たします。Microsoft 365のMDMを使用すると、管理者は暗号化要件を設定して、堅牢な暗号化アルゴリズムによってデータが保護されるようにし、不正なアクセスや情報の侵害が著しく困難になります。
- メール関連の設定：MDM for Microsoft 365のメール関連のポリシー設定を使用すると、組織はモバイルデバイスでの電子メールアカウントの構成やアクセスに対する正確な制御を行うことができます。この設定には、電子メールアクセスの制限や認証方法の強制などのセキュリティ対策が含まれており、電子メールのやり取りや添付ファイルの保護に役立ちます。
- Jailbroken設定：モバイルデバイスのオペレーティングシステムの組み込みセキュリティメカニズムをバイパスするジェイルブレイクは、重大なセキュリティリスクをもたらします。Microsoft 365のMDMを使用すると、組織はジェイルブロークされたデバイスを検出し、適切なセキュリティ対策を適用することができます。これにより、アクセス制限をかけたり、侵害されたデバイスからの企業データを削除したりして、潜在的な脆弱性を緩和することができます。
Microsoft 365のMDMにこれらのサポートされたポリシー設定を組み込むことで、組織はモバイルデバイス管理戦略を調整し、常に進化するモバイルテクノロジーの中でデータセキュリティ、コンプライアンス、完全性を確保するための多目的ツールキットを提供します。
Microsoft Intuneの機能
Microsoft IntuneはBYODを許可する企業に特に有用な必須のMDMおよびMAM機能を提供します。モバイルアプリケーション管理（MAM）は、IT管理者がモバイルデバイスのアプリケーションやソフトウェアを展開および監視できるようにします。MDMおよびMAMポリシーは、主にMicrosoft 365およびAzure ADを通じて、企業データ、アプリケーション、ネットワークアクセスに包括的な制御を提供します。
Intuneは、アプリとデバイスデータのリモート消去を可能にすることでさらに進化し、紛失、盗難、または損傷の場合に企業情報を保護するための重要な機能を提供します。この機能は、組織がモバイルデバイス、アプリケーション、および企業データを管理および保護するための重要な手段を提供します。
Intuneは、Windows 8、Windows 10、Windows 11、iOS、iPadOS、Mac OS X、およびAndroid（Android Enterpriseを含む）などのさまざまなプラットフォームをサポートしており、VPN、Wi-Fi、および証明書構成を含むさまざまな高度なポリシー設定を提供し、組織が効果的にモバイルデバイス管理戦略を調整できるよう支援しています。
Microsoft 365でモバイルデバイス管理（MDM）の設定手順
Microsoft 365管理ポータル内で、Microsoft 365モバイルデバイス管理（MDM）を確立し、安全なモバイルデバイスの構成を有効にするために、次の簡単な手順に従ってください。
ステップ1：Microsoft 365モバイルデバイス管理（MDM）を有効にする
- 次のリンクからMicrosoft 365管理ポータルにアクセスしてください： https://portal.office.com/AdminPortal。
- グローバル管理者オプションを選択してポータルにアクセスします。
- 左側のペインで、ホームセクションに移動して、リソースタブを展開してモバイル管理を表示します。
- Microsoft 365モバイルデバイス管理のセットアップウィザードを開始するには、開始ボタンをクリックします。
- 次に、セキュリティ名を指定してください。この名前は、特定のユーザーアカウントに対してMicrosoft 365のMDMを有効にするグループを指定します。セットアップ後、このグループにユーザーを追加し、彼らがモバイルデバイス上でOfficeアプリを構成できるようにします。
- セットアップを開始ボタンをクリックして、MDMのセットアップを進めてください。
- A notification appears indicating the activation of the MDM service. Please wait for this setup process to run its course. Typically 2-5 minutes to complete.
ステップ2：MDMポリシーを構成
- Microsoft 365管理ポータルに移動し、セキュリティ＆コンプライアンスセクションにアクセスしてください。
- セキュリティとコンプライアンスボタンを展開し、セキュリティポリシー、特にデバイスセキュリティポリシーに進んでください。
- デバイスに4文字以上のセキュリティパスワードを要求するデフォルトポリシーを見つけてください。
- 右ペインの鉛筆アイコンをクリックして、セキュリティパスワードポリシーの編集を開始してください。
- アクセス要件を選択して、企業ネットワークに接続し、データを同期する前にデバイスの前提条件を強制するオプションを調べてください。
- 会社のセキュリティポリシーに合わせて、デバイスにどのような要件を設定しますかの下で好みのポリシーを構成してください。
- 保存をクリックしてください。
- 次に、その他に構成する設定がある場合リンクをクリックしてアクセスしてください。
- 企業ポリシーに従って適切なボックスをチェックして好みのオプションを設定し、保存をクリックしてください。
これらの手順に従うことで、Microsoft 365環境内でMDMを正しく設定できます。
ステップ3: ユーザーアクセスを許可
設定したMDMセキュリティグループ（デフォルト）にユーザーアカウントを追加すると、設定プロセスが完了します。
- Office 365管理センターにアクセスしてください。
- グループに移動し、特定のグループを選択して、モバイルデバイスを利用するユーザーをリストに追加してください。
- 変更を保存して追加を確認してください。
セキュリティとモバイルデバイス管理の強化には、Microsoft Intuneが提供する高度な機能が必要です。IntuneをMicrosoft 365のMDMと統合することで、モバイルデバイスを効率的に管理しながら、企業やエンタープライズのセキュリティ基準を維持する実用的なアプローチが可能です。
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「Office 365 Mobile Device Management: Secure Data」のまとめ
まとめとして、Office 365 Mobile Device Managementは、モバイル生産性の利点と堅牢なデータセキュリティをバランスさせたい現代の組織にとって不可欠なソリューションとして登場しています。職場が進化するにつれて、包括的なモバイルデバイス管理の必要性はますます高まっています。Office 365 MDMを導入し、ベストプラクティスに従うことで、企業は従業員がどこで働き、どのデバイスを使用しても、データが保護されていることを自信を持って受け入れることができます。この常につながっている世界では、モバイルデバイス上の機密情報を保護する能力は、先見の明を持った組織にとって必要不可欠な戦略的な要件です。
Source:
https://infrasos.com/office-365-mobile-device-management-secure-data/