Office 365 모바일 기기 관리: 안전한 데이터. 오늘날 점점 모바일 중심의 직장에서는 스마트폰과 태블릿이 보편화되어, 직원들에게 전례없는 유연성과 생산성을 제공합니다. 그러나 모바일 기기의 이러한 확산은 조직에게 중요한 도전 과제를 제기합니다: 민감한 데이터의 보안. Office 365 모바일 기기 관리(MDM)의 도입으로 기업은 이동 중에도 가치 있는 정보를 보호하면서 원활한 액세스를 가능하게 할 강력한 도구를 갖게 되었습니다. 이 기사에서는 Office 365 MDM의 다양한 측면을 논의하고 이동 중에 데이터를 효과적으로 보호하는 전략을 탐구합니다.
Office 365 모바일 기기 관리: 안전한 데이터를 시작합시다.
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Office 365 모바일 기기 관리: 모바일 기기에서 데이터 보호
MDM을 통해, 우리 비즈니스는 정책, 응용 프로그램 및 추가 기능에 대한 중앙 통제를 획득하여, 안전하지 않은 웹 사이트와 자료를 직원들로부터 차단할 수 있습니다. 우리나 우리 직원이 개인 회사 데이터에 액세스하기 위해 사용하는 모바일 기기를 어떻게 다룰 수 있을까요?
회사 소유 기기이든 직원들의 모바일 기기이든, 모바일 기기 관리(MDM)를 이해하고 실행하는 것이 중요합니다. 모바일 기기는 기업에서 너무 자주 사용되어 데이터 보안에 위협을 가합니다.
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모바일 장치 관리(MDM) 개요
MDM으로 줄여지는 모바일 장치 관리는 기업 데이터에 액세스하는 모바일 장치를 감독하고 관리하기 위해 설계된 소프트웨어 및 방법론을 포함합니다. 이 다양한 도구 모음은 전화기, 태블릿, 노트북 및 기타 휴대 장치를 포함한 다양한 모바일 플랫폼에서 모바일 생산성 응용 프로그램을 제공하고 기업 정보 보호를 강화합니다. MDM은 여러 가지 중요한 서비스를 포함하여 기능을 확장합니다:
- 중요한 모바일 장치 데이터 저장.
- 장치 위치 추적.
- 장치 분실, 손실 또는 도난을 위한 보안 조치
- 허용되는 모바일 장치 응용 프로그램 결정.
모바일 장치 관리 솔루션의 기본 구성 요소는 다음과 같습니다:
- 신원 및 액세스 제어.
- 장치 인벤토리 및 모니터링.
- 암호 관리 및 시행.
- 기업 앱 스토어를 통한 앱 배포.
- 원격 장치 삭제 기능.
- 종단점 보안 및 데이터 암호화 조치의 시행
- 응용 프로그램 화이트리스트 또는 블랙리스트 규제.
오늘날의 현대 기업 환경에서 MDM은 더 넓은 기업 이동성 관리 (EMM) 프레임워크에 필수적입니다. 이 구성 요소에는 모바일 앱 관리, 액세스 및 신원 관리, 기업 파일 동기화 및 공유가 포함됩니다.
모바일 장치 관리의 중요성
MDM은 기업 데이터를 보호하여 회사가 민감한 정보를 통제하도록 보장합니다. 이는 모바일 장치 분실 또는 도난 시 원격으로 모든 데이터를 잠그고 지울 수 있게 해줌으로써 장치와 데이터의 보안을 유지하는 능력을 향상시킵니다.
또한 MDM은 기업 데이터에 연결되는 회사 발급 또는 개인용 모바일 장치의 접근성, 보안 및 기능성을 향상시킵니다. 이렇게 함으로써 MDM은 기업 데이터와 네트워크의 보안을 유지하면서 이러한 제한을 강화합니다.
효율적인 MDM 솔루션은 비즈니스 장치를 안전하게 유지하고 직원 및 관리자의 유연성과 생산성을 가능하게 합니다. 모바일 장치가 기업에서 증가함에 따라 악성 공격에 노출되는 비즈니스와 그 직원들은 점점 취약해지고 있습니다. 개인 또는 기업 모바일 장치를 사용하여 중요한 비즈니스 데이터에 액세스하면 해킹, 분실 또는 도난될 경우 비즈니스의 보안이 위협받습니다.
따라서 모바일 장치를 관리하는 것은 다음과 같이 중요합니다:
- 기업 데이터 보안을 강화합니다.
- 모바일 장치가 침해, 분실 또는 도난될 경우 민감한 비즈니스 정보에 대한 통제를 유지합니다.
- BYOD(자체 장치 가져오기) 및 응용 프로그램을 포함한 모든 회사 장치의 포괄적인 관리를 가능하게 합니다.
- Wi-Fi 구성 및 장치에 응용 프로그램 설치와 같은 자동화된 프로세스로 시간을 절약합니다.
- 근무 시간 동안 비기업 앱을 제한하여 기업 생산성 향상, 직원의 집중력과 효율성을 높입니다.
- 추가적인 유연성과 통제를 위해 모바일 장치의 원격 관리를 용이하게 합니다.
직원이 회사 업무에 사용하는 개인 장치와 회사 장치 간의 논쟁
원격 및 혼합 근무 모델이 확산되면서 개인 장치를 업무 목적으로 사용하는 추세가 높아지고 있습니다. 많은 기업이 이제 개인 장치를 허용하는 정책을 채택하여 직원이 회사 목표를 달성하는 데 사용하는 도구를 선택할 수 있는 유연성을 부여합니다. 이러한 정책은 근로자 생산성과 만족도를 향상시키며 회사 비용을 줄이고 추가 하드웨어 구매 필요성을 제거합니다.
그러나 개인 장치에 기업 모바일 장치 관리 보안을 적용하는 것은 도전을 제기합니다. BYOD를 지지하는 기업은 직원의 동의를 받아 기업 MDM에 장치를 등록해야 합니다.
한편, 기업은 기업 내 MDM(Mobile Device Management) 관리 하에 운영되는 COPE(Corporate-Owned, Personally Enabled) 장치 또는 COBO(Corporate-Owned, Business-Only) 장치를 직원에게 제공하기도 합니다. MDM 감시를 받는 회사 장치는 일반적으로 개인 장치보다 더 높은 보안성을 나타냅니다. 우리는 소프트웨어 및 응용 프로그램의 사전 설치 또는 화이트리스트 지정을 통해 높은 보안성을 달성합니다. 게다가 MDM은 손실, 해킹 또는 도난의 경우 즉시 데이터 삭제를 가능하게 하며 이를 위해 이전에 직원의 동의가 필요하지 않습니다.
Microsoft InTune과 Microsoft 365용 MDM의 차이
본질적으로, Microsoft는 두 가지 MDM 옵션을 제공합니다: Microsoft Intune 및 Office 365용 MDM:
- Microsoft (Office) 365용 MDM은 모든 Office 365 계획에 기본 기능으로 통합됩니다.
- 한편, Microsoft Intune은 Microsoft에서 제공하는 독립형 구독 기반 모바일 장치 관리 플랫폼으로 작동합니다. 추가적인 보안 기능과 Microsoft 365와의 원활한 통합을 제공합니다.
Microsoft 365 구독 또는 계획의 일환으로 Enterprise Mobility + Security (EMS)과 함께 Intune을 획득하십시오.
Microsoft 365용 MDM의 기능
이전에 Office 365용 MDM으로 알려진 MDM for Microsoft 365은 모바일 애플리케이션 관리 (MAM) 없이 간소화된 MDM 솔루션을 제공합니다. 이 기능은 호환되는 기기 및 응용프로그램에 대한 회사 Microsoft 365 데이터 접근을 규제하면서 장치 분실 시 기업 데이터를 원격으로 삭제할 수 있는 기능을 제공합니다.
MDM for Microsoft 365 지원 플랫폼은 다음과 같습니다:
- Windows 8 및 8.1 (Exchange ActiveSync 기능)
- Windows 10 (모든 버전) – 장치는 Azure Active Directory에 가입되어 있어야 합니다
- Windows 11
- Android 4.4 이상
- iOS 10.0 이상
Microsoft 365용 MDM에서 지원되는 정책 설정
Microsoft 365용 MDM은 모바일 기기 및 회사 데이터와의 상호 작용을 향상시키기 위해 설계된 다양한 지원되는 정책 설정을 제공합니다. 이러한 정책 설정에는 특정한 암호 요구 사항, 암호화 프로토콜, 메일 관련 구성 및 탈옥된 기기의 감지와 관리와 관련된 설정이 포함됩니다.
- 특정한 암호 설정: 특정한 암호 설정으로 조직은 암호 복잡성 및 강도 기준을 강제할 수 있어 사용자가 모바일 기기 및 포함된 기업 데이터에 액세스하기 위해 견고하고 안전한 암호를 사용하도록 보장합니다. 이 개념은 미인가된 액세스의 위험을 줄이는 것으로 전반적인 보안 포지션을 강화하는 데 도움이 됩니다.
- 암호화: 암호화 설정은 모바일 장치에 저장된 민감한 데이터를 보호하는 데 중요한 역할을 합니다. Microsoft 365용 MDM을 통해 관리자는 암호화 요구 사항을 구성하여 데이터가 강력한 암호화 알고리즘을 통해 보호되도록 보장할 수 있으며, 이를 통해 무단으로 데이터에 접근하거나 해당 정보를 손상시키는 것이 상당히 어려워집니다.
- 메일 관련 설정: Microsoft 365용 MDM의 메일 관련 정책 설정을 통해 조직은 모바일 장치에서 이메일 계정이 구성되고 접근되는 방식을 정밀하게 제어할 수 있습니다. 이 설정은 이메일 액세스 제한이나 인증 방법과 같은 보안 조치를 강제하는 것을 포함하며, 이를 통해 이메일 통신과 첨부 파일을 보호할 수 있습니다.
- Jailbreak된 장치 설정: 모바일 장치의 운영 체제의 기본 보안 메커니즘을 우회하는 Jailbreak은 중대한 보안 위험을 야기합니다. Microsoft 365용 MDM을 통해 조직은 Jailbreak된 장치를 감지하고 해당 장치에서 기업 데이터에 대한 액세스를 제한하거나 해당 장치에서 기업 데이터를 완전히 삭제하는 등 적절한 보안 조치를 취할 수 있어 잠재적인 취약점을 완화할 수 있습니다.
Microsoft 365의 MDM에 이러한 지원 정책 설정을 통합하면 조직은 이동성 기술의 계속 변화하는 환경에서 데이터 보안, 규정 준수 및 무결성을 보장하는 유연한 툴킷을 활용할 수 있습니다.
Microsoft Intune 기능
Microsoft Intune은 특히 BYOD를 허용하는 기업에 유용한 필수 MDM 및 MAM 기능을 제공합니다. 모바일 애플리케이션 관리(MAM)는 IT 관리자가 모바일 기기 애플리케이션과 소프트웨어를 배포하고 감독할 수 있도록 지원합니다. Microsoft 365 및 Azure AD를 통해 주로 이루어지는 MDM 및 MAM 정책은 기업 데이터, 애플리케이션 및 네트워크 액세스에 대한 포괄적인 통제를 제공합니다.
Intune은 앱 및 기기 데이터의 원격 삭제 기능을 제공하여 분실, 도난 또는 손상 시 기업 정보를 보호하는 데 중요한 기능을 제공합니다. 이 기능을 통해 조직은 모바일 기기, 애플리케이션 및 기업 데이터를 관리하고 보안하는 핵심 수단을 얻게 됩니다.
Intune은 Windows 8, Windows 10, Windows 11, iOS, iPadOS, Mac OS X 및 Android(포함하여 Android Enterprise)와 같은 다양한 플랫폼을 지원합니다. 또한 VPN, Wi-Fi 및 인증서 구성을 포함한 다양한 고급 정책 설정을 제공하여 조직이 모바일 기기 관리 전략을 효과적으로 맞춤화할 수 있도록 지원합니다.
마이크로소프트 365에서 모바일 장치 관리(MDM) 설정 단계
마이크로소프트 365 관리 포털 내에서 이 간단한 단계를 따라 마이크로소프트 365 모바일 장치 관리(MDM)를 설정하고 안전한 모바일 장치 구성을 활성화하세요.
단계 1: 마이크로소프트 365 모바일 장치 관리(MDM) 활성화
- 이 링크를 통해 마이크로소프트 365 관리 포털에 액세스하세요: https://portal.office.com/AdminPortal.
- 글로벌 관리자 옵션을 선택하여 글로벌 관리자 사용자로 포털에 로그인하세요.
- 왼쪽 창에서 홈 섹션으로 이동하여 리소스 탭을 확장하여 모바일 관리를 표시하세요.
- 시작하기 버튼을 클릭하여 마이크로소프트 365 모바일 장치 관리 설정 마법사를 시작하세요.
- 다음으로 보안 이름을 제공하십시오. 이 이름은 Microsoft 365을 활성화하는 데 책임을지는 그룹을 가리킵니다. 사용자 계정에 대한 MDM을 설정한 후에는이 그룹에 사용자를 추가하여 그들이 모바일 장치에서 Office 앱을 구성할 수 있도록합니다.
- 시작 설정 버튼을 클릭하여 MDM 설정을 계속하십시오.
- A notification appears indicating the activation of the MDM service. Please wait for this setup process to run its course. Typically 2-5 minutes to complete.
단계 2: MDM 정책 구성
- Microsoft 365 관리 포털로 이동하고 보안 및 준수 섹션에 액세스하십시오.
- 보안 및 준수 버튼을 확장하고 특히 장치 보안 정책으로 이동하십시오.
- 기본 정책을 찾아 장치가 4자 이상의 보안 암호를 보유해야한다는 것을 요구하는 정책을 찾으십시오.
- 오른쪽 패널의 연필 아이콘을 클릭하여 보안 암호 정책을 편집을 시작하십시오.
- 회사 네트워크에 연결하고 데이터를 동기화하기 전에 장치 사전 요구 사항을 강제하는 옵션을 탐색하려면 액세스 요구 사항을(를) 선택하십시오.
- 장치에 무엇을 요구하고 싶으십니까 아래에서 선호하는 정책을 구성하여 회사의 보안 정책과 일치시키십시오.
- 저장을 클릭하십시오.
- 그런 다음, 구성이 필요한 남은 설정에 액세스하려면 다른 구성하고 싶은 것 링크를 클릭하십시오.
- 선호하는 옵션을 설정하기 위해 회사 정책에 따라 적절한 상자를 선택하고 저장을 클릭하십시오.
이러한 단계를 따라 Microsoft 365 환경 내에서 MDM을 올바르게 설정했습니다.
단계 3: 사용자 액세스 허용
설정한 MDM 보안 그룹(기본값)에 사용자 계정을 추가하면 설정 프로세스가 완료됩니다.
- Office 365 관리 센터에 액세스하십시오.
- 그룹으로 이동하여 특정 그룹을 선택하고 모바일 장치를 사용하는 사용자를 목록에 추가하십시오.
- 변경 사항을 저장하여 추가를 확인하십시오.
보안과 모바일 장치 관리를 강화하려면 Microsoft Intune에서 제공하는 고급 기능이 필요합니다. Microsoft 365용 MDM과 Intune을 통합하면 모바일 장치를 효율적으로 관리하면서 회사 및 기업 보안 기준을 유지하는 실용적인 방법을 제시합니다.
Office 365 모바일 장치 관리: 데이터 안전을 읽어 주셔서 감사합니다.
Office 365 모바일 장치 관리: 데이터 안전 결론
Office 365 모바일 장치 관리는 모바일 생산성의 장점을 견고한 데이터 보안과 균형있게 추구하려는 현대 조직에게 필수적인 솔루션으로 떠오르고 있습니다. 직장 환경이 변화함에 따라 포괄적인 모바일 장치 관리의 필요성이 점점 더 강조됩니다. Office 365 MDM을 구현하고 모범 사례를 준수함으로써 기업은 직원이 어디에서 일하느냐나 어떤 장치를 사용하느냐에 관계없이 데이터가 보호된다는 확신을 갖고 모바일 시대를 대비할 수 있습니다. 이 끊임없이 연결된 세계에서 모바일 장치에서 민감한 정보를 보호하는 능력은 단순히 필수적인 것이 아니라 선도적인 조직에게 전략적인 필수요소입니다.
Source:
https://infrasos.com/office-365-mobile-device-management-secure-data/