Microsoft 365 vs Google Workspace: Uma Comparação Completa

Tanto o Google quanto a Microsoft fornecem aplicativos para necessidades empresariais em uma base de assinatura. Esses aplicativos abrangem comunicação online, ferramentas de edição de documentos, conferências e muito mais. O Google Workspace era até recentemente conhecido como G Suite. O Microsoft 365 era anteriormente conhecido como Office 365. A renomeação de produtos e recursos confundiu muitos usuários. A Microsoft dominou no início dos anos 2000, mas o Google começou a lançar produtos em 2006 e depois adicionou mais recursos começando com o Gmail e o Gmail para empresas. Como resultado, nos anos 2010, a Microsoft e o Google se tornaram os dois principais fornecedores de suítes de escritório no mercado. Então, a competição entre o G Suite e o Office 365 se transformou em uma competição entre o Google Workspace e o Microsoft 365. Existem também outros fornecedores que fornecem um excelente serviço, como videoconferência, mas eu só abordo suítes de aplicativos neste artigo.

Então, qual escolher: Microsoft 365 ou Google Workspace? Essa é uma pergunta comum entre os usuários e administradores que estão pensando em selecionar um fornecedor de serviços de e-mail e outros aplicativos. Este post do blog explica quais são as diferenças entre o Microsoft 365 e o Google Workspace.

Recursos do Google vs Microsoft

Os aplicativos do Google Workspace e do Microsoft 365 oferecem um amplo conjunto de recursos. Alguns deles são semelhantes, enquanto outros são exclusivos de uma das plataformas. Vamos explorar os recursos e aplicativos mais interessantes.

Trabalhando online e offline

A principal vantagem do Microsoft 365 é que a Microsoft fornece um conjunto de aplicativos de escritório que são instalados em máquinas Windows e podem ser usados autonomamente sem acesso à internet. Esses aplicativos são Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access e Publisher. Os aplicativos do Google são centrados no navegador e você só pode usar os aplicativos do Google Workspace em um navegador da web. A funcionalidade sem acesso à internet está ausente para todos os navegadores da web, exceto para funcionalidades específicas no Google Chrome. Se você usar o navegador Google Chrome, existem algumas capacidades para salvar alterações quando você trabalha offline com e-mails ou documentos. Nesse caso, você precisa instalar a extensão Google Docs Offline no Google Chrome, habilitar o Gmail offline e habilitar a sincronização de arquivos. Esse ponto pode ser uma desvantagem ao usar o Google Workspace para algumas organizações.

Os aplicativos autônomos do Microsoft 365 instalados em um computador são robustos e fornecem melhor funcionalidade em comparação com seus análogos da web do Microsoft 365. Você pode categorizar o Google Workspace como um conjunto de aplicativos nativos de nuvem. O Microsoft 365 fornece implantação em nuvem e em nuvem híbrida.

A interface do Microsoft Word, Excel e PowerPoint é mais poderosa e familiar para a maioria dos usuários. O Google Docs, Google Sheets e Google Slides são excelentes quando vários usuários precisam trabalhar em um único documento online em uma interface web no modo de colaboração em tempo real. Os aplicativos da Microsoft também podem ser usados por vários usuários para colaboração em tempo real. Vamos comparar os aplicativos em detalhes.

Email

Gmail vs Outlook para negócios. A Microsoft oferece o Exchange Online como equivalente ao bem conhecido servidor Exchange local, que é um servidor de e-mail configurável. O Outlook Online é um serviço da web usado para enviar e receber e-mails na interface web. Este é o análogo de um cliente de e-mail em uma interface web, a versão online do Microsoft Outlook. Embora a Google não forneça um cliente de e-mail independente, ela oferece uma interface web mais poderosa para e-mails em comparação com o Outlook Online. A diferença entre contas individuais gratuitas do Gmail e a interface web do Gmail para negócios é que você não recebe anúncios com planos de assinatura pagos. Note que você não pode classificar e-mails pelo remetente na interface web do Gmail.

Você pode usar qualquer cliente de e-mail instalado em sua máquina e configurar este cliente de e-mail para funcionar com o Gmail. O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail poderoso que pode ser instalado em máquinas Windows e macOS. Você pode gerenciar calendários e contatos tanto na Microsoft quanto na Google. No Microsoft 365, calendários e contatos fazem parte do Microsoft Office Outlook. No Google Workspace, o Google Agenda e os Contatos são aplicativos diferentes e podem exigir um esforço ligeiramente maior de navegação. O Exchange Online da Microsoft oferece mais opções para configuração de e-mail dentro de uma organização.

Tanto o Microsoft 365 quanto o Google Workspace permitem que você use o domínio da sua organização para endereços de e-mail personalizados vinculados ao seu domínio com registros MX. Você pode usar um domínio existente ou comprar um novo domínio para configuração de e-mail. A Microsoft também oferece a opção de selecionar um subdomínio usando o domínio onmicrosoft.com ao começar a usar o Microsoft 365 para organizações. Se você não tiver seu próprio domínio de segundo nível (como minhaempresa.com), pode usar o domínio fornecido pela Microsoft. Por exemplo, você pode selecionar um novo domínio no formato suaempresa.onmicrosoft.com para sua empresa.

Armazenamento em nuvem

Microsoft 365 OneDrive vs Google Drive. A Microsoft fornece mais espaço de armazenamento por padrão em comparação com o Google Drive (1 TB vs 30 GB) para planos de assinatura básicos. No entanto, o Google oferece melhor custo-benefício para planos de assinatura premium. Informações detalhadas sobre espaço de armazenamento para diferentes planos de assinatura são explicadas abaixo.

O Google compartilha o espaço de armazenamento do Google Drive com o armazenamento em nuvem para armazenar arquivos e o armazenamento de e-mail. Se você tiver um limite de armazenamento de 30 GB no Google Drive para sua conta, mas seu e-mail consumir 5 GB de espaço de armazenamento, você terá 25 GB de espaço no Google Drive para armazenar arquivos. O Google Workspace oferece opções flexíveis para comprar mais espaço de armazenamento.

Opções de compartilhamento de arquivos. Ambas as plataformas permitem que usuários compartilhem arquivos com outros usuários dentro de uma organização (com funcionalidade total) e fora da organização (com funcionalidade limitada). O Google não fornece um equivalente ao Microsoft SharePoint Online, que é parte do pacote Microsoft 365. O SharePoint Online fornece recursos adicionais para compartilhamento de arquivos e colaboração quando usadas as aplicações Microsoft 365. O Microsoft SharePoint Online é usado para gerenciar documentos, arquivos, organizá-los e salvar versões de arquivos. O SharePoint Online usa o OneDrive for Business como armazenamento em nuvem.

O Google oferece o Team Drives com base nas pastas do Google Drive e fornece a capacidade de compartilhar arquivos e gerenciar arquivos por vários usuários. Ao contrário do SharePoint, não há integração do Google Team Drives com sites internos, como os Sites do SharePoint no Microsoft 365. As Google Sites podem ser usadas para criar sites da empresa dentro de uma organização.

A desktop client. Google Drive for Desktop is the name of the Google desktop client to access files stored in Google Drive. You can also use Google Backup and Sync to synchronize files in a local folder with the Google Drive cloud storage. Windows and macOS are supported operating systems. If you want to install a client to access OneDrive from your operating system, you can use the OneDrive desktop app created by Microsoft. The OneDrive app can be installed on the latest versions of Windows and macOS and used to manage files on OneDrive storage, and synchronize files between an associated local folder and OneDrive.

Ferramentas de busca. O Google fornece ferramentas mais poderosas e inteligentes para procurar arquivos em um armazenamento em nuvem (no caso, o Google Drive) em comparação com o Microsoft 365 e o OneDrive for Business. O Google desenvolveu o motor de busca da Web mais usado, portanto, esse vantagem não é surpreendente.

Se você precisar the armazenamento em nuvem mais poderoso e confiável para sua organização usar em um data center baseado em nuvem, considere usar o Google Cloud Storage como uma funcionalidade do Google Cloud Platform em vez do Google Drive.  A alternativa do Microsoft é o armazenamento em nuvem do Azure.

Editor de texto rico

Microsoft Word vs Google Docs. O Microsoft Word é um poderoso editor de documentos. Ele oferece uma ampla variedade de opções e recursos, incluindo modelos, e é usado para editar documentos de texto com formatação variada. Se você deseja ter as capacidades definitivas para editar documentos e trabalhar com o aplicativo instalado em seu computador offline, opte pelo Microsoft Word. Por outro lado, o Google oferece excelente funcionalidade no Google Docs para colaboração online, quando vários usuários precisam editar um único documento simultaneamente. No entanto, o conjunto geral de recursos é menor.

Editor de planilhas

Microsoft Excel vs Google Sheets. Se você precisa de todas as opções possíveis para trabalhar com tabelas e trabalhar de forma independente usando uma conexão com a internet, escolha o Microsoft 365 Excel. O Excel possui mais modelos e tipos de gráficos com subtipos. O Microsoft Excel é familiar para muitos usuários, assim como o Microsoft Word. O que é o Google Workspace Sheets? O Google Sheets é o equivalente do Google ao Microsoft Excel e está disponível apenas em um navegador da web. Se uma organização depende de colaboração e edição de tabelas por vários usuários ao mesmo tempo no modo online, ela deve escolher o Google Sheets. O Google oferece opções convenientes de comentários para trabalhar no modo de colaboração, mas a Microsoft oferece mais recursos e ferramentas para a edição de planilhas.

Editor de apresentações

Microsoft PowerPoint vs Google Slides. Neste caso, a situação é a mesma que para processamento de texto e edição de tabelas. Se uma organização depende da colaboração, deve considerar o Google Slides. Se precisar da funcionalidade máxima e da capacidade de editar apresentações sem acesso à internet, use o Microsoft PowerPoint. O Microsoft PowerPoint oferece um recurso de início rápido de apresentação. No PowerPoint, é possível adicionar efeitos multimídia, animações, transições e gráficos em uma apresentação. Há um conjunto rico de tipos de tabelas e gráficos. O recurso de Cronometrar Apresentação é ótimo no PowerPoint para definir quanto tempo cada slide deve ser exibido. O Google Slides não oferece essa funcionalidade.

Aplicativos de anotações

Microsoft OneNote vs Google Keep. O Microsoft OneNote é mais sofisticado, oferece funcionalidades avançadas e tem uma versão para desktop que pode ser instalada em um computador. Vários usuários podem editar um documento compartilhado. O Google Keep está disponível apenas em um navegador da web. Além disso, uma extensão para Chrome pode ser instalada no Google Chrome. O Google Keep é mais simples que o OneNote.

Ferramentas de conferência

Microsoft Teams vs Google Hangouts. O Microsoft Teams oferece funcionalidades para chat em grupo, videoconferência, reuniões de equipe, repositórios de arquivos compartilhados da equipe e espaços de trabalho personalizados. A funcionalidade do Microsoft Teams é mais completa do que a do Google Hangouts. Além disso, o Microsoft Teams está integrado a outros aplicativos e ferramentas do Microsoft 365, como Outlook, OneDrive for Business, SharePoint, etc. O Microsoft Teams é o sucessor do Skype for Business e do Lync. O Google fornece o Hangouts Chat e o Hangouts Meet para mensagens e videoconferências, respectivamente. Essas ferramentas estão integradas a outros aplicativos do Google Workspace, mas a funcionalidade não é tão poderosa quanto a do Microsoft 365.

Microsoft 365 Yammer vs Google Currents. Essas ferramentas são usadas para se comunicar em um lugar como uma rede social dentro de uma organização. Nenhuma delas está integrada aos outros aplicativos da suíte do fornecedor.

Microsoft Forms vs Google Forms. Ambos os fornecedores fornecem um aplicativo para criar enquetes, pesquisas, questionários, formulários de pedidos, etc. O Microsoft 365 fornece mais temas com uma funcionalidade agradável para gerar pré-visualizações de formulários e exportar os resultados para o Microsoft Excel. As funcionalidades mais poderosas fornecidas pelo Google Workspace permitem que você use mais opções e tipos de perguntas (múltiplas escolhas podem ser selecionadas para uma pergunta), lógica condicional e interação com o Google Sheets. O recurso exclusivo do Microsoft Forms é a capacidade de gerar um código QR para compartilhar um formulário. Quanto ao Google Workspace, você pode fazer upload de arquivos para o Google Forms.

Funcionalidades adicionais no Microsoft 365

Microsoft Power Automate (anteriormente conhecido como Microsoft Flow) é uma ferramenta baseada na nuvem no Microsoft 365 para automatizar fluxos de trabalho. Você pode configurar o software para coletar documentos e enviar notificações, por exemplo. O Power Automate suporta não apenas aplicativos da Microsoft.

O Microsoft Access e o Publisher são fornecidos apenas como aplicativos de desktop baseados no Windows. O Access é usado para criar e gerenciar bancos de dados simples. O Publisher é usado para preparar documentos para publicação. O Google não fornece um equivalente.

O Microsoft Planner é um sistema de gerenciamento de tarefas para organizar o trabalho de equipes em uma organização. Os usuários podem criar tarefas, atribuir tarefas, definir o status de progresso da tarefa e trabalhar em tarefas relacionadas a um projeto juntos. Os gerentes de projeto podem planejar projetos para suas equipes.

O Microsoft Power App é uma plataforma para desenvolver aplicativos móveis e web. Você pode usar o Power App em conjunto com o Power Automate e o Power BI.

Administração

Tanto o Microsoft 365 quanto o Google Workspace fornecem acesso a um console de gerenciamento baseado na web com uma GUI (interface gráfica do usuário) para administradores em organizações. Os administradores podem criar usuários/grupos, configurar opções de segurança, visualizar eventos, verificar notificações, etc. O Google fornece um console de administração no qual os administradores podem configurar todos os recursos disponíveis para o plano de assinatura usado. O Microsoft 365 fornece o Microsoft 365 Admin Center para administradores, que contém centros de administração para gerenciar aplicativos do Microsoft 365 (como o centro de administração do Exchange Online, Segurança e Conformidade, centro de administração do OneDrive, centro de administração do SharePoint Online, etc.). Leia mais sobre o centro de administração do Microsoft 365 neste post do blog.

Segurança

Qualquer comparação entre o G Suite e o Office 365 seria incompleta se a segurança fosse ignorada. A Microsoft e o Google se preocupam com a segurança de seus clientes e fornecem uma variedade de recursos de segurança. Ambas as soluções suportam autenticação multifator, o que reduz o risco de uma conta ser comprometida. Planos de assinatura mais altos fornecem mais recursos de segurança. Isso é verdade para ambas as plataformas. O Microsoft 365 e o Google Workspace também suportam auditorias de segurança em tempo real, controle de acesso baseado em funções, relatórios de segurança e criptografia completa de dados para suas plataformas.

Recursos de segurança do Google WorkspaceO Google usa sistemas operacionais exclusivos em seus data centers, e patches e atualizações são instalados o mais rápido possível. Software de aprendizado de máquina é usado para detectar comportamentos suspeitos e identificar problemas. O Google fornece recursos de gerenciamento de chaves para supervisionar a segurança de uma organização.

Google usa sistemas operacionais únicos em seus centros de dados e as correções e atualizações são instaladas o mais rápido possível. Software de aprendizado automático é usado para detectar comportamentos suspeitos e identificar problemas. O Google fornece funcionalidades de gerenciamento de chaves para supervisionar a segurança de uma organização.

O Advanced Protection Program é usado para proteger usuários que são mais propensos a serem atacados (por exemplo, celebridades, jornalistas, líderes empresariais e ativistas). Administradores podem aplicar políticas de segurança avançadas, incluindo códigos de segurança, autenticação forte, restrições de acesso de terceiros e outras opções para usuários selecionados. Essa funcionalidade ajuda a proteger as contas de usuários contra ataques de phishing e vazamentos de dados.

Gerenciamento de pontos de extremidade é usado para controlar e gerenciar as conexões ao Google Workspace e dados armazenados de dispositivos de ponto de extremidade, incluindo laptops, smartphones e tablets.

Vault é a ferramenta de e-discovery e governança de informação no Google Workspace. Administradores podem procurar, mantê-lo, mantê-lo, exportar e excluir dados de usuários no Google Workspace com essa ferramenta. Administradores também podem controlar o acesso a dados, ações disponíveis e realizar auditorias.

Prevenção de perda de dados é usada para criar regras para acessar dados armazenados no Google Drive por usuários. Administradores podem controlar dados que são compartilhados com qualquer usuário fora de uma organização para prevenir vazamentos de dados e perda de dados. Você pode proteger dados sensíveis, como informações de documentos, números de cartões de banco, etc.

Funcionalidades de segurança do Microsoft 365

A Microsoft leva a segurança muito a sério. Vamos olhar para as principais funcionalidades de segurança do Microsoft 365.

O Advanced Threat Protection (ATP) é um recurso poderoso que permite aos administradores configurar filtros que detectam links maliciosos e anexos que podem infectar computadores com malware e ransomware. O ATP pode evitar ataques de phishing direcionados à sua organização por e-mail. A Proteção Avançada contra Ameaças do Office 365 foi recentemente renomeada como Microsoft 365 Defender.

A Proteção Online contra Ameaças do Exchange é a solução antispam e antimalware que protege os usuários do Microsoft 365 contra infecções e ajuda a rejeitar ataques de phishing. Saiba mais sobre a Proteção Online contra Ameaças do Exchange neste post do blog.

A prevenção contra perda de dados (DLP) é um recurso que identifica dados sensíveis, como números de cartões bancários ou números de passaporte, e impede o compartilhamento de dados sensíveis com qualquer pessoa que não seja membro de sua organização.

O Intune é usado para gerenciar o acesso a dados do Microsoft 365 a partir de dispositivos de endpoint, incluindo dispositivos móveis. Os administradores podem configurar políticas personalizadas para controlar dados de aplicativos personalizados. O Intune oferece suporte à integração com o Azure Active Directory.

A secure score allows administrators to measure the level of protection and security in an organization. If any issues are detected, recommendations are provided. Follow the recommendations to improve security in your organization using Microsoft 365.

A centralized security center is a place where administrators can configure security options, monitor reports, and manage Office 365 infrastructure. Security settings can be accessed in Microsoft 365 Security Center and in the Security & Compliance admin center in a web browser.

Os principais planos de assinatura do Microsoft 365 fornecem recursos de segurança avançados e suas configurações em comparação com os recursos de segurança do Google Workspace. Leia também sobre os recursos de segurança de armazenamento do OneDrive fornecidos pela Microsoft.

Suporte

Apoio telefônico em Inglês disponível 24 horas por dia, sete dias por semana para ambos o Microsoft 365 e o Google Workspace. Apoio técnico para administradores pode ser solicitado por e-mail e chat. As horas de suporte em outras línguas variam dependendo da língua e do país. O setor de ajuda geral do Google e o centro de aprendizagem estão destinados a usuários gerais (não-administradores). Similarmente, a Microsoft fornece o Centro de Formação Office 365, o Setor de Ajuda & Treinamento e os fóruns do Office 365. Você pode contratar especialistas certificados da Microsoft e expertos do Google Workspace se precisar de apoio.

O apoio padrão está disponível para todos os usuários do Google Workspace, oferecendo uma resposta em quatro horas para resolver issue de alta prioridade. Os planos de subscrição superior do Google Workspace incluem tempo de resposta de uma hora. A Microsoft oferece uma resposta de suporte técnico de uma hora a partir do plano Básico. Para G Suite vs Office 365, em termos de apoio, pelo menos, a Microsoft fornece melhores opções.

Preços e Edições

O preço do Google Workspace (antes chamado de preço do G Suite) é mais simples do que o preço do Microsoft 365. O Google lista quatro planos e a Microsoft divide seus planos de subscrição em pelo menos onze formas para organizações de negócios. O preço do Microsoft 365 oferece muitas opções aos usuários e um alto nível de flexibilidade. No entanto, a variedade de planos de subscrição do Microsoft 365 pode deixar novos usuários confusos quando tentam escolher o melhor plano de subscrição para atender às suas necessidades. Os aspectos mais interessantes da comparação de preços entre o G Suite e o Microsoft 365 são explicados nesta seção.

Preço do Google Workspace

Aqui está uma visão geral dos preços do Google Workspace (anteriormente preços do G Suite). O Google oferece quatro planos de assinatura. O preço é definido por usuário por mês. Os pagamentos podem ser feitos mensalmente.

Business Starter – $6

Business Standard – $12

Business Premium – $18

Enterprise – $25

O plano de assinatura Enterprise não tem limite no número de usuários por organização (ao contrário de outros planos). Contas Business Starter têm um limite de armazenamento de 30 GB por usuário no Google Drive. Business Standard fornece 2 TB de espaço de armazenamento, Business Premium fornece 5 TB, e o plano de assinatura Enterprise fornece armazenamento em nuvem ilimitado por usuário. A diferença entre o Google Workspace e o Microsoft 365 também está no número de participantes para chamadas de vídeo e opções de gravação. Todos os planos de assinatura, exceto o Business Starter, permitem que os usuários usem o Google Cloud Search, que é uma ferramenta de busca inteligente para encontrar arquivos no armazenamento do Google Drive Workspace na nuvem. Planos de assinatura mais altos fornecem mais recursos de segurança. Você pode encontrar as informações mais recentes sobre os planos de assinatura do Google Workspace e os preços do G Suite nesta página fornecida pelo Google.

Preços do Microsoft 365

Os planos de assinatura do Microsoft 365 são fornecidos com base em um preço por usuário, por mês, mas o pagamento é feito anualmente. A Microsoft divide todos os planos de assinatura do Microsoft 365 para organizações em várias categorias.

O Microsoft 365 para pequenas empresas inclui o Básico para Negócios ($5), Padrão para Negócios ($12.50), Premium para Negócios ($20), e o pacote de aplicativos para desktop e armazenamento na nuvem somente do Microsoft 365 Apps ($8.25, apenas incluído neste pacote).

O Microsoft 365 manteve seus nomes de assinatura do Office 365 Empresa pré-rebranding. Os nomes dos planos de assinatura do Office 365 Empresa são Office 365 E1 ($8), Office 365 E3 ($20), e Office 365 E5 ($35). Microsoft 365 Apps para Empresa ($12).

Planos do Microsoft 365 Empresa para grandes organizações. Microsoft 365 E3 ($32), Microsoft 365 E5 ($57), Microsoft 365 F3 ($8).

Os preços do Microsoft 365 e os nomes dos planos de assinatura estão sujeitos a alterações pela Microsoft, mesmo que tenham permanecido os mesmos após o rebranding. Por esse motivo, é recomendável que você visite o site da Microsoft para obter informações atualizadas e detalhadas sobre os planos de assinatura do Microsoft 365 para pequenas empresas, planos do Office 365 Empresa, e planos do Microsoft 365 Empresa. No momento, a faixa de preço está entre $5 e $57. O Microsoft 365 E3 também inclui uma licença para o Windows 10 Empresa. Os aplicativos da Microsoft podem ser instalados em até 15 dispositivos, incluindo cinco máquinas Windows ou cinco máquinas macOS.

As caixas de correio do Microsoft 365 têm tamanhos limitados a 50 GB e 100 GB, dependendo do plano de assinatura. Os planos empresariais com arquivamento de e-mail permitem que os usuários não se preocupem com o armazenamento de e-mails. O recurso de arquivamento com expansão automática é usado para arquivar mensagens de e-mail antigas em armazenamento de arquivamento ilimitado. Os limites de tamanho de mensagem, limites de pasta, limites de anexo e outros limites de e-mail também dependem do plano de assinatura e são explicados nesta página oficial. Observe que os planos de assinatura que têm “App” no nome não incluem recursos de e-mail.

Se você estiver interessado em planos de assinatura de nível básico, a Microsoft oferece mais espaço de armazenamento no OneDrive do que o Google Workspace (1 TB para o Microsoft 365 Business Basic vs 30 GB para o Google Workspace Business Starter). Se você considerar o uso dos planos de assinatura Google Workspace Business Standard (2 TB) ou Business Plus (5 TB), a situação muda do ponto de vista de armazenamento, e usar o Google Workspace é mais racional pelo mesmo preço em comparação com planos similares do Microsoft 365 com seus 1 TB de armazenamento. Tanto a Microsoft quanto o Google permitem que você compre mais espaço de armazenamento para cada usuário. Os limites para videoconferências são mais altos com o Microsoft 365.

Acima, eu cobri as aplicações e recursos no Microsoft 365 e no Google Workspace. Pesquise os planos de assinatura fornecidos pela Microsoft e pelo Google, compare-os e defina qual é mais adequado para você. Você pode experimentar o Microsoft 365 gratuitamente por um mês e o Google Workspace oferece um modo de teste gratuito por 14 dias. Aproveite-os para entender qual produto atende melhor às suas necessidades com o melhor preço para sua organização.

É tecnicamente possível usar tanto as aplicações autônomas do Microsoft 365 instaladas nos computadores quanto os aplicativos em nuvem do Google Workspace acessados em um navegador da web. Você pode salvar documentos de escritório no Google Workspace e abrir documentos criados no Google Workspace usando aplicativos do Microsoft 365. No entanto, essa abordagem pode ser mais cara em termos de custos de licenciamento. Tenha em mente que existem diferenças de formatação e layout entre documentos editados com aplicativos do Google armazenados no Google Drive e formatos nativos de documentos do Microsoft Office. Como resultado, ao exportar um documento do Google para o formato do Microsoft Office (por exemplo, .docx ou .xlsx), você pode notar alterações no layout e em outros efeitos visuais.

Conclusão

Google vs Microsoft é um tópico popular porque o Google e a Microsoft são os principais players no mundo da tecnologia hoje. Esta postagem do blog abordou o Google Workspace vs Microsoft 365 (anteriormente conhecido como G Suite vs Office 365). Não há uma resposta universal sobre qual produto é melhor – Google Workspace ou Microsoft 365. A resposta depende das necessidades e do orçamento da organização. Ambas as plataformas são baseadas em assinaturas.

O Google Workspace tem preços mais atrativos para armazenamento de arquivos, exceto para o plano de assinatura mais básico. O Google também oferece melhores opções de pesquisa. As vantagens do Microsoft 365 são as poderosas aplicações de desktop que podem ser instaladas e usadas sem acesso à internet. As aplicações de desktop do Office são uma razão pela qual algumas organizações escolhem o Microsoft 365. As aplicações do Microsoft 365 estão bem integradas com a nuvem Azure. Se a sua organização já utiliza produtos Microsoft como o Windows ou a nuvem Azure, pode ser uma boa escolha usar o Microsoft 365.

Se você usar o Microsoft 365, é recomendável que faça backup dos serviços do Microsoft 365 como correio Exchange Online, armazenamento do OneDrive for Business e dados do Microsoft SharePoint Online. O NAKIVO Backup & Replication é uma solução de proteção de dados universal que também oferece suporte para backup do Microsoft Hyper-V, VMware vSphere, Nutanix AHV, Amazon EC2 e máquinas físicas executando Windows/Linux.

Source:
https://www.nakivo.com/blog/microsoft-365-vs-google-workspace-a-full-comparison/