Entrambi Google e Microsoft forniscono applicazioni per le esigenze aziendali su base abbonamento. Queste app coprono la comunicazione online, gli strumenti di modifica per i documenti, le conferenze e molto altro ancora. Google Workspace era conosciuto fino a poco tempo fa come G Suite. Microsoft 365 era precedentemente noto come Office 365. Il cambiamento di nome dei prodotti e delle funzionalità ha confuso molti utenti. Microsoft dominava nei primi anni 2000, ma Google ha iniziato a lanciare prodotti nel 2006 e poi ha aggiunto più funzionalità a partire da Gmail e Gmail for Business. Di conseguenza, negli anni 2010 Microsoft e Google sono diventati i due principali attori che forniscono suite per ufficio sul mercato. Successivamente, la competizione tra G Suite e Office 365 si è trasformata nella competizione tra Google Workspace e Microsoft 365. Ci sono anche altri fornitori che forniscono un servizio eccellente, come ad esempio le videoconferenze, ma in questo articolo mi concentrerò solo sulle suite di applicazioni.
Quindi, quale scegliere: Microsoft 365 o Google Workspace? Questa è una domanda comune tra gli utenti e gli amministratori che stanno pensando di selezionare un fornitore di servizi email e altre applicazioni. Questo post del blog spiega quali sono le differenze tra Microsoft 365 e Google Workspace.
Funzionalità di Google vs Microsoft
Le applicazioni Google Workspace e Microsoft 365 forniscono un vasto insieme di funzionalità. Alcune di esse sono simili, mentre altre sono uniche per una delle piattaforme. Esploriamo le funzionalità e le applicazioni più interessanti.
Lavorare online e offline
Il principale vantaggio di Microsoft 365 è che Microsoft fornisce un insieme di applicazioni per ufficio che sono installate su macchine Windows e possono essere utilizzate autonomamente senza accesso a internet. Queste applicazioni sono Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access e Publisher. Le app di Google sono incentrate sul browser e puoi utilizzare le app di Google Workspace solo in un browser web. La funzionalità senza accesso a internet è assente per tutti i browser web tranne che per alcune funzionalità particolari in Google Chrome. Se utilizzi il browser Google Chrome, ci sono alcune capacità per salvare le modifiche quando lavori offline con email o documenti. In questo caso, è necessario installare l’estensione Google Docs Offline Chrome in Google Chrome, abilitare Gmail offline e abilitare la sincronizzazione dei file. Questo punto potrebbe essere uno svantaggio nell’uso di Google Workspace per alcune organizzazioni.
Le app standalone di Microsoft 365 installate su un computer sono robuste e offrono una migliore funzionalità rispetto ai loro analoghi web di Microsoft 365. Puoi categorizzare Google Workspace come un insieme di applicazioni native del cloud. Microsoft 365 fornisce implementazioni cloud e cloud ibride.
L’interfaccia di Microsoft Word, Excel e PowerPoint è più potente e familiare per la maggior parte degli utenti. Google Docs, Google Sheets e Google Slides sono eccellenti quando più utenti devono lavorare su un singolo documento online in una interfaccia web in modalità di collaborazione in tempo reale. Le app Microsoft possono anche essere utilizzate da più utenti per la collaborazione in tempo reale. Confrontiamo le applicazioni in dettaglio.
Gmail vs Outlook per le aziende. Microsoft fornisce Exchange Online come equivalente del ben noto server di posta Exchange on-premises, che è un server di posta configurabile. Outlook Online è un servizio web utilizzato per inviare e ricevere email nell’interfaccia web. Questo è l’analogia di un client di posta elettronica in un’interfaccia web, la versione online di Microsoft Outlook. Anche se Google non fornisce un client di posta elettronica autonomo, offre un’interfaccia web più potente per le email rispetto a quella di Outlook Online. La differenza tra gli account Gmail individuali gratuiti e l’interfaccia web Gmail per le aziende è che non si ottengono annunci pubblicitari con piani di abbonamento a pagamento. Nota che non è possibile ordinare le email per mittente nell’interfaccia web di Gmail.
Puoi utilizzare qualsiasi client di posta elettronica installato sul tuo computer e configurare questo client di posta elettronica per funzionare con Gmail. Microsoft Outlook è un potente client di posta elettronica che può essere installato su computer Windows e macOS. Puoi gestire calendari e contatti sia in Microsoft che in Google. In Microsoft 365, calendari e contatti fanno parte di Microsoft Office Outlook. In Google Workspace, Google Calendar e Contatti sono app diverse e potrebbero richiedere leggermente più sforzo di navigazione. Exchange Online di Microsoft offre più opzioni per la configurazione dell’email all’interno di un’organizzazione.
Entrambi Microsoft 365 e Google Workspace ti permettono di utilizzare il dominio della tua organizzazione per indirizzi email personalizzati collegati al tuo dominio con record MX. Puoi utilizzare un dominio esistente o acquistarne uno nuovo per la configurazione dell’email. Microsoft fornisce anche l’opzione di selezionare un sottodominio utilizzando il dominio onmicrosoft.com quando inizi a utilizzare Microsoft 365 per le organizzazioni. Se non hai il tuo proprio dominio di secondo livello (come mycompany.com), puoi utilizzare il dominio fornito da Microsoft. Ad esempio, puoi selezionare un nuovo dominio nel formato yourcompany.onmicrosoft.com per la tua azienda.
Archiviazione cloud
Microsoft 365 OneDrive vs Google Drive. Microsoft fornisce più spazio di archiviazione per impostazione predefinita rispetto a Google Drive (1 TB vs 30 GB) per i piani di abbonamento base. Tuttavia, Google offre un migliore rapporto qualità-prezzo per i piani di abbonamento premium. Le informazioni dettagliate sullo spazio di archiviazione per i diversi piani di abbonamento sono spiegate di seguito.
Google condivide lo spazio di archiviazione di Google Drive con lo spazio di archiviazione cloud per memorizzare file e email. Se hai un limite di archiviazione di 30 GB in Google Drive per il tuo account, ma la tua email consuma 5 GB di spazio di archiviazione, hai 25 GB di spazio in Google Drive per memorizzare file. Google Workspace fornisce opzioni flessibili per l’acquisto di più spazio di archiviazione.
Opzioni di condivisione dei file. Entrambe le piattaforme consentono agli utenti di condividere file con altri utenti all’interno di un’organizzazione (con funzionalità complete) e all’esterno dell’organizzazione (con funzionalità limitate). Google non fornisce un equivalente a Microsoft SharePoint Online, che fa parte della suite Microsoft 365. SharePoint Online fornisce funzionalità aggiuntive per la condivisione e la collaborazione dei file quando si utilizzano applicazioni Microsoft 365. Microsoft SharePoint Online viene utilizzato per gestire i documenti, i file, organizzarli e salvare le versioni dei file. SharePoint Online utilizza OneDrive for Business come archiviazione cloud.
Google fornisce Team Drive basati su cartelle di Google Drive e offre la possibilità di condividere file e gestire file da più utenti. A differenza di SharePoint, non esiste alcuna integrazione di Google Team Drive con siti intranet come i siti SharePoint in Microsoft 365. Google Sites può essere utilizzato per creare siti aziendali all’interno di un’organizzazione.
A desktop client. Google Drive for Desktop is the name of the Google desktop client to access files stored in Google Drive. You can also use Google Backup and Sync to synchronize files in a local folder with the Google Drive cloud storage. Windows and macOS are supported operating systems. If you want to install a client to access OneDrive from your operating system, you can use the OneDrive desktop app created by Microsoft. The OneDrive app can be installed on the latest versions of Windows and macOS and used to manage files on OneDrive storage, and synchronize files between an associated local folder and OneDrive.
Strumenti di ricerca. Google fornisce strumenti più potenti e intelligenti per cercare file nell’archiviazione cloud (in questo caso Google Drive) rispetto a Microsoft 365 e OneDrive for Business. Google ha sviluppato il motore di ricerca web più utilizzato, quindi questo vantaggio non sorprende.
Se hai bisogno di un archivio cloud più potente e affidabile per la tua organizzazione da utilizzare in un data center basato su cloud, prendi in considerazione l’utilizzo di Google Cloud Storage come funzionalità di Google Cloud Platform anziché Google Drive. L’alternativa di Microsoft è l’archiviazione cloud di Azure.
Editor di testo avanzato
Microsoft Word vs Google Docs. Microsoft Word è un potente editor di documenti. Fornisce un’ampia gamma di opzioni e funzionalità, inclusi modelli, ed è utilizzato per modificare documenti di testo formattati in modo diverso. Se desideri avere le massime capacità per modificare documenti e lavorare con l’applicazione installata sul tuo computer offline, opta per Microsoft Word. D’altra parte, Google fornisce un’eccellente funzionalità in Google Docs per la collaborazione online quando più utenti devono modificare contemporaneamente un singolo documento. Tuttavia, l’insieme complessivo di funzionalità è più piccolo.
Editor di fogli di calcolo
Microsoft Excel vs Google Sheets. Se hai bisogno di tutte le opzioni possibili per lavorare con tabelle e lavorare in modo indipendente utilizzando una connessione Internet, seleziona Microsoft 365 Excel. Excel dispone di più modelli e tipi di grafico con sottotipi. Microsoft Excel è familiare a molti utenti, proprio come Microsoft Word. Cosa sono le Google Workspace Sheets? Google Sheets è l’equivalente di Microsoft Excel di Google ed è disponibile solo in un browser web. Se un’organizzazione si affida alla collaborazione e alla modifica delle tabelle da parte di più utenti contemporaneamente in modalità online, dovrebbe scegliere Google Sheets. Google fornisce comode opzioni di commento per lavorare in modalità collaborativa, ma Microsoft fornisce più funzionalità e strumenti per la modifica dei fogli di calcolo.
Editor di presentazioni
Microsoft PowerPoint e Google Slides. In questo caso, la situazione è la stessa dell’elaborazione testi e della modifica delle tabelle. Se un’organizzazione si basa sulla collaborazione, dovrebbe prendere in considerazione Google Slides. Se hai bisogno della massima funzionalità e della possibilità di modificare le presentazioni senza accesso a Internet, utilizza Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint offre una funzione di presentazione rapida. In PowerPoint puoi aggiungere effetti multimediali, animazioni, transizioni e grafici a una presentazione. C’è un ricco set di tipi di grafici e tabelle. Rehearse Timings è un’ottima funzionalità di PowerPoint per definire per quanto tempo dovrebbe essere visualizzata la singola diapositiva. Google Slides non fornisce questa funzionalità.
Appunti
Microsoft OneNote e Google Keep. Microsoft OneNote è più sofisticato, offre funzionalità avanzate e ha una versione desktop che può essere installata su un computer. Più utenti possono modificare un documento condiviso. Google Keep è disponibile solo da un browser web. Oltre a ciò, un’estensione di Chrome può essere installata in Google Chrome. Google Keep è più semplice di OneNote.
Strumenti conferenza
Microsoft Teams vs Google Hangout. Microsoft Teams fornisce funzionalità per la chat di gruppo, le videoconferenze, le riunioni di squadra, i repository di file condivisi e gli spazi di lavoro personalizzati. Le funzionalità di Microsoft Teams sono più ricche rispetto a quelle di Google Hangout. Inoltre, Microsoft Teams è integrato con altre app e strumenti di Microsoft 365 come Outlook, OneDrive for Business, SharePoint, ecc. Microsoft Teams è il successore di Skype for Business e Lync. Google fornisce Hangouts Chat e Hangouts Meet per la messaggistica e le videoconferenze rispettivamente. Questi strumenti sono integrati con altre app di Google Workspace, ma le funzionalità non sono così potenti come per Microsoft 365.
Microsoft 365 Yammer vs Google Currents. Questi strumenti vengono utilizzati per comunicare in un luogo simile a un social network all’interno di un’organizzazione. Nessuno dei due è integrato con le altre app della suite del fornitore.
Microsoft Forms vs Google Forms. Entrambi i fornitori forniscono un’app per creare sondaggi, indagini, quiz, moduli di ordine, ecc. Microsoft 365 fornisce più temi con una bella funzionalità per generare anteprime dei moduli e esportare i risultati su Microsoft Excel. Le funzionalità più potenti fornite da Google Workspace ti permettono di utilizzare più scelte e tipi di domande (puoi selezionare più scelte per una domanda), logica condizionale e interazione con Google Sheets. La caratteristica unica di Microsoft Forms è la possibilità di generare un codice QR per condividere un modulo. Per quanto riguarda Google Workspace, è possibile caricare file su Google Forms.
Funzionalità aggiuntive in Microsoft 365
Microsoft Power Automate (precedentemente Microsoft Flow) è uno strumento basato su cloud in Microsoft 365 per automatizzare i flussi di lavoro. È possibile configurare il software per raccogliere documenti e inviare notifiche, ad esempio. Power Automate supporta non solo le applicazioni Microsoft.
Microsoft Access e Publisher sono forniti solo come applicazioni desktop basate su Windows. Access è utilizzato per creare e gestire database semplici. Il Publisher è utilizzato per preparare documenti per la pubblicazione. Google non fornisce un equivalente.
Microsoft Planner è un sistema di gestione delle attività per organizzare il lavoro per i team in un’organizzazione. Gli utenti possono creare attività, assegnare attività, impostare lo stato di avanzamento delle attività e lavorare su attività relative a un progetto insieme. I project manager possono pianificare progetti per i loro team.
Microsoft Power App è una piattaforma per sviluppare app mobili e web. È possibile utilizzare Power App insieme a Power Automate e Power BI.
Amministrazione
Entrambi Microsoft 365 e Google Workspace forniscono accesso a una console di gestione basata sul web con un’interfaccia grafica (GUI) per gli amministratori nelle organizzazioni. Gli amministratori possono creare utenti/gruppi, configurare opzioni di sicurezza, visualizzare eventi, controllare notifiche, ecc. Google fornisce una console di amministrazione nella quale gli amministratori possono configurare tutte le funzionalità disponibili per il piano di abbonamento utilizzato. Microsoft 365 fornisce il Centro di amministrazione di Microsoft 365 per gli amministratori, che contiene centri di amministrazione per gestire le applicazioni di Microsoft 365 (come il centro di amministrazione di Exchange Online, Sicurezza e Conformità, centro di amministrazione di OneDrive, centro di amministrazione di SharePoint Online, ecc.). Leggi di più sul centro di amministrazione di Microsoft 365 in questo post del blog.
Sicurezza
Qualsiasi confronto tra G Suite e Office 365 sarebbe incompleto se si ignorasse la sicurezza. Microsoft e Google si preoccupano della sicurezza dei loro clienti e forniscono una gamma di funzionalità di sicurezza. Entrambe le soluzioni supportano l’autenticazione multi-fattore, che riduce il rischio di compromissione dell’account. I piani di abbonamento più elevati forniscono più funzionalità di sicurezza. Questo vale per entrambe le piattaforme. Microsoft 365 e Google Workspace supportano anche audit di sicurezza in tempo reale, controllo degli accessi basato su ruoli, rapporti di sicurezza e crittografia completa dei dati per le loro piattaforme.
Funzionalità di sicurezza di Google Workspace
Google utilizza sistemi operativi unici nei loro data center, e le patch e gli aggiornamenti vengono installati il prima possibile. Il software di apprendimento automatico viene utilizzato per rilevare comportamenti sospetti e identificare problemi. Google fornisce funzionalità di gestione chiave per supervisionare la sicurezza di un’organizzazione.
Il Programma di Protezione Avanzata viene utilizzato per proteggere gli utenti che sono più suscettibili agli attacchi (ad esempio, celebrità, giornalisti, leader aziendali e attivisti). Gli amministratori possono applicare politiche di sicurezza avanzate, tra cui codici di sicurezza, autenticazione forte, restrizioni sull’accesso di terze parti e altre opzioni per gli utenti selezionati. Questa funzionalità aiuta a proteggere gli account degli utenti dagli attacchi di phishing e dalle fughe di dati.
Gestione degli endpoint viene utilizzata per controllare e gestire le connessioni a Google Workspace e i dati archiviati dai dispositivi endpoint, tra cui laptop, smartphone e tablet.
Vault è lo strumento di e-discovery e di governance delle informazioni in Google Workspace. Gli amministratori possono cercare, trattenere, conservare, esportare ed eliminare i dati degli utenti in Google Workspace con questo strumento. Gli amministratori possono anche controllare l’accesso ai dati, le azioni disponibili e eseguire audit.
Prevenzione della perdita dei dati viene utilizzata per creare regole per l’accesso ai dati archiviati in Google Drive dagli utenti. Gli amministratori possono controllare i dati condivisi con utenti esterni all’organizzazione per prevenire fughe di dati e perdite di dati. È possibile proteggere dati sensibili come informazioni dei documenti, numeri di carte di credito, ecc.
Caratteristiche di sicurezza di Microsoft 365
Microsoft prende molto sul serio la sicurezza. Esaminiamo le principali caratteristiche di sicurezza di Microsoft 365.
Protezione dalle minacce avanzate (ATP) è una potente funzionalità che consente agli amministratori di configurare filtri che rilevano collegamenti maligni e allegati in grado di infettare i computer con malware e ransomware. ATP può prevenire gli attacchi di phishing mirati alla tua organizzazione tramite email. Protezione dalle minacce avanzate di Office 365 è stata recentemente ribattezzata Microsoft 365 Defender.
Protezione Exchange Online è la soluzione anti-spam e anti-malware che protegge gli utenti di Microsoft 365 dall’essere infettati e aiuta a respingere gli attacchi di phishing. Leggi di più sulla Protezione Exchange Online in questo post del blog.
Prevenzione della perdita di dati (DLP) è una funzionalità che identifica dati sensibili come numeri di carte bancarie o numeri di passaporto e impedisce la condivisione di dati sensibili con chiunque non sia membro della tua organizzazione.
Intune è utilizzato per gestire l’accesso ai dati di Microsoft 365 da dispositivi endpoint, inclusi dispositivi mobili. Gli amministratori possono configurare policy personalizzate per controllare i dati per applicazioni personalizzate. Intune supporta l’integrazione con Azure Active Directory.
A secure score allows administrators to measure the level of protection and security in an organization. If any issues are detected, recommendations are provided. Follow the recommendations to improve security in your organization using Microsoft 365.
A centralized security center is a place where administrators can configure security options, monitor reports, and manage Office 365 infrastructure. Security settings can be accessed in Microsoft 365 Security Center and in the Security & Compliance admin center in a web browser.
I piani di abbonamento top di Microsoft 365 forniscono funzionalità di sicurezza avanzate e le relative impostazioni rispetto alle funzionalità di sicurezza di Google Workspace. Leggi anche sulle funzionalità di sicurezza dello storage di OneDrive fornite da Microsoft.
Supporto
Il supporto telefonico 24 ore su 24, 7 giorni su 7 in inglese è disponibile sia per Microsoft 365 che per Google Workspace. Il supporto tecnico per gli amministratori può essere richiesto anche tramite email e chat. Le ore di supporto in altre lingue variano a seconda della lingua e del paese. L’area di aiuto generale di Google e il centro di apprendimento sono destinati agli utenti generali (non amministratori). Allo stesso modo, Microsoft fornisce il Centro di Formazione di Office 365, l’Area di Aiuto e Formazione e i forum di Office 365. Puoi arruolare specialisti certificati Microsoft ed esperti di Google Workspace se hai bisogno di supporto.
Il supporto standard è disponibile per tutti gli utenti di Google Workspace, offrendo un tempo di risposta di quattro ore per risolvere problemi ad alta priorità. I piani di sottoscrizione di Google Workspace più elevati includono tempi di risposta di un’ora. Microsoft offre un tempo di risposta del supporto tecnico di un’ora a partire dal piano di sottoscrizione Basic. Per G Suite vs Office 365, almeno in termini di supporto, Microsoft fornisce opzioni migliori.
Prezzi e Edizioni
La tariffa di Google Workspace (precedentemente nota come tariffa di G Suite) è più semplice rispetto alla tariffa di Microsoft 365. Google elenca quattro piani e Microsoft suddivide i suoi piani di sottoscrizione in almeno undici modi per le organizzazioni aziendali. La tariffazione di Microsoft 365 offre agli utenti molte opzioni e un elevato livello di flessibilità. Tuttavia, la varietà dei piani di sottoscrizione di Microsoft 365 può lasciare i nuovi utenti confusi nel cercare di scegliere il miglior piano di sottoscrizione per soddisfare le proprie esigenze. Gli aspetti più interessanti del confronto tra la tariffa di G Suite e la tariffa di Microsoft 365 sono spiegati in questa sezione.
Tariffazione di Google Workspace
Ecco una panoramica dei prezzi di Google Workspace (precedentemente noto come G Suite). Google fornisce quattro piani di abbonamento. Il prezzo è definito per utente al mese. I pagamenti possono essere effettuati mensilmente.
Business Starter – $6
Business Standard – $12
Business Premium – $18
Enterprise – $25
Il piano di abbonamento Enterprise non ha un limite sul numero di utenti per organizzazione (a differenza degli altri piani). Gli account Business Starter hanno un limite di archiviazione di 30 GB per utente in Google Drive. Business Standard fornisce 2 TB di spazio di archiviazione, Business Premium fornisce 5 TB e il piano di abbonamento Enterprise fornisce archiviazione cloud illimitata per utente. La differenza tra Google Workspace e Microsoft 365 riguarda anche il numero di partecipanti alle videoconferenze e le opzioni di registrazione. Tutti i piani di abbonamento tranne Business Starter consentono agli utenti di utilizzare Google Cloud Search, che è uno strumento di ricerca intelligente per trovare file nell’archiviazione Google Drive Workspace in cloud. I piani di abbonamento più elevati forniscono più funzionalità di sicurezza. Puoi trovare le ultime informazioni sui piani di abbonamento Google Workspace e sui prezzi di G Suite su questa pagina fornita da Google.
Prezzi di Microsoft 365
I piani di abbonamento di Microsoft 365 sono forniti su base mensile per utente, ma il pagamento viene effettuato annualmente. Microsoft suddivide tutti i piani di abbonamento di Microsoft 365 per le organizzazioni in diverse categorie.
Microsoft 365 per le piccole imprese include Business Basic ($5), Business Standard ($12,50), Business Premium ($20), e il pacchetto Microsoft 365 Apps che include solo le app desktop e lo storage cloud ($8,25, incluso solo in questo pacchetto).
Microsoft 365 ha mantenuto i nomi precedenti alla riorganizzazione di Office 365 Enterprise. I nomi dei piani di abbonamento di Office 365 Enterprise sono Office 365 E1 ($8), Office 365 E3 ($20) e Office 365 E5 ($35). Microsoft 365 Apps for Enterprise ($12).
Microsoft 365 Enterprise piani per grandi organizzazioni. Microsoft 365 E3 ($32), Microsoft 365 E5 ($57), Microsoft 365 F3 ($8).
La tariffazione di Microsoft 365 e i nomi dei piani di abbonamento sono soggetti a modifiche da parte di Microsoft, anche se sono rimasti gli stessi dopo la riorganizzazione. Per questo motivo, si consiglia di visitare il sito web di Microsoft per informazioni aggiornate e dettagliate sui piani di abbonamento di Microsoft 365 per le piccole imprese, i piani di Office 365 Enterprise e i piani di Microsoft 365 Enterprise. Al momento, l’intervallo di prezzo va da $5 a $57. Microsoft 365 E3 include anche una licenza per Windows 10 Enterprise. Le app Microsoft possono essere installate su fino a 15 dispositivi, inclusi cinque PC Windows o cinque Mac.
Le dimensioni della casella di posta di Microsoft 365 sono limitate a 50 GB e 100 GB, a seconda del piano di abbonamento. I piani Enterprise con archiviazione email consentono agli utenti di non preoccuparsi dello spazio di archiviazione email. La funzione di archiviazione automatica espandibile viene utilizzata per archiviare vecchi messaggi di posta elettronica nello spazio di archiviazione illimitato. I limiti di dimensione dei messaggi, limiti delle cartelle, limiti degli allegati e altri limiti email dipendono anche dal piano di abbonamento e sono spiegati su questa pagina ufficiale. Si noti che i piani di abbonamento che hanno “App” nel nome non includono funzionalità email.
Se sei interessato ai piani di abbonamento entry-level, Microsoft fornisce uno spazio di archiviazione OneDrive maggiore rispetto a quanto offre Google Workspace (1 TB per Microsoft 365 Business Basic vs 30 GB per Google Workspace Business Starter). Se consideri l’utilizzo dei piani di abbonamento Google Workspace Business Standard (2 TB) o Business Plus (5 TB), la situazione cambia dal punto di vista dello spazio di archiviazione e l’utilizzo di Google Workspace risulta più razionale allo stesso prezzo rispetto a piani simili di Microsoft 365 con il loro 1 TB di archiviazione. Sia Microsoft che Google ti consentono di acquistare ulteriore spazio di archiviazione per ciascun utente. I limiti per le videoconferenze sono più elevati con Microsoft 365.
Sopra, ho trattato le applicazioni e le funzionalità in Microsoft 365 e Google Workspace. Ricerca i piani di abbonamento forniti da Microsoft e Google, confrontali e definisci quale è più adatto a te. Puoi provare Microsoft 365 gratuitamente per un mese, e Google Workspace offre una modalità di prova gratuita per 14 giorni. Sfruttali in modo da poter comprendere quale prodotto soddisfa meglio le tue esigenze al prezzo migliore per la tua organizzazione.
È tecnicamente possibile utilizzare sia le applicazioni autonome di Microsoft 365 installate sui computer, sia le app cloud di Google Workspace a cui si accede in un browser web. Puoi salvare documenti di Office su Google Workspace e aprire documenti creati in Google Workspace utilizzando le applicazioni di Microsoft 365. Tuttavia, questo approccio può essere più costoso in termini di costi di licenza. Tieni presente che ci sono differenze di formattazione e layout tra i documenti modificati con app Google archiviate in Google Drive e i formati di documenti nativi di Microsoft Office. Di conseguenza, quando esporti un documento Google nel formato di Microsoft Office (ad esempio, .docx o .xlsx), puoi notare spostamenti nel layout e altri effetti visivi.
Conclusioni
Google vs Microsoft è un argomento popolare perché Google e Microsoft sono i principali protagonisti nel mondo IT odierno. Questo post sul blog ha trattato Google Workspace vs Microsoft 365 (fino a poco tempo fa noto come G Suite vs Office 365). Non esiste una risposta universale su quale prodotto sia migliore: Google Workspace o Microsoft 365. La risposta dipende dalle esigenze e dal budget dell’organizzazione. Entrambe le piattaforme sono basate su abbonamento.
Google Workspace ha prezzi più interessanti per lo storage dei file ad eccezione del piano di abbonamento più basilare. Google offre anche opzioni di ricerca migliori. I vantaggi di Microsoft 365 sono le potenti applicazioni desktop che possono essere installate e utilizzate senza accesso a Internet. Le applicazioni desktop di Office sono una delle ragioni per cui alcune organizzazioni scelgono Microsoft 365. Le app di Microsoft 365 sono ben integrate con il cloud di Azure. Se la tua organizzazione utilizza già prodotti Microsoft come Windows o Azure Cloud, potrebbe essere una buona scelta utilizzare Microsoft 365.
Se utilizzi Microsoft 365, si consiglia di eseguire il backup dei servizi di Microsoft 365 come la posta Exchange Online, lo spazio di archiviazione di OneDrive for Business e i dati di Microsoft SharePoint Online. NAKIVO Backup & Replication è una soluzione universale di protezione dei dati che supporta anche il backup per Microsoft Hyper-V, VMware vSphere, Nutanix AHV, Amazon EC2 e macchine fisiche che eseguono Windows/Linux.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/microsoft-365-vs-google-workspace-a-full-comparison/