שני החברות, Google ו־Microsoft, מספקות אפליקציות לצרכי עסקים על בסיס מינוי. אפליקציות אלו כוללות תקשורת מקוונת, כלים לעריכת מסמכים, וידאו קונפרנסים ועוד. Google Workspace נקרא עד לאחרונה G Suite. Microsoft 365 היה ידוע לפני כן כ־Office 365. שינוי שמות של מוצרים ותכונות הביא לבלבול למספר משתמשים. Microsoft שלטה בתחילת שנות ה־2000, אך Google התחילה לשחרר מוצרים ב־2006 ואז הוסיפה עוד תכונות החל מ־Gmail ו־Gmail לעסקים. כתוצאה מכך, בשנות ה־2010, Microsoft ו־Google הפכו לשני השחקנים העיקריים המספקים ערכות משרדיות בשוק. לאחר מכן, המרוץ בין G Suite ל־Office 365 התהפך למרוץ בין Google Workspace ל־Microsoft 365. ישנם גם ספקים אחרים שמספקים שירות מעולה בתחום וידאו קונפרנסים, אך אני מתמקד רק בערכות אפליקציות במאמר זה.
לכן, לאיזה לבחור: Microsoft 365 או Google Workspace? שאלה זו נפוצה בקרב משתמשים ומנהלים שחושבים על בחירת ספק לשירותי דואר אלקטרוני ואפליקציות אחרות. פוסט הבלוג הזה מסביר מה ההבדלים בין Microsoft 365 ל־Google Workspace.
תכונות של Google נגד Microsoft
Google Workspace ו־Microsoft 365 מספקות מגוון רחב של תכונות. חלקן דומות בעוד חלקן ייחודי לכל אחת מהפלטפורמות. בואו נגלה את התכונות והאפליקציות המעניינות ביותר.
עבודה מקוונת ובלתי מקוונת
היתרון העיקרי של Microsoft 365 הוא שמיקרוסופט מספקת סדרת יישומי משרד המותקנים על מחשבי Windows וניתן להשתמש בהם באופן עצמאי ללא גישה לאינטרנט. אלה כוללים את Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access ו-Publisher. יישומי Google הם ממוקדי דפדפן, וניתן להשתמש ביישומי Google Workspace רק בדפדפן אינטרנט. הפונקציונליות ללא גישה לאינטרנט חסרה בכל דפדפני האינטרנט חוץ מפונקציונליות מסוימת ב-Google Chrome. אם אתה משתמש בדפדפן Google Chrome, ישנן כמה יכולות לשמירת שינויים כאשר אתה עובד לא מחובר עם דואר או מסמכים. במקרה זה, עליך להתקין את התוסף Google Docs Offline Chrome ב-Google Chrome, לאפשר גישה ל-Gmail במצב לא מקוון, ולאפשר סנכרון של קבצים. נקודה זו עשויה להיות חסרון בשימוש ב-Google Workspace עבור ארגונים מסוימים.
יישומי Microsoft 365 הסטנדלוניים המותקנים על מחשב הם חזקים ומספקים פונקציונליות טובה יותר בהשוואה לאנלוגים האינטרנטיים של Microsoft 365. ניתן לסווג את Google Workspace כסדרת יישומים נייטיביים לענן. Microsoft 365 מספקת פיתוח בענן ובענן היברידי.
ממשק ה-Microsoft Word, Excel ו-PowerPoint הוא יותר עוצמתי ומוכר לרוב המשתמשים. Google Docs, Google Sheets ו-Google Slides הם מצוינים כאשר יש למספר משתמשים לעבוד על מסמך אחד באינטרנט בממשק אינטרנטי במצב שיתוף פעולה בזמן אמת. יישומי Microsoft יכולים גם לשמש על ידי מספר משתמשים לשיתוף פעולה בזמן אמת. בואו נשווה את היישומים בפרט.
דואר
Gmail vs Outlook לעסקים. מיקרוסופט מספקת את Exchange Online כמהדורת השירות של שרת הדואר הידוע Exchange Server, אשר הוא שרת דואר הניתן להגדרה. Outlook Online הוא שירות אינטרנטי המשמש לשליחה וקבלת דואר בממשק האינטרנט. זהו הדמות האנלוגית ללקוח דואר בממשק האינטרנט, הגרסה המקוונת של Microsoft Outlook. למרות ש-Google אינה מספקת לקוח דואר עצמאי, היא מספקת ממשק אינטרנטי יותר עוצמתי לדואר בהשוואה ל-Outlook Online. ההבדל בין חשבונות Gmail חינמיים לחשבונות עסקיים של Gmail ב-UI הוא שלא מתקבלות פרסומות עם תוכניות מנוי בתשלום. שימו לב שאין אפשרות למיין את הדואר לפי השולח בממשק האינטרנט של Gmail.
ניתן להשתמש בכל לקוח דואר המותקן על המחשב שלך ולהגדיר את לקוח הדואר הזה לעבוד עם Gmail. Microsoft Outlook הוא לקוח דואר עוצמתי שניתן להתקין על מחשבי Windows ו-macOS. ניתן לנהל לוחות שנה ואנשי קשר גם במיקרוסופט וגם ב-Google. ב-Microsoft 365, לוחות השנה ואנשי הקשר הם חלק מ-Microsoft Office Outlook. ב-Google Workspace, Google Calendar ואנשי הקשר הם אפליקציות שונות ועשויות לדרוש מאמץ נוסף בניווט. Exchange Online של מיקרוסופט מספק אפשרויות נוספות להגדרת דואר בתוך ארגון.
שני Microsoft 365 ו-Google Workspace מאפשרים לך להשתמש בדומיין של הארגון שלך עבור כתובות דוא"ל מותאמות אישית המקושרות לדומיין שלך בעזרת רשומות MX. אתה יכול להשתמש בדומיין קיים או לרכוש דומיין חדש עבור הגדרת הדוא"ל. מיקרוסופט גם מספקת אפשרות לבחירת תת-דומיין באמצעות השימוש בדומיין onmicrosoft.com בעת התחלת השימוש ב-Microsoft 365 עבור ארגונים. אם יש לך דומיין משנה רמה שנייה משלך (כגון mycompany.com), אתה יכול להשתמש בדומיין שסופק על ידי מיקרוסופט. לדוגמה, אתה יכול לבחור דומיין חדש בפורמט yourcompany.onmicrosoft.com עבור החברה שלך.
אחסון בענן
Microsoft 365 OneDrive לעומת Google Drive. מיקרוסופט מספקת מרווח אחסון גדול יותר לפי ברירת מחדל מאשר Google Drive (1 TB לעומת 30 GB) עבור תוכניות מנוי ברמת התחלה. אולם, Google מספקת ערך טוב יותר למחיר עבור תוכניות מנוי מתקדמות. מידע מפורט על מרווח האחסון עבור תוכניות מנוי שונות מוסבר להלן.
Google משתף מרווח האחסון של Google Drive עם אחסון בענן עבור שמירת קבצים ואחסון דוא"ל. אם יש לך מגבלת אחסון של 30 GB ב-Google Drive עבור החשבון שלך, אך הדוא"ל שלך משתמש ב-5 GB של מרווח אחסון, יש לך 25 GB של מקום ב-Google Drive לשמירת קבצים. Google Workspace מספק אפשרויות גמישות לרכישת מרווח אחסון נוסף.
אפשרויות שיתוף קבצים. שני הפלטפורמות מאפשרות למשתמשים לשתף קבצים עם משתמשים אחרים בתוך ארגון (עם פונקציונליות מלאה) ומחוץ לארגון (עם פונקציונליות מוגבלת). גוגל לא מספקת מקבילה ל-Microsoft SharePoint Online, שהיא חלק ממערכת ה-Microsoft 365. SharePoint Online מספקת תכונות נוספות לשיתוף קבצים ולשיתוף פעולה בעת השימוש ביישומי Microsoft 365. Microsoft SharePoint Online משמשת לניהול מסמכים, קבצים, איחודם ושמירת גרסאות שלהם. SharePoint Online משתמשת ב-OneDrive for Business כאחסון בענן.
גוגל מספקת תיקיות Team Drives בהתבסס על תיקיות Google Drive ומספקת אפשרות לשיתוף קבצים וניהול קבצים על ידי משתמשים מרובים. לעומת זאת, אין שילוב של תיקיות Team Drives של גוגל עם אתרי האינטרנט הפנימיים כמו אתרי SharePoint ב-Microsoft 365. ניתן להשתמש באתרי Google כדי ליצור אתרי חברה בתוך ארגון.
A desktop client. Google Drive for Desktop is the name of the Google desktop client to access files stored in Google Drive. You can also use Google Backup and Sync to synchronize files in a local folder with the Google Drive cloud storage. Windows and macOS are supported operating systems. If you want to install a client to access OneDrive from your operating system, you can use the OneDrive desktop app created by Microsoft. The OneDrive app can be installed on the latest versions of Windows and macOS and used to manage files on OneDrive storage, and synchronize files between an associated local folder and OneDrive.
כלי חיפוש. גוגל מספקת כלים חכמים ויעילים יותר לחיפוש קבצים באחסון הענן (Google Drive במקרה זה) בהשוואה ל-Microsoft 365 ו-OneDrive for Business. גוגל פיתחה את מנוע החיפוש ברשת הנפוץ ביותר, לכן, היתרון הזה אינו מפתיע.
אם נדרשת אחסון ענן עוצמתי ואמין יותר לארגון שלך לשימוש במרכז נתונים בענן, שקול להשתמש ב-Google Cloud Storage כחלק מ-פלטפורמת Google Cloud. אפשרות החלופה של Microsoft היא אחסון ענן ב-Azure.
עורך טקסט עשיר
Microsoft Word נגד Google Docs. Microsoft Word הוא עורך מסמכים חזק. הוא מספק מגוון רחב של אפשרויות ותכונות כולל תבניות ומשמש לעריכת מסמכי טקסט עשיר עם אפשרויות עיצוב מגוונות. אם ברצונך לקבל את היכולות הטובות ביותר לעריכת מסמכים ולעבוד עם היישום שמותקן על המחשב שלך ללא חיבור לאינטרנט, עדיף לבחור ב-Microsoft Word. מצד שני, Google מספקת פונקציונליות מעולה ב-Google Docs לשיתוף פעולה מקוון כאשר מספר רב של משתמשים צריכים לערוך מסמך יחיד בו זמנית. אך, סט התכונות הכללי קטן יותר.
עורך גיליון
Microsoft Excel נגד Google Sheets. אם נדרשים לך כל האפשרויות האפשריות לעבוד עם טבלאות ולעבוד באופן עצמאי באמצעות חיבור לאינטרנט, עדיף לבחור ב-Microsoft 365 Excel. Excel מציע יותר תבניות וסוגי תרשימים עם תתי-סוגים. Microsoft Excel מוכר למספר רב של משתמשים, בדומה ל-Microsoft Word. מהו Google Workspace Sheets? Google Sheets היא הגרסה של Google של Microsoft Excel וזמינה רק בדפדפן אינטרנט. אם ארגון סומך על שיתוף פעולה ועריכת טבלאות על ידי מספר רב של משתמשים בו זמנית במצב מקוון, עליו לבחור ב-Google Sheets. Google מספקת אפשרויות נוחות להערות כדי לעבוד במצב שיתוף פעולה, אך Microsoft מספקת יותר תכונות וכלים לעריכת גיליונות.
עורך ההצגות
מיקרוסופט PowerPoint נגד Google Slides. במקרה זה, המצב דומה לעיבוד מילים ועריכת טבלאות. אם ארגון תלוי בשיתוף פעולה, יש להתרכז ב-Google Slides. אם נדרשת פונקציונליות גבוהה ביותר ויכולת לערוך מצגות ללא גישה לאינטרנט, יש להשתמש ב-Microsoft PowerPoint. מיקרוסופט PowerPoint מספק תכונת התחלה מהירה למצגת. ב-PowerPoint, ניתן להוסיף אפקטים מולטימדיה, אנימציות, מעברים וגרפיקות למצגת. קיימת סט עשיר של סוגי טבלאות ותרשימים. כלים לדיון בתזמונים היא תכונה נהדרת של PowerPoint להגדיר כמה זמן כל שקופית יוצג. Google Slides אינה מספקת את הפונקציונליות הזו.
יישומי רשימות
מיקרוסופט OneNote נגד Google Keep. מיקרוסופט OneNote מתקדם יותר, מספק פונקציות מתקדמות ויש לו גרסת משולש הניתנת להתקנה על מחשב. משתמשים מרובים יכולים לערוך מסמך משותף. Google Keep זמין רק מדפדפן אינטרנט. בנוסף לכך, ניתן להתקין הרחבת Chrome ב-Google Chrome. Google Keep פשוט יותר מ-OneNote.
כלי ועדות
Microsoft Teams נגד Google Hangout. Microsoft Teams מספק פונקציונליות לצ'אט קבוצתי, וידאו קונפרנסינג, פגישות צוות, ספריות קבצים משותפים לצוות ומרחבי עבודה מותאמים אישית. הפונקציונליות של Microsoft Teams עשירה יותר מזו של Google Hangout. בנוסף, Microsoft Teams משולב עם אפליקציות וכלים אחרים של Microsoft 365 כגון Outlook, OneDrive for Business, SharePoint וכו'. Microsoft Teams היא היורשת של Skype for Business ו-Lync. Google מספקת Hangouts Chat ו-Hangouts Meet להודעות ווידאו קונפרנסינג בהתאמה. כלים אלה משולבים עם אפליקציות אחרות של Google Workspace, אך הפונקציונליות אינה כה עוצמתית כמו ב-Microsoft 365.
Microsoft 365 Yammer נגד Google Currents. כלים אלה משמשים לתקשורת במקום דומה לרשת חברתית בתוך ארגון. אף אחד מהם אינו משולב עם אפליקציות אחרות בחבילת הכלים של הספק.
Microsoft Forms נגד Google Forms. שני הספקים מספקים אפליקציה ליצירת סקרים, חקיקות, חידונים, טפסי הזמנה וכו'. Microsoft 365 מספקת ערכות עיצוב נוספות עם פונקציונליות נחמדה ליצירת תצוגות מקדימות של טפסים וייצוא התוצאות ל-Microsoft Excel. התכונות העוצמתיות יותר שמספקת Google Workspace מאפשרות לך להשתמש בעוד אפשרויות וסוגי שאלות (ניתן לבחור במספר תשובות לשאלה אחת), לוגיקה תנאית ואינטראקציה עם Google Sheets. התכונה הייחודית של Microsoft Forms היא היכולת ליצור קוד QR לשיתוף טופס. לגבי Google Workspace, ניתן להעלות קבצים ל-Google Forms.
פונקציונליות נוספת ב-Microsoft 365
Microsoft Power Automate (קודם כל Microsoft Flow) הוא כלי בענן ב-Microsoft 365 לאוטומציה של זרימות עבודה. אפשר להגדיר את התוכנה לאיסוף מסמכים ושליחת התראות, לדוגמה. Power Automate תומך לא רק ביישומים של Microsoft.
Microsoft Access ו־Publisher מסופקים רק כיישומים לשולחן עבודה המבוססים על Windows. Access משמש ליצירה וניהול של בסיסי נתונים פשוטים. המוציא לא סופק תוצאה דומה.
Microsoft Planner הוא מערכת לניהול משימות לארגונים. המשתמשים יכולים ליצור משימות, להקצות משימות, להגדיר סטטוס של התקדמות משימות ולעבוד על משימות הקשורות לפרויקט ביחד. מנהלי פרויקטים יכולים לתכנן פרויקטים לצוותים שלהם.
Microsoft Power App הוא פלטפורמה לפיתוח אפליקציות ניידות ורשת. אפשר להשתמש ב-Power App בשילוב עם Power Automate ו-Power BI.
ניהול
שני Microsoft 365 ו-Google Workspace מספקים גישה למרכז ניהול מבוסס רשת עם ממשק משתמש גרפי (GUI) למנהלים בארגונים. מנהלים יכולים ליצור משתמשים/קבוצות, להגדיר אפשרויות אבטחה, לצפות באירועים, לבדוק התראות, וכו '. Google מספקת לוח בקרת מנהל שבו מנהלים יכולים להגדיר את כל התכונות שזמינות עבור התוכנית המנויים המשמשת. Microsoft 365 מספקת את מרכז מנהלי Microsoft 365 למנהלים, המכיל מרכזי מנהל לניהול יישומי Microsoft 365 (כגון מרכז הניהול של Exchange Online, אבטחה והתאמה, מרכז הניהול של OneDrive, מרכז הניהול של SharePoint Online, וכו '). לקריאה נוספת על מרכז הניהול של Microsoft 365 ב-פוסט הבלוג הזה.
אבטחה
כל השוואה בין G Suite ל-Office 365 תהיה לא מלאה אם אבטחה לא תתעלם. Microsoft ו-Google דואגים לאבטחת לקוחותיהם ומספקים מגוון תכונות אבטחה. שתי הפתרונות תומכים באימות מרובה גורמים, שמפחית את הסיכון של חשבון להיפגע. תוכניות מנוי גבוהות יותר מספקות יותר תכונות אבטחה. זה נכון לשני הפלטפורמות. Microsoft 365 ו-Google Workspace גם תומכות בבדיקות אבטחה בזמן אמת, בבקרת גישה על בסיס תפקידים, בדיווחים על אבטחה, ובהצפנת נתונים מלאה עבור הפלטפורמות שלהן.
תכונות אבטחה של Google Workspace
גוגל משתמשת במערכות הפעלה ייחודיות במרכזי המידע שלהם, ותיקונים ועדכונים מותקנים בהקדם האפשרי. תוכנה ללמידת מכונה משמשת לזיהוי התנהגות חשודה וזיהוי בעיות. גוגל מספקת יכולות ניהול מפתחות לצורך ניטור על אבטחת הארגון.
תוכנית ההגנה המתקדמת משמשת להגנה על משתמשים הסבורים להיות נפגעים (לדוגמה, סלבריטאים, עיתונאים, מנהיגי עסקים ופעילים). מנהלים יכולים להחיל מדיניות אבטחה מתקדמת כוללת קודי אבטחה, אימות חזק, הגבלות על גישה של צד שלישי ואפשרויות נוספות למשתמשים נבחרים. תכונה זו עוזרת להגן על חשבונות המשתמש מפני התקפות פישינג ורטיחת מידע.
ניהול נקודת קצה משמש לשליטה וניהול של חיבורים ל-Google Workspace ונתונים שמאוחסנים ממכשירי נקודת הקצה כולל מחשבים ניידים, טלפונים חכמים וטבלטים.
וולט הוא כלי לגילוי מידע ולשלטון מידע ב-Google Workspace. מנהלים יכולים לחפש, לשמור, לשמור, לייצא ולמחוק נתונים של משתמשים ב-Google Workspace עם כלי זה. מנהלים יכולים גם לשלוט על גישה לנתונים, פעולות זמינות ולבצע בדיקות ניהול.
מניעת אובדן מידע משמשת ליצירת כללים לגישה לנתונים שמאוחסנים ב-Google Drive על ידי משתמשים. מנהלים יכולים לשלוט בנתונים שמשותפים עם משתמשים מחוץ לארגון כדי למנוע דילוגי מידע ואובדן מידע. ניתן להגן על נתונים רגישים כגון מידע במסמכים, מספרי כרטיסי בנק ועוד.
תכונות האבטחה של Microsoft 365
מיקרוסופט לוקחת את האבטחה ברצינות רבה. בואו נסתכל על תכונות האבטחה העיקריות של Microsoft 365.
הגנה מתקדמת מפני איום (ATP) היא תכונה עוצמתית שמאפשרת למנהלים להגדיר פילטרים המזהים קישורים וקבצים זדוניים שעלולים להדביק מחשבים בתוכנות זדוניות ובזמן אמצעי סייבר. ATP יכולה למנוע תקיפות פישינג שמטרתן הארגון שלך באמצעות דואר אלקטרוני. הגנה מתקדמת מפני איום ב-Office 365 שוב נקראה Microsoft 365 Defender.
הגנה מפני דואר זבל ותוכנות זדוניות באינטרנט היא הפתרון האנטי-ספאם והאנטי-תוכנות זדוניות שמגן על משתמשי Microsoft 365 מהדבקה ועוזרת לדחות תקיפות פישינג. קראו עוד על הגנה מפני דואר זבל ותוכנות זדוניות באינטרנט ב-פוסט בבלוג זה.
מניעת אובדן נתונים (DLP) היא תכונה שמזהה נתונים רגישים כגון מספרי כרטיסי אשראי או מספרי דרכונים ומונעת שיתוף של נתונים רגישים עם מי שאינו חבר בארגון שלך.
Intune משמשת לניהול גישה לנתוני Microsoft 365 ממכשירי קצה כולל מכשירים ניידים. מנהלים יכולים להגדיר מדיניות מותאמת אישית לשליטה בנתונים עבור אפליקציות מותאמות. Intune תומכת באינטגרציה עם Azure Active Directory.
A secure score allows administrators to measure the level of protection and security in an organization. If any issues are detected, recommendations are provided. Follow the recommendations to improve security in your organization using Microsoft 365.
A centralized security center is a place where administrators can configure security options, monitor reports, and manage Office 365 infrastructure. Security settings can be accessed in Microsoft 365 Security Center and in the Security & Compliance admin center in a web browser.
התוכניות העליונות של Microsoft 365 מספקות תכונות אבטחה מתקדמות והגדרותיהן בהשוואה לתכונות האבטחה של Google Workspace. קראו גם על אבטחת אחסון OneDrive הניתנת על ידי Microsoft.
תמיכה
24×7 תמיכה טלפונית באנגלית זמינה עבור Microsoft 365 ו-Google Workspace. ניתן גם לבקש תמיכה טכנית עבור מנהלים דרך דוא"ל וצ'אט. שעות התמיכה בשפות אחרות משתנות בהתאם לשפה ולמדינה. אזור העזרה הכללי של Google ומרכז הלמידה מיועדים למשתמשים כלליים (לא מנהלים). באופן דומה, Microsoft מספקת את מרכז ההכשרה של Office 365, אזור העזרה והפורומים של Office 365. ניתן להשתמש במומחים מוסמכים של Microsoft ומומחים של Google Workspace אם נדרשת תמיכה.
תמיכה סטנדרטית זמינה עבור כל משתמשי Google Workspace, ומציעה זמן תגובה של ארבע שעות כדי לפתור בעיות עדיפות גבוהה. תוכניות מנוי גבוהות יותר של Google Workspace כוללות זמני תגובה של שעה. Microsoft מציעה תגובה טכנית בתוך שעה החל מתוכנית המנוי הבסיסית. לכן, בהשוואה בין G Suite ל-Office 365, לפחות בנוגע לתמיכה, Microsoft מציעה אפשרויות טובות יותר.
מחירים ומהדורות
מחירי Google Workspace (שמו הקודם היה G Suite) פשוטים יותר מאשר מחירי Microsoft 365. Google מפרטת ארבע תוכניות ו-Microsoft מפרטת לפחות אחת עשרה דרכי מנויים לארגונים עסקיים. מחירי Microsoft 365 מעניקים למשתמשים המון אפשרויות ורמה גבוהה של גמישות. עם זאת, המגוון של תוכניות המנוי של Microsoft 365 עשוי להשאיר משתמשים חדשים מבולבלים כאשר הם מנסים לבחור את התוכנית המנוי הטובה ביותר עבור צרכיהם. הנקודות המעניינות ביותר של השוואת מחירי G Suite למחירי Microsoft 365 מוסברות בסעיף זה.
מחירי Google Workspace
כאן סקירה של מחירי Google Workspace (שהיו G Suite). גוגל מציעה ארבעה תוכניות מינוי. המחיר מוגדר לפי משתמש לחודש. ניתן לבצע תשלומים על בסיס חודשי.
Business Starter – $6
Business Standard – $12
Business Premium – $18
Enterprise – $25
תוכנית המינוי לעסקים "אנטרפרייז" אינה מוגבלת לגבי מספר המשתמשים לארגון (בניגוד לתוכניות אחרות). חשבונות Business Starter מגבילים את האחסון ל-30 ג'יגה-בייט למשתמש ב-Google Drive. Business Standard מספקת 2 טרה-בייט של שטח אחסון, Business Premium מספקת 5 טרה-בייט, ותוכנית המינוי לאנטרפרייז מספקת אחסון בענן בלתי מוגבל לכל משתמש. ההבדל בין Google Workspace ל-Microsoft 365 גם נמצא במספר המשתתפים בשיחות ובאפשרויות הקלטה בשיחות וידאו. כל תוכניות המינוי חוץ מ-Business Starter מאפשרות למשתמשים להשתמש ב-Google Cloud Search, שהיא כלי חכם לאיתור קבצים באחסון ה-Workspace של Google Drive בענן. תוכניות מינוי גבוהות מספקות יותר תכונות אבטחה. ניתן למצוא את המידע האחרון על תוכניות המינוי של Google Workspace ומחירי G Suite ב-דף זה שסופק על ידי גוגל.
מחירי Microsoft 365
תוכניות המינוי של Microsoft 365 ניתנות על בסיס משתמש, לחודש, אך התשלום נעשה שנתית. מיקרוסופט מחלקת את כל תוכניות המינוי של Microsoft 365 לארגונים לקטגוריות מרובות.
מיקרוסופט 365 עבור עסקים קטנים כולל Business Basic (\$5), Business Standard (\$12.50), Business Premium (\$20), וחבילת האפליקציות לשולחן העבודה ואחסון בענן בלבד Microsoft 365 Apps (\$8.25, כולל רק בחבילה זו).
מיקרוסופט 365 שמרו על שמותיהם המקוריים של Office 365 Enterprise לפני השינוי במותג. שמות תוכניות המינוי של Office 365 Enterprise הם Office 365 E1 (\$8), Office 365 E3 (\$20), ו-Office 365 E5 (\$35). Microsoft 365 Apps עבור Enterprise (\$12).
תוכניות מיקרוסופט 365 לעסקים גדולים. Microsoft 365 E3 (\$32), Microsoft 365 E5 (\$57), Microsoft 365 F3 (\$8).
מחירי Microsoft 365 ושמות תוכניות המינוי נעלמים לשינוי על ידי מיקרוסופט, אף על פי שהם נשארו אותם לאחר השינוי במותג. לכן, מומלץ לבקר באתר של מיקרוסופט למידע מעודכן ומפורט על תוכניות המינוי של Microsoft 365 עבור עסקים קטנים, תוכניות Office 365 Enterprise, ותוכניות מיקרוסופט 365 לעסקים גדולים. ברגע זה, טווח המחירים הוא בין \$5 ל-\$57. Microsoft 365 E3 כולל רישיון ל-Windows 10 Enterprise. יישומי Microsoft ניתן להתקין על עד 15 מכשירים כולל חמישה מחשבי Windows או חמישה מחשבי macOS.
ארגזי הדואר של Microsoft 365 מוגבלים לגודל של 50 ג'יגה-בייט ו-100 ג'יגה-בייט, תלוי בתוכנית המינוי. תוכניות עסקיות עם ארכיון דואר מאפשרות למשתמשים לא לדאוג לאחסון דואר. תכונת הארכיון המרחיבה אוטומטית משמשת לארכוב דואר ישן לאחסון ארכיון בלתי מוגבל. המגבלות על גודל ההודעה, מגבלות התיקיות, מגבלות הקבצים המצורפים ומגבלות דואר אחרות תלויות גם הן בתוכנית המינוי ומוסברות בעמוד הרשמי this. שים לב שתוכניות המינוי שמכילות "יישומים" בשם לא כוללות אפשרויות דואר.
אם אתה מתעניין בתוכניות מינוי רמה ראשונה, Microsoft מספקת יותר מקום אחסון ב-OneDrive מאשר Google Workspace (1 TB ל-Microsoft 365 Business Basic לעומת 30 GB ל-Google Workspace Business Starter). אם אתה שוקל להשתמש בתוכניות מינוי Google Workspace Business Standard (2 TB) או Business Plus (5 TB), המצב משתנה מנקודת האחסון, ושימוש ב-Google Workspace הוא יותר רציונלי לאותה מחיר לעומת תוכניות דומות של Microsoft 365 עם 1 TB אחסון. כלי המוצרים של Microsoft ו-Google מאפשרים לך לרכוש יותר מקום אחסון לכל משתמש. המגבלות לקונפרנסי וידאו גבוהות יותר עם Microsoft 365.
מעלה, כיסיתי את היישומים והתכונות ב-Microsoft 365 ו-Google Workspace. חקרו את התוכניות המנוי המסופקות על ידי מיקרוסופט וגוגל, השווה ביניהם, והגדירו איזה אחד יהיה יותר מתאים עבורכם. אפשר לנסות את Microsoft 365 בחינם למשך חודש, ו-Google Workspace מספק מצב ניסיון חינם למשך 14 ימים. השתמשו בהם כדי להבין איזה מוצר מתאים יותר לצרכיכם בעלות הטובה ביותר עבור הארגון שלכם.
טכנית, אפשר להשתמש ביישומים בודדים של Microsoft 365 שמותקנים במחשבים יחד עם אפליקציות הענן של Google Workspace שנגישות בדפדפן. אפשר לשמור מסמכי משרד ב-Google Workspace ולפתוח מסמכים שנוצרו ב-Google Workspace באמצעות אפליקציות של Microsoft 365. עם זאת, גישה זו עשויה להיות יקרה יותר במונחים של עלויות רישיון. זכרו שישנם הבדלים בפריסה ובפרוסים בין מסמכים שעורכים באפליקציות של גוגל שמאוחסנים ב-Google Drive ובפורמטי מסמכי משרד מקוריים של מיקרוסופט. כתוצאה מכך, כשאתם מייצרים מסמך של גוגל לפורמט מסמכי משרד של מיקרוסופט (למשל, .docx או .xlsx), אפשר לשים לב לשינויים בפריסה ובאפקטים חזותיים אחרים.
מסקנה
גוגל מול מיקרוסופט הוא נושא פופולרי מכיוון שגוגל ומיקרוסופט הם שחקנים מובילים בעולם הטכנולוגיה היום. פוסט בלוג זה כיסה את Google Workspace מול Microsoft 365 (עד לאחרונה ידוע כ-G Suite מול Office 365). אין תשובה אוניברסלית לשאלה איזה מוצר טוב יותר – Google Workspace או Microsoft 365. התשובה תלויה בצרכי הארגון ובתקציב. שני הפלטפורמות מבוססות על מנויים.
מערכת Google Workspace מציעה מחירים מעוררי עניין יותר עבור אחסון קבצים, חוץ מתוך תוכנית המינימלית ביותר. גוגל מספקת גם אפשרויות חיפוש טובות יותר. יתרונות Microsoft 365 הם היישומים החזקים למחשב השולחני שניתן להתקין ולהשתמש בהם בלי גישה לאינטרנט. יישומי Office לשולחן העבודה הם אחת הסיבות שמובילות ארגונים מסוימים לבחור ב-Microsoft 365. יישומי Microsoft 365 משולבים היטב עם הענן של Azure. אם הארגון שלך כבר משתמש במוצרים של Microsoft כגון Windows או Azure Cloud, זו עשויה להיות בחירה טובה להשתמש ב-Microsoft 365.
אם אתה משתמש ב-Microsoft 365, מומלץ לך לגבות שירותי Microsoft 365 כמו דואר Exchange Online, אחסון OneDrive for Business, ונתוני Microsoft SharePoint Online.NAKIVO Backup & Replication היא פתרון להגנת נתונים אוניברסלי שתומך גם בגיבוי עבור Microsoft Hyper-V, VMware vSphere, Nutanix AHV, Amazon EC2, ומכונות פיזיות המריצות Windows/Linux.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/microsoft-365-vs-google-workspace-a-full-comparison/