Les deux Google et Microsoft fournissent des applications pour les besoins des entreprises sur une base d’abonnement. Ces applications couvrent la communication en ligne, les outils d’édition de documents, la conférence et bien plus encore. Google Workspace était jusqu’à récemment connu sous le nom de G Suite. Microsoft 365 était précédemment connu sous le nom de Office 365. Le changement de nom des produits et des fonctionnalités a confondu de nombreux utilisateurs. Microsoft dominait au début des années 2000, mais Google a commencé à lancer des produits en 2006 puis a ajouté plus de fonctionnalités en commençant par Gmail et Gmail pour les entreprises. En conséquence, dans les années 2010, Microsoft et Google sont devenus les deux principaux acteurs fournissant des suites bureautiques sur le marché. Ensuite, la concurrence entre G Suite et Office 365 s’est transformée en concurrence entre Google Workspace et Microsoft 365. Il existe également d’autres fournisseurs qui fournissent un excellent service, comme la visioconférence, mais je ne couvre que les suites d’application dans cet article.
Alors, lequel choisir : Microsoft 365 ou Google Workspace ? C’est une question courante parmi les utilisateurs et les administrateurs qui envisagent de sélectionner un fournisseur de services de messagerie électronique et d’autres applications. Cet article de blog explique quelles sont les différences entre Microsoft 365 et Google Workspace.
Fonctionnalités Google vs Microsoft
Les applications Google Workspace et Microsoft 365 offrent un large ensemble de fonctionnalités. Certaines d’entre elles sont similaires tandis que d’autres sont propres à l’une des plateformes. Explorons les fonctionnalités et applications les plus intéressantes.
Travailler en ligne et hors ligne
Le principal avantage de Microsoft 365 est que Microsoft fournit un ensemble d’applications de bureau qui sont installées sur les machines Windows et peuvent être utilisées de manière autonome sans accès à Internet. Ces applications sont Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access et Publisher. Les applications Google sont centrées sur le navigateur, et vous ne pouvez utiliser les applications Google Workspace que dans un navigateur web. La fonctionnalité sans accès à Internet est absente pour tous les navigateurs Web, sauf pour certaines fonctionnalités spécifiques dans Google Chrome. Si vous utilisez le navigateur Google Chrome, il existe certaines capacités pour enregistrer les modifications lorsque vous travaillez hors ligne avec des e-mails ou des documents. Dans ce cas, vous devez installer l’extension Google Docs Offline Chrome dans Google Chrome, activer Gmail hors ligne et activer la synchronisation des fichiers. Ce point peut être un inconvénient de l’utilisation de Google Workspace pour certaines organisations.
Les applications autonomes de Microsoft 365 installées sur un ordinateur sont robustes et offrent une meilleure fonctionnalité par rapport à leurs homologues web de Microsoft 365. Vous pouvez classer Google Workspace comme un ensemble d’applications natives du cloud. Microsoft 365 propose un déploiement dans le cloud et en mode cloud hybride.
L’interface de Microsoft Word, Excel et PowerPoint est plus puissante et familière pour la plupart des utilisateurs. Google Docs, Google Sheets et Google Slides sont excellents lorsque plusieurs utilisateurs doivent travailler sur un seul document en ligne dans une interface web en mode collaboration en temps réel. Les applications Microsoft peuvent également être utilisées par plusieurs utilisateurs pour une collaboration en temps réel. Comparons les applications en détail.
Gmail vs Outlook pour les entreprises. Microsoft propose Exchange Online comme l’équivalent du bien connu serveur Exchange sur site, qui est un serveur de messagerie configurable. Outlook en ligne est un service web utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails dans l’interface web. C’est l’analogie d’un client de messagerie électronique dans une interface web, la version en ligne de Microsoft Outlook. Bien que Google ne propose pas de client de messagerie autonome, il propose une interface web plus puissante pour les e-mails par rapport à celle d’Outlook en ligne. La différence entre les comptes Gmail individuels gratuits et l’interface web Gmail pour les entreprises est que vous n’obtenez pas de publicités avec les plans d’abonnement payants. Notez que vous ne pouvez pas trier les e-mails par l’expéditeur dans l’interface web Gmail.
Vous pouvez utiliser n’importe quel client de messagerie installé sur votre machine et configurer ce client de messagerie pour fonctionner avec Gmail. Microsoft Outlook est un client de messagerie puissant qui peut être installé sur les machines Windows et macOS. Vous pouvez gérer les calendriers et les contacts à la fois dans Microsoft et Google. Dans Microsoft 365, les calendriers et les contacts font partie de Microsoft Office Outlook. Dans Google Workspace, Google Agenda et Contacts sont des applications différentes et peuvent nécessiter un effort de navigation légèrement plus important. Exchange Online de Microsoft offre plus d’options pour la configuration des e-mails au sein d’une organisation.
Les services Microsoft 365 et Google Workspace vous permettent d’utiliser le domaine de votre organisation pour des adresses e-mail personnalisées liées à votre domaine avec des enregistrements MX. Vous pouvez utiliser un domaine existant ou acheter un nouveau domaine pour la configuration des e-mails. Microsoft offre également la possibilité de sélectionner un sous-domaine en utilisant le domaine onmicrosoft.com lors de la première utilisation de Microsoft 365 pour les organisations. Si vous n’avez pas votre propre domaine de deuxième niveau (tel que monentreprise.com), vous pouvez utiliser le domaine fourni par Microsoft. Par exemple, vous pouvez sélectionner un nouveau domaine au format votreentreprise.onmicrosoft.com pour votre entreprise.
Stockage dans le cloud
Microsoft 365 OneDrive vs Google Drive. Microsoft fournit plus d’espace de stockage par défaut par rapport à Google Drive (1 To contre 30 Go) pour les abonnements de base. Cependant, Google offre un meilleur rapport qualité-prix pour les plans d’abonnement premium. Des informations détaillées sur l’espace de stockage pour différents plans d’abonnement sont expliquées ci-dessous.
Google partage l’espace de stockage de Google Drive avec le stockage cloud pour stocker des fichiers et le stockage d’e-mails. Si vous avez une limite de stockage de 30 Go dans Google Drive pour votre compte, mais que vos e-mails consomment 5 Go d’espace de stockage, vous disposez de 25 Go d’espace dans Google Drive pour stocker des fichiers. Google Workspace offre des options flexibles pour acheter plus d’espace de stockage.
Options de partage de fichiers. Les deux plates-formes permettent aux utilisateurs de partager des fichiers avec d’autres utilisateurs au sein d’une organisation (avec toutes les fonctionnalités) et en dehors de l’organisation (avec des fonctionnalités limitées). Google ne fournit pas d’équivalent à Microsoft SharePoint Online, qui fait partie de la suite Microsoft 365. SharePoint Online offre des fonctionnalités supplémentaires pour le partage de fichiers et la collaboration lors de l’utilisation des applications Microsoft 365. Microsoft SharePoint Online est utilisé pour gérer des documents, des fichiers, les organiser et sauvegarder des versions de fichiers. SharePoint Online utilise OneDrive for Business comme stockage cloud.
Google fournit des Team Drives basés sur les dossiers Google Drive et offre la possibilité de partager des fichiers et de les gérer par plusieurs utilisateurs. Contrairement à SharePoint, il n’y a pas d’intégration des Team Drives Google avec des sites intranet comme SharePoint Sites dans Microsoft 365. Google Sites peut être utilisé pour créer des sites d’entreprise au sein d’une organisation.
A desktop client. Google Drive for Desktop is the name of the Google desktop client to access files stored in Google Drive. You can also use Google Backup and Sync to synchronize files in a local folder with the Google Drive cloud storage. Windows and macOS are supported operating systems. If you want to install a client to access OneDrive from your operating system, you can use the OneDrive desktop app created by Microsoft. The OneDrive app can be installed on the latest versions of Windows and macOS and used to manage files on OneDrive storage, and synchronize files between an associated local folder and OneDrive.
Outils de recherche. Google fournit des outils de recherche plus puissants et intelligents pour rechercher des fichiers dans le stockage cloud (Google Drive dans ce cas) par rapport à Microsoft 365 et OneDrive for Business. Google a développé le moteur de recherche web le plus largement utilisé, donc, cet avantage n’est pas surprenant.
Si vous avez besoin d’un stockage cloud plus puissant et fiable pour votre organisation à utiliser dans un centre de données basé sur le cloud, envisagez d’utiliser Google Cloud Storage en tant que fonctionnalité de Google Cloud Platform plutôt que Google Drive. L’alternative de Microsoft est le stockage cloud Azure.
Éditeur de texte enrichi
Microsoft Word vs Google Docs. Microsoft Word est un puissant éditeur de documents. Il offre un large éventail d’options et de fonctionnalités, y compris des modèles, et est utilisé pour éditer des documents texte enrichi, avec diverses options de mise en forme. Si vous voulez avoir les capacités ultimes pour éditer des documents et travailler avec l’application installée sur votre ordinateur hors ligne, optez pour Microsoft Word. D’autre part, Google offre une excellente fonctionnalité dans Google Docs pour la collaboration en ligne lorsque plusieurs utilisateurs ont besoin d’éditer un seul document simultanément. Cependant, l’ensemble global de fonctionnalités est plus petit.
Éditeur de feuilles de calcul
Microsoft Excel vs Google Sheets. Si vous avez besoin de toutes les options possibles pour travailler avec des tableaux et travailler de manière indépendante en utilisant une connexion Internet, sélectionnez Microsoft 365 Excel. Excel propose plus de modèles et de types de graphiques avec des sous-types. Microsoft Excel est familier à de nombreux utilisateurs, tout comme Microsoft Word. Qu’est-ce que Google Workspace Sheets? Google Sheets est l’équivalent de Microsoft Excel de Google et n’est disponible que dans un navigateur Web. Si une organisation dépend de la collaboration et de l’édition de tableaux par plusieurs utilisateurs en même temps en mode en ligne, elle devrait choisir Google Sheets. Google offre des options de commentaire pratiques pour travailler en mode collaboration, mais Microsoft offre plus de fonctionnalités et d’outils pour l’édition de feuilles de calcul.
Éditeur de présentations
Microsoft PowerPoint vs Google Slides. Dans ce cas, la situation est la même que pour le traitement de texte et l’édition de tableaux. Si une organisation compte sur la collaboration, elle devrait envisager Google Slides. Si vous avez besoin de la fonctionnalité ultime et de la capacité à modifier des présentations sans accès Internet, utilisez Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint offre une fonctionnalité de démarrage rapide de présentation. Dans PowerPoint, vous pouvez ajouter des effets multimédias, des animations, des transitions et des graphiques dans une présentation. Il existe un ensemble riche de types de tableaux et de graphiques. La fonction « Répéter les minutages » est une excellente fonctionnalité de PowerPoint pour définir la durée pendant laquelle chaque diapositive doit être affichée. Google Slides ne propose pas cette fonctionnalité.
Applications de prise de notes
Microsoft OneNote vs Google Keep. Microsoft OneNote est plus sophistiqué, offre une fonctionnalité avancée et dispose d’une version de bureau qui peut être installée sur un ordinateur. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier un document partagé. Google Keep est disponible uniquement à partir d’un navigateur web. De plus, une extension Chrome peut être installée dans Google Chrome. Google Keep est plus simple que OneNote.
Outils de conférence
Microsoft Teams vs Google Hangout. Microsoft Teams offre des fonctionnalités de chat de groupe, de visioconférence, de réunions d’équipe, de partage de fichiers d’équipe et d’espaces de travail personnalisés. Les fonctionnalités de Microsoft Teams sont plus riches que celles de Google Hangout. De plus, Microsoft Teams est intégré à d’autres applications et outils Microsoft 365 tels qu’Outlook, OneDrive for Business, SharePoint, etc. Microsoft Teams est le successeur de Skype for Business et Lync. Google propose Hangouts Chat et Hangouts Meet pour la messagerie et les visioconférences respectivement. Ces outils sont intégrés à d’autres applications Google Workspace, mais les fonctionnalités ne sont pas aussi puissantes que pour Microsoft 365.
Microsoft 365 Yammer vs Google Currents. Ces outils sont utilisés pour communiquer dans un environnement similaire à un réseau social au sein d’une organisation. Aucun des deux n’est intégré aux autres applications de la suite du fournisseur.
Microsoft Forms vs Google Forms. Les deux fournisseurs proposent une application pour créer des sondages, des enquêtes, des quiz, des formulaires de commande, etc. Microsoft 365 propose plus de thèmes avec une fonctionnalité agréable pour générer des prévisualisations de formulaires et exporter les résultats vers Microsoft Excel. Les fonctionnalités plus puissantes fournies par Google Workspace vous permettent d’utiliser plus de choix et de types de questions (plusieurs choix peuvent être sélectionnés pour une question), de la logique conditionnelle et une interaction avec Google Sheets. La fonctionnalité unique de Microsoft Forms est la possibilité de générer un code QR pour partager un formulaire. Quant à Google Workspace, vous pouvez télécharger des fichiers sur Google Forms.
Des fonctionnalités supplémentaires dans Microsoft 365
Microsoft Power Automate (anciennement Microsoft Flow) est un outil basé sur le cloud dans Microsoft 365 pour automatiser les flux de travail. Vous pouvez configurer le logiciel pour collecter des documents et envoyer des notifications, par exemple. Power Automate prend en charge non seulement les applications Microsoft.
Microsoft Access et Publisher sont fournis uniquement en tant qu’applications de bureau basées sur Windows. Access est utilisé pour créer et gérer des bases de données simples. Le Publisher est utilisé pour préparer des documents à publier. Google ne fournit pas d’équivalent.
Microsoft Planner est un système de gestion des tâches pour organiser le travail des équipes dans une organisation. Les utilisateurs peuvent créer des tâches, assigner des tâches, définir l’état d’avancement des tâches et travailler ensemble sur des tâches liées à un projet. Les chefs de projet peuvent planifier des projets pour leurs équipes.
Microsoft Power App est une plateforme pour développer des applications mobiles et web. Vous pouvez utiliser Power App en conjonction avec Power Automate et Power BI.
Administration
Les deux Microsoft 365 et Google Workspace fournissent un accès à une console de gestion basée sur le web avec une interface graphique (GUI) pour les administrateurs dans les organisations. Les administrateurs peuvent créer des utilisateurs/groupes, configurer des options de sécurité, consulter des événements, vérifier des notifications, etc. Google fournit une console d’administration dans laquelle les administrateurs peuvent configurer toutes les fonctionnalités disponibles pour le plan d’abonnement utilisé. Microsoft 365 fournit le Centre d’administration Microsoft 365 aux administrateurs, qui contient des centres d’administration pour gérer les applications Microsoft 365 (telles que le centre d’administration Exchange Online, Sécurité & Conformité, le centre d’administration OneDrive, le centre d’administration SharePoint Online, etc.). En savoir plus sur le centre d’administration Microsoft 365 dans cet article de blog.
Sécurité
Toute comparaison G Suite vs Office 365 serait incomplète si la sécurité était ignorée. Microsoft et Google se soucient de la sécurité de leurs clients et fournissent une gamme de fonctionnalités de sécurité. Les deux solutions prennent en charge l’authentification multi-facteurs, ce qui réduit le risque de compromission d’un compte. Les plans d’abonnement supérieurs offrent plus de fonctionnalités de sécurité. Cela est vrai pour les deux plateformes. Microsoft 365 et Google Workspace prennent également en charge des audits de sécurité en temps réel, un contrôle d’accès basé sur les rôles, des rapports de sécurité et un cryptage complet des données pour leurs plates-formes.
Fonctionnalités de sécurité de Google Workspace
Google utilise des systèmes d’exploitation uniques dans leurs centres de données, et les correctifs et mises à jour sont installés dès que possible. Un logiciel d’apprentissage automatique est utilisé pour détecter les comportements suspects et identifier les problèmes. Google fournit des fonctionnalités de gestion des clés pour superviser la sécurité d’une organisation.
Le Programme de protection avancée est utilisé pour protéger les utilisateurs qui sont plus susceptibles d’être attaqués (par exemple, célébrités, journalistes, chefs d’entreprise et militants). Les administrateurs peuvent appliquer des politiques de sécurité avancées, notamment des codes de sécurité, une authentification forte, des restrictions sur l’accès des tiers et d’autres options à des utilisateurs sélectionnés. Cette fonctionnalité aide à protéger les comptes des utilisateurs contre les attaques de phishing et les fuites de données.
La gestion des points de terminaison est utilisée pour contrôler et gérer les connexions vers Google Workspace et les données stockées à partir des périphériques de point de terminaison, y compris les ordinateurs portables, les smartphones et les tablettes.
Vault est l’outil de découverte électronique et de gouvernance de l’information dans Google Workspace. Les administrateurs peuvent rechercher, conserver, retenir, exporter et supprimer les données des utilisateurs dans Google Workspace avec cet outil. Les administrateurs peuvent également contrôler l’accès aux données, les actions disponibles et effectuer des audits.
La prévention de la perte de données est utilisée pour créer des règles d’accès aux données stockées dans Google Drive par les utilisateurs. Les administrateurs peuvent contrôler les données partagées avec des utilisateurs extérieurs à une organisation pour prévenir les fuites de données et la perte de données. Vous pouvez protéger des données sensibles telles que les informations de documents, les numéros de cartes bancaires, etc.
Fonctionnalités de sécurité de Microsoft 365
Microsoft prend la sécurité très au sérieux. Jetons un coup d’œil aux principales fonctionnalités de sécurité de Microsoft 365.
Protection contre les menaces avancées (ATP) est une fonctionnalité puissante qui permet aux administrateurs de configurer des filtres qui détectent les liens malveillants et les pièces jointes pouvant infecter les ordinateurs avec des logiciels malveillants et des rançongiciels. ATP peut prévenir les attaques de phishing ciblant votre organisation via le courrier électronique. La Protection contre les menaces avancées d’Office 365 a récemment été rebaptisée Microsoft 365 Defender.
La Protection en ligne Exchange est la solution antispam et antimalware qui protège les utilisateurs de Microsoft 365 contre les infections et aide à rejeter les attaques de phishing. En savoir plus sur la Protection en ligne Exchange dans cet article de blog.
La prévention de la perte de données (DLP) est une fonctionnalité qui identifie les données sensibles telles que les numéros de cartes bancaires ou les numéros de passeport et empêche le partage de données sensibles avec toute personne qui n’est pas membre de votre organisation.
Intune est utilisé pour gérer l’accès aux données de Microsoft 365 à partir de périphériques de point de terminaison, y compris les appareils mobiles. Les administrateurs peuvent configurer des stratégies personnalisées pour contrôler les données des applications personnalisées. Intune prend en charge l’intégration avec Azure Active Directory.
A secure score allows administrators to measure the level of protection and security in an organization. If any issues are detected, recommendations are provided. Follow the recommendations to improve security in your organization using Microsoft 365.
A centralized security center is a place where administrators can configure security options, monitor reports, and manage Office 365 infrastructure. Security settings can be accessed in Microsoft 365 Security Center and in the Security & Compliance admin center in a web browser.
Les principaux plans d’abonnement Microsoft 365 fournissent des fonctionnalités de sécurité avancées et leurs paramètres par rapport aux fonctionnalités de sécurité de Google Workspace. Lisez également sur les fonctionnalités de sécurité du stockage OneDrive fournies par Microsoft.
Assistance
Le support téléphonique 24h/24 et 7j/7 en anglais est disponible pour Microsoft 365 et Google Workspace. Le support technique pour les administrateurs peut également être demandé par e-mail et chat. Les heures de support dans d’autres langues varient en fonction de la langue et du pays. La zone d’aide générale de Google et le centre d’apprentissage sont destinés aux utilisateurs généraux (non administrateurs). De même, Microsoft propose le Centre de formation Office 365, la Zone d’aide et de formation, et les forums Office 365. Vous pouvez recruter des spécialistes certifiés Microsoft et des experts Google Workspace si vous avez besoin de support.
Le support standard est disponible pour tous les utilisateurs de Google Workspace, offrant un délai de réponse de quatre heures pour résoudre les problèmes prioritaires. Les plans d’abonnement supérieurs de Google Workspace incluent des délais de réponse d’une heure. Microsoft propose une réponse au support technique d’une heure à partir du plan d’abonnement de base. Pour G Suite vs Office 365, en termes de support, Microsoft offre de meilleures options.
Tarification et Éditions
La tarification de Google Workspace (anciennement G Suite) est plus simple que la tarification de Microsoft 365. Google propose quatre plans et Microsoft divise ses plans d’abonnement en au moins onze versions pour les organisations commerciales. La tarification de Microsoft 365 offre aux utilisateurs de nombreuses options et un haut niveau de flexibilité. Cependant, la variété des plans d’abonnement Microsoft 365 peut laisser les nouveaux utilisateurs perplexes lorsqu’ils essaient de choisir le meilleur plan d’abonnement pour répondre à leurs besoins. Les aspects les plus intéressants de la comparaison entre la tarification de G Suite et la tarification de Microsoft 365 sont expliqués dans cette section.
Tarification de Google Workspace
Voici un aperçu des tarifs de Google Workspace (anciennement G Suite). Google propose quatre plans d’abonnement. Le prix est défini par utilisateur et par mois. Les paiements peuvent être effectués sur une base mensuelle.
Business Starter – 6 $
Business Standard – 12 $
Business Premium – 18 $
Enterprise – 25 $
Le plan d’abonnement Enterprise n’a pas de limite sur le nombre d’utilisateurs par organisation (contrairement aux autres plans). Les comptes Business Starter ont une limite de stockage de 30 Go par utilisateur dans Google Drive. Business Standard offre 2 To d’espace de stockage, Business Premium offre 5 To, et le plan d’abonnement Enterprise offre un stockage cloud illimité par utilisateur. La différence entre Google Workspace et Microsoft 365 se trouve également dans le nombre de participants aux appels vidéo et les options d’enregistrement. Tous les plans d’abonnement sauf Business Starter permettent aux utilisateurs d’utiliser Google Cloud Search, qui est un outil de recherche intelligent pour trouver des fichiers dans le stockage Google Drive Workspace dans le cloud. Les plans d’abonnement supérieurs fournissent plus de fonctionnalités de sécurité. Vous pouvez trouver les dernières informations sur les plans d’abonnement Google Workspace et les tarifs G Suite sur cette page fournie par Google.
Tarification de Microsoft 365
Les plans d’abonnement Microsoft 365 sont fournis sur une base mensuelle par utilisateur, mais le paiement est effectué annuellement. Microsoft divise tous les plans d’abonnement Microsoft 365 pour les organisations en plusieurs catégories.
Microsoft 365 pour les petites entreprises comprend Business Basic (5 $), Business Standard (12,50 $), Business Premium (20 $), et le package d’applications de bureau et de stockage cloud uniquement Microsoft 365 Apps (8,25 $, seulement inclus dans ce package).
Microsoft 365 a conservé leurs noms d’entreprise Office 365 avant le rebranding. Les noms des plans d’abonnement Office 365 Enterprise sont Office 365 E1 (8 $), Office 365 E3 (20 $) et Office 365 E5 (35 $). Microsoft 365 Apps for Enterprise (12 $).
Microsoft 365 Entreprise offre des plans pour les grandes organisations. Microsoft 365 E3 (32 $), Microsoft 365 E5 (57 $), Microsoft 365 F3 (8 $).
Les tarifs de Microsoft 365 et les noms des plans d’abonnement peuvent être modifiés par Microsoft, même s’ils sont restés les mêmes après le rebranding. Pour cette raison, il est recommandé de visiter le site Web de Microsoft pour des informations à jour et détaillées sur les plans d’abonnement Microsoft 365 pour les petites entreprises, les plans Office 365 Entreprise et les plans Microsoft 365 Entreprise. En ce moment, la fourchette de prix est comprise entre 5 $ et 57 $. Microsoft 365 E3 inclut également une licence pour Windows 10 Enterprise. Les applications Microsoft peuvent être installées sur jusqu’à 15 appareils, y compris cinq machines Windows ou cinq machines macOS.
Les boîtes de réception de Microsoft 365 sont limitées à 50 GB et 100 GB, selon le plan d’abonnement. Les plans d’entreprise avec l’archivage de courriels permettent aux utilisateurs de ne pas s’inquiéter de l’espace de stockage des courriels. La fonction d’archivage automatique est utilisée pour archiver les anciens messages courriels dans un espace d’archivage illimité. Les limitations des tailles de messages, des dossiers, des pièces jointes et autres limitations des courriels dépendent du plan d’abonnement et sont expliquées sur cette page officielle. Notez que les plans d’abonnement qui contiennent “App” dans le nom ne comprennent pas les fonctionnalités de courriel.
Si vous êtes intéressé par les plans d’abonnement de base, Microsoft offre plus d’espace OneDrive que Google Workspace (1 TB pour Microsoft 365 Business Basic contre 30 GB pour Google Workspace Business Starter). Si vous envisagez d’utiliser les plans de Google Workspace Business Standard (2 TB) ou Business Plus (5 TB), la situation change du point de vue du stockage, et l’utilisation de Google Workspace est plus rationnelle pour le même prix que les plans Microsoft 365 similaires avec leur 1 TB d’espace. Microsoft et Google vous permettent d’acheter plus d’espace de stockage pour chaque utilisateur. Les limitations pour les conférences vidéo sont plus élevées avec Microsoft 365.
Ci-dessus, j’ai couvert les applications et fonctionnalités dans Microsoft 365 et Google Workspace. Recherchez les plans d’abonnement proposés par Microsoft et Google, comparez-les et déterminez lequel est le plus adapté pour vous. Vous pouvez essayer gratuitement Microsoft 365 pendant un mois et Google Workspace propose un mode d’essai gratuit pendant 14 jours. Profitez-en pour comprendre quel produit répond le mieux à vos besoins au meilleur prix pour votre organisation.
Il est techniquement possible d’utiliser à la fois les applications autonomes de Microsoft 365 installées sur les ordinateurs ainsi que les applications cloud de Google Workspace accessibles dans un navigateur web. Vous pouvez enregistrer des documents de bureau dans Google Workspace et ouvrir des documents créés dans Google Workspace en utilisant les applications Microsoft 365. Cependant, cette approche peut être plus coûteuse en termes de frais de licence. Gardez à l’esprit qu’il existe des différences de mise en forme et de mise en page entre les documents modifiés avec les applications Google stockées dans Google Drive et les formats de document natifs de Microsoft Office. Par conséquent, lorsque vous exportez un document Google vers le format Microsoft Office (par exemple, .docx ou .xlsx), vous pouvez remarquer des décalages dans la mise en page et d’autres effets visuels.
Conclusion
Google vs Microsoft est un sujet populaire car Google et Microsoft sont des acteurs majeurs dans le monde de l’informatique aujourd’hui. Cet article de blog a couvert Google Workspace vs Microsoft 365 (connu récemment sous le nom de G Suite vs Office 365). Il n’y a pas de réponse universelle à la question de savoir quel produit est meilleur – Google Workspace ou Microsoft 365. La réponse dépend des besoins et du budget de l’organisation. Les deux plateformes sont basées sur un abonnement.
Google Workspace a des tarifs plus attractifs pour le stockage de fichiers, sauf pour le plan d’abonnement le plus basique. Google offre également de meilleures options de recherche. Les avantages de Microsoft 365 sont les puissantes applications de bureau qui peuvent être installées et utilisées sans accès Internet. Les applications de bureau Office sont une raison pour laquelle certaines organisations choisissent Microsoft 365. Les applications Microsoft 365 sont bien intégrées au cloud Azure. Si votre organisation utilise déjà des produits Microsoft tels que Windows ou Azure Cloud, il peut être judicieux d’utiliser Microsoft 365.
Si vous utilisez Microsoft 365, il est recommandé de sauvegarder les services Microsoft 365 tels que les e-mails Exchange Online, le stockage OneDrive for Business et les données Microsoft SharePoint Online. NAKIVO Backup & Replication est une solution de protection des données universelle qui prend également en charge la sauvegarde pour Microsoft Hyper-V, VMware vSphere, Nutanix AHV, Amazon EC2 et les machines physiques exécutant Windows/Linux.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/microsoft-365-vs-google-workspace-a-full-comparison/