使用Microsoft PowerAutomate自动化员工入职流程 – techsyncer

你是否拥有一个笨重、陈旧的板载自动化工作流，界面混乱，可能需要使用Java，让你的人力资源团队不喜欢使用？如果是这样，是时候学习如何通过微软PowerAutomate彻底摆脱你的“入职解决方案”了。

员工入职体验是一个非常适合某种程度自动化的过程。为什么呢？因为它遵循相同的模式，经常重复（如果组织经常招聘的话）。

通常，入职任务都遵循相同的流程。例如：

创建用户账户
从部门经理那里获得访问权限的批准
将账户添加到各种Active Directory组
….等等

你需要一个系统。你需要一个入职自动化系统，这样人力资源管理和管理人员就不必处理后勤事务了。

无论你是在小型企业还是大型企业，各种规模的组织都可以通过自动化来为新员工办理入职手续，从而节省时间和金钱。

我们将深入技术细节。你将学到使用微软PowerAutomate构建入职工具的一个例子，用于收集数据、处理数据，最终节省大量时间。

教程概览

在这篇文章中，您将学习到 Microsoft PowerAutomate 示例的一个实例。请记住，这只是 Microsoft PowerAutomate 中员工入职的一个单一用例。Power Automate 有数千个连接器，可以让您执行数百个任务。入职任务将完全取决于您的特定环境。

对于这个特定的用例，您将构建一个入职自动化工作流程，以查看基于 Excel 文档中的单个行运行的整个任务流。这个 Excel 文档将包含一个包含示例员工和部门的行，如下所示。

Excel document will contain a row containing an example employee with the department

基于 Excel 工作表行，您将构建的流程将：

为 Azure Active Directory（AAD）用户帐户生成一个随机密码。
根据 emp 的名字创建一个 AAD 用户
将 AAD 用户添加到基于 Excel 文档行的特定组中。
查找部门经理。
将经理分配给 AAD 用户。
向部门经理发送电子邮件，请求对虚构系统的访问批准。
等待批准。
授予对虚构系统的访问权限。
通知 Microsoft Teams 中新员工团队，他们有了新的团队成员。

先决条件

如果您计划在Microsoft PowerAutomate中按照此示例流程进行操作，请确保在开始之前已经准备好以下内容：

一个Office 365订阅
与Office 365帐户相关联的Azure Active Directory租户
名为会计的Azure AD组
名为Alice Bertram的Azure AD用户被分配为Account Azure AD组的组所有者
一个Azure Automation帐户
名为Azure AD管理员的Azure Automation凭据，其中包含具有读取和创建Azure AD资源权限的Azure AD用户帐户的用户名和密码
A Microsoft Teams account
已安装Microsoft Excel Flow Office-Addin

在撰写本文时，Flow Office 加载项存在一些小问题。有时，我无法立即登录，或者登录后，显示的是流程应该出现的地方出现了白屏。您的情况可能有所不同。

创建触发器 Excel 电子表格

由于在本教程中，您将使用 Excel 电子表格作为触发器，请确保您已经创建了一个。如果您在按照教程操作，需要确保按照下面的说明创建电子表格。

在Excel Online中，创建名为NewEmployees.xlsx的电子表格。确保将其保存到OneDrive帐户。
创建一个包含标题的行，标题分别为名字、姓氏和部门。
在第二行提供名字、姓氏和示例部门。
突出显示第一行和第二行的数据，然后点击插入，再点击表格。您将被提示创建表格。勾选我的表格具有标题框。您必须创建一个表格，以便Microsoft PowerAutomate了解传递给流的数据。

创建Azure自动化运行簿来调用PowerShell

抱歉，Microsoft PowerAutomate 可能不包含在流程中执行每个步骤所需的所有操作。例如，PowerAutomate 具有用于创建用户的 Azure AD 操作。但正如您下面所看到的，该操作需要密码。

Create user Microsoft PowerAutomate task

但是，您可能不希望为创建的每个 Azure AD 用户分配相同的密码。您需要创建一个随机密码。

在 PowerAutomate 中没有“创建随机密码”的步骤。您必须创建自己的步骤。使用 PowerShell 创建这些即兴操作的一个好方法。然而，遗憾的是，PowerAutomate 没有直接调用 PowerShell 代码的方法。

要从 Microsoft PowerAutomate 中调用 PowerShell 代码，您必须使用 Azure Automation runbooks 创建一个“中间”服务。由于 Power Automate 本地支持调用和读取 Azure Automation runbooks 输出，它们是调用即兴 PowerShell 代码的绝佳方式。

在本教程的员工入职示例中，您需要创建三个 Azure Automation runbooks。单击下面的每个链接，下载每个的导出。

一旦您已经下载它们，然后将其导入Azure Automation。在导入它们后，请务必发布它们，以使工作簿对Microsoft PowerAutomate可用。