SharePoint vs. SharePoint Online: 전체 비교

SharePoint는 마이크로소프트에서 개발한 문서 공유 및 협업 플랫폼입니다. SharePoint의 첫 번째 버전은 2001년에 온프레미스 버전으로 출시되었습니다. 그 후 2011년에는 마이크로소프트가 SharePoint Online과 Microsoft Office 365를 출시했습니다. 출시 이후 SharePoint Online은 특별히 인기가 없었지만, 마이크로소프트의 열정적인 홍보 캠페인 이후 사용자들 사이에서 인기를 얻게 되었으며, 현재는 널리 사용되고 있습니다.

그렇다면 현재 버전의 SharePoint는 무엇이며, SharePoint Online과 SharePoint 2016의 차이점은 무엇인가요? 기업에게는 어떤 버전이 더 좋을까요? 이 블로그 포스트는 두 가지 SharePoint 버전을 설명하여 귀하의 질문에 답하고 올바른 선택을 도와줍니다.

SharePoint 버전

온프레미스 버전인 SharePoint는 내부 SharePoint라고도 불립니다. SharePoint Server는 사무실이나 데이터 센터의 물리적 서버에 설치됩니다.

다음은 현재 버전과 이전 버전의 SharePoint Server 목록입니다:

• SharePoint 2001 (지원 종료)
• SharePoint 2003 (지원 종료)
• SharePoint 2007 (2017년 10월에 지원 종료)
• SharePoint 2010 (2020년 10월에 지원 종료)
• SharePoint 2013 (2023년에 지원 종료 예정)
• SharePoint 2016 (2026년 7월에 지원 종료 예정)
• SharePoint 2019

보시다시피, SharePoint의 온프레미스 버전마다 약 10년간의 지원 기간이 있습니다. 공식 지원 기간 동안 보안 업데이트와 패치가 제공됩니다. 지원 기간이 끝난 후에도 SharePoint Server를 계속 사용할 수 있지만 새로운 패치는 더 이상 받을 수 없습니다.

SharePoint 2016부터 하이브리드 배포 모델이 지원됩니다. SharePoint 온프레미스와 SharePoint Online을 동시에 사용하여 동기화할 수 있습니다. 또한 마이크로소프트의 클라우드 컴퓨팅 플랫폼인 Azure에 SharePoint를 배포할 수도 있습니다.

SharePoint Online은 멀티 테넌시를 지원하는 SharePoint Server의 클라우드 버전입니다. 전자는 최근에 마이크로소프트 365로 이름이 변경된 오피스 365의 일부입니다. 그러나 제품 이름에는 버전 및 빌드 번호가 언급되지 않습니다. SharePoint Server 및 마이크로소프트 오피스 온프레미스와 달리 SharePoint Online은 오피스 365 앱 및 서비스 스위트의 일부입니다.

오피스 365 버전 예:

• 2020년 1월 8일, 버전 1912 (빌드 12325.20288)
• 2020년 1월 30일, 버전 2001 (빌드 12430.20184)
• 2020년 3월 10일, 버전 2002 (빌드 12527.20278)
• 2020년 9월 9일, 버전 2008 (빌드 13127.20408)
• 2020년 10월 8일, 버전 2009 (빌드 13231.20368)

그래서 SharePoint는 어떻게 작동하는 걸까요? 더 자세히 알아보려면 SharePoint Online과 SharePoint Server 2019를 비교하는 소개 포스트를 읽어보세요.

인프라 및 호스팅

당신은 SharePoint Server 2019를 배포하기 위해 물리적 서버가 필요합니다. 팜 토폴로지가 SharePoint Server를 실행하는 데 사용됩니다. 팜 기반 아키텍처는 SharePoint Server를 호스팅하는 서버의 모음인 팜이 필요합니다. 팜의 크기는 활성 사용자 수, 저장된 데이터 양, 평균 부하 및 요청 빈도에 따라 달라집니다. 귀사의 기업 네트워크는 SharePoint Server 2019와 같은 온프레미스 버전의 SharePoint을 실행하는 데 사용됩니다. 귀사의 IT 지원팀 및 시스템 관리자가 이러한 물리적 서버를 유지보수할 책임이 있습니다.

SharePoint Online을 사용하려면 별도로 설치할 필요가 없습니다. SharePoint Online을 사용할 때 소프트웨어는 Microsoft의 데이터 센터에있는 클라우드에서 실행됩니다. SharePoint Online을 사용하기 위해 필요한 것은 유료 구독 요금제와 인터넷 연결뿐입니다.

설치

위에서 언급했듯이, 회사가 Microsoft Office 365의 SharePoint Online을 사용하는 경우 SharePoint을 설치할 필요가 없습니다. SharePoint 2019를 설치하려면 Microsoft SQL Server를 설치하고 구성해야합니다.

SharePoint 2019를 배포하기 위한 요구 사항 목록은 상당히 길지만, 주요 요구 사항을 간단히 살펴 보겠습니다.

• 8 코어 64 비트 CPU, 16GB RAM, 시스템 드라이브용 80GB 및 데이터용 추가 저장 공간(MS SQL Server)
• 4 코어 64 비트 CPU, 24GB RAM, 시스템 드라이브용 80GB 및 두 번째 드라이브에 100GB(SharePoint Server)Windows Server 2016 또는 Windows Server 2019 Standard 또는 Datacenter with Desktop Experience
• Windows Server 2016 또는 Windows Server 2019 Standard 또는 Datacenter with Desktop Experience
• MS SQL Server 소프트웨어 요구 사항: MS SQL Server 2016 RTM, MS SQL Server 2017 RTM, MS SQL Server 2019 또는 데이터베이스 호환성 수준 130을 지원하는 최신 버전
• Microsoft .NET Framework 버전 4.7.2
• IIS 웹 서버
• 네트워크의 Active Directory 서버

SharePoint를 하나의 서버(단일 서버 팜)에 배포한 후 팜에 더 많은 서버를 추가할 수 있습니다.

업데이트 및 새로운 SharePoint 기능

SharePoint 2019를 사용할 때 시스템 관리자는 유지 보수를 수행하고 보안 패치 및 업데이트를 설치해야 합니다. 시스템 관리자는 SharePoint, 관련 앱 및 인프라에 대한 전체 제어 권한을 가지고 있습니다.

반면에 SharePoint Online의 경우 모든 소프트웨어 업데이트 및 보안 패치는 Microsoft에서 출시한 직후 자동으로 설치됩니다. Microsoft Office 365 계정에 소프트웨어 업데이트를 적용하는 속도는 Office 365 구독 계획에 대해 선택한 업데이트 채널에 따라 달라집니다. SharePoint Online에서 자동 업데이트의 장점은 보안 문제가 최대한 빨리 해결된다는 것입니다. 자동 업데이트의 단점은 업데이트에 버그가 있으면 SharePoint 및 관련 앱의 작동이 불안정해질 수 있다는 것입니다. 주기적으로 Microsoft는 온라인 서비스 및 앱을 개선하고 새로운 SharePoint Online 기능을 출시합니다.

통합

SharePoint Server 2019은 Microsoft Project Server 2019, Power Apps, Power Automate 및 Power BI와 통합을 제공합니다. Power Apps 및 Power Automate는 클라우드 데이터와 온프레미스 데이터를 연결하기 위해 데이터 게이트웨이를 통해 구성되어야 합니다. IIS 7(Internet Information Services) 및 최신 IIS API와의 통합이 제공됩니다. 또한, SharePoint 2019에서는 이전 버전의 SharePoint Server와 비교하여 Office 365와의 통합이 개선되었습니다.

한편, SharePoint Online은 완전히 Microsoft Office 365 애플리케이션과 통합되어 있으며 Outlook Online, Word Online, Excel Online, OneNote 등과 같은 애플리케이션을 지원합니다. 또한, Office 365 애플리케이션, Office 365 그룹, OneDrive 및 Microsoft Teams와의 통합이 우수합니다. Power BI 통합도 지원됩니다. 또한, Office 365 API를 사용하여 사용자 정의 애플리케이션을 개발할 수 있습니다.

SharePoint Online의 제한 사항

SharePoint Online의 제한 사항을 인식해야 합니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다:

• 일부 구독 요금제의 저장 공간이 제한됩니다
• SharePoint 라이브러리의 항목 수 제한이 있습니다
• URL 길이 제한이 400자입니다
• OneDrive 동기화 클라이언트로 데이터를 동기화할 때 항목 수 제한이 30만개입니다
• SharePoint Online 재활용통에서 삭제된 데이터를 보존하는 데 93일 제한이 있습니다
• 문서 라이브러리의 최대 파일 크기는 100GB이며 목록 항목에 첨부된 파일의 크기 제한은 250MB입니다
• 사이트 당 200만 사용자 제한이 있습니다

회사가 유료 SharePoint 구독 요금제를 취소하기로 결정하면 SharePoint Online에 저장된 데이터를 다른 위치로 이전할 수 있는 기간은 90일입니다.

SharePoint 버전의 보안

SharePoint 온라인은 높은 수준의 보안을 제공합니다; 마이크로소프트는 업데이트 및 패치를 가능한 즉시 설치합니다. 게다가, 마이크로소프트 오피스 365 사용자는 계정을 보호하기 위해 다중 인증을 사용할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 일부 조직은 클라우드 서비스를 신뢰하지 않으며 자사 데이터를 온프레미스 물리 서버에 저장하는 것을 선호합니다.

SharePoint Server를 사용할 때, 모든 보안 조치는 회사의 IT 팀과 시스템 관리자에 의해 시행됩니다. 그들은 SharePoint Server, MS SQL Server 및 Windows Server에 보안 패치를 수동으로 설치하거나 자동 업데이트를 감독해야 합니다. 또한, 그들은 네트워크 라우터의 방화벽을 구성하고, 개별 컴퓨터에 백신 소프트웨어를 설치하고, 회사의 보안 정책에 따라 기타 구성 설정을 시행해야 합니다. 일부 회사는 자사 데이터를 저장하는 서버에 대한 완전한 통제를 선호하며 SharePoint를 온프레미스에 배포하는 것을 선호합니다.

라이선싱 및 비용

마이크로소프트는 SharePoint에 대한 라이선스를 구매하도록 요구합니다. SharePoint 버전 간의 라이선싱 차이를 살펴보겠습니다.

SharePoint Server. 온프레미스에서 실행 중인 각 SharePoint Server에 대해 라이선스가 필요합니다. 또한 서버/CAL 모델인 클라이언트 액세스 라이선스(CAL)가 필요할 수 있습니다. 각 사용자 또는 장치는 SharePoint Server에서 실행 중인 서비스에 합법적으로 액세스하려면 CAL이 있어야 합니다. CAL은 버전별로 구분되며, SharePoint 2016용 CAL을 사용하여 SharePoint 2016 또는 SharePoint 2013에 액세스할 수 있지만 SharePoint 2019에는 액세스할 수 없습니다. 또한 CAL은 장치 CAL과 사용자 CAL로 구분됩니다.

다음은 SharePoint Server 2019에 액세스할 수 있는 라이선스 목록입니다:

• SharePoint Server 라이선스(서버 또는 가상 머신 당 $5,000)
• 핵심 SharePoint 기능용 SharePoint Standard CAL(라이선스 당 $180)
• 모든 비즈니스 솔루션 및 기능이 포함된 완전 기능의 SharePoint Server용 SharePoint Enterprise CAL(라이선스 당 $90)

외부 사용자가 공개 콘텐츠에 액세스하는 경우 CAL이 필요하지 않습니다. 이 경우 외부 사용자는 SharePoint Server 2019 라이선스로 라이선스가 부여됩니다. 라이선스 이동성을 통해 SharePoint Server 라이선스를 한 기기에서 다른 기기로 재할당하고 가상 머신에서 SharePoint를 실행할 수 있습니다. SharePoint Server 라이선스를 한 번 구매하고 원하는 만큼 SharePoint를 사용할 수 있으며, 지원 종료 후에도 사용할 수 있습니다.

SharePoint Online은 사용자 당 라이선스가 필요합니다. 필요한 사용자 라이선스 수를 지원하는 Microsoft Office 365 구독 플랜을 구매해야 합니다. SharePoint Online 구독은 월간 결제를 전제로 합니다. SharePoint Online 및 Microsoft Office 365의 1년 구독을 선불로 결제할 수도 있습니다.

마이크로소프트는 SharePoint Online에 대해 다양한 구독 요금제를 제공합니다:

• SharePoint Online Plan 1 ($5 사용자/월); SharePoint, OneDrive (1 TB), 목록 포함
• SharePoint Online Plan 2 ($10 사용자/월); SharePoint, OneDrive (무제한 저장 용량), 목록 포함
• 마이크로소프트 오피스 365 E3 ($20 사용자/월); SharePoint, OneDrive, 목록 및 전체 오피스 365 앱/기능 포함

SharePoint Online Plan 1은 마이크로소프트 오피스 365 엔터프라이즈 E1, 비즈니스 프리미엄 및 비즈니스 에센셜에 포함됩니다. SharePoint Online Plan 2는 오피스 365 엔터프라이즈 E3 및 E5에 포함됩니다. 선택한 구독 요금제에 대한 라이선스를 구매한 후에는 사용자를 생성하고 사용자에게 라이선스를 할당하며 한 사용자의 라이선스를 다른 사용자로 재할당할 수 있습니다.

SharePoint Online의 가격은 특히 소규모 회사의 경우 단기적으로 더 저렴할 수 있습니다. SharePoint Server 2019의 지원은 하드웨어, SharePoint 라이선스, Windows Server 라이선스 및 MS SQL Server 라이선스를 구매해야 합니다. 그러나 장기적으로는 특히 대규모 회사의 경우 온프레미스 SharePoint를 사용하는 것이 더 비용 효율적인 솔루션이 될 수 있으며 더 많은 혜택을 제공할 수 있습니다.

사용자 인터페이스

SharePoint Online과 SharePoint Server 2019 모두 사용자를 위한 통합 웹 인터페이스를 제공합니다. SharePoint 2019 이전 버전은 대부분의 사용자에게 편리한 클래식 웹 인터페이스를 갖고 있습니다. 2019년에는 Microsoft가 Office 365 및 SharePoint Online을 위해 현대적인 웹 인터페이스를 소개했으며, 이는 모바일 장치에서도 사용됩니다. SharePoint 2019(온프레미스 버전)도 현대적인 UI를 갖고 있습니다. 전반적으로, SharePoint Online과 SharePoint 온프레미스의 웹 인터페이스 간에는 중요한 차이가 없습니다. 다행히도, SharePoint 2019에는 클래식 SharePoint로 돌아가기 옵션이 있습니다. 현재 이 옵션은 SharePoint Online에서도 사용 가능하지만, 향후 업데이트에서 제거될 수 있습니다.

관리 도구

SharePoint 2019용 SharePoint 중앙 관리는 시스템 관리자가 사이트, 사용자, 콘텐츠 및 기타 모든 옵션을 관리할 수 있는 곳입니다. SharePoint 중앙 관리 사이트는 SharePoint Server에서 실행됩니다. SharePoint 2019 중앙 관리는 팜의 첫 번째 서버에 설치됩니다. 기본적으로 팜의 모든 SharePoint 서버에 프로비저닝되지 않습니다.

SharePoint Online에서는 SharePoint 관리 센터를 통해 웹 인터페이스를 통해 관리 및 구성합니다. SharePoint 관리 센터는 Office 365 관리 센터와 통합됩니다. Office 365의 글로벌 관리자는 SharePoint 관리 권한을 갖고 있으며, Office 365 사용자에게 SharePoint 관리자 역할을 할당할 수 있습니다. 블로그 게시물에서 Office 365 관리 센터 및 SharePoint 중앙 관리에 대해 더 자세히 알아볼 수 있습니다.

PowerShell은 명령줄 인터페이스를 통해 SharePoint 2019를 관리하는 데 사용됩니다. 반복적인 작업 또는 자동화할 수 있는 작업에 유용할 수 있습니다. SharePoint Online을 관리하기 위한 PowerShell cmdlet도 있습니다. 그러나 SharePoint Server는 PowerShell에 대한 더 나은 지원을 제공합니다.

이주

SharePoint 2016에서 SharePoint 2019로 마이그레이션하거나 SharePoint 2016 및 SharePoint 2019에서 SharePoint Online으로 마이그레이션할 수 있습니다. SharePoint 온프레미스에서 SharePoint 온라인으로 데이터를 마이그레이션할 때 원본 파일은 삭제되지 않습니다. 마이그레이션은 최신 버전의 SharePoint로만 수행할 수 있습니다. Microsoft는 이를 위한 특별한 SharePoint 마이그레이션 도구를 제공합니다.

SharePoint 관리 센터의 마이그레이션 페이지에서 SharePoint 서버에서 SharePoint 온라인으로 마이그레이션을 수행하기 위한 마이그레이션 도구를 찾을 수 있습니다. 마이그레이션 관리자, SharePoint 마이그레이션 도구(그래픽 사용자 인터페이스 및 PowerShell 버전), Microsoft FastTrack, Azure DataBox 및 SharePoint 평가 도구는 다양한 SharePoint 마이그레이션 시나리오에 사용할 수 있는 Microsoft 도구입니다.

SharePoint 데이터 백업

SharePoint 온라인 및 SharePoint Server는 사용자가 원치 않는 변경 사항을 적용한 이전 문서 버전을 복구할 수 있는 버전 관리 기능을 제공합니다. 휴지통은 SharePoint 라이브러리 및 사이트에서 삭제된 문서 및 기타 파일이 삭제된 후 저장되는 곳입니다. 휴지통에서 삭제된 항목을 93일 이내에 복구할 수 있습니다. 또한 보존 기간 동안 내장된 기능을 사용하여 삭제된 SharePoint 사이트를 복원할 수도 있습니다.

SharePoint 온프레미스를 사용할 때는 다음을 고려해야 합니다:

• 디스크 고장 시 데이터 보호를 위해 데이터 중복성을 위해 RAID 1 또는 RAID 10을 사용하십시오
• MS SQL Server 백업 수행
• 웹 응용 프로그램 백업 수행

팜 백업을 수행할 때 모든 콘텐츠 및 구성 데이터를 백업해야 합니다. SharePoint 2019 백업을 실행할 내장 스케줄러가 없습니다. PowerShell과 Windows Scheduler에서 백업 스크립트를 만들고 구성해야 합니다. SharePoint Server에서 사이트 컬렉션을 백업하려면 그래픽 사용자 인터페이스(GUI)를 사용하여 SharePoint Central Administration을 사용할 수 있습니다. 적절한 SharePoint Server 백업을 위한 여러 요구 사항이 있습니다.

SharePoint Online을 사용하는 경우, Microsoft는 데이터 중복성을 관리하여 데이터를 보호합니다. Microsoft 클라우드는 분산 모델을 사용하며 서버는 서로 다른 국가에 위치한 데이터 센터에 연결됩니다. 이 접근 방식을 통해 Microsoft는 Microsoft 서비스(99.9%)에 대한 고가용성과 신뢰성을 제공할 수 있습니다.

SharePoint는 좋은 기본 복구 옵션을 갖고 있지만 때로는 이 기능만으로는 데이터 복구에 충분하지 않을 수 있습니다. 따라서 SharePoint Online 및 SharePoint Server의 SharePoint 데이터를 백업하기 위해 타사 소프트웨어를 사용해야 합니다.

NAKIVO 백업 & 리플리케이션을 사용하면 SharePoint Online 및 Microsoft Office 365의 다른 데이터인 Exchange Online과 OneDrive for Business 데이터, 가상 머신 및 물리 서버에서 실행되는 SharePoint Server 및 MS SQL Server 및 Active Directory 도메인 컨트롤러를 포함하여 SharePoint Online을 포함하여 백업할 수 있습니다. 그러면 실패의 원인과 Matter에 관계없이 필요한 것을 복구할 수 있으며, 93일 이상 전에 삭제된 경우에도 복구할 수 있습니다.

결론

많은 조직에서 도전이 될 수 있는 SharePoint 배포 모델을 선택하는 것입니다. SharePoint Online은 구독 라이선스를 구매하면 사용할 준비가 되며 물리 서버를 배포하고 관리할 필요가 없습니다. 반면 SharePoint Server는 전적으로 제어할 수 있습니다. < SharePoint Server를 온프레미스에 배포하면 설치 및 구성에 대한 더 많은 기술이 필요합니다. 한 번 구입한 라이선스로 SharePoint Server를 원하는 대로 사용할 수 있습니다. 두 가지 SharePoint 버전 모두 현대적인 웹 인터페이스를 제공합니다. Microsoft Office 365는 매년 인기를 끌고 있지만 SharePoint Online을 포함하여 여전히 SharePoint Server를 선택하는 많은 회사가 있습니다. 최종 선택은 비즈니스 요구 사항과 요구 사항에 따라 다릅니다.