SharePoint vs. SharePoint Online：完全な比較

チュートリアル

SharePointは、Microsoftによって開発された文書共有およびコラボレーションプラットフォームです。最初のバージョンは2001年にオンプレミスバージョンとしてリリースされました。その後、2011年にMicrosoftはSharePoint OnlineとMicrosoft Office 365をリリースしました。リリース後、SharePoint Onlineは特に人気がなかったですが、Microsoftによる積極的なプロモーションキャンペーンの後、ユーザーの間で支持を得て、今では広く使用されています。

では、現在のSharePointのバージョンは何であり、SharePoint OnlineとSharePoint 2016の違いは何ですか？組織にとってどちらのバージョンがより良いのでしょうか？このブログ投稿では、お客様の質問に答え、正しい選択をするのに役立つように、両方のSharePointバージョンを説明します。

SharePointバージョン

オンプレミスのSharePointは、社内SharePointとも呼ばれます。SharePoint Serverは、オフィスやデータセンターの物理サーバーにインストールされます。

以下は、現在のおよび過去のSharePoint Serverのバージョンのリストです：

  • SharePoint 2001（サポート終了）
  • SharePoint 2003（サポート終了）
  • SharePoint 2007（2017年10月にサポート終了）
  • SharePoint 2010（2020年10月にサポート終了）
  • SharePoint 2013（2023年にサポートが終了予定）
  • SharePoint 2016（2026年7月にサポート終了予定）
  • SharePoint 2019

SharePointのオンプレミスバージョンは、約10年間サポートされます。公式サポート期間中は、セキュリティ更新プログラムとパッチが提供されます。サポート期間が終了した後も、SharePoint Serverを使用することはできますが、新しいパッチは提供されません。

SharePoint 2016からは、ハイブリッド展開モデルがサポートされています。SharePointをオンプレミスとオンラインの両方で同時に使用し、同期することができます。また、MicrosoftのクラウドコンピューティングプラットフォームであるAzureにSharePointを展開することも可能です。

SharePoint Onlineは、マルチテナンシーをサポートするSharePoint Serverのクラウドバージョンです。前者はOffice 365の一部であり、最近Microsoft 365に名称変更されました。ただし、製品名にはバージョンやビルド番号は含まれておらず、SharePoint ServerやMicrosoft Officeのオンプレミスとは異なります。SharePoint Onlineは、Office 365スイートのアプリとサービスの一部です。

Office 365のバージョンの例：

  • 2020年1月8日、バージョン1912（ビルド12325.20288）
  • 2020年1月30日、バージョン2001（ビルド12430.20184）
  • 2020年3月10日、バージョン2002（ビルド12527.20278）
  • 2020年9月9日、バージョン2008（ビルド13127.20408）
  • 2020年10月8日、バージョン2009（ビルド13231.20368）

では、SharePointはどのように動作するのでしょうか？詳細については、SharePoint OnlineとSharePoint Server 2019を比較した初心者向けポストをご覧ください。

インフラストラクチャとホスティング

SharePoint Server 2019を展開するには、物理サーバーが必要です。ファームのトポロジーはSharePoint Serverを実行するために使用されます。ファームベースのアーキテクチャには、SharePoint Serverをホストするサーバーのコレクションであるファームが必要です。ファームのサイズは、アクティブユーザーの数、保存されているデータの量、平均負荷、およびリクエストの頻度に依存します。会社の企業ネットワークは、SharePoint Server 2019などのオンプレミスバージョンのSharePointを実行するために使用されます。会社のITサポートチームとシステム管理者がこれらの物理サーバーのメンテナンスを担当します。

SharePoint Onlineを使用する場合、何もインストールする必要はありません。SharePoint Onlineを使用する場合、ソフトウェアはMicrosoftのデータセンター内のクラウドで実行されます。SharePoint Onlineを使用するために必要なのは、有料のサブスクリプションプランとインターネット接続だけです。

インストール

上記のように、会社がMicrosoft Office 365のSharePoint Onlineを使用している場合、SharePointをインストールする必要はありません。SharePoint 2019をインストールする場合、Microsoft SQL Serverをインストールして構成する必要があります。

SharePoint 2019を展開するための要件のリストはかなり長いです。主要な要件を簡単に見てみましょう。

  • 8コアの64ビットCPU、16 GBのRAM、システムドライブ用の80 GBの追加ストレージ（MS SQL Server用）
  • 4コアの64ビットCPU、24 GBのRAM、システムドライブ用の80 GB、第二ドライブ用の100 GB（SharePoint Server用）Windows Server 2016またはWindows Server 2019 StandardまたはDatacenter with Desktop Experience
  • Windows Server 2016またはWindows Server 2019 StandardまたはDatacenter with Desktop Experience
  • MS SQL Serverソフトウェア要件：MS SQL Server 2016 RTM、MS SQL Server 2017 RTM、MS SQL Server 2019、またはデータベース互換性レベル130をサポートする新しいバージョン
  • Microsoft .NET Frameworkバージョン4.7.2
  • IISウェブサーバー
  • ネットワーク内のActive Directoryサーバー

SharePointは1台のサーバー（シングルサーバーファーム）で展開でき、後でファームにより多くのサーバーを追加できます。

更新プログラムと新しいSharePoint機能

SharePoint 2019を使用する場合、システム管理者はメンテナンスを実行し、セキュリティパッチおよび更新プログラムをインストールする必要があります。システム管理者は、SharePoint、関連アプリ、インフラストラクチャを完全に制御します。

一方、SharePoint Onlineでは、すべてのソフトウェア更新プログラムとセキュリティパッチがリリースされた直後に自動的にインストールされます。ソフトウェア更新プログラムがMicrosoft Office 365アカウントに適用される速度は、Office 365サブスクリプションプランの更新プログラムチャンネルによって異なります。SharePoint Onlineの自動更新の利点は、セキュリティ上の問題ができるだけ早く修正されることです。自動更新の欠点は、更新プログラムにバグがある場合、それが問題を引き起こし、SharePointおよび関連アプリの不安定な作業を引き起こす可能性があることです。定期的に、Microsoftはオンラインサービスとアプリを改善し、新しいSharePoint Online機能をリリースします。

統合

SharePoint Server 2019は、Microsoft Project Server 2019、Power Apps、Power Automate、およびPower BIとの統合を提供します。Power AppsとPower Automateは、クラウド内のデータをオンプレミスのデータと接続するためにデータゲートウェイを介して構成する必要があります。IIS 7（Internet Information Services）およびモダンなIIS APIとの統合も提供されています。また、SharePoint 2019では、Office 365との統合が従来のSharePoint Serverバージョンに比べて改善されています。

一方、SharePoint Onlineは、Outlook Online、Word Online、Excel Online、OneNoteなどのMicrosoft Office 365アプリケーションと完全に統合されています。Office 365アプリケーション、Office 365グループ、OneDrive、およびMicrosoft Teamsとの統合は優れています。Power BIの統合もサポートされています。さらに、Office 365 APIを使用してカスタムアプリケーションを開発することもできます。

SharePoint Onlineの制限事項

以下に、SharePoint Onlineの制限事項の一部を示します：

  • 一部のサブスクリプションプランのストレージスペースは制限されています
  • SharePointライブラリ内のアイテム数の制限は5000件です
  • URLの制限は400文字です
  • OneDrive同期クライアントでデータを同期する際のアイテム数の制限は30万件です
  • SharePoint Onlineのゴミ箱内で削除されたデータを保持する期間の制限は93日です
  • ドキュメントライブラリ内のファイルサイズの最大制限は100 GBで、リストアイテムに添付されたファイルの制限は250 MBです
  • サイトごとのユーザー数の制限は200万人です

企業が有料のSharePointサブスクリプションプランをキャンセルする場合、90日以内にSharePoint Onlineに保存されているデータを別の場所に移動する必要があります。

SharePoint バージョンのセキュリティ

SharePoint Online は高度なセキュリティを提供します。Microsoft は利用可能になるとすぐに更新プログラムやパッチをインストールします。さらに、Microsoft Office 365 ユーザーはマルチファクタ認証を利用してアカウントを保護できます。それでも、一部の組織はクラウドサービスを信頼せず、データをオンプレミスの物理サーバーに保存することを好む場合があります。

SharePoint Server を使用する場合、すべてのセキュリティ対策は企業のITチームやシステム管理者によって強制されます。彼らは、SharePoint Server、MS SQL Server、およびWindows Serverにセキュリティパッチを手動でインストールするか、自動更新を監視する必要があります。さらに、ネットワークのルーターにファイアウォールを構成し、個々のコンピューターにウイルス対策ソフトウェアをインストールし、企業のセキュリティポリシーに従ったその他の構成設定を実装する必要があります。一部の企業は、データを保存するサーバーを完全に制御したいと考えており、SharePoint をオンプレミスに展開することを好みます。

ライセンスとコスト

Microsoft は SharePoint のライセンスを購入することを要求しています。SharePoint バージョン間のライセンスの違いを見てみましょう。

SharePoint Server。オンプレミスで実行されている各SharePoint Serverにはライセンスが必要です。さらに、クライアント アクセス ライセンス（サーバー/CAL モデル）が必要になる場合があります。各ユーザーまたはデバイスには、SharePoint Serverで実行されているサービスに合法的にアクセスするためにCALが必要です。CALはバージョン固有です – SharePoint 2016のCALを使用してSharePoint 2016またはSharePoint 2013にアクセスできますが、SharePoint 2019にはアクセスできません。その他に、CALはデバイスCALとユーザーCALに分かれています。

次に、SharePoint Server 2019にアクセスするために購入できるライセンスのリストを示します。

  • SharePoint Serverライセンス（1サーバーまたは仮想マシンあたり$5,000）
  • コアのSharePoint機能に対するSharePoint Standard CAL（1ライセンスあたり$180）
  • 全てのビジネスソリューションと機能を備えた完全な機能のSharePoint Serverに対するSharePoint Enterprise CAL（1ライセンスあたり$90）

公開コンテンツにアクセスする外部ユーザーにはCALは不要です。この場合、外部ユーザーはSharePoint Server 2019のライセンスでライセンスされます。ライセンスの移動性により、SharePoint Serverライセンスを1つのマシンから別のマシンに再割り当てて、仮想マシンでSharePointを実行できます。SharePoint Serverのライセンスを一度購入し、サポート終了後でもSharePointを使用できます。

SharePoint Onlineはユーザー単位でライセンスされます。必要なユーザーライセンスの数をサポートするMicrosoft Office 365サブスクリプションプランを購入する必要があります。SharePoint Onlineのサブスクリプションは月額支払いを前提としています。SharePoint OnlineとMicrosoft Office 365の1年分のサブスクリプションを前払いすることも可能です。

MicrosoftはSharePoint Onlineの異なるサブスクリプションプランを提供しています：

  • SharePoint Online プラン 1（1ユーザー/月 $5）；SharePoint、OneDrive（1 TB）、リストを含む
  • SharePoint Online プラン 2（1ユーザー/月 $10）；SharePoint、OneDrive（無制限のストレージ）、リストを含む
  • Microsoft Office 365 E3（1ユーザー/月 $20）；SharePoint、OneDrive、リスト、および Office 365 アプリ/機能の完全セットを含む。

SharePoint Online プラン 1 は Microsoft Office 365 Enterprise E1、Business Premium、および Business Essentials に含まれます。SharePoint Online プラン 2 は Office 365 Enterprise E3 と E5 に含まれます。選択したサブスクリプションプランのライセンスを購入した後、ユーザーを作成し、ユーザーにライセンスを割り当て、1人のユーザーから他のユーザーにライセンスを再割り当てすることができます。

SharePoint Online の価格は、特に小規模企業にとっては短期間ではより低いかもしれません。SharePoint Server 2019 のサポートには、ハードウェアの購入、SharePoint ライセンス、Windows Server ライセンス、MS SQL Server ライセンスの購入が必要です。しかし、特に大規模企業にとっては、長期間では、オンプレミスでの SharePoint の使用がより費用対効果の高い解決策であり、さらなる利点を提供するかもしれません。

ユーザーインターフェース

SharePoint OnlineとSharePoint Server 2019は、ユーザー向けに統合されたウェブインターフェースを提供しています。SharePoint 2019以前のバージョンは、大多数のユーザーに便利なクラシックなウェブインターフェースを持っています。2019年には、MicrosoftがOffice 365とSharePoint Online向けにモダンなウェブインターフェースを導入し、これはモバイルデバイスでも使用されています。SharePoint 2019（オンプレミスバージョン）もモダンなUIを持っています。全体的に見て、SharePoint OnlineとSharePointオンプレミスのウェブインターフェースには大きな違いはありません。幸いにも、SharePoint 2019ではクラシックなSharePointに戻るオプションが利用可能です。現時点では、このオプションはSharePoint Onlineでも利用可能ですが、将来のアップデートで削除される可能性があります。

管理ツール

SharePoint 2019のSharePoint Central Administrationは、システム管理者がサイト、ユーザー、コンテンツ、およびその他のオプションを管理できる場所です。SharePoint Central AdministrationサイトはSharePoint Serverで実行されます。SharePoint 2019 Central Administrationは、ファーム内の最初のサーバーにインストールされます。デフォルトでは、ファーム内のすべてのSharePointサーバーにプロビジョニングされません。

SharePoint Onlineでは、SharePoint管理センターを使用して、ウェブインターフェイス経由で管理および構成します。SharePoint管理センターはOffice 365管理センターと統合されています。Office 365のグローバル管理者はSharePoint管理者の権限を持ち、Office 365ユーザーにSharePoint管理者の役割を割り当てることができます。当社のブログ記事でOffice 365管理センターとSharePoint Central Administrationについて詳しくお読みいただけます。

PowerShell は、コマンドライン インターフェースを介して SharePoint 2019 を管理するために使用されます。繰り返しのタスクや自動化可能なタスクを実行するのに役立ちます。 SharePoint Online を管理するための PowerShell コマンドレットもあります。ただし、SharePoint Server は PowerShell に対してより良いサポートを提供しています。

移行

SharePoint 2016 から SharePoint 2019 に移行したり、SharePoint 2016 および SharePoint 2019 から SharePoint Online に移行したりすることができます。 SharePoint オンプレミスから SharePoint Online にデータを移行する際、ソースファイルは削除されません。移行は、より新しい SharePoint バージョンにのみ実行できます。この目的のために Microsoft が特別な SharePoint 移行ツールを提供しています。

SharePoint サーバーから SharePoint Online への移行ツールは、SharePoint 管理センターの移行ページで見つけることができます。 移行マネージャー、SharePoint 移行ツール（GUI および PowerShell バージョン）、Microsoft FastTrack、Azure DataBox、および SharePoint 評価ツールは、異なる SharePoint 移行シナリオに使用できる Microsoft ツールです。

SharePoint データのバックアップ

SharePoint Online と SharePoint Server は、ユーザーが以前のドキュメント バージョンを復元できるバージョン管理機能を提供しています。 リサイクル ビンは、SharePoint ライブラリやサイトから削除されたドキュメントや他のファイルが削除された後に保存される場所です。 リサイクル ビンから削除されたアイテムを 93 日以内に復元することができます。また、保持期間中に削除された SharePoint サイトを復元することも可能です。

SharePoint オンプレミスを使用する場合は、以下のことに注意してください：

  • RAID 1またはRAID 10を使用して、データ冗長性を確保し、ディスク障害の場合にデータを保護します。
  • MS SQL Serverのバックアップを実行します。
  • Webアプリケーションのバックアップを実行します。

ファームのバックアップを実行する場合、すべてのコンテンツと構成データをバックアップする必要があります。SharePoint 2019のバックアップを実行する組み込みスケジューラはありません。PowerShellなどのバックアップスクリプトを作成して構成し、Windowsスケジューラを使用する必要があります。SharePoint Serverのサイトコレクションをバックアップするには、SharePoint Central Administrationを使用してグラフィカルユーザーインターフェース（GUI）を使用します。適切なSharePoint Serverのバックアップには、かなりの数の要件があります。

SharePoint Onlineを使用する場合、Microsoftはデータの冗長性をサーバーとデータセンターを利用して処理します。Microsoftのクラウドは分散型モデルを使用し、そのサーバーは異なる国にあるデータセンターに接続されています。このアプローチにより、MicrosoftはMicrosoftサービス（99.9%）の高可用性と信頼性を提供できます。

SharePointには優れたネイティブの回復オプションがありますが、場合によってはデータの回復に十分でないことがあります。そのため、SharePoint OnlineとSharePoint Serverの両方のSharePointデータをバックアップするために、サードパーティのソフトウェアを使用する必要があります。

NAKIVO Backup & Replicationを使用して、SharePoint OnlineやExchange Online、OneDrive for Businessデータなど、Microsoft Office 365の他のデータをバックアップできます。さらに、仮想マシンや物理サーバーで実行されているSharePoint Server、MS SQL Server、Active Directoryドメインコントローラーをバックアップできます。この方法で、必要なデータを回復でき、失敗が発生した場合でも、削除されてから93日以上経過していても問題ありません。

結論

適切なSharePoint展開モデルを選択することは、多くの組織にとって課題となることがあります。SharePoint Onlineは、サブスクリプションライセンスが購入された後、物理サーバーを展開および管理する必要なしに使用できます。一方、オンプレミスで展開されたSharePoint Serverは、サーバーとデータに完全な制御を持つことができますが、インストールと構成にはより多くのスキルが必要です。SharePoint Serverのライセンスは一度だけ購入し、必要な期間だけ使用できます。両方のSharePointバージョンは、モダンなWebインターフェースを提供しています。Microsoft Office 365（SharePoint Onlineを含む）は、年々人気が高まっていますが、多くの企業は依然としてSharePoint Serverを選択しています。最終的な選択は、ビジネスのニーズと要件に依存します。

Source:
https://www.nakivo.com/blog/sharepoint-vs-sharepoint-online-full-comparison/