SharePoint vs. SharePoint Online: Ein vollständiger Vergleich

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Plattform für das Teilen von Dokumenten und die Zusammenarbeit. Die erste Version von SharePoint wurde bereits im Jahr 2001 als lokale Version veröffentlicht. Dann veröffentlichte Microsoft im Jahr 2011 SharePoint Online und Microsoft Office 365. Nach der Veröffentlichung war SharePoint Online zunächst nicht besonders beliebt, aber nach einer energischen Werbekampagne von Microsoft gewann es unter den Benutzern an Boden und wird heutzutage weit verbreitet verwendet.

Also, was ist die aktuelle Version von SharePoint und was ist der Unterschied zwischen SharePoint Online und SharePoint 2016? Welche Version ist besser für Ihre Organisation – SharePoint lokal oder SharePoint Online? Dieser Blogbeitrag erklärt beide SharePoint-Versionen, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen bei der richtigen Wahl zu helfen.

SharePoint-Versionen

SharePoint lokal wird auch als Inhouse-SharePoint bezeichnet. Der SharePoint Server ist auf physischen Servern in Ihrem Büro oder Rechenzentrum installiert.

Hier ist eine Liste der aktuellen und veralteten Versionen des SharePoint-Servers:

• SharePoint 2001 (Unterstützung beendet)
• SharePoint 2003 (Unterstützung beendet)
• SharePoint 2007 (Unterstützung endete im Oktober 2017)
• SharePoint 2010 (Unterstützung endete im Oktober 2020)
• SharePoint 2013 (Unterstützung wird 2023 eingestellt)
• SharePoint 2016 (Unterstützung wird im Juli 2026 eingestellt)
• SharePoint 2019

Wie Sie sehen können, wird jede lokale Version von SharePoint etwa 10 Jahre lang unterstützt. Während des offiziellen Supportzeitraums werden Sicherheitsupdates und Patches bereitgestellt. Sie können SharePoint Server nach Ablauf des Supportzeitraums weiterhin verwenden, erhalten jedoch keine neuen Patches mehr.

Ab SharePoint 2016 wird ein Hybridbereitstellungsmodell unterstützt. Sie können sowohl SharePoint lokal als auch SharePoint Online gleichzeitig verwenden und synchronisieren. Es ist auch möglich, SharePoint in Azure, der Cloud-Computing-Plattform von Microsoft, bereitzustellen.

SharePoint Online ist eine Cloud-Version von SharePoint Server, die Multi-Tenancy unterstützt. Letzteres ist Teil von Office 365, das kürzlich in Microsoft 365 umbenannt wurde. Die Versionen und Build-Nummern werden jedoch nicht im Produktnamen erwähnt, im Gegensatz zu SharePoint Server und Microsoft Office lokal. SharePoint Online ist Teil der Office 365-Suite von Apps und Diensten.

Beispiele für Office 365-Versionen:

• 8. Januar 2020, Version 1912 (Build 12325.20288)
• 30. Januar 2020, Version 2001 (Build 12430.20184)
• 10. März 2020, Version 2002 (Build 12527.20278)
• 9. September 2020, Version 2008 (Build 13127.20408)
• 8. Oktober 2020, Version 2009 (Build 13231.20368)

Also, wie funktioniert SharePoint? Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren einführenden Beitrag, in dem wir SharePoint Online mit SharePoint Server 2019 vergleichen.

Infrastruktur und Hosting

Sie benötigen physische Server, um SharePoint Server 2019 bereitzustellen. Eine Farm-Topologie wird verwendet, um SharePoint Server auszuführen. Eine farmbasierte Architektur erfordert eine Farm, die eine Sammlung von Servern umfasst, auf denen SharePoint Server gehostet wird. Die Größe der Farm hängt von der Anzahl der aktiven Benutzer, der Menge der gespeicherten Daten, der durchschnittlichen Last und der Anfragefrequenz ab. Das Unternehmensnetzwerk Ihres Unternehmens wird verwendet, um eine lokale Version von SharePoint auszuführen, wie z. B. SharePoint Server 2019. Das IT-Supportteam und die Systemadministratoren Ihres Unternehmens werden für die Wartung dieser physischen Server zuständig sein.

Wenn Sie SharePoint Online verwenden möchten, müssen Sie nichts installieren. Bei Verwendung von SharePoint Online wird die Software in der Cloud in den Rechenzentren von Microsoft ausgeführt. Das Einzige, was Sie für die Verwendung von SharePoint Online benötigen, ist ein kostenpflichtiges Abonnement und eine Internetverbindung.

Installation

Wie oben erwähnt, müssen Sie SharePoint nicht installieren, wenn Ihr Unternehmen SharePoint Online in Microsoft Office 365 verwendet. Wenn Sie SharePoint 2019 installieren möchten, müssen Sie jedoch Microsoft SQL Server installieren und konfigurieren.

Die Liste der Anforderungen zur Bereitstellung von SharePoint 2019 ist ziemlich lang. Werfen wir einen kurzen Blick auf die wichtigsten Anforderungen:

• 8-Core-64-Bit-CPU, 16 GB RAM, 80 GB für das Systemlaufwerk und zusätzlicher Speicherplatz für Daten (für MS SQL Server)
• 4-Core-64-Bit-CPU, 24 GB RAM, 80 GB für das Systemlaufwerk und 100 GB auf dem zweiten Laufwerk (SharePoint Server)Windows Server 2016 oder Windows Server 2019 Standard oder Datacenter mit Desktop-Erfahrung
• Windows Server 2016 oder Windows Server 2019 Standard oder Datacenter mit Desktop Experience
• MS SQL Server-Softwareanforderungen: MS SQL Server 2016 RTM, MS SQL Server 2017 RTM, MS SQL Server 2019 oder neuere Version, die die Datenbankkompatibilitätsstufe 130 unterstützt
• Microsoft .NET Framework Version 4.7.2
• IIS-Webserver
• Active Directory Server in Ihrer Netzwerkumgebung

Sie können SharePoint auf einem Server (einer einzelnen Serverfarm) bereitstellen und später weitere Server zur Farm hinzufügen.

Updates und neue SharePoint-Funktionen

Bei der Verwendung von SharePoint 2019 sollte der Systemadministrator Wartungsarbeiten durchführen und Sicherheitsupdates und Patches installieren. Der Systemadministrator verfügt über vollständige Kontrolle über SharePoint, zugehörige Apps und die Infrastruktur.

Auf der anderen Seite werden bei SharePoint Online alle Softwareupdates und Sicherheitsupdates automatisch kurz nach ihrer Veröffentlichung von Microsoft installiert. Die Geschwindigkeit, mit der Softwareupdates auf Ihr Microsoft Office 365-Konto angewendet werden, hängt von den gewählten Updatekanälen für Ihr Office 365-Abonnementplan ab. Der Vorteil der automatischen Updates in SharePoint Online ist, dass Sicherheitsprobleme so schnell wie möglich behoben werden. Der Nachteil der automatischen Updates ist, dass bei einem Update, das Fehler enthält, Probleme auftreten und die Arbeit mit SharePoint und den zugehörigen Apps instabil werden kann. Gelegentlich verbessert Microsoft seine Online-Dienste und Apps und veröffentlicht neue SharePoint Online-Funktionen.

Integration

SharePoint Server 2019 bietet Integration mit Microsoft Project Server 2019, Power Apps, Power Automate und Power BI. Power Apps und Power Automate müssen über ein Datengateway konfiguriert werden, um Daten in der Cloud mit lokalisierten Daten zu verbinden. Die Integration mit IIS 7 (Internet Information Services) und modernen IIS-APIs wird bereitgestellt. Die Integration mit Office 365 wurde in SharePoint 2019 im Vergleich zu früheren SharePoint Server-Versionen verbessert.

SharePoint Online hingegen ist vollständig in Microsoft Office 365-Anwendungen wie Outlook Online, Word Online, Excel Online, OneNote und anderen integriert. Die Integration mit Office 365-Anwendungen, Office 365-Gruppen, OneDrive und Microsoft Teams ist ausgezeichnet. Die Integration mit Power BI wird ebenfalls unterstützt. Darüber hinaus können Sie die Office 365-APIs verwenden, um benutzerdefinierte Anwendungen zu entwickeln.

SharePoint Online-Einschränkungen

Sie sollten sich der SharePoint Online-Einschränkungen bewusst sein. Einige von ihnen sind unten aufgeführt:

• Speicherplatz für einige Abonnementpläne ist begrenzt
• Limit von 5000 Elementen in einer SharePoint-Bibliothek
• 400-Zeichen-URL-Limit
• Limit von 300.000 Elementen beim Synchronisieren von Daten mit dem OneDrive-Synchronisierungsclient
• 93-Tage-Retentionslimit für das Aufbewahren von gelöschten Daten im SharePoint Online-Papierkorb
• Die maximale Dateigröße in einer Dokumentbibliothek beträgt 100 GB und 250 MB für Dateien, die an Listenelemente angehängt sind
• Limit von 2 Millionen Benutzern pro Site

Wenn ein Unternehmen beschließt, einen kostenpflichtigen SharePoint-Abonnementplan zu kündigen, hat es 90 Tage Zeit, seine in SharePoint Online gespeicherten Daten an einen anderen Speicherort zu übertragen.

Sicherheit der SharePoint-Versionen

SharePoint Online bietet ein hohes Sicherheitsniveau; Microsoft installiert Updates und Patches, sobald sie verfügbar sind. Darüber hinaus können Benutzer von Microsoft Office 365 Mehr-Faktor-Authentifizierung verwenden, um ihre Konten zu schützen. Dennoch vertrauen einige Organisationen Cloud-Diensten nicht und ziehen es vor, ihre Daten auf ihren eigenen physischen Servern vor Ort zu speichern.

Bei der Verwendung von SharePoint Server werden alle Sicherheitsmaßnahmen vom IT-Team und den Systemadministratoren des Unternehmens durchgesetzt. Sie sollten Sicherheitspatches auf dem SharePoint Server, dem MS SQL Server und dem Windows Server manuell installieren oder automatische Updates überwachen. Darüber hinaus sollten sie Firewalls an den Routern des Netzwerks konfigurieren, Antivirensoftware auf einzelnen Computern installieren und andere Konfigurationseinstellungen gemäß der Sicherheitsrichtlinie des Unternehmens implementieren. Einige Unternehmen bevorzugen es, die volle Kontrolle über Server zu haben, auf denen ihre Daten gespeichert sind, und ziehen es vor, SharePoint lokal bereitzustellen.

Lizenzierung und Kosten

Microsoft erfordert den Kauf von Lizenzen für SharePoint. Schauen wir uns die Lizenzierungsdifferenzen zwischen den SharePoint-Versionen an.

SharePoint Server. Für jeden lokal betriebenen SharePoint Server ist eine Lizenz erforderlich. Darüber hinaus kann eine Clientzugriffslizenz (ein Server/CAL-Modell) erforderlich sein. Jeder Benutzer oder jedes Gerät muss über eine CAL verfügen, um legal auf Dienste zuzugreifen, die auf SharePoint Server ausgeführt werden. CALs sind versionsabhängig – Sie können CALs für SharePoint 2016 verwenden, um auf SharePoint 2016 oder SharePoint 2013 zuzugreifen, jedoch nicht auf SharePoint 2019. Darüber hinaus sind CALs in Geräte-CALs und Benutzer-CALs unterteilt.

Hier ist die Liste der Lizenzen, die Sie kaufen können, um auf SharePoint Server 2019 zuzugreifen:

• SharePoint Server Lizenz (5.000 USD pro Server oder virtuelle Maschine)
• SharePoint Standard CAL (180 USD pro Lizenz) für grundlegende SharePoint-Funktionen
• SharePoint Enterprise CAL (90 USD pro Lizenz) für einen voll funktionsfähigen SharePoint Server mit allen Geschäftslösungen und -fähigkeiten

CALs sind nicht erforderlich für externe Benutzer, die auf öffentliche Inhalte zugreifen. In diesem Fall sind externe Benutzer durch die SharePoint Server 2019 Lizenz lizenziert. Die Lizenzmobilität ermöglicht es Ihnen, eine SharePoint Server Lizenz von einer Maschine auf eine andere umzustellen und SharePoint auf virtuellen Maschinen auszuführen. Sie können Lizenzen für SharePoint Server einmal kaufen und SharePoint so lange nutzen, wie Sie möchten, auch nach dem Ende des Supports.

SharePoint Online wird pro Benutzer lizenziert. Sie müssen ein Microsoft Office 365 Abonnement erwerben, das SharePoint Online mit der benötigten Anzahl von Benutzerlizenzen unterstützt. Das SharePoint Online Abonnement setzt monatliche Zahlungen voraus. Es ist möglich, ein einjähriges Abonnement für SharePoint Online und Microsoft Office 365 im Voraus zu bezahlen.

Microsoft bietet verschiedene Abonnementpläne für SharePoint Online an:

• SharePoint Online Plan 1 (5 USD Benutzer/Monat); enthält SharePoint, OneDrive (1 TB), Listen
• SharePoint Online Plan 2 (10 USD Benutzer/Monat); enthält SharePoint, OneDrive (unbegrenzter Speicher), Listen
• Microsoft Office 365 E3 (20 USD Benutzer/Monat); enthält SharePoint, OneDrive, Listen und den vollständigen Satz von Office 365 Apps/Funktionen.

SharePoint Online Plan 1 ist in Microsoft Office 365 Enterprise E1, Business Premium und Business Essentials enthalten. SharePoint Online Plan 2 ist in Office 365 Enterprise E3 und E5 enthalten. Nach dem Kauf von Lizenzen für den ausgewählten Abonnementplan können Sie Benutzer erstellen, Lizenzen an Benutzer zuweisen und eine Lizenz von einem Benutzer auf einen anderen umstellen.

Der Preis für SharePoint Online kann kurzfristig geringer sein, insbesondere für kleine Unternehmen. Die Unterstützung von SharePoint Server 2019 erfordert den Kauf von Hardware, SharePoint-Lizenzen, Windows Server-Lizenzen und MS SQL Server-Lizenzen. Langfristig kann die Verwendung von SharePoint lokal, insbesondere für große Unternehmen, jedoch eine kostengünstigere Lösung sein und mehr Vorteile bieten.

Benutzeroberfläche

Beide SharePoint Online und SharePoint Server 2019 stellen den Benutzern eine einheitliche Weboberfläche zur Verfügung. SharePoint-Versionen vor SharePoint 2019 verfügen über eine klassische Weboberfläche, die für die meisten Benutzer vorteilhaft ist. Im Jahr 2019 hat Microsoft eine moderne Weboberfläche für Office 365 und SharePoint Online eingeführt, die auch für mobile Geräte verwendet wird. SharePoint 2019 (die On-Premises-Version) verfügt ebenfalls über die moderne Benutzeroberfläche. Insgesamt gibt es zwischen der Weboberfläche von SharePoint Online und SharePoint on-premises keine bedeutenden Unterschiede. Glücklicherweise ist die Option Zurück zu klassischem SharePoint in SharePoint 2019 verfügbar. Momentan ist diese Option auch in SharePoint Online verfügbar, kann jedoch in zukünftigen Updates entfernt werden.

Admin-Tools

Beim SharePoint Central Administration für SharePoint 2019 können Systemadministratoren Sites, Benutzer, Inhalte und alle anderen Optionen verwalten. Der SharePoint Central Administration-Dienst läuft auf SharePoint Server. SharePoint 2019 Central Administration wird auf dem ersten Server in einem Farm installiert. Standardmäßig wird es nicht auf allen SharePoint-Servern in der Farm bereitgestellt.

Bei SharePoint Online wird das SharePoint-Administratorkenter verwendet, um es über eine Weboberfläche zu verwalten und einzurichten. Das SharePoint-Administratorkenter ist mit dem Office 365-Administratorkenter integriert. Globaladministratoren in Office 365 haben SharePoint-Administratorrechte und können dem Office 365-Benutzer die SharePoint-Administratorrolle zuweisen. Mehr zu dem Office 365-Administratorkenter und SharePoint Central Administration finden Sie in unseren Blogbeiträgen.

PowerShell wird verwendet, um SharePoint 2019 über die Befehlszeilenschnittstelle zu verwalten. Es kann nützlich sein für die Ausführung wiederkehrender Aufgaben oder Aufgaben, die automatisiert werden können. Es gibt PowerShell-Cmdlets zum Verwalten von SharePoint Online sowie. SharePoint Server bietet jedoch bessere Unterstützung für PowerShell.

Migration

Sie können von SharePoint 2016 auf SharePoint 2019 migrieren oder von SharePoint 2016 und SharePoint 2019 auf SharePoint Online migrieren. Quelldateien werden nicht gelöscht, wenn Sie Daten von SharePoint lokal auf SharePoint Online migrieren. Die Migration kann nur zu neueren SharePoint-Versionen durchgeführt werden. Microsoft stellt spezielle SharePoint-Migrationswerkzeuge für diesen Zweck bereit.

Sie finden Migrationswerkzeuge, um Migrationen von SharePoint Server nach SharePoint Online im SharePoint Admin Center auf der Migrationsseite durchzuführen. Migration Manager, SharePoint-Migrationswerkzeug (GUI- und PowerShell-Versionen), Microsoft FastTrack, Azure DataBox und SharePoint-Bewertungstool sind Microsoft-Tools, die Sie für verschiedene SharePoint-Migrationszenarien verwenden können.

SharePoint-Datensicherung

SharePoint Online und SharePoint Server bieten Versionierungsfunktionen, mit denen Benutzer frühere Dokumentversionen wiederherstellen können, wenn unerwünschte Änderungen vorgenommen wurden. Der Papierkorb ist der Ort, an dem gelöschte Dokumente und andere Dateien gespeichert werden, nachdem sie aus SharePoint-Bibliotheken und -Sites gelöscht wurden. Gelöschte Elemente können innerhalb von 93 Tagen aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. Sie können auch eine gelöschte SharePoint-Site während der Aufbewahrungsfrist mithilfe einer integrierten Funktion wiederherstellen.

Bei der Verwendung von SharePoint lokal sollten Sie:

• Verwenden Sie RAID 1 oder RAID 10 zur Datenredundanz, um Daten im Falle eines Festplattenausfalls zu schützen.
• Führen Sie MS SQL Server-Backups durch
• Führen Sie Backups der Webanwendung durch

Wenn Sie ein Farm-Backup durchführen, sollten Sie alle Inhalts- und Konfigurationsdaten sichern. Es gibt keinen integrierten Zeitplaner zum Ausführen von SharePoint 2019-Backups. Sie müssen Sicherungsskripte erstellen und konfigurieren, beispielsweise in PowerShell, und den Windows-Zeitplaner verwenden. Sie können eine Site-Sammlung in SharePoint Server mithilfe der SharePoint-Centraladministration mit einer grafischen Benutzeroberfläche (GUI) sichern. Es gibt einige Anforderungen für eine ordnungsgemäße SharePoint Server-Sicherung.

Wenn Sie SharePoint Online verwenden, kümmert sich Microsoft um die Datenredundanz, indem es seine Server und Rechenzentren verwendet. Die Microsoft-Cloud verwendet ein verteiltes Modell, und ihre Server sind in Rechenzentren in verschiedenen Ländern miteinander verbunden. Dieser Ansatz ermöglicht es Microsoft, hohe Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit für Microsoft-Dienste (99,9 %) bereitzustellen.

SharePoint bietet gute native Wiederherstellungsoptionen, aber manchmal reicht diese Funktionalität möglicherweise nicht für die Datenwiederherstellung aus. Daher sollten Sie für die Sicherung von SharePoint-Daten sowohl für SharePoint Online als auch für SharePoint Server Software von Drittanbietern verwenden.

Sie können NAKIVO Backup & Replication verwenden, um SharePoint Online und andere Microsoft Office 365-Daten zu sichern, wie Exchange Online und OneDrive for Business-Daten, sowie SharePoint Server, der auf virtuellen Maschinen und physischen Servern läuft, Maschinen, die MS SQL Server und Active Directory-Domänencontroller ausführen. Auf diese Weise können Sie das benötigte Material wiederherstellen, egal bei welchem Fehler, auch wenn es vor mehr als 93 Tagen gelöscht wurde.

Schlussfolgerung

Die Wahl des richtigen SharePoint-Bereitstellungsmodells kann für viele Organisationen eine Herausforderung darstellen. SharePoint Online ist nach dem Kauf der Abonnementlizenz sofort einsatzbereit, ohne dass physische Server bereitgestellt und verwaltet werden müssen. SharePoint Server, der lokal bereitgestellt wird, ermöglicht es Ihnen hingegen, die volle Kontrolle über Ihre Server und Daten zu haben, erfordert jedoch mehr Geschicklichkeit bei der Installation und Konfiguration. Sie können Lizenzen nur einmal kaufen und SharePoint Server so lange nutzen, wie Sie möchten. Beide SharePoint-Versionen bieten eine moderne Webschnittstelle. Obwohl Microsoft Office 365, einschließlich SharePoint Online, von Jahr zu Jahr an Beliebtheit gewinnen, entscheiden sich viele Unternehmen immer noch für SharePoint Server. Die endgültige Wahl hängt von Ihren Geschäftsanforderungen und -anforderungen ab.