SharePoint 是由微軟開發的文件共享和協作平台。SharePoint 的第一個版本於2001年作為本地版本發布。然後，在2011年，微軟發布了SharePoint 在線和 Microsoft Office 365。在發布後，SharePoint 在線並不特別受歡迎，但在微軟積極的推廣活動之後，它受到了用戶的關注，如今被廣泛使用。
那麼，SharePoint 的當前版本是什麼，SharePoint 在線和 SharePoint 2016 之間有什麼區別？對於您的組織來說，哪個版本更好 – SharePoint 本地版還是 SharePoint 在線？這篇博客文章將解釋這兩個版本，以回答您的問題並幫助您做出正確的選擇。
SharePoint 版本
SharePoint 本地版也被稱為內部 SharePoint。SharePoint Server 安裝在您辦公室或數據中心的物理伺服器上。
以下是當前和過時版本的 SharePoint Server 列表：
- SharePoint 2001（支援已結束）
- SharePoint 2003（支援已結束）
- SharePoint 2007（支援於2017年10月結束）
- SharePoint 2010（支援於2020年10月結束）
- SharePoint 2013（支援將於2023年終止）
- SharePoint 2016（支援將於2026年7月終止）
- SharePoint 2019
如您所見，每個本地版的SharePoint大約受支援十年。在官方支援期間，將提供安全更新和補丁。支援期結束後，您仍可繼續使用SharePoint Server，但將不再收到新的補丁。
從SharePoint 2016開始，支援混合部署模型。您可以同時使用本地版和SharePoint Online，並進行同步。也可以在Azure上部署SharePoint，這是微軟的雲計算平台。
SharePoint Online是支援多租戶的SharePoint Server的雲版本。前者是Office 365的一部分，最近更名為Microsoft 365。但是，產品名稱中未提及版本和建置號，不同於本地版的SharePoint Server和Microsoft Office。SharePoint Online是Office 365套件中的應用程式和服務的一部分。
Office 365版本的示例：
- 2020年1月8日，版本1912（建置號12325.20288）
- 2020年1月30日，版本2001（建置號12430.20184）
- 2020年3月10日，版本2002（建置號12527.20278）
- 2020年9月9日，版本2008（建置號13127.20408）
- 2020年10月8日，版本2009（建置號13231.20368）
那麼，SharePoint是如何工作的？要了解更多，請閱讀我們的介紹文章，其中比較了SharePoint Online和SharePoint Server 2019。
基礎設施和主機
部署SharePoint Server 2019需要物理伺服器。農場拓撲用於運行SharePoint Server。基於農場的架構需要一個農場，其中包含主持SharePoint Server的伺服器集合。農場的大小取決於活躍用戶數量、存儲數據量、平均負載和請求頻率。您公司的企業網絡用於運行SharePoint的本地版本，如SharePoint Server 2019。您公司的IT支持團隊和系統管理員將負責維護這些物理伺服器。
如果您想使用SharePoint Online，則無需安裝任何東西。在使用SharePoint Online時，軟件在微軟的數據中心中運行。使用SharePoint Online唯一需要的是付費訂閱計劃和互聯網連接。
安裝
如上所述，如果您公司使用微軟Office 365中的SharePoint Online，則無需安裝SharePoint。如果您想安裝SharePoint 2019，您將需要安裝和配置Microsoft SQL Server。
部署SharePoint 2019的要求列表相當長。讓我們簡要看一下主要要求：
- 8核心64位元CPU，16 GB的RAM，80 GB用於系統驅動器，並額外的存儲空間（用於MS SQL Server）
- 4核心64位元CPU，24 GB的RAM，80 GB用於系統驅動器，第二個驅動器上有100 GB（SharePoint Server）
Windows Server 2016或Windows Server 2019標準版或數據中心版，並帶有桌面體驗 - Windows Server 2016 或 Windows Server 2019 標準版或數據中心版含桌面體驗
- MS SQL Server 軟件要求：MS SQL Server 2016 RTM、MS SQL Server 2017 RTM、MS SQL Server 2019 或支持數據庫兼容性級別 130 的更新版本
- Microsoft .NET Framework 版本 4.7.2
- IIS 網頁伺服器
- 網絡中的 Active Directory 伺服器
您可以在一台伺服器上部署 SharePoint（單一伺服器農場），並在稍後將更多伺服器添加到農場。
更新和新 SharePoint 功能
使用 SharePoint 2019 時，系統管理員應執行維護並安裝安全修補程序和更新。系統管理員對 SharePoint、相關應用程序和基礎設施擁有完全控制權。
另一方面，使用 SharePoint Online 時，所有軟件更新和安全修補程序都會在 Microsoft 發布後不久自動安裝。將軟件更新應用到您的 Microsoft Office 365 帳戶的速度取決於為您的 Office 365 訂閱計劃選擇的更新通道。SharePoint Online 自動更新的優點是安全問題可以盡快修復。自動更新的缺點是，如果更新有錯誤，可能會導致 SharePoint 和相關應用程序出現問題和不穩定的工作。定期地，Microsoft 改進其線上服務和應用程序，並發布新的 SharePoint Online 功能。
整合
SharePoint Server 2019 可與 Microsoft Project Server 2019、Power Apps、Power Automate 和 Power BI 整合。Power Apps 和 Power Automate 需要通過數據網關進行配置，以將雲端數據與本地數據連接。提供與 IIS 7（Internet Information Services）和現代 IIS API 的整合。與 Office 365 的整合在 SharePoint 2019 中得到了改善，超越了之前的 SharePoint Server 版本。
另一方面，SharePoint Online 完全與 Microsoft Office 365 應用程序集成，如 Outlook Online、Word Online、Excel Online、OneNote 等。與 Office 365 應用程序、Office 365 群組、OneDrive 和 Microsoft Teams 的整合非常出色。也支援 Power BI 整合。此外，您可以使用 Office 365 API 來開發自定義應用程序。
SharePoint Online 限制
您應該了解 SharePoint Online 的一些限制。以下是其中一些：
- 某些訂閱計劃的存儲空間受限
- SharePoint 庫中的項目限制為 5000 個
- URL 長度限制為 400 個字符
- 使用 OneDrive 同步客戶端同步數據的項目限制為 300,000 個
- 在 SharePoint Online 回收站中保留已刪除數據的限制為 93 天
- 文檔庫中的最大文件大小為 100 GB，附加到列表項目的文件大小為 250 MB
- 每個站點的用戶數限制為 2 百萬
如果公司決定取消付費的 SharePoint 訂閱計劃，它有 90 天的時間將存儲在 SharePoint Online 中的數據轉移到另一個位置。
SharePoint 版本的安全性
SharePoint 在線提供了高水準的安全性；微軟會在更新和補丁推出後立即安裝。此外，Microsoft Office 365 用戶可以使用 多重身份驗證 來保護他們的帳戶。然而，一些組織不信任雲服務，更喜歡將數據存儲在他們的本地物理服務器上。
在使用 SharePoint Server 時，所有安全措施都由公司的 IT 團隊和系統管理員執行。他們應該手動安裝 SharePoint Server、MS SQL Server 和 Windows Server 的安全補丁，或監督自動更新。此外，他們應根據公司的安全政策配置網絡路由器上的防火牆，為個人計算機安裝防病毒軟件，並實施其他配置設置。一些公司更喜歡對存儲其數據的服務器擁有完全控制權，並更喜歡在本地部署 SharePoint。
許可和成本
微軟要求您購買 SharePoint 的許可證。讓我們來看看不同版本之間的許可證差異。
SharePoint 伺服器。每個在本地運行的 SharePoint 伺服器都需要一個許可證。此外，可能需要一個客戶端訪問許可證（伺服器/CAL 模型）。每個使用者或設備都必須擁有 CAL 才能合法訪問在 SharePoint 伺服器上運行的服務。CAL 是特定版本的 — 您可以使用 SharePoint 2016 的 CAL 訪問 SharePoint 2016 或 SharePoint 2013，但不能訪問 SharePoint 2019。此外，CAL 被分為設備 CAL 和使用者 CAL。
以下是您可以購買以訪問 SharePoint 伺服器 2019 的許可證清單：
- SharePoint 伺服器許可證（每台伺服器或虛擬機 5,000 美元）
- SharePoint 標準 CAL（每個許可證 180 美元）適用於核心 SharePoint 功能
- SharePoint 企業 CAL（每個許可證 90 美元）用於具有所有業務解決方案和功能的功能完整的 SharePoint 伺服器
不需要 CAL 的外部使用者訪問公共內容。在這種情況下，外部使用者由 SharePoint 伺服器 2019 許可證授權。許可證移動性允許您將 SharePoint 伺服器許可證從一台機器重新分配到另一台機器並在虛擬機器上運行 SharePoint。您只需購買一次 SharePoint 伺服器許可證，即可隨心所欲地使用 SharePoint，即使在支援結束後也是如此。
SharePoint 在線根據每個使用者的基礎進行許可證授權。您必須購買一個支持所需使用者許可證的 Microsoft Office 365 訂閱計劃以訪問 SharePoint 在線。SharePoint 在線訂閱假設月度付款。可以預付一年的 SharePoint 在線和 Microsoft Office 365 訂閱。
微軟為SharePoint Online提供不同的訂閱計劃：
- SharePoint Online Plan 1（每月$5每用戶）；包括SharePoint、OneDrive（1 TB）、Lists
- SharePoint Online Plan 2（每月$10每用戶）；包括SharePoint、OneDrive（無限儲存空間）、Lists
- Microsoft Office 365 E3（每月$20每用戶）；包括SharePoint、OneDrive、Lists和完整的Office 365應用程式/功能。
SharePoint Online Plan 1包含在Microsoft Office 365 Enterprise E1、Business Premium和Business Essentials中。SharePoint Online Plan 2包含在Office 365 Enterprise E3和E5中。購買所選訂閱計劃的許可證後，您可以創建用戶、將許可證分配給用戶，並將許可證從一個用戶重新分配給另一個用戶。
短期內，尤其是對於小型公司來說，SharePoint Online的價格可能較低。支援SharePoint Server 2019需要購買硬件、SharePoint許可證、Windows Server許可證和MS SQL Server許可證。然而，長期而言，尤其是對於大型公司來說，使用本地部署的SharePoint可能是一個更具成本效益的解決方案，並且提供更多的好處。
使用者介面
SharePoint Online 和 SharePoint Server 2019 都為使用者提供統一的網頁界面。在 SharePoint 2019 之前的版本中，SharePoint 有一個經典的網頁界面，對大多數用戶來說很方便。在 2019 年，Microsoft 推出了一個現代化的 Office 365 和 SharePoint Online 網頁界面，也適用於移動設備。SharePoint 2019（本地版）也有現代化的用戶界面。整體而言，SharePoint Online 和本地版 SharePoint 的網頁界面沒有顯著的差異。幸運的是，在 SharePoint 2019 中有一個返回經典 SharePoint 的選項。目前，這個選項也在 SharePoint Online 中提供，但在未來的更新中可能會被移除。
管理工具
SharePoint 2019 的中央管理站是系統管理員可以管理站點、用戶、內容和所有其他選項的地方。SharePoint 中央管理站在 SharePoint Server 上運行。SharePoint 2019 中央管理是安裝在農場中的第一台伺服器上的。它不是默認在農場中的所有 SharePoint 伺服器上配置的。
對於 SharePoint Online，SharePoint 管理中心用於通過網頁界面進行管理和配置。SharePoint 管理中心與 Office 365 管理中心集成。Office 365 的全局管理員具有 SharePoint 管理員權限，可以將 SharePoint 管理員角色分配給 Office 365 用戶。您可以在我們的博客文章中了解更多有關 Office 365 管理中心 和 SharePoint 中央管理的信息。
PowerShell 用於通過命令行界面管理 SharePoint 2019。對於運行重複任務或可以自動化的任務，它可能很有用。有 PowerShell cmdlet 來管理 SharePoint Online。然而，SharePoint Server 提供了更好的 PowerShell 支持。
遷移
您可以從 SharePoint 2016 遷移到 SharePoint 2019，或從 SharePoint 2016 和 SharePoint 2019 遷移到 SharePoint Online。當您從 SharePoint 本地版遷移到 SharePoint Online 時，源文件不會被刪除。遷移只能進行到更新的 SharePoint 版本。Microsoft 提供了專門用於此目的的特殊 SharePoint 遷移工具。
您可以在 SharePoint 管理中心的遷移頁面上找到從 SharePoint Server 遷移到 SharePoint Online 的遷移工具。Migration Manager、SharePoint Migration Tool（GUI 和 PowerShell 版本）、Microsoft FastTrack、Azure DataBox 和 SharePoint 評估工具是您可以用於不同 SharePoint 遷移場景的 Microsoft 工具。
SharePoint 數據備份
SharePoint Online 和 SharePoint Server 提供了版本控制功能，允許用戶在不需要的更改時恢復先前的文件版本。回收站是從 SharePoint 庫和站點中刪除後存儲已刪除文件和其他文件的地方。您可以在 93 天內從回收站中恢復已刪除的項目。您也可以在保留期間使用內置功能恢復已刪除的 SharePoint 站點。
在使用本地版 SharePoint 時，您應該：
- 使用RAID 1或RAID 10進行數據冗餘，以保護數據免受磁盤故障影響
- 執行MS SQL Server備份
- 執行Web應用程序備份
當執行農場備份時，應備份所有內容和配置數據。SharePoint 2019沒有內置的排程程序來運行備份。您需要創建和配置備份腳本，例如在PowerShell中使用Windows排程程序。您可以使用SharePoint中央管理區進行網站集合備份，使用圖形用戶界面(GUI)。對於正確的SharePoint Server備份，有相當多的要求。
如果您使用SharePoint Online，Microsoft通過使用其服務器和數據中心來照顧數據冗餘。微軟雲使用分佈式模型，其服務器彼此連接在位於不同國家的數據中心中。這種方法使微軟能夠為微軟服務提供高可用性和可靠性（99.9%）。
SharePoint具有良好的本地恢復選項，但有時這種功能可能不足以進行數據恢復。這就是為什麼您應該使用第三方軟件來備份SharePoint數據，無論是SharePoint Online還是SharePoint Server。
你可以使用 NAKIVO 備份與複製 來備份 SharePoint Online 和其他 Microsoft Office 365 數據，如 Exchange Online 和 OneDrive for Business 數據，以及運行在虛擬機器和物理服務器上的 SharePoint Server，運行 MS SQL Server 和 Active Directory 域控制器的機器。這樣，無論發生什麼故障，甚至是 93 天前刪除的數據，您都可以恢復所需的內容。
結論
對於許多組織來說，選擇正確的 SharePoint 部署模型可能是一個挑戰。在購買訂閱許可證後，SharePoint Online 可立即使用，無需部署和管理物理服務器。另一方面，在本地部署的 SharePoint Server 允許您完全控制您的服務器和數據，但需要更多的技能進行安裝和配置。您只需購買一次許可證，就可以使用 SharePoint Server。兩個 SharePoint 版本都提供了現代化的 Web 介面。儘管微軟 Office 365（包括 SharePoint Online）每年都在增長，但許多公司仍然選擇 SharePoint Server。最終的選擇取決於您的業務需求和要求。
Source:
https://www.nakivo.com/blog/sharepoint-vs-sharepoint-online-full-comparison/