Microsoft Stream 是什么?

Microsoft Stream,是Microsoft 365的一部分,是一项视频创作和协作服务,几乎适用于所有许可证和定价计划。了解其值得注意的功能,包括录制屏幕和自己、查看公司的 Teams 会议录音,并在 Microsoft 365 租户中分发您的视频。

什么是 Microsoft Stream?

Microsoft Stream 服务是企业中所有 Microsoft 365 同事可用的视频录制和共享工具。当您的组织利用所有关键功能时,您和您的用户将能够上传视频到该服务并使用以下功能:

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  • 搜索:通过组织内的视频搜索找到您需要的内容
  • 观看:用户可以使用最新的辅助功能观看来自组织各处的视频,包括转录、闭路字幕、降噪、章节和速度控制。
  • 管理:作为 IT 专业人员,您可以像管理文档一样管理您租户中的在线视频。您的好处包括安全性、管理控制、保留和符合 Microsoft 365 跨部门的合规性。

最初建立在遺留的視頻平台(Classic)上,更新的 Stream 建立在 SharePoint 上,允許在 SharePoint 和 OneDrive for Business 上存儲的文件中獲得更豐富的視頻觀賞體驗和豐富的媒體體驗。Microsoft Learn 網站有一篇關於 舊版和新版 Stream 之間的不同之處 的詳細文章。

為什麼使用 Microsoft Stream?

為什麼應該使用 Microsoft Stream 而不是 Loom 或 YouTube 來在企業間分享視頻?嗯,使用它的最強理由是它與 Microsoft 365 生態系統密切集成。

  • Microsoft Teams 的會議錄音將自動出現在使用者的 office.com 首頁上。
  • 分享新錄製的 Stream 視頻就像分享 OneDrive 文檔一樣簡單。
  • 該應用程式高效、整合、安全且穩健。

如何存取 Microsoft Stream

我們有幸能夠以多種方式存取許多 Microsoft 365 功能。Microsoft Stream 也不例外。最簡單的兩種方法是透過網站和行動應用程式。

Microsoft Stream 網站

前往 office.com,使用您的 Microsoft 365 憑證登入,點擊左上角的 應用程式啟動器,然後點擊 Stream

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The Microsoft Stream website (Image credit: Microsoft.com)

您可以在網頁上使用所有應用程式的功能。而且,無論您切換到哪個裝置,切換都能提供您無縫存取,讓您可以繼續在中斷工作流程的情況下從上次離開的地方繼續工作。

Microsoft Stream 行動應用程式

Microsoft 為 Android 和 Apple 裝置提供了 Stream 行動應用程式。在您的行動裝置上瀏覽 此連結 以下載應用程式!

The Microsoft Stream mobile app homepage (Image credit: Microsoft.com)

如果您需要更多有關將手機應用程式改版至新的 Stream(在 SharePoint 上)服務的資訊,Microsoft 有一個專門針對此事的支援文章

使用 Microsoft Stream 的功能

由於這是一篇概述文章,讓我來介紹 Microsoft Stream 如何為您的組織提供強大價值的基本知識。

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如何開始:Microsoft 365 應用程式啟動器

開始的最佳位置是在網路上啟動應用程式:

  • 首先,前往 office.com,並點擊頁面左上角的 應用程式啟動器
  • 點擊 Stream 圖示。如果您在「最常用」清單中看不到它,請點擊 所有應用程式 鏈接,然後在那裡選擇它。
Using the app picker on office.com (Image credit: Petri/Michael Reinders)

由於我正在使用我的 Microsoft 365(開發人員)租戶,這裡還沒有太多可看的。別擔心,我們才剛開始。

The app’s homepage is currently empty (Image credit: Petri/Michael Reinders)

錄製您的螢幕和自己

無論您的設備功能如何,您至少可以使用位於主頁頂部的“+ 新錄製”按鈕來記錄您的屏幕。如果您的設備配備有攝像頭和/或麥克風(如筆記本電腦),您還可以錄製自己的畫面和聲音以配合您的屏幕錄製。這對於您的視頻非常有價值,特別是在為用戶創建培訓課程或課堂錄製時。

Starting a new Screen recording (Image credit: Petri/Michael Reinders)

點擊開始屏幕錄製後,您將有一些選擇可以捕捉。您可以選擇:

  • 整個屏幕:這將捕捉設備上的所有內容。
  • 窗口:這使您可以僅選擇一個特定應用程序,如Word、NotePad、Outlook等。
  • Microsoft Edge標籤:這為您提供了有助於選擇一個特定Edge瀏覽器標籤的細微度(非常有用!)
Choosing what exactly you want to capture (Image credit: Petri/Michael Reinders)

停止錄製後,預覽窗口將顯示您剛剛錄製的視頻。點擊右下角的發布按鈕即可。

Reviewing the newly recorded video before publishing it (Image credit: Petri/Michael Reinders)

現在您有多種選擇,包括更改視頻縮略圖、生成轉錄、評論、分析和視頻語言。您還可以查看視頻並為其添加描述。我想說這非常簡單!

Post-recording options galore! (Image credit: Petri/Michael Reinders)

跟上 Teams 會議錄製

Microsoft Stream 是 Microsoft Teams 會議錄製後訪問的地方。請記住,該應用程序同時是 OneDrive for Business 和 SharePoint 的存儲庫。

參加完錄製的 Teams 會議後,您可以使用 Microsoft Stream 存取這些影片,並查看其轉錄和閉路字幕。

分享與協作

現在我們有了一些內容(好吧,只有一個影片…),讓我們看看如何使用 Microsoft 365 的企業級安全性與同事分享和協作。

  • I just opened a new browser tab and logged in as Megan Bowen, the colleague I shared my video recording with.
  • 如您所見,下方的快速存取部分顯示了錄製 – ‘Michael Reinders 與您分享了此內容。’
Logging in as Megan Bowen to see the new video shared with her (Image credit: Petri/Michael Reinders)
  • I click on it and the recording starts. She can click the Comments tab on the right side and see the comment where I asked Megan to review the file.
Megan browsing my screen recording at her leisure (Image credit: Petri/Michael Reinders)
  • 在那裡,她可以回覆並標記其他人進行審查或進一步的任務。她還可以稍後使用離線下載來處理該檔案。如果因任何原因失去網路連線,她將能夠保存並查看它。
Adding Comments to an existing video – collaboration boost! (Image credit: Petri/Michael Reinders)

在 Microsoft 365 中分發您的影片

由於現代化的 Microsoft Stream 是 Microsoft 365 體驗中的另一個重要組成部分,影片可以輕鬆地在其他應用程式之間分享,例如Teams 頻道、SharePoint 網站、Viva Engage(之前是 Yammer)和 office.com 等。

  • 回到 Stream 網站的 office.com,我可以點擊我的錄製檔案上的「…」連結,點擊分享選單,然後選擇Teams
  • 您可以在這裡指定團隊和頻道名稱 – 這使我可以將此貼文直接發布在一個團隊中!
Sharing a Stream video to a Teams channel… (Image credit: Petri/Michael Reinders)
  • 所選的 Teams 頻道現在已經貼上了錄製檔案的連結。
Tight integration with Microsoft Teams! (Image credit: Petri/Michael Reinders)

結論

總的來說,Microsoft Stream 讓您的使用者能夠輕鬆合作並提高生產力 – 他們無需學習全新的應用程式,因為它是 Microsoft 365 的一部分。這項服務非常易於使用,是一個方便的基於雲端的解決方案,可用於錄製屏幕。與其他 Microsoft 365 服務包括 Teams 的各種整合也非常受歡迎。

感謝您的閱讀,如果對此應用程式有任何問題,請在評論中讓我知道!

Source:
https://petri.com/what-is-microsoft-stream/