Microsoft Stream, que forma parte de Microsoft 365, es un servicio de creación y colaboración de videos disponible con casi todos los planes de licencia y precios. Conozca sus características destacadas, incluida la capacidad de grabar su pantalla y a usted mismo, ponerse al día con las grabaciones de las reuniones de Teams de su empresa y distribuir sus videos en su inquilino de Microsoft 365.
¿Qué es Microsoft Stream?
El servicio de Microsoft Stream es la herramienta de grabación y compartición de videos disponible para todos los colegas de Microsoft 365 en la empresa. Cuando su organización utiliza toda la amplitud de las características clave, usted y sus usuarios podrán cargar videos al servicio y utilizar las siguientes características:
- Búsqueda: Encuentre el contenido que necesita con la búsqueda de videos en toda su organización
- Ver: Los usuarios pueden ver videos de toda la organización utilizando las últimas características de accesibilidad, incluidas la transcripción, los subtítulos, la supresión de ruido, los capítulos y los controles de velocidad.
- Gestionar: Como profesional de TI, puede gestionar videos en línea en su inquilino como si fueran documentos. Sus beneficios incluyen seguridad, controles de administración, retención y cumplimiento en todo Microsoft 365.
Construido originalmente en una plataforma de video heredada (Classic), el nuevo Stream está construido en SharePoint y permite una experiencia de visualización de video más rica y experiencias de medios ricos para archivos almacenados en SharePoint y OneDrive for Business. El sitio web de Microsoft Learn tiene un artículo detallado sobre las diferencias entre el antiguo y el nuevo Stream.
¿Por qué usar Microsoft Stream?
¿Por qué debería usar Microsoft Stream en lugar de Loom o YouTube para compartir videos en toda su empresa? Bueno, la razón más fuerte para usarlo es que está fuertemente integrado en el ecosistema de Microsoft 365.
- Las grabaciones de las reuniones de Microsoft Teams aparecerán automáticamente en las páginas de inicio de office.com de los usuarios.
- Compartir videos de Stream recién grabados es tan fácil como compartir documentos de OneDrive.
- La aplicación es eficiente, integrada, segura y robusta.
Cómo acceder a Microsoft Stream
Estamos bendecidos con la capacidad de acceder a muchas funciones de Microsoft 365 de diversas maneras. Microsoft Stream no es una excepción. Los dos métodos más fáciles son el sitio web y la aplicación móvil.
El sitio web de Microsoft Stream
Dirígete a office.com, inicia sesión con tus credenciales de Microsoft 365, haz clic en el Lanzador de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ¡haz clic en Stream!
Puedes utilizar todas las funciones de la aplicación en la web. Y, sin importar a qué dispositivo cambies, el cambio te proporciona un acceso fluido que te permite seguir trabajando donde lo dejaste sin interrumpir tu flujo de trabajo.
La aplicación móvil de Microsoft Stream
Microsoft tiene una aplicación móvil de Stream tanto para dispositivos Android como para Apple. ¡Navega a este enlace en tu dispositivo móvil para descargar la aplicación!
Si necesita más información sobre la renovación de la aplicación móvil al nuevo servicio Stream (en SharePoint) de Microsoft, Microsoft tiene un artículo de soporte dedicado a eso.
Usando las funciones de Microsoft Stream
Dado que este es un artículo general, permítame repasar los conceptos básicos de cómo Microsoft Stream puede ofrecer un gran valor para su organización.
Cómo empezar: El Iniciador de Aplicaciones de Microsoft 365
El mejor lugar para comenzar es lanzar la aplicación en la web:
- Primero, vaya a office.com y haga clic en el Iniciador de Aplicaciones en la esquina superior izquierda de la página.
- Haga clic en el icono de Stream. Si no lo ve en su lista de ‘más usadas’, haga clic en el enlace Todas las Aplicaciones y selecciónelo allí.
Como estoy usando mi inquilino de Microsoft 365 (Desarrollador), todavía no hay mucho que ver aquí. No se preocupe, apenas estamos comenzando.
Grabe su pantalla y a usted mismo
Independientemente de las capacidades de tu dispositivo, podrás, como mínimo, grabar tu pantalla utilizando el botón ‘+ Nueva grabación‘ en la parte superior de la página de inicio. Si tu dispositivo está equipado con una cámara y/o micrófono (como una laptop), también puedes grabarte a ti mismo y tu voz para acompañar tu grabación de pantalla. Esto ofrece un gran valor para tus videos, especialmente al crear sesiones de entrenamiento o grabaciones de clases para tus usuarios.
Después de hacer clic en Comenzar a grabar pantalla, se te ofrecen algunas opciones sobre qué exactamente deseas capturar. Puedes elegir:
- Pantalla completa: Esto capturará todo en tu dispositivo.
- Ventana: Esto te permite elegir solo una aplicación específica, como Word, NotePad, Outlook, etc.
- Pestaña de Microsoft Edge: ¡esto te brinda una gran precisión para seleccionar una pestaña específica del navegador Edge (¡muy útil!)
Después de detener la grabación, una ventana de vista previa muestra el video que acabas de grabar. Con solo un clic, puedes hacer clic en Publicar en la esquina inferior derecha.
Ahora tienes una gran cantidad de opciones que incluyen cambiar la miniatura del video, generar transcripciones, comentarios, análisis y el idioma del video. También puedes revisar el video y agregar una descripción para él. ¡Muy fácil, diría yo!
Ponte al día con las grabaciones de reuniones de Teams
Microsoft Stream es donde se acceden las grabaciones de reuniones de Microsoft Teams después de que se crean. Recuerda, la aplicación es el repositorio tanto para OneDrive for Business como para SharePoint.
Después de asistir a una reunión de Teams que fue grabada, puedes usar Microsoft Stream para acceder a esos videos y ver la transcripción y los subtítulos cerrados para ellos.
Ahora que tenemos algo de contenido (bueno, solo un video…), veamos cómo podemos compartir y colaborar con colegas usando la seguridad a nivel empresarial de Microsoft 365.
- I just opened a new browser tab and logged in as Megan Bowen, the colleague I shared my video recording with.
- Como puedes ver, la sección de Acceso rápido abajo muestra la grabación – ‘Michael Reinders compartió esto contigo.’
- I click on it and the recording starts. She can click the Comments tab on the right side and see the comment where I asked Megan to review the file.
- Allí, ella puede responder y etiquetar a otros para revisar o para tareas adicionales. También puede trabajar en el archivo más tarde usando la descarga sin conexión. Podrá conservarlo y revisarlo en caso de que pierda la conectividad a Internet por cualquier motivo.
Distribuye tus videos en Microsoft 365
Debido a que el más moderno Microsoft Stream es otra pieza en la experiencia de Microsoft 365, los videos se pueden compartir fácilmente en otras aplicaciones como canales de Teams, sitios de SharePoint, Viva Engage (anteriormente Yammer), y office.com por nombrar algunos.
- De vuelta en office.com en el sitio web de Stream, puedo hacer clic en el enlace ‘…’ para mi grabación, hacer clic en el menú Compartir, y luego seleccionar Teams.
- Puedes especificar el nombre del equipo y del canal aquí, ¡esto me permite publicarlo directamente dentro de un equipo!
- El enlace a la grabación ha sido publicado en el canal de Teams que elegí.
Conclusión
En general, Microsoft Stream permite a tus usuarios colaborar y ser productivos con un esfuerzo mínimo, no necesitarán aprender una nueva aplicación ya que es parte de Microsoft 365. El servicio es bastante fácil de usar y es una práctica solución basada en la nube para grabar tu pantalla. Las diversas integraciones con otros servicios de Microsoft 365, incluido Teams, también son muy útiles.
Como siempre, ¡gracias por leer y déjame saber en los comentarios si tienes alguna pregunta sobre esta aplicación!