如何在Linux上使用ONLYOFFICE创建可填写的PDF表单

PDF（Portable Document Format）是許多年前由Adobe發明的。由於其易用性、安全性、可靠性和與我們日常使用的所有設備的兼容性，它目前是分享信息的最流行格式。

該格式確保文件在我們在計算機、平板電腦、智能手機等設備上打開時，絕不會改變其原始結構。此外，PDF使其他用戶可以添加可填寫所需信息的字段。

考慮到上述所有優點，我們將向您提供一些在Linux上創建PDF格式可填寫表單的提示，而無需使用Adobe軟件。在本帖中，您將學習如何使用ONLYOFFICE創建可填寫的PDF文件。

從開源ONLYOFFICE套件的7.0版本開始，用戶可以創建和編輯可填寫表單，也稱為OFORMs。此功能旨在使處理各種類型的電子文檔更加容易。

它允許您在線或在本地電腦上創建、編輯和共同編輯具有可填寫字段的文件，並將它們發送給其他用戶，以便他們稍後填寫這些字段。因此，您可以通過優化電子文檔工作流程的過程來節省一些時間，從而創建標準文件。

OFORMs基於您可以在Microsoft Office中找到的傳統內容控件，並提供Adobe表單的靈活性。但是，ONLYOFFICE表單具有更高級的字段屬性，這意味著更高程度的自定義。

在這個簡短的介紹之後，讓我們從理論轉向實踐。

在Linux上開始創建和編輯可填寫表單的最簡單方法是安裝ONLYOFFICE桌面編輯器。這個免費辦公套件適用於幾乎所有的Linux發行版，也可以用於編輯文本文檔、電子表格和演示文稿。

如果你有一台Linux服務器，安裝ONLYOFFICE Docs可能是一個不錯的主意，這是一個在線辦公套件，可以與多個文件共享平台和DMS服務集成，如Nexcloud、ownCloud、Seafile、SharePoint、Alfresco、Confluence、Chamilo等。

ONLYOFFICE Desktop Editors和ONLYOFFICE都基於相同引擎，提供相同用戶界面，因此在離線情況下創建可填寫的PDF表單與在線操作無異。

在您啟動 ONLYOFFICE 桌面編輯器後，您需要創建一個表單模板。您可以通過點擊表單模板從頭開始創建。在這種情況下，將在文本編輯器中打開一個新的 .docxf 文件。此格式用於在 ONLYOFFICE 中創建可填寫的表單模板。

另一個可用的選擇是選擇一個現有的 .docx 文檔。點擊「打開本地文件」，然後在您的電腦或筆記本電腦的硬盤驅動器上選擇所需的文件。文件將自動轉換為 .docxf。

此外，您可以從 ONLYOFFICE 庫下載一個表單模板。所有模板都可免費使用，因此您可以選擇所需的模板。

創建表單模板後，您就可以開始編輯了。

輸入所需的文本並按照您喜歡的方式格式化。當您完成編輯過程時，是時候添加一些其他用戶以後可以填寫的字段了。您可以在頂部工具欄的「表單」選項卡上訪問各種字段類型。

目前，您可以添加：

每個字段都有一些屬性，您可以根據需要靈活調整。對於所有字段類型，您都可以指定：

此外，您還可以更改邊框和背景顏色，以及將字段標記為必填項。在文本字段中，您還可以設置字符限制或添加字符組合。

請確保您已在文檔中添加了所有必填字段並調整了它們的屬性。

要查看表單的最終版本，請打開表單標籤並點擊 查看表單。此選項允許您以其他用戶將看到的方式查看表單。

在預覽模式中，您無法編輯文件，但可以填寫字段。這就是當您與他人分享可填寫的 PDF 表單時，其他用戶將能夠執行的操作。

如果您注意到錯誤或需要進行編輯的內容，請再次點擊 查看表單 以返回編輯模式。

最後一步是將.docxf文件保存為PDF格式。默認情況下，您可以將文件保存為.oform文件。此格式專為即用表單而設計。 oForm文件可以輕鬆共享並在線填寫。

一切就緒後，轉到文件選項卡，然後點擊另存為。將提示您從列表中選擇格式。選擇PDF並將文件保存在PC或筆記本電腦的硬盤驅動器上。

恭喜！您剛剛成功地使用ONLYOFFICE桌面編輯器創建了可填寫的PDF表格。現在，您可以與其他用戶共享表單。他們可以使用任何PDF編輯器甚至網絡瀏覽器打開它，填寫所需字段並將填寫完的表單保存為PDF文件。

這樣，您可以創建任何所需的文檔，例如銷售合同、法律協議、入學表格、問卷、財務報告等。從官方網站為您的Linux發行版下載最新版本的ONLYOFFICE桌面編輯器，輕鬆創建可填寫的PDF表格。