Como Criar Formulários PDF Preenchíveis no Linux com ONLYOFFICE

PDF (Portable Document Format) foi inventado há muitos anos pela Adobe. Atualmente, é o formato mais popular para compartilhamento de informações devido à sua facilidade de uso, segurança, confiabilidade e compatibilidade com todos os dispositivos que usamos diariamente.

Este formato garante que um arquivo não altere sua estrutura original sob nenhuma circunstância quando o abrimos em, por exemplo, computadores, tablets, smartphones, etc. Além disso, o PDF possibilita adicionar campos que outros usuários podem preencher com as informações necessárias.

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Levando em consideração todas as vantagens mencionadas acima, vamos lhe fornecer algumas dicas sobre como criar formulários preenchíveis no formato PDF no Linux sem usar software da Adobe. Neste post, você aprenderá como criar um arquivo PDF preenchível com ONLYOFFICE.

Sobre os Formulários ONLYOFFICE

A partir da versão 7.0 da suíte de código aberto ONLYOFFICE, os usuários podem criar e editar formulários preenchíveis, também conhecidos como OFORMs. Essa funcionalidade foi projetada para facilitar o trabalho com documentos eletrônicos de diversos tipos.

Permite-lhe criar, editar e coeditar documentos com campos preenchíveis online ou localmente no seu PC ou laptop e enviá-los a outros utilizadores para que possam preencher os campos mais tarde. Assim, pode poupar algum tempo ao criar documentos padrão ao otimizar o processo de fluxo de trabalho de documentos eletrónicos.

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Os FORMs são baseados nos controlos de conteúdo tradicionais que pode encontrar no Microsoft Office e oferecem a flexibilidade dos formulários da Adobe. No entanto, os formulários ONLYOFFICE vêm com propriedades de campo mais avançadas, o que implica um maior grau de personalização.

Após esta breve introdução, vamos passar da teoria para a prática.

Passo 1: Obter os Editores Desktop ONLYOFFICE

A maneira mais fácil de começar a criar e editar formulários preenchíveis no Linux é instalando os Editores Desktop ONLYOFFICE. Esta suite de escritório gratuita é compatível com quase qualquer distribuição Linux e também pode ser usada para editar documentos de texto, folhas de cálculo e apresentações.

Se você tiver um servidor Linux, pode ser uma boa ideia instalar o ONLYOFFICE Docs, uma suíte de escritório online que pode ser integrada a várias plataformas de compartilhamento de arquivos e serviços de DMS, como Nexcloud, ownCloud, Seafile, SharePoint, Alfresco, Confluence, Chamilo, etc.

Ambos ONLYOFFICE Desktop Editors e ONLYOFFICE são baseados no mesmo motor e oferecem a mesma interface de usuário, então criar formulários PDF preenchíveis offline não é diferente do procedimento online.

Passo 2: Criar um modelo de formulário no ONLYOFFICE

Depois de iniciar o ONLYOFFICE Desktop Editors, você precisa criar um modelo de formulário. Você pode fazê-lo do zero clicando no modelo de Formulário. Neste caso, um novo arquivo .docxf será aberto no editor de texto. Este formato é usado no ONLYOFFICE para criar modelos de formulários preenchíveis.

Outra opção disponível é escolher um documento .docx existente. Clique em Abrir arquivo local e selecione o arquivo necessário no disco rígido do seu computador ou laptop. O arquivo será automaticamente convertido para .docxf.

Além disso, você pode baixar um modelo de formulário da biblioteca ONLYOFFICE. Todos os modelos estão disponíveis gratuitamente, então você pode escolher o que precisar.

Depois de criar um modelo de formulário, você está pronto para prosseguir com a edição.

Passo 3: Adicionar os Campos do Formulário e Ajustar Propriedades

Insira o texto necessário e formate-o da maneira que desejar. Quando terminar o processo de edição, é hora de adicionar alguns campos que outros usuários poderão preencher mais tarde. Você pode acessar vários tipos de campos na guia Formulários na barra de ferramentas superior.

No momento, você pode adicionar:

• Campo de texto, um campo que exibe texto ou linhas de texto;
• Caixa de combinação, um campo que combina as características de um campo de texto e uma lista suspensa;
• Lista suspensa, um campo que exibe uma lista de opções disponíveis;
• Caixa de seleção, um campo que indica se uma opção está selecionada;
• Botão de opção, um campo que permite selecionar de um conjunto de opções mutuamente exclusivas;
• Imagem é um campo que permite a um usuário inserir uma imagem.

Cada campo tem algumas propriedades que você pode ajustar flexivelmente, dependendo de suas necessidades. Para todos os tipos de campos, você pode especificar:

• Local reservado, uma caixa que contém o título de um campo;
• Dica, uma nota que ajuda os usuários a saber o que precisam fazer, por exemplo, inserir uma imagem, escolher uma opção, inserir texto, etc.

Além disso, você pode alterar as cores da borda e do fundo, bem como marcar os campos como obrigatórios. Em campos de texto, você também pode definir um limite de caracteres ou adicionar um conjunto de caracteres.

Assegure-se de que adicionou todos os campos necessários em seu documento e ajustou suas propriedades.

Passo 4: Visualizar o Formulário

Para ver a revisão final do seu formulário, abra a guia Formulário e clique em Visualizar Formulário. Esta opção permite ver o formulário da mesma forma que outros usuários o verão.

No modo Visualização, você não pode editar o arquivo, mas pode preencher os campos. Isso é o que outros usuários poderão fazer quando você compartilhar o formulário PDF preenchível com eles.

Se notar erros ou algo que precise de edição, clique em Visualizar Formulário novamente para voltar ao modo de edição.

Passo 4: Salvar o Formulário como PDF

O último passo é salvar o arquivo .docxf como PDF. Por padrão, você pode salvar seu documento como um arquivo .oform. Este formato é projetado para formulários prontos para uso. Documentos Oform podem ser facilmente compartilhados e preenchidos online.

Quando tudo estiver pronto, vá para a guia Arquivo e clique em Salvar como. Você será oferecido para escolher um formato da lista. Selecione PDF e salve o arquivo no disco rígido do seu PC ou laptop.

Parabéns! Você acabou de criar com sucesso um formulário PDF preenchível usando ONLYOFFICE Desktop Editors. Agora você pode compartilhar seu formulário com outros usuários. Eles podem abri-lo com qualquer editor de PDF ou até mesmo um navegador da web, preencher os campos necessários e salvar o formulário completo como um arquivo PDF.

Desta forma, você pode criar qualquer documento que precisar, como contratos de venda, acordos legais, formulários de admissão, questionários, relatórios financeiros, e assim por diante. Baixe a versão mais recente do ONLYOFFICE Desktop Editors para sua distribuição Linux no site oficial e crie formulários PDF preenchíveis com facilidade.