Языковые пакеты для Office 365 и Office 2016: как установить и загрузить

Организации могут использовать языковые пакеты Office для настройки языковых параметров для отдельных бизнес-подразделений, распределенных по разным регионам. В этой статье сначала объясняются категории языковых пакетов MS Office, цель инструментов проверки правописания и приводятся все коды языков. Затем показывается, как развертывать языковые пакеты на корпоративном уровне как для пользователей Office 365, так и для пользователей Office 2016.

Что такое языковой пакет Microsoft Office?

Языковые пакеты MS – это программные пакеты, которые позволяют использовать приложения Office на разных языках. Помимо простых изменений интерфейса пользователя, эти пакеты включают инструменты проверки правописания для повышения производительности. Office 365 поддерживает языковые пакеты для 92 языков. Из-за их большого размера компании не могут предоставить каждому клиенту доступ ко всем языкам. Вместо этого компании должны сами развертывать необходимые языковые пакеты, выбирая определенные пакеты для разных регионов. На уровне приложения администраторы могут настраивать языковые параметры пользователей по четырем параметрам:

• Язык редактирования – язык, используемый для набора и редактирования в программном обеспечении. Для использования определенного языка компьютер должен поддерживать соответствующую клавиатуру
• Язык отображения – язык пользовательского интерфейса (ПИ), включая кнопки, меню, элементы управления и команды
• Язык справки – язык, используемый для функции Справка
• Инструменты проверки – инструменты проверки правописания и грамматики

Культурные коды и языковые пакеты для проверки сопровождения в Office 365 могут быть доступны здесь.

Что такое инструменты проверки Microsoft?

Инструменты проверки – это программный набор функций проверки правописания и грамматики для языка (то есть проверка орфографии, словарь и тезаурус, проверка грамматики и правила переноса слов). Поэтому, если пользователь выбирает шведский язык в качестве языка редактирования, обычно полезно активировать инструменты проверки для шведского языка. Кроме того, языковой пакет Office также будет включать инструменты проверки для нескольких языков, которые обычно используются наряду с выбранными языками.

Например, английский пакет включает инструменты проверки для английского, французского и испанского. Это повышает производительность пользователя, позволяя приложениям Office выполнять проверку орфографии и грамматики для испанского и французского текста, появляющегося в английском документе.

Как реальный пример, представьте, что британская компания, продающая товары в Северной Америке, иногда включает фразы на французском и испанском языках в своем маркетинговом контенте. Инструменты проверки позволяют сотрудникам этой компании ограничить опечатки, не переключая приложения.

Как скачать языковой пакет Microsoft Office для Office 365?

Microsoft предлагает несколько методов развертывания языковых пакетов для Office 365. Перед развертыванием компания должна рассмотреть свою инфраструктуру и правила, регулирующие доступ сотрудников к настройкам. Это руководство предполагает, что компания уже развернула Office 365, но хочет добавить новые языки для своих сотрудников.

Метод 1: Самостоятельная установка языковых пакетов сотрудниками

Малые и средние предприятия могут предоставить своим сотрудникам контроль над своими языковыми настройками. Это позволяет сотрудникам напрямую загружать и устанавливать предпочитаемые языки на своих компьютерах.

Шаги для самостоятельной установки языковых пакетов для отдельных лиц:

1. Загрузите желаемый язык с веб-сайта Microsoft или сети доставки контента Office 365 (Office CDN) на устройство.
2. Откройте приложение Microsoft Office.
3. Перейдите в Файл> Параметры > Язык.
4. Выберите желаемые языки редактирования и проверки
5. Перезапустите все открытые приложения Office.

При выборе этого метода развертывания важно учитывать несколько недостатков. Во-первых, сотрудникам, скорее всего, потребуется значительная поддержка ИТ для правильного завершения изменений. Во-вторых, разрешение сотрудникам самостоятельно выбирать языковые параметры приведет к несоответствиям в организации.

Метод 2: Корпоративное развертывание из облака

Самый простой способ – это развертывание в облаке. Для этого метода организации требуется наличие сетевой пропускной способности для поддержки массива клиентских компьютеров при скачивании файлов. Если организация хочет снизить нагрузку на сеть, перейдите к Методу 3: Развертывание корпоративной среды из локального источника.

Шаги для корпоративного развертывания из облака:

1. Убедитесь, что у вас есть необходимые инструменты: Инструмент развертывания Office (ODT) и Инструмент настройки Office (OCT). Если их нет, загрузите их из Центра загрузок Microsoft.
   1. ODT запускает файлы конфигурации для загрузки файлов установки и их установки
   2. Файлы конфигурации (.xml) могут быть легко подготовлены с помощью OCT
2. Откройте OCT, перейдите в раздел Продукты, выберите Дополнительные продукты и нажмите Языковой пакет. Выберите языки, которые вы хотите развернуть.
3. В разделе Установка выберите Office CDN в качестве источника.
4. Нажмите Экспорт в верхнем правом углу. Это загрузит правильно отформатированный файл конфигурации (.xml).
5. Чтобы убедиться, что он правильный:
   1. Откройте ODT и выполните команду exe /configure filename.xml
   2. Если установка прошла успешно, командная строка отобразит «Продукты успешно настроены».
6. Для развертывания в предприятии используйте ту же процедуру, которую вы использовали для развертывания Office 365, используя вновь созданный файл конфигурации.

Метод 3: Развертывание в предприятии из локального источника

Для использования локального источника следуйте тем же инструкциям, что и в разделе “Метод 2”: в разделе установки выберите Локальный источник и выберите папку, содержащую файлы установки, как исходный путь.

Языковые пакеты для Office 2016 и Office 365

Office 2016 использует похожий набор терминов для обозначения языковых настроек и функций, как и Office 365. Языковые дополнительные пакеты (LAP) в значительной степени соответствуют языковым пакетам Office 365. Например, немецкий LAP будет включать интерфейс, команды, справочную информацию и инструменты проверки правописания на немецком языке. В отличие от этого, Office 2016 также использует языковые пакеты интерфейса (LIP), которые содержат только интерфейс для определенного языка. Настройки языка могут быть настроены по тем же четырем параметрам, что и в Office 365: язык редактирования, язык отображения, язык справки и инструменты проверки правописания.

Развертывание языковых пакетов Office для Office 2016 требует двух различных процедур в зависимости от того, был ли исходный набор установлен из MSI (Windows Installer) или Click-to-Run. MSI – это старая программа установки и конфигурации Microsoft, используемая для Office 2016 и более ранних версий. Click-to-Run – это текущая версия, которая может быть использована для Office 2016, но должна быть использована для Office 365.

Если пользователь изначально установил Office 2016 с помощью MSI, ему необходимо выбрать один из следующих вариантов:

1. Деинсталлировать Office 2016 и заново установить версию Click-to-Run. Если вы выбираете этот метод, следуйте инструкциям по развертыванию языковых пакетов для Office 365 в разделе выше.
2. Использовать MSI для установки языковых пакетов. Если вы выбираете этот метод, следуйте инструкциям в разделе ниже для языковых пакетов и инструментов проверки правописания.

Как развернуть языковые пакеты для Office 2016 с помощью MSI

Следуйте этому пошаговому руководству для развёртывания языковых пакетов MS Office с помощью MSI:

1. Войдите в Microsoft Volume Licensing Service Center.
2. Выберите версию Office 2016, которую вы используете.
3. Выберите языковые пакеты, LIP-пакеты или инструменты проверки правописания, которые вы хотите скачать.
4. Создайте сетевую точку установки. Это будет служить локальным источником для развёртывания.
5. Скопируйте и вставьте языковые пакеты и все файлы и папки для Office 2016 в сетевую точку установки.
6. Откройте инструмент настройки Office (OCT для 2016). Обратите внимание, что это отдельная программа от OCT, используемой для Office 365.
7. Откройте самый актуальный файл конфигурации (.xml) в текстовом редакторе.
8. <AddLanguage Id=”ru-ru” />.
9. Сохраните новый файл конфигурации и убедитесь, что он находится в сетевой точке установки.
10. Перейдите к командной строке настройки и выберите новый файл конфигурации.
11. Запустите установку, набрав команду \\server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \\server\networkinstallationpoint\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml

Инструменты проверки правописания в Office 2016

A language pack in Office 2016 will include Proofing Tools for commonly paired languages. If a business wishes to include additional Proofing Tools, it can download the entire MS Office language pack for that language and install it using the methods listed above. Alternatively, the business can download Proofing Tools 2016, which includes the tools for all the languages. To install only the desired proofing tools, use the following steps:

1. Войдите в Центр обслуживания по объемным лицензиям Microsoft.
2. Выберите версию Office 2016, которую вы используете.
3. Выберите Инструменты проверки правописания 2016.
4. Создайте сетевую точку установки, которая будет служить локальным источником для развертывания.
5. Скопируйте и вставьте Инструменты проверки правописания 2016 и все файлы и папки для Office 2016 в сетевую точку установки.
6. Откройте Инструмент настройки Office (OCT для 2016). Обратите внимание, что это отдельная программа, чем OCT, используемый для Office 365.
7. Откройте самый актуальный файл конфигурации (.xml) для редактирования и включения новых языковых функций.
8. Офис 2016 требует, чтобы пользователь устанавливал правила для каждого языка проверки. Для этого добавьте элемент <OptionState>, введя строку: <OptionState  Id=”ProofingTools_####” State=”Absent” Children=”force”/>
9. Введите номер ID OptionState для каждого языка.
10. Если вы хотите, чтобы язык проверки был активным, измените State=”Absent” на State=”Local”.
11. Если вы не хотите устанавливать язык, оставьте его как State=”Absent”.
12. Сохраните новый файл конфигурации и убедитесь, что он находится в сетевой точке установки.
13. Перейдите к командной строке установки и выберите новый файл конфигурации.
14. Запустите установку, введя команду \\server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \\server\ networkinstallationpoint\\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml

Заключение

В этом блоге пошагово объясняется, как развернуть языковые пакеты MS Office для Office 365 и Office 2016. Для каждого из них существует несколько методов в зависимости от предпочтительного стиля развертывания вашей организации. В целом настройка языковых параметров для региональных операций вашего предприятия помогает обеспечить высокую производительность сотрудников. Кроме того, администраторы должны обеспечить оптимизацию всех своих процессов для минимизации IT-проблем.

Настройки SMTP Office 365
и смягчить последствия потери данных с помощью резервного копирования для Office 365, которое предоставляет резервное копирование и репликацию NAKIVO.