Office 365和Office 2016的语言包：如何安装和下载

教學

組織可以使用 Office 語言套件來自定義不同地區的各個業務單位的語言設置。本文首先解釋了 MS Office 語言套件的類別、校對工具的目的並提供了所有的語言代碼。然後，它展示了如何在企業級別為 Office 365 和 Office 2016 用戶部署語言套件。

什麼是 Microsoft Office 語言套件？

MS 語言套件是軟件套件，允許 Office 應用以不同的語言使用。除了簡單的用戶界面更改外，這些套件還包括校對工具以提高生產力。Office 365 支持 92 種語言的語言套件。由於其體積較大，企業無法為每個客戶提供對每種語言的訪問權限。相反，企業必須通過選擇不同區域的特定套餐來自行部署必要的語言套件。在應用程序級別，管理員可以根據四個參數自定義用戶的語言設置：

  • 編輯語言 – 用於輸入和編輯軟件的語言。要使用特定語言，計算機必須支持相應的鍵盤
  • 顯示語言 – 用戶界面（UI）語言，包括按鈕、菜單、控件和命令
  • 幫助語言 – 用於幫助功能的語言
  • 校對工具 – 拼寫和語法工具

您可以在此处访问 Office 365 的文化代码和伴随的校对语言。

微软的校对工具是什么？

校对工具是一种语言的拼写和语法功能软件包（即拼写检查器、词典和同义词词典、语法检查器和断词规则）。因此，如果用户选择瑞典语作为编辑语言，通常激活瑞典语的校对工具会很有帮助。此外，办公室语言包还会包括一些常与所选语言一起使用的语言的校对工具。

例如，英语包括英语、法语和西班牙语的校对工具。这样做可以提高用户的生产力，让 Office 应用程序能够对出现在英语文档中的西班牙语和法语文本进行拼写和语法检查。

作为一个实际例子，想象一家英国公司在北美销售商品，偶尔在其营销内容中包含法语和西班牙语短语。校对工具使该公司的员工能够在不切换应用程序的情况下限制拼写错误。

如何为 Office 365 下载 Microsoft Office 语言包？

Microsoft 提供了幾種部署 Office 365 語言包的方法。在部署之前，企業應該檢查其基礎設施和規則，以管理員工訪問設置的方式。本指南假設企業已經部署了 Office 365，但希望為其員工添加新語言。

方法 1：員工自行安裝語言包

中小企業可以讓其員工控制其語言設置。這使得員工可以直接在其計算機上下載並安裝所需的語言。

個人自行安裝語言包的步驟：

  1. 從 Microsoft 網站或 Office 365 內容交付網絡（Office CDN）在設備上下載所需的語言。
  2. 打開 Microsoft Office 應用程式。
  3. 轉到 檔案> 選項 > 語言。
  4. 選擇所需的編輯和校對語言
  5. 重新啟動所有打開的 Office 應用程式。

選擇此部署方法時，有幾個需要注意的缺點。首先，員工可能需要相當大的 IT 支援才能正確完成更改。其次，允許員工自行選擇語言選項將導致組織內的不一致性。

方法 2：從雲端進行企業部署

最簡單的方式是雲端部署。這種方法要求組織擁有支持一系列客戶端計算機下載文件的網絡容量。如果組織希望減少網絡負荷，可以跳到方法三：從本地來源進行企業部署。

從雲端進行企業部署的步驟：

  1. 確保您具備必要的工具：Office 部署工具 (ODT) 和 Office 自定義工具 (OCT)。如果沒有，請從 Microsoft 下載中心下載它們。
    1. ODT 運行配置文件來下載安裝文件並安裝它們
    2. 配置文件 (.xml) 可以使用 OCT 輕鬆準備
  2. 打開 OCT，轉到 產品 部分，選擇 其他產品，並點擊 語言包。選擇要部署的語言。
  3. 在安裝部分，選擇 Office CDN 作為來源。
  4. 點擊右上角的 導出。這將下載一個格式正確的配置文件 (.xml)。
  5. 要驗證它是否正確：
    1. 打開 ODT，運行命令 exe /configure filename.xml
    2. 如果安裝成功，命令提示符將顯示“產品配置成功”。
  6. 要在企業範圍內部署，請使用與您用於 Office 365 部署相同的程序，使用新建的配置文件。

方法 3：從本地來源進行企業部署

要使用本地來源，請按照第 2 部分的指示進行操作：在安裝部分，選擇本地來源，並將包含安裝檔案的文件夾選擇為來源路徑。

Office 2016 語言包 vs. Office 365

Office 2016 使用與 Office 365 相似的術語來引用語言設置和功能。 語言輔助套件（LAPs）在很大程度上與 Office 365 語言包相關。 例如，德語 LAP 將包括 UI、命令、說明信息和德語拼寫工具。 相反，Office 2016 還使用語言界面包（LIPs），它只包含特定語言的 UI。 語言設置可以與 Office 365 的四個參數配置相同：編輯語言、顯示語言、說明語言和拼寫工具。

對於 Office 2016 部署 Office 語言包需要根據原始套件是從 MSI（Windows 安裝程序）還是 Click-to-Run 安裝的不同程序進行操作。 MSI 是用於 Office 2016 和更早版本的較老的微軟安裝和配置軟件。 Click-to-Run 是當前版本，可以用於 Office 2016，但必須用於 Office 365。

如果用戶最初使用MSI安裝了Office 2016，他們必須選擇以下之一：

  1. 卸載Office 2016並重新安裝Click-to-Run版本。如果選擇此方法，請按照上面的Office 365語言包部署說明進行操作。
  2. 使用MSI安裝語言包。如果選擇此方法，請按照以下說明進行操作以安裝語言包和校對工具。

如何為Office 2016使用MSI部署語言包

按照這個逐步指南來部署MS Office語言包與MSI：

  1. 登錄到Microsoft Volume Licensing Service Center。
  2. 選擇您使用的Office 2016版本。
  3. 選擇您要下載的語言包、LIP或校對工具。
  4. 建立一個網絡安裝點。這將作為部署的本地來源。
  5. 將語言包和所有Office 2016的文件和文件夾複製粘貼到網絡安裝點。
  6. 打開Office自定義工具（2016年的OCT）。請注意，這是一個與用於Office 365的OCT不同的程序。
  7. 在文本編輯器應用程序中打開最新的配置文件（.xml）。
  8. 加入新的语言包，通过添加一个元素。输入适当的语言代码。如果要添加法语，例如，它会如下所示：。完整的语言ID列表可以在这里找到。
  9. 保存新的配置文件，并确保它位于网络安装点。
  10. 转到设置命令行并选择新的配置文件。
  11. 通过键入命令 \\server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \\server\networkinstallationpoint\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml

Office 2016中的校对工具

A language pack in Office 2016 will include Proofing Tools for commonly paired languages. If a business wishes to include additional Proofing Tools, it can download the entire MS Office language pack for that language and install it using the methods listed above. Alternatively, the business can download Proofing Tools 2016, which includes the tools for all the languages. To install only the desired proofing tools, use the following steps:

  1. 登录到微软的批量许可服务中心。
  2. 选择您正在使用的Office 2016版本。
  3. 选择Proofing Tools 2016。
  4. 创建一个网络安装点，作为部署的本地源。
  5. 将Proofing Tools 2016以及所有Office 2016的文件和文件夹复制粘贴到网络安装点。
  6. 打开Office自定义工具（2016的OCT）。请注意，这是一个与用于Office 365的OCT不同的程序。
  7. 打开最新的配置文件（.xml）进行编辑，以包括新的语言功能。
  8. Office 2016 需要使用者針對每個校對語言設定規則。要這樣做，請輸入以下字串以添加 <OptionState> 元素：<OptionState  Id=”ProofingTools_####” State=”Absent” Children=”force”/>
  9. 為每種語言輸入 OptionState ID 號碼。
  10. 如果希望校對語言處於啟用狀態，將 State=“Absent” 更改為 State=“Local”。
  11. 如果不希望安裝該語言，則將其保留為 State=“Absent”。
  12. 保存新的配置文件，並確保它位於網路安裝點中。
  13. 轉到設置命令行並選擇新的配置文件。
  14. 通過輸入以下命令運行安裝：\\server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \\server\ networkinstallationpoint\\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml

結論

本博客文章逐步解釋了如何為 Office 365 和 Office 2016 部署 MS Office 語言包。對於每個版本，根據組織的首選部署風格，有幾種不同的方法。通常，調整語言設置以符合企業的地區運營有助於確保員工保持高效率。此外，管理員應確保所有流程都經過優化，以最大程度地減少 IT 中斷。

要了解更多信息，请查看如何正确设置Office 365 SMTP设置，以及使用NAKIVO Backup & Replication提供的Office 365备份解决方案来减轻数据丢失的后果。

Source:
https://www.nakivo.com/blog/office-language-packs-365-how-to-install-and-download/