حزم اللغات لـ Office 365 و Office 2016: كيفية التثبيت والتنزيل

يمكن للمؤسسات استخدام حزم اللغات في Office لتخصيص إعدادات اللغة لوحدات الأعمال الفردية المنتشرة عبر مناطق مختلفة. توضح هذه المقالة في البداية فئات حزم اللغات في MS Office، وغرض أدوات البرهان وتقديم جميع رموز اللغات. ثم، توضح كيفية نشر حزم اللغات على مستوى المؤسسة لمستخدمي Office 365 و Office 2016 على حد سواء.

ما هي حزمة اللغة في مايكروسوفت أوفيس؟

حزم اللغات في MS هي حزم برامج تسمح لتطبيقات Office بالاستخدام بلغات مختلفة. بالإضافة إلى التغييرات البسيطة في واجهة المستخدم، تتضمن هذه الحزم أدوات البرهان لتحسين الإنتاجية. تدعم Office 365 حزم اللغات لـ 92 لغة. نظرًا لحجمها الكبير، لا يمكن للشركات منح كل عميل الوصول إلى كل لغة. بدلاً من ذلك، يتعين على الشركات نشر حزم اللغات الضرورية بأنفسهم عن طريق تحديد بعض الحزم لمناطق مختلفة. على مستوى التطبيق، يمكن للمسؤولين تخصيص إعدادات اللغة للمستخدمين على أربعة معلمات:

• لغة التحرير – اللغة المستخدمة للكتابة والتحرير في البرنامج. لاستخدام لغة معينة، يجب أن يدعم الكمبيوتر لوحة المفاتيح المقابلة
• لغة العرض – لغة واجهة المستخدم (UI)، بما في ذلك الأزرار والقوائم والتحكمات والأوامر
• لغة المساعدة – اللغة المستخدمة لوظيفة المساعدة
• أدوات البرهان – أدوات الإملاء والنحو

الرموز الثقافية واللغات المرافقة لبرنامج Office 365 يمكن الوصول إليها هنا.

ما هي أدوات التدقيق اللغوي في مايكروسوفت؟

أدوات التدقيق اللغوي هي مجموعة من البرامج التي تضم وظائف الإملاء والنحو للغة (أي فاحص إملائي، وقاموس، ومعجم مرادفات، وفاحص نحو، وقواعد الوصل). لذلك، إذا اختار المستخدم اللغة السويدية كلغة تحرير، فمن المفيد بشكل عام تفعيل أدوات التدقيق اللغوي للسويدية أيضًا. بالإضافة إلى ذلك، ستتضمن حزمة لغة Office أيضًا أدوات تدقيق لعدة لغات تستخدم عادة جنبًا إلى جنب مع اللغات المحددة.

تتضمن الحزمة الإنجليزية، على سبيل المثال، أدوات تدقيق للإنجليزية والفرنسية والإسبانية. وهذا يعزز إنتاجية المستخدم من خلال السماح لتطبيقات Office بإجراء فحوصات إملائية ونحوية على النصوص الإسبانية والفرنسية التي تظهر في مستند إنجليزي.

كمثال على الحياة الواقعية، تخيل أن شركة بريطانية تبيع سلعًا في أمريكا الشمالية تتضمن أحيانًا عبارات باللغتين الفرنسية والإسبانية في محتوى تسويقها. تسمح أدوات التدقيق اللغوي لموظفي تلك الشركة بتقليل الأخطاء الإملائية دون الحاجة إلى تبديل التطبيقات.

كيف يمكنني تنزيل حزمة لغة Microsoft Office لبرنامج Office 365؟

تقدم مايكروسوفت عدة طرق لنشر حزم اللغات لخدمة Office 365. قبل النشر، يجب على الشركة مراجعة البنية التحتية والقواعد التي تحكم وصول الموظفين إلى الإعدادات.

الطريقة 1: تثبيت اللغات ذاتيًا من قِبل الموظفين لحزم اللغات

قد تُمنح الشركات الصغيرة والمتوسطة موظفيها السيطرة على إعدادات اللغة الخاصة بهم. يتيح هذا للموظفين تنزيل وتثبيت اللغات المفضلة مباشرة على أجهزتهم.

خطوات تثبيت حزم اللغات ذاتيًا للأفراد:

1. تنزيل اللغة المطلوبة من موقع Microsoft أو شبكة توزيع محتوى Office 365 (Office CDN) على الجهاز.
2. فتح تطبيق Microsoft Office.
3. انتقل إلى الملف> الخيارات > اللغة.
4. حدد اللغات المرغوبة في التحرير والإثبات
5. أعد تشغيل أي تطبيقات Office مفتوحة.

عند اختيار هذه الطريقة للنشر، من المهم ملاحظة عدة عيوب. أولاً، من المحتمل أن يحتاج الموظفون إلى دعم تقني كبير لإكمال التغيير بشكل صحيح. ثانيًا، فإن السماح للموظفين باختيار خيارات اللغة بأنفسهم سيؤدي إلى تباينات في جميع أنحاء المنظمة.

الطريقة 2: النشر التابع للشركة من السحابة

أبسط طريقة هي نشر السحابة. تتطلب هذه الطريقة من المؤسسة أن تمتلك القدرة الشبكية لدعم مجموعة من أجهزة الكمبيوتر العميلة في تنزيل الملفات. إذا كانت المؤسسة ترغب في تقليل الضغط على الشبكة، فالرجاء الانتقال إلى الطريقة 3: نشر المؤسسة من مصدر محلي.

خطوات النشر المؤسسي من السحابة:

1. تأكد من وجود الأدوات اللازمة: أداة نشر Office (ODT) وأداة تخصيص Office (OCT). إذا لم يكن ذلك متاحًا، قم بتنزيلها من مركز تنزيل مايكروسوفت.
   1. تشغيل ODT لتشغيل ملفات التكوين لتنزيل الملفات التثبيتية وتثبيتها
   2. يمكن إعداد ملفات التكوين (.xml) بسهولة باستخدام OCT
2. افتح OCT، انتقل إلى القسم المنتجات، حدد المنتجات الإضافية، ثم انقر فوق حزمة اللغة. اختر اللغات التي ترغب في نشرها.
3. في القسم التثبيت، حدد Office CDN كمصدر.
4. انقر على تصدير في أعلى اليمين. سيقوم هذا بتنزيل ملف تكوين بتنسيق صحيح (.xml).
5. للتحقق من صحته:
   1. افتح ODT وقم بتشغيل الأمر exe /configure اسم_ملف.xml
   2. إذا كان التثبيت ناجحًا، ستعرض نافذة الأوامر “تم تكوين المنتجات بنجاح”.
6. لنشرها عبر المؤسسة، استخدم نفس الإجراء الذي استخدمته لنشر Office 365 باستخدام ملف التكوين الجديد.

الطريقة 3: نشر المؤسسة من مصدر محلي

لاستخدام مصدر محلي، اتبع نفس التعليمات كما في القسم الثاني: في القسم التثبيت، حدد المصدر المحلي واختر المجلد الذي يحتوي على ملفات التثبيت كمسار مصدر.

حزم اللغة لـ Office 2016 مقابل Office 365

يستخدم Office 2016 مجموعة مماثلة من المصطلحات للإشارة إلى إعدادات اللغة والوظائف كما يفعل Office 365. ترتبط حزم الإكسسوارات اللغوية (LAPs) بشكل كبير بحزم اللغة في Office 365. ستتضمن حزمة LAP الألمانية، على سبيل المثال، واجهة المستخدم، والأوامر، ومعلومات المساعدة، وأدوات الإثبات باللغة الألمانية. على النقيض من ذلك، يستخدم Office 2016 أيضًا حزم واجهة اللغة (LIPs)، التي تحتوي فقط على واجهة المستخدم للغة معينة. يمكن تكوين إعدادات اللغة على نفس الأربعة معايير كـ Office 365: لغة التحرير، ولغة العرض، ولغة المساعدة، وأدوات الإثبات.

يتطلب نشر حزم اللغة لـ Office 2016 إجراءات مختلفة استنادًا إلى ما إذا كانت الحزمة الأصلية قد تم تثبيتها من MSI (مثبت Windows) أم Click-to-Run. MSI هو برنامج التثبيت والتكوين السابق من Microsoft المستخدم لـ Office 2016 والإصدارات السابقة. Click-to-Run هو الإصدار الحالي، الذي يمكن استخدامه لـ Office 2016 ولكن يجب استخدامه لـ Office 365.

إذا قام المستخدم بتثبيت Office 2016 بواسطة MSI ، فيجب عليه اختيار واحدة من الخيارات التالية:

1. إلغاء تثبيت Office 2016 وإعادة تثبيت إصدار Click-to-Run. إذا اخترت هذه الطريقة ، فاتبع تعليمات تثبيت حزم اللغات لـ Office 365 في الجزء السابق.
2. استخدم MSI لتثبيت حزم اللغات. إذا اخترت هذه الطريقة ، فاتبع التعليمات في الجزء أدناه لحزم اللغات وأدوات الإثبات.

كيفية نشر حزم اللغات لـ Office 2016 بواسطة MSI

اتبع هذا الدليل الخطوة بالخطوة لنشر حزم اللغات لـ MS Office بواسطة MSI:

1. قم بتسجيل الدخول إلى مركز خدمة ترخيص Microsoft Volume Licensing.
2. حدد إصدار Office 2016 الذي تستخدمه.
3. اختر حزم اللغات أو LIPs أو أدوات الإثبات التي ترغب في تنزيلها.
4. قم بإنشاء نقطة تثبيت عبر الشبكة. ستكون هذه هي المصدر المحلي لعملية النشر.
5. انسخ والصق حزم اللغات وجميع الملفات والمجلدات الخاصة بـ Office 2016 إلى نقطة التثبيت عبر الشبكة.
6. افتح أداة التخصيص لـ Office (OCT لعام 2016). يرجى ملاحظة أن هذا برنامج مختلف عن أداة OCT المستخدمة لـ Office 365.
7. افتح ملف التكوين (.xml) الأحدث في تطبيق محرر نصوص.
8. <AddLanguage Id=”ar-sa” />.
9. حفظ ملف التكوين الجديد وتأكد من وجوده في نقطة التثبيت عبر الشبكة.
10. انتقل إلى سطر الأوامر للإعداد وحدد ملف التكوين الجديد.
11. قم بتشغيل التثبيت عن طريق كتابة الأمر \\server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \\server\networkinstallationpoint\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml

أدوات الإثبات في Office 2016

A language pack in Office 2016 will include Proofing Tools for commonly paired languages. If a business wishes to include additional Proofing Tools, it can download the entire MS Office language pack for that language and install it using the methods listed above. Alternatively, the business can download Proofing Tools 2016, which includes the tools for all the languages. To install only the desired proofing tools, use the following steps:

1. قم بتسجيل الدخول إلى مركز خدمة ترخيص Microsoft Volume Licensing.
2. حدد الإصدار من Office 2016 الذي تستخدمه.
3. اختر أدوات الإثبات 2016.
4. قم بإنشاء نقطة تثبيت عبر الشبكة، التي ستكون المصدر المحلي للنشر.
5. انسخ والصق أدوات الإثبات 2016 وجميع الملفات والمجلدات لـ Office 2016 في نقطة التثبيت عبر الشبكة.
6. افتح أداة تخصيص Office (OCT لعام 2016). لاحظ أن هذا برنامج مختلف عن OCT المستخدم لـ Office 365.
7. افتح ملف التكوين الأحدث (.xml) لتحريره وتضمين وظائف اللغة الجديدة.
8. يتطلب Office 2016 من المستخدم تعيين قواعد لكل لغة تدقيق. للقيام بذلك، أضف عنصر <OptionState> عن طريق إدخال السلسلة: <OptionState  Id=”ProofingTools_####” State=”Absent” Children=”force”/>
9. أدخل رقم معرف OptionState لكل لغة.
10. إذا كنت ترغب في جعل لغة التدقيق نشطة، قم بتغيير State=”Absent” إلى State=”Local”.
11. إذا كنت لا ترغب في تثبيت اللغة، احتفظ بها كـ State=”Absent”.
12. احفظ ملف التكوين الجديد وتأكد من أنه موجود في نقطة التثبيت على الشبكة.
13. انتقل إلى سطر الأوامر للإعداد وحدد ملف التكوين الجديد.
14. قم بتشغيل التثبيت عن طريق كتابة الأمر \\server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \\server\networkinstallationpoint\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml

الاستنتاج

شرحت هذه المقالة خطوة بخطوة كيفية نشر حزم اللغات ل MS Office لـ Office 365 و Office 2016. لكل منها، هناك عدة طرق تعتمد على نمط نشر المؤسسة الخاصة بك. بشكل عام، تخصيص إعدادات اللغة لعمليات المؤسسة الإقليمية يساعد في ضمان أن يحافظ الموظفون على إنتاجية عالية. بالإضافة إلى ذلك، يجب على المسؤولين التأكد من أن جميع عملياتهم محسنة لتقليل انقطاعات تكنولوجيا المعلومات.

إعدادات SMTP لـ Office 365
من أجل معرفة المزيد، تحقق من كيفية ضبط إعدادات SMTP لـ Office 365 بشكل صحيح وتخفيف تداعيات فقدان البيانات باستخدام نسخة احتياطية لـ Office 365 التي يوفرها NAKIVO Backup & Replication.