Microsoft Office 365 – это облачное решение, которое становится все более популярным. Преимущество использования приложений Office 365 заключается в возможности доступа к ним из разных мест и с разных устройств. Одним из наиболее важных сервисов Office 365 является Exchange Online. Администраторы могут создавать учетные записи для пользователей и разрешать этим пользователям отправлять и получать электронные сообщения, используя серверы Exchange Online.
Как это в большинстве случаев бывает для большинства современных почтовых служб, пользователи могут использовать веб-интерфейс, предоставленный Microsoft в веб-браузере, а также почтовые клиенты. Чтобы использовать почтовый клиент для сервисов Exchange Online, необходимо настроить параметры SMTP, POP3 (или IMAP) в почтовом клиенте. Этот блог покрывает настройки SMTP-сервера Office 365 и объясняет, как настроить почтовый клиент на двух примерах.
Какие настройки следует использовать для почтового клиента?
При использовании почтового клиента необходимо установить конфигурацию для отправки и получения электронных сообщений. Обычно используются следующие протоколы почты:
SMTP (Простой протокол передачи почты) – это протокол прикладного уровня, используемый для отправки электронной почты. Когда клиенту нужно отправить электронное письмо, клиент открывает TCP-соединение с SMTP-сервером, который всегда прослушивает соответствующий TCP-порт (по умолчанию TCP 25). Настройки SMTP Office 365 должны быть установлены в почтовом клиенте для отправки электронной почты.
POP3 (Протокол почтового офиса 3) – это протокол для получения электронных сообщений. В основном, POP3 был разработан для удаления электронных сообщений с почтового сервера после их загрузки электронным клиентом. Серверы Exchange Online не исключение – после загрузки электронного сообщения в электронном клиенте с использованием протокола POP3 вы не можете увидеть это сообщение в веб-интерфейсе Outlook Office 365. Если вам нужно получать доступ к своей почте с разных устройств, использование POP3 для получения электронной почты в электронных клиентах может быть неудобным. Если вы используете один компьютер для отправки и получения электронных писем, POP3 – хороший выбор.
IMAP (Протокол доступа к сообщениям интернета) – это альтернативный протокол для получения электронных сообщений. Когда используется IMAP, электронные сообщения хранятся на почтовом сервере и не удаляются, когда пользователь получает электронные сообщения. Пользователь может группировать и категоризировать полученные электронные сообщения в папки, используя электронный клиент, установленный на локальной машине, и синхронизировать эту структуру с почтовым сервером. Вам может быть удобнее использовать IMAP, если вам нужно использовать электронные клиенты на домашнем и рабочем компьютере, например, или если вы используете как веб-интерфейс, так и электронный клиент.
Microsoft Office 365 Exchange Online поддерживает оба протокола POP3 и IMAP для получения электронных сообщений клиентами.
Примечание: 10 000 электронных сообщений в день – это предел для Exchange Office 365.
Настройки сервера SMTP Office 365
Сервер: smtp.office365.com
Альтернативный сервер: outlook.office365.com
Порт: 587
Шифрование: TSL
Аутентификация: Да – используйте свое полное имя пользователя и пароль.
Примечание: Отправка электронных писем также работает, если в настройках соединения установлен TCP 25, но рекомендуется использовать TCP 587.
Настройки POP3 Office 365
Сервер: outlook.office365.com
Порт: 995
Шифрование: TSL
Аутентификация: Да – используйте свое полное имя пользователя и пароль.
Настройки IMAP Office 365
Сервер: outlook.office365.com
Порт: 993
Шифрование: SSL
Аутентификация: Да – используйте свое полное имя пользователя и пароль.
Примеры настройки
Давайте посмотрим, как использовать настройки SMTP Office 365, а также настройки POP3 и IMAP, чтобы настроить почтовый клиент в примерах. Обратите внимание, что полное имя пользователя (логин) должно содержать информацию о домене (строка после символа “@”), например, [email protected] или [email protected]
Учетная запись Office 365, используемая для доступа к Exchange Online в этом примере, следующая:
Пожалуйста, не отправляйте электронные письма на этот почтовый ящик. Это временный аккаунт, используемый для объяснения конфигурации почтового клиента (включая настройки SMTP Office 365) в этом блоге. Вы можете настроить любой почтовый клиент, который поддерживает упомянутые протоколы и шифрование. Обратите внимание, что использование прокси-сервера для подключения к интернету не поддерживается, если вы хотите использовать почтовый клиент. В примерах мы используем Microsoft Office Outlook 2016 и Outlook Express для демонстрации конфигурации почтового клиента.
Прежде чем приступить к настройке почтового клиента для пользователя, убедитесь, что соответствующая учетная запись пользователя имеет соответствующую лицензию Office 365 для использования служб Exchange Online. Вы можете сделать это в Центре администрирования Microsoft 365.
Конфигурация Microsoft Office 2016 Outlook для Exchange Online
В этом примере мы используем Microsoft Office Outlook 2016, установленный как компонент Microsoft Office 2016. Давайте рассмотрим, как настроить этот почтовый клиент для работы с Office 365 Exchange Online и как использовать настройки SMTP Office 365 для этой конфигурации:
1. Откройте Microsoft Office Outlook и перейдите в раздел Файл > Настройки учетной записи. Создайте и настройте новую учетную запись. Нажмите Добавить, чтобы создать учетную запись.
2. В появившемся окне откроется мастер Добавление учетной записи. Выберите POP или IMAP и нажмите Далее, чтобы продолжить. Сначала мы узнаем, как использовать IMAP, а затем как использовать POP3 для получения электронной почты.
3. В следующем окне введите всю необходимую информацию о пользователе и сервере. В нашем примере мы используем следующие настройки:
Информация о пользователе
Ваше имя: Михаил Бозе (имя, отображаемое в почтовых клиентах)
Адрес электронной почты: [email protected] (имя учетной записи Office 365)
Информация о сервере
Тип учетной записи: IMAP
Входящий почтовый сервер: outlook.office365.com
Исходящий почтовый сервер (SMTP): smtp.office365.com
Информация для входа
Имя пользователя: [email protected] (то же, что и адрес электронной почты)
Пароль: ************** (ваш пароль, установленный в Центре администратора Microsoft)
Установите флажок Запомнить пароль, в противном случае вам будет предложено вводить пароль каждый раз при отправке или получении писем.
Когда вы заполните все необходимые поля, нажмите кнопку Дополнительные параметры.
4. Откроется окно с тремя вкладками. Перейдите на вкладку Исходящий сервер и установите флажок Мой исходящий сервер (SMTP) требует аутентификации, затем выберите Использовать те же параметры, что и для входящего почтового сервера.
Затем перейдите на вкладку Дополнительно и установите номера портов сервера и шифрование.
Входящий сервер (IMAP): 993
Используйте следующий тип зашифрованного соединения: SSL
Исходящий сервер (SMTP): 587
Используйте следующий тип зашифрованного соединения: TLS
Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки.
5. Нажмите Проверить настройки учетной записи в окне Добавить учетную запись мастера. Если настройки SMTP и IMAP для Office 365 сконфигурированы правильно, вы увидите, что все тесты успешно завершены, как показано на скриншоте ниже. Нажмите Закрыть, чтобы завершить тестирование.
6. Учетная запись была успешно добавлена и настроена в Microsoft Office Outlook 2016. Нажмите Готово, чтобы закрыть мастер. Теперь вы можете отправлять и принимать электронные сообщения, используя почтовый клиент, настроенный на работу с Office 365 Exchange Online.
Использование POP3 в Outlook 2016
Если вы хотите использовать POP3 в качестве протокола для приема электронной почты, ваша конфигурация должна быть немного иной (настройки SMTP Office 365 должны быть такими же). Настройки, необходимые для использования POP3, следующие:
Тип учетной записи: POP3 (в окне Добавить учетную запись мастера).
Номера портов сервера – Входящий сервер (POP3): 995 (во вкладке Дополнительно окна Настройки интернет-почты, которое отображается после нажатия кнопки Дополнительно).
Настройка Microsoft Outlook Express для Exchange Online
Outlook Express – это легкий почтовый клиент, созданный Microsoft, который также можно настроить для работы с Microsoft Exchange Online. Давайте посмотрим, как создать и настроить новую учетную запись, а также как использовать настройки SMTP, IMAP и POP3 Office 365. Протоколы SMTP и IMAP будут рассмотрены первыми для отправки и получения электронной почты, соответственно.
1. Откройте Outlook Express и перейдите в раздел Инструменты > Учетные записи, чтобы создать новую учетную запись или отредактировать/удалить существующие учетные записи. В текущем примере будет создана новая учетная запись. Как только откроется мастер, введите отображаемое имя (Майкл Боуз используется в этом примере). Щелкните Далее, чтобы продолжить.
2. Введите свой адрес электронной почты из учетной записи Exchange Microsoft Office 365 ([email protected] в данном случае).
3. Введите имена серверов электронной почты. Выберите IMAP в качестве входящего сервера, затем введите адреса серверов.
Входящий почтовый сервер (POP3, IMAP или HTTP): outlook.office365.com
Исходящий почтовый сервер (SMTP): smtp.office365.com
Если вам нужно использовать протокол POP3 для получения электронной почты, создайте новую учетную запись и выберите POP3 на этом шаге.
4. Введите полное имя учетной записи и пароль для использования служб Office 365. Установите флажок Запомнить пароль, чтобы избежать ввода пароля каждый раз при отправке или получении электронной почты.
После добавления учётной записи в окне Интернет-аккаунт (Инструменты > Учётные записи) выберите свою учётную запись Office 365 и нажмите Свойства, чтобы настроить расширенные параметры.
5. В окне Свойства перейдите на вкладку Серверы и проверьте настройки SMTP и IMAP Office 365. Установите флажок Мой сервер требует аутентификации и нажмите Настройки.
6. В окне настройки Исходящего почтового сервера выберите Использовать те же настройки, что и для входящего сервера или введите имя учётной записи и пароль вручную.
7. Перейдите на вкладку Дополнительно в окне Свойства и установите флажки для использования защищённого соединения. Установите порт сервера SMTP Office 365 25 или 587 (предпочтительно) и порт 993 для входящей почты (IMAP). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
Настройки POP3
Настройки POP3 для Outlook Express можно сконфигурировать аналогично (POP3 должен быть выбран в качестве протокола, используемого входящим сервером на шаге 3 при создании учётной записи в Outlook Express). В свойствах учётной записи перейдите на вкладку Дополнительно, включите защищённое соединение для сервера POP3 и установите порт 995. Сохраните настройки сервера SMTP Office 365 без изменений.
Вывод
Если вы используете почтовые клиенты на разных компьютерах или одновременно используете почтовый клиент и веб-интерфейс, рассмотрите возможность использования протокола IMAP. Если вы отправляете и получаете электронную почту, используя только один почтовый клиент, установленный на одном устройстве, вы можете использовать протокол POP3. Примеры настройки почтовых клиентов Outlook 2016 и Outlook Express были объяснены в блоге. Аналогично вы можете настроить другие почтовые клиенты для использования почтовых служб Exchange Office 365. Используйте те же настройки SMTP Office 365 и те же настройки POP3/IMAP для других почтовых клиентов. Прочтите также как подключить службы Exchange Online Office 365 к PowerShell.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/office-365-smtp-settings-full-guide/