O Microsoft Office 365 é uma solução em nuvem que está se tornando cada vez mais popular. A vantagem de usar aplicativos do Office 365 é a possibilidade que eles oferecem de acessar seus aplicativos de diferentes locais e dispositivos diferentes. Um dos serviços mais importantes do Office 365 é o Exchange Online. Os administradores podem criar contas para usuários e permitir que esses usuários enviem e recebam mensagens de email usando servidores do Exchange Online.
Assim como é amplamente o caso dos serviços de email mais modernos, os usuários podem usar a interface web fornecida pela Microsoft em um navegador web e usar clientes de email. Para usar um cliente de email para os serviços do Exchange Online, as configurações SMTP do Office 365, as configurações POP3 (ou IMAP) devem ser configuradas no cliente de email. Esta postagem no blog cobre as configurações do servidor SMTP do Office 365 e explica como configurar um cliente de email em dois exemplos.
Quais configurações devo usar para um cliente de email?
Ao usar um cliente de email, você deve configurar a configuração para enviar e receber mensagens de email. Os seguintes protocolos de correio são geralmente usados:
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) é um protocolo de camada de aplicativo usado para envio de email. Quando um cliente precisa enviar um email, o cliente abre uma conexão TCP com um servidor SMTP que sempre ouve a porta TCP apropriada (TCP 25 por padrão). As configurações SMTP do Office 365 devem ser configuradas em um cliente de email para enviar um email.
O POP3 (Protocolo dos Correios versão 3) é um protocolo para receber mensagens de email. Basicamente, o POP3 foi desenvolvido para excluir mensagens de email de um servidor de email assim que são baixadas por um cliente de email. Os servidores do Exchange Online não são uma exceção – uma vez que você tenha baixado uma mensagem de email em um cliente de email usando o protocolo POP3, você não pode ver essa mensagem na interface da web do Outlook do Office 365. Se você precisa acessar seu email de diferentes dispositivos, usar o POP3 para receber email em clientes de email pode não ser conveniente. Se você usa apenas um computador para enviar e receber emails, o POP3 é uma boa escolha.
O IMAP (Protocolo de Acesso a Mensagens da Internet) é um protocolo alternativo para receber mensagens de email. Quando o IMAP é usado, as mensagens de email são armazenadas em um servidor de email e não são excluídas quando um usuário recebe mensagens de email. Um usuário pode agrupar e categorizar mensagens de email recebidas em pastas usando um cliente de email instalado em uma máquina local e sincronizar essa estrutura com um servidor de email. Você pode preferir usar o IMAP se precisar usar clientes de email em seu computador doméstico e no trabalho, por exemplo, ou se usar tanto uma interface da web quanto um cliente de email.
O Microsoft Office 365 Exchange Online suporta tanto o protocolo POP3 quanto o IMAP para receber mensagens de email pelos clientes.
Nota: 10.000 emails por dia é o limite para o Exchange do Office 365.
Configurações do servidor SMTP do Office 365
Servidor: smtp.office365.com
Servidor alternativo: outlook.office365.com
Porta: 587
Criptografia: TSL
Autenticação: Sim – use seu nome de usuário e senha completos.
Observação: O envio de e-mails também funciona se o TCP 25 estiver configurado como porta nas configurações de conexão, mas é recomendado usar o TCP 587.
Configurações POP3 do Office 365
Servidor: outlook.office365.com
Porta: 995
Criptografia: TSL
Autenticação: Sim – use seu nome de usuário e senha completos.
Configurações IMAP do Office 365
Servidor: outlook.office365.com
Porta: 993
Criptografia: SSL
Autenticação: Sim – use seu nome de usuário e senha completos.
Exemplos de Configuração
Vamos dar uma olhada em como usar as configurações SMTP do Office 365, bem como as configurações POP3 e IMAP para configurar um cliente de e-mail em exemplos. Observe que o nome de usuário completo (login) deve conter informações de domínio (a sequência após o caractere “@”), por exemplo, nome_de_usuário@domínio.com ou nome_de_usuá[email protected]
A conta do Office 365 usada para acessar o Exchange Online neste exemplo é:
Por favor, não envie emails para esta caixa de correio. Esta é uma conta temporária usada para explicar a configuração do cliente de email (incluindo as configurações SMTP do Office 365) neste post do blog. Você pode configurar qualquer cliente de email que suporte os protocolos mencionados e criptografia. Observe que o uso de um servidor proxy para conexão com a internet não é suportado se você deseja usar um cliente de email. O Microsoft Office Outlook 2016 e o Outlook Express são usados em nossos exemplos para demonstrar a configuração do cliente de email.
Antes de prosseguir com a configuração de um cliente de email para um usuário, certifique-se de que a conta de usuário necessária tenha a licença do Office 365 apropriada para usar os serviços do Exchange Online. Você pode fazer isso no Centro de administração do Microsoft 365.
Configuração do Microsoft Office 2016 Outlook para Exchange Online
Estamos usando o Microsoft Office Outlook 2016 instalado como um componente do Microsoft Office 2016 neste exemplo. Vamos ver como configurar este cliente de email para funcionar com o Exchange Online do Office 365 e como usar as configurações SMTP do Office 365 para esta configuração:
1. Abra o Microsoft Office Outlook e vá para Arquivo > Configurações de Conta. Vamos criar e configurar uma nova conta. Clique em Nova para criar uma conta.
2. O assistente Adicionar Conta é aberto em uma nova janela. Selecione POP ou IMAP e clique em Avançar para continuar. Primeiro aprenderemos como usar o IMAP e depois como usar o POP3 para recuperação de emails.
3. Na próxima janela, insira todas as informações necessárias do usuário e do servidor. Em nosso exemplo, usamos as configurações:
Informações do Usuário
Seu Nome: Michael Bose (o nome exibido nos clientes de email)
Endereço de Email: [email protected] (o nome da conta do Office 365)
Informações do Servidor
Tipo de Conta: IMAP
Servidor de Email Recebido: outlook.office365.com
Servidor de Email Enviado (SMTP): smtp.office365.com
Informações de Logon
Nome de Usuário: [email protected] (o mesmo que o endereço de email)
Senha: ************** (sua senha definida no Microsoft Admin Center)
Marque a caixa de seleção Lembrar senha, caso contrário, você será solicitado a inserir sua senha cada vez que enviar ou receber um email.
Quando tiver preenchido todos os campos necessários, clique no botão Mais Configurações.
4. A janela com três abas é aberta. Vá para a aba Servidor de Saída e marque a caixa de seleção Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação, depois selecione Usar mesmas configurações que o meu servidor de email recebido.
Depois disso, mude para a aba Avançado e defina os números de porta do servidor e a criptografia.
Servidor de entrada (IMAP): 993
Utilize o seguinte tipo de conexão criptografada: SSL
Servidor de saída (SMTP): 587
Utilize o seguinte tipo de conexão criptografada: TLS
Clique em OK para salvar as configurações.
5. Clique em Testar Configurações da Conta na janela Adicionar Conta do assistente. Se as configurações SMTP do Office 365 e as configurações IMAP estiverem configuradas corretamente, você verá que todos os testes foram concluídos com sucesso, conforme aparece na captura de tela abaixo. Clique em Fechar após terminar o teste.
6. A conta foi adicionada e configurada com sucesso no Microsoft Office Outlook 2016. Clique em Concluir para fechar o assistente. Agora você pode enviar e receber mensagens de email usando o cliente de email configurado para funcionar com o Office 365 Exchange Online.
Usando POP3 no Outlook 2016
Se você deseja usar POP3 como protocolo para receber email, sua configuração deve ser um pouco diferente (as configurações SMTP do Office 365 devem ser as mesmas). As configurações necessárias para usar POP3 são:
Tipo de conta: POP3 (na janela Adicionar Conta do assistente).
Números das portas do servidor – Servidor de entrada (POP3): 995 (na guia Avançado das Configurações de Email na Internet que é exibida após clicar no botão Mais Configurações).
Configuração do Microsoft Outlook Express para Exchange Online
O Outlook Express é um cliente de e-mail leve criado pela Microsoft que também pode ser configurado para funcionar com o Microsoft Exchange Online. Vamos ver como criar e configurar uma nova conta, bem como como usar as configurações SMTP do Office 365, configurações IMAP e configurações POP3. Os protocolos SMTP e IMAP serão considerados os primeiros para enviar e receber e-mails, respectivamente.
1. Abra o Outlook Express e vá para Ferramentas > Contas para criar uma nova conta ou editar/remover contas existentes. Uma nova conta será criada no exemplo atual. Uma vez aberta a janela do assistente, insira um nome de exibição (Michael Bose é usado como nome exibido neste exemplo). Clique em Avançar para continuar.
2. Insira seu endereço de e-mail da conta do Microsoft Office 365 Exchange ([email protected] neste caso).
3. Insira os nomes dos servidores de e-mail. Selecione IMAP como o servidor de entrada e depois insira os endereços do servidor.
Servidor de entrada principal (POP3, IMAP ou HTTP): outlook.office365.com
Servidor de saída de e-mail (SMTP): smtp.office365.com
Se você precisar usar o POP3 como protocolo para receber e-mails, crie uma nova conta e selecione POP3 nesta etapa.
4. Insira o nome completo da conta e a senha para usar os serviços do Office 365. Marque a caixa de seleção Lembrar senha para evitar inserir a senha cada vez que enviar ou receber e-mail.
Depois de adicionar a conta, na janela Conta de Internet (Ferramentas > Contas), selecione sua conta do Office 365 e clique em Propriedades para configurar as definições avançadas.
5. Na janela de Propriedades, vá para a guia Servidores e verifique as configurações SMTP do Office 365 e as configurações IMAP. Marque a caixa de seleção O meu servidor requer autenticação e clique em Configurações.
6. Nas configurações do Servidor de Correio de Saída, defina para Usar as mesmas configurações do meu servidor de entrada ou insira manualmente seu nome de usuário e senha da conta.
7. Vá para a guia Avançado da janela de Propriedades e marque as caixas de seleção para usar uma conexão segura. Configure a porta 25 ou 587 (preferida) como configurações do servidor SMTP do Office 365 e a porta 993 nas configurações do correio de entrada (IMAP). Clique em OK para salvar as alterações.
Configurações POP3
As Configurações POP3 para o Outlook Express podem ser configuradas de forma semelhante (POP3 deve ser selecionado como o protocolo usado pelo servidor de entrada no passo 3 ao criar uma conta no Outlook Express). Nas propriedades da conta, vá para a guia Avançado, habilite uma conexão segura para o servidor POP3 e defina a porta 995. Mantenha as configurações do servidor SMTP do Office 365 iguais.
Conclusão
Se você usar clientes de email em diferentes computadores, ou usar um cliente de email e uma interface web simultaneamente, considere usar IMAP. Se você enviar e receber emails usando apenas um cliente de email instalado em um dispositivo, você pode usar POP3. Exemplos de configuração dos clientes de email Outlook 2016 e Outlook Express foram explicados no post do blog. Da mesma forma, você pode configurar outros clientes de email para usar os serviços de email do Office 365 Exchange. Use as mesmas configurações SMTP do Office 365 e as mesmas configurações POP3/IMAP para outros clientes de email. Leia também como conectar os Serviços Online do Exchange do Office 365 ao PowerShell.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/office-365-smtp-settings-full-guide/