Voor veel MKB’s en startups is het gebruikelijk om diensten te verlenen aan grotere bedrijven. Dit houdt meestal de overdracht van allerlei soorten gegevens in, van commerciële documenten zoals inkooporders en facturen tot contactlijsten, rapporten en andere relevante servicegerelateerde gegevens.
Bedrijven die voorop lopen in technologie erkennen de echte behoefte om deze gegevensuitwisselingsprocessen te verfijnen. Door te vertrouwen op automatisering streven ze niet alleen naar verhoogde nauwkeurigheid, snelheid en efficiëntie in gegevensuitwisselingen, maar ook naar de eliminatie van handmatige afhandeling. Deze proactieve benadering minimaliseert menselijke fouten, garandeert een consistente gegevensstroom en introduceert robuuste volgmechanismen. Toch herverdeelt het ook menselijke middelen om zich te richten op strategische taken, een waardevolle koerswijziging in zakelijke arena’s die behendigheid en reactievermogen op lichtsnelheid vereisen.
De opkomst van de API’s
Softwarebedrijven kiezen meestal voor het bouwen van API’s (Application Programming Interfaces) voor dit soort automatisering, en daar zijn goede redenen voor.
Voordelen van API’s
- Standaardisatie: Moderne API’s, vooral die de kracht van REST en GraphQL benutten, hebben gegevensuitwisseling gestroomlijnd.
- Real-time reacties: API’s werken in real-time, waardoor acties onmiddellijk worden uitgevoerd bij cliëntverzoeken.
- Data validatie: API’s valideren datastructuren grondig tijdens verzoeken en informeren cliënten prompt over eventuele afwijkingen.
De aantrekkingskracht van API’s is echter niet universeel. Grote bedrijven tonen vaak terughoudendheid, hier is waarom.
API nadelen
- Resource-eisen: API-gebaseerde integraties vereisen gespecialiseerde teams en consistente investeringen in training, infrastructuur en ondersteuning. De voortdurende behoefte aan updates en monitoring, vooral voor grote ondernemingen die meerdere API’s van derden gebruiken, intensiveert deze eisen.
- Beveiligingsimplicaties: Bij het integreren met externe API’s bestaat het risico van blootstelling van gevoelige informatie, wat kan leiden tot mogelijke beveiligingskwetsbaarheden. Grote bedrijven hebben meestal rigoureuze beveiligingsmaatregelen, en deze kunnen in gevaar komen door dergelijke externe verbindingen.
- Regelgevende uitdagingen: Integratie met API’s van derden kan naleving van verschillende regelgevende normen compliceren, vooral als deze API’s internationale of sectoroverschrijdende grenzen overspannen.
- Risico’s van afhankelijkheid: Het gebruik van de API van een ander bedrijf introduceert een risico. Er kunnen verstoringen optreden als de derde partij hun API wijzigt, operationele problemen ondervindt, of in extreme gevallen de activiteiten staakt.
Dus, wat is het alternatief?
Terwijl bedrijven worstelden met de complexiteiten en obstakels van API-gebaseerde integratie, kwam SFTP (Secure File Transfer Protocol) gebaseerde bestandenuitwisseling al snel naar voren als een belangrijk alternatief. SFTP is inmiddels geen nieuwe technologie meer; het is al meer dan twee decennia een betrouwbare methode voor veilige gegevensoverdracht.
Geprezen door ontwikkelaars en IT-professionals alike, biedt SFTP een betrouwbaar (en veel handiger) alternatief voor API-integratie om verschillende redenen.
SFTP voordelen
- Bewezen staat van dienst: Met meer dan 20 jaar in gebruik heeft SFTP zijn stabiliteit, betrouwbaarheid en effectiviteit bewezen in verschillende sectoren en gebruiksscenario’s.
- Beveiliging: Door versleuteling en beveiligde kanalen te gebruiken, zorgt SFTP ervoor dat gegevens veilig worden overgedragen, voldoen aan de strenge parameters van de meeste beveiligingsstandaarden voor bedrijven.
- Gebruiksgemak: De eenvoud van SFTP maakt het toegankelijk voor zowel menselijke operators als geautomatiseerde processen, waardoor naadloze integratie met bestaande workflows mogelijk is, zonder dat er een enkele regel code hoeft te worden geschreven – alles met behulp van CLI- en GUI-clients.
- Flexibiliteit: SFTP kan elk bestandstype verwerken en ondersteunt zowel eenrichtings- als tweerichtingsgegevensuitwisseling, waardoor veelzijdige implementatie mogelijk is.
- Efficiëntie: In tegenstelling tot API-integratie vereist SFTP minder gespecialiseerde middelen om te implementeren en te onderhouden, waardoor het een kosteneffectieve keuze is.
- Interoperabiliteit: Als een breed geaccepteerde standaard biedt SFTP een hoog niveau van compatibiliteit met verschillende systemen, wat het integratieproces verder vergemakkelijkt.
Door een combinatie van beveiliging, eenvoud en flexibiliteit te bieden, is SFTP een overtuigende optie voor organisaties die hun integraties met derden willen optimaliseren zonder de obstakels die doorgaans gepaard gaan met op API gebaseerde oplossingen.
Niettemin zijn er enkele nadelen verbonden aan het gebruik van SFTP in plaats van API’s.
Nadelen van SFTP
- Minder interactief: SFTP is meestal een batchproces, dus het kan niet dezelfde mate van directheid en interactiviteit bieden als API’s, die real-time verzoeken en reacties mogelijk maken.
- (Gebrek aan) Gegevensstructuurbeperkingen: Hoewel SFTP de uitwisseling van elk bestandstype mogelijk maakt, dwingt het geen specifieke gegevensstructuur af. Dit gebrek aan standaardisatie kan extra gegevenstransformatie en -mapping vereisen, wat de integratie mogelijk kan compliceren.
- Potentieel beveiligingsrisico: Hoewel SFTP van nature veilig is, kan een verkeerde configuratie of het niet up-to-date houden van het protocol kwetsbaarheden blootstellen. Zorgvuldig beheer en best practices zijn nodig om de beveiliging te waarborgen.
Maak kennis met SFTP To Go
SFTP To Go is een cloudgebaseerde oplossing voor bestandsopslag en delen, beschikbaar als een add-on in de DigitalOcean Marketplace. Het is ontworpen om de uitdagingen van SFTP aan te pakken en biedt een scala aan voordelen:
- Beveiliging: SFTP To Go is een veilige en beheerde service. U hoeft zich geen zorgen te maken over serverconfiguratie. Het fungeert ook als een op zichzelf staand beveiligd drop-punt dat zich niet in het privénetwerk van een partij bevindt, zodat er geen privépoorten naar het openbare internet hoeven te worden blootgesteld. Indien nodig kunt u de toegang tot uw opslag beperken tot specifieke IP-adressen of IP-bereiken.
- Isolatie: SFTP To Go is een aparte opslagruimte los van uw Droplet, waarin u gegevens kunt delen of ontvangen. Bovendien krijgt elke gebruiker een aangewezen, geïsoleerde thuismap die alleen toegankelijk is via uw machtigingen, waardoor gegevensprivacy wordt gewaarborgd.
- <Real-time gegevensverwerking: Webhookmeldingen stellen u als dienstverlener in staat om het beste van twee werelden te krijgen en de kloof tussen SFTP en API’s te overbruggen. Terwijl uw klant bestanden uploadt (handmatig of automatisch), kunt u automatische processen activeren alsof de gegevens naar u waren verzonden via een API.
- Eenvoud: Gebruik een eenvoudige op web gebaseerde interface om bestanden, gebruikers, webhooks en instellingen te beheren.
- Automatisering: U kunt ook de API’s van SFTP To Go gebruiken om deze te integreren met uw systemen (bijvoorbeeld om automatisch een SFTP-gebruiker te maken voor nieuw aangemelde gebruikers op uw platform).
Hoe SFTP To Go te installeren
- Log in op uw DigitalOcean-account en ga naar het clouddashboard.
- Klik op <Add-ons> onder <Beheren> in de zijbalk.
- Vind <SFTP To Go> op de marktplaats add-ons pagina en klik op de knop <SFTP To Go toevoegen>.
- Kies een plan, typ uw bedrijfsnaam in en selecteer de regio waar u uw bestanden wilt opslaan.
- Geweldig! De add-on is geïnstalleerd!
Hoe gebruikers toe te voegen en toegang te krijgen tot uw bestanden
- Klik op
(of de Dashboard-knop in de nieuwe add-onpagina) om toegang te krijgen tot het beheerdersdashboard. - In het tabblad
zou je de toegangsinformatie voor je hoofdgebruiker moeten vinden. - Open je favoriete FTP-client (FileZilla, WinSCP, Cyberduck om er een paar te noemen, of de
sftpopdrachtregel die wordt meegeleverd met alle moderne besturingssystemen). - Kopieer de host, gebruikersnaam en wachtwoord (of importeer je openbare sleutel naar SFTP To Go voor SSH-sleutelauthenticatie).
- Open je favoriete FTP-client (FileZilla, WinSCP, Cyberduck om er een paar te noemen, of de
- Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, klik op
. - Vul nu de gebruikersnaam, de home-directory en de machtigingen in die je aan deze gebruiker wilt toewijzen. We raden aan om de gebruikersnaam leeg te laten om een lang willekeurige te krijgen.
- Merk op dat elke gebruiker gevangen (“chroot”ed) zit in zijn home-directory, zodat het lijkt alsof het de root is wanneer ze inloggen, en ze kunnen niet zien wat er in bovenliggende of zusterdirectories staat. Je kunt bestands toegang volledig scheiden tussen gebruikers, of gedeelde of geneste home directories gebruiken voor volledige of gedeeltelijke bestandsdeling.
- U kunt ook openbare SSH-sleutels importeren, inkomende netwerkregels instellen (om te specificeren dat gebruikers alleen verbinding kunnen maken vanaf bepaalde IP-adressen) en wachtwoorden rotateren.
Hoe webhookmeldingen toe te voegen
- Schakel over naar het tabblad <webhooks> van SFTP To Go en klik op <Webhook toevoegen>.
- Voer uw eindpunt https-eindpunt in.
- Kies vervolgens de meldingsthema’s (welk soort gebeurtenissen u op de hoogte wilt worden gesteld).
- Voeg nu optioneel filters toe om alleen meldingen te verzenden wanneer de webhookgegevens overeenkomen met bepaalde criteria (bijvoorbeeld wanneer een geüpload bestand zich in een bepaalde map bevindt, of wanneer een bepaalde gebruiker bestanden uploadt).
- Je kunt een ping-webhook versturen door op de webhook-itemmenubutton te klikken en vervolgens <ping webhook>.
- We raden aan om je webhooks te testen met webhook.site.
Hoe SFTP To Go beheren met behulp van Rest API’s
- Ga terug naar je DigitalOcean-dashboard en breid de add-onconfiguratie uit om je API-sleutel te bekijken.
- Gebruik de API-documentatie als referentie over hoe je objecten zoals gebruikers, webhooks, enzovoort kunt maken, bijwerken, wijzigen en verwijderen.
SFTP to Go biedt een frisse kijk op integratie door de betrouwbaarheid van bestandsoverdrachtsprotocollen te combineren met de directheid van webhooks. Als een cloudgebaseerde oplossing via de DigitalOcean Marketplace, legt het de weg vrij voor ontwikkelaars en IT-professionals om de juiste balans te vinden tussen beveiliging, aanpasbaarheid en realtime responsiviteit.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de beste praktijken voor cloudintegratie met derden?
Best practices omvatten het benutten van automatisering voor verhoogde nauwkeurigheid, snelheid en efficiëntie bij gegevensuitwisseling, het elimineren van handmatige verwerking en het gebruik van robuuste trackingmechanismen.
Waarom zijn API’s populair voor automatisering bij gegevensuitwisseling?
API’s bieden standaardisatie, realtime reacties en strenge gegevensvalidatie. Ze stroomlijnen de gegevensuitwisseling en zorgen voor onmiddellijke acties op verzoeken van klanten.
Wat zijn de uitdagingen van API-gebaseerde integratie?
Uitdagingen zijn onder andere resource-eisen, beveiligingsimplicaties, regelgevingsuitdagingen en afhankelijkheidsrisico’s, vooral bij integratie met API’s van derden.
Hoe verschilt SFTP van API-integratie?
SFTP heeft een bewezen trackrecord, biedt beveiliging, gebruiksgemak, flexibiliteit, efficiëntie en interoperabiliteit. Het is een betrouwbare methode voor veilige gegevensoverdracht zonder de complexiteit van API-gebaseerde oplossingen.
Wat is SFTP To Go?
SFTP To Go is een cloudgebaseerde bestandsopslag- en deeloplossing die beschikbaar is in de DigitalOcean-marktplaats. Het lost SFTP-uitdagingen op en biedt extra voordelen zoals beveiliging, isolatie, realtime gegevensverwerking, eenvoud en automatisering.
Hoe kan men SFTP To Go installeren en gebruiken?
Gebruikers kunnen SFTP To Go installeren vanuit de DigitalOcean-marktplaats, gebruikers toevoegen, bestanden openen, webhookmeldingen instellen en het beheren met behulp van REST API’s.