Gmail은 2004년부터 있으며 가장 인기 있는 이메일 공급 업체 중 하나입니다. 그러나 다른 사람들이 이메일을 잠재적으로 읽을 수 있다는 소문을 들어 보았나요? 그렇다면 Gmail은 이메일 암호화를 도입하여 이메일을 안전하게 보호하기 위해 그런 것입니다.
Gmail은 다른 이메일 공급 업체 중에서도 가장 선호하는 사이트 중 하나입니다. Google에서 제공하는 무료 웹 기반 이메일 서비스로, 사람들이 이메일을 통해 메시지를 교환할 수 있게 해줍니다. 이 튜토리얼에서는 Gmail에서 이메일을 암호화하고 감시하는 눈으로부터 정보를 보호하는 방법을 배우게 될 것입니다.
전제 조건
- 이메일 암호화를 사용하려면 Google Workspace(이전 Google Suite)의 계정이 있어야 합니다. Enterprise 또는 교육 기본 구독 중 하나로 구독한 상태여야 합니다. 비즈니스 환경에서 귀하의 IT 관리자로부터 Gmail 계정을 제공받았다면 이미 Google Workspace를 사용 중일 가능성이 있습니다. 그렇다면 이 튜토리얼을 따라할 수 있는 모든 전제 조건이 갖춰져 있어야 합니다.
- Gmail의 비밀 모드는 일반 @gmail.com 계정 또는 Google Workspace 계정을 사용하더라도 작동합니다.
Google Workspace는 기업용 소프트웨어 및 제품의 모음이며 기업, 비즈니스 및 학교 기관에서만 사용할 수 있습니다. 그러나 개인으로서 이메일 보안이 우선이라면 자신을 위해 기업 구독을 받을 수 있습니다.
Gmail로 이메일 암호화하기
이메일 암호화에 관련하여, 보내거나 받을 수 있습니다. Gmail에서 암호화된 이메일을 보내는 방법을 배우는 것으로 시작해 보겠습니다.
Gmail에서 이메일을 암호화하는 방법을 배우려면, 데스크톱에서 작업 중이라고 가정합니다:
1. 좋아하는 웹 브라우저를 엽니다.
2. S/MIME 암호화가 활성화되어 있는지 확인하세요. 기업이나 학교 기관에 속한 경우 IT 관리자가 이미 S/MIME 암호화를 활성화해 놓았을 것입니다. 그러나 개인으로서는 스스로 활성화해야 합니다.
Gmail은 이메일을 암호화하기 위해 S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) 프로토콜을 사용합니다. S/MIME은 이메일 내용을 암호화하여 보낸 사람과 수신자 외에는 누구에게도 읽히지 않도록 보호합니다. S/MIME은 보낸 사람과 수신자 모두가 Google Workspace 계정에서 S/MIME을 활성화한 경우에만 작동합니다.
3. S/MIME을 활성화한 후에는 Google Workspace 계정으로 Gmail에 로그인합니다.
귀하의 Google Workspace 계정은 일반 @gmail.com 계정이 아닌 IT 관리자가 제공한, @business.com이나 @myschool.com과 같은 사용자 정의 이메일 도메인이 포함된 계정이거나 Google Workspace Enterprise 구독 후 생성한 @myemail.com과 같은 계정일 수 있습니다.
4. 아래에 표시된 대로, 페이지 상단 왼쪽에 있는 작성을 클릭하여 새 이메일 작성을 시작합니다.
5. 수신자의 이메일 주소를 입력합니다. 수신자의 이메일 제공업체가 S/MIME를 지원하는 경우, BCC 옆에 있는 자물쇠 아이콘이 초록색으로 변합니다(아래 스크린샷 참조).
자물쇠 아이콘을 클릭한 다음 세부정보 보기를 클릭하여 이메일의 암호화 방식을 변경할 수 있습니다.
아래에 보이는 대로 두 가지 옵션을 선택할 수 있습니다. 향상된 암호화와 표준 암호화. 가장 높은 보안 옵션인 향상된 암호화를 선택하면 이메일에 디지털 서명이 추가됩니다. 디지털 서명은 발신자와 이메일 메시지가 신뢰할 수 있는지를 확인하는 데 사용됩니다.
확인을 클릭하고 이메일 내용을 계속 작성한 다음 이메일을 보냅니다.
Gmail에서 암호화된 이메일 받기
이제 암호화된 이메일을 보낸 사람이 이메일을 암호화한 이메일 제공업체에 따라 암호화된 이메일을 읽는 방법을 알게 되었습니다.
계속 읽어보세요. 발신자가 Gmail을 사용했는지 또는 Gmail이 아닌 이메일 제공 업체를 사용했는지 암호화된 이메일을 읽는 방법을 배우세요.
발신자가 Gmail을 사용한 경우 암호화된 이메일 읽기
발신자가 Gmail을 사용하여 암호화된 이메일을 보낸 경우 Gmail은 자동으로 이메일을 가독성 있는 형태로 변환합니다. 그런 다음 받은 편지함에서 해당 암호화된 이메일을 클릭하고 아래에 표시된 내용과 같이 이메일 내용을 읽기만 하면 됩니다.
받은 이메일이 암호화되었는지 확인하려면 받은 편지함에서 해당 이메일을 클릭하십시오. 그런 다음 발신자의 이메일 주소 아래에 있는 아래로 화살표 버튼을 클릭하십시오. 이제 S/MIME으로 암호화된 이메일임을 나타내는 세부 정보가 표시됩니다.
비 Gmail 발신자가 보낸 암호화된 이메일 읽기
다른 이메일 제공 업체에서 암호화된 이메일을 받은 경우 해당 암호화된 이메일을 클릭하면 이메일 내용을 해독하는 지침이 표시됩니다.
아래 스크린샷을 예로 들면 발신자가 이메일을 보내기 위해 Outlook을 사용한 것입니다. 하지만 각기 다른 이메일 제공 업체마다 고유한 방법이 있을 것입니다.
받은 편지함에서 암호화된 이메일을 클릭하십시오. 이메일 미리보기에서 메시지 읽기 버튼을 클릭한 다음 이메일 내용을 보려면 로그인하라는 페이지로 이동하게 됩니다.
이제 이메일의 내용을 보기 위해 두 가지 옵션이 있는 페이지로 이동합니다. 일회용 암호 또는 Google 로그인으로 로그인합니다. 이미 Gmail 계정에 로그인되어 있으므로 Google 로그인을 클릭하십시오.
아래에서 볼 수 있듯이, 지금은 Outlook 환경에서 이메일에 임시 액세스 권한을 얻었습니다. 이메일을 다시 읽으려면 전체 과정을 반복해야 합니다.
Gmail에서 기밀 모드 켜기
Gmail에서 이메일을 암호화하는 방법을 배웠으므로 다른 사람은 이메일을 읽을 수 없습니다. 그러나 수신자가 이메일로 수행할 수 있는 작업에 제한을 추가하려면 기밀 모드를 켜는 것이 편리합니다. 기밀 모드가 켜져 있을 때 수신자는 이메일을 전달, 복사, 인쇄 또는 다운로드할 수 없습니다.
이메일에 대해 기밀 모드를 켜려면 다음 단계를 따르세요:
1. 웹 브라우저를 열고 Gmail에 로그인합니다.
2. 페이지의 왼쪽 상단에 있는 작성 버튼을 클릭하여 새 이메일을 작성합니다.
3. 메시지 작성기의 하단에서, 기밀 모드를 켜려면 위에 아이콘이 있는 자물쇠를 클릭합니다. 시계.
4. 기밀 모드를 켜면 아래와 같은 팝업 화면이 나타납니다. 만료 날짜 설정 섹션 아래의 드롭다운 상자를 클릭하고 이메일의 만료 날짜와 수신자가 SMS 암호를 요청해야 하는지 선택합니다. 만료된 후에는 수신자가 이메일을 열 수 없습니다. 계속하려면 저장을 클릭하세요.
SMS 패스코드 옵션을 선택한 경우, 수신자는 이메일을 열기 위해 자신의 전화번호로 SMS 패스코드를 보내야 합니다. 비밀 모드를 켜면 이메일에 만료 날짜 옵션이 추가됩니다. 이는 수신자가 이메일을 읽을 수 있는 시간대입니다.
당신이 수신자의 전화번호를 모르는 경우, 직접 수신자에게 전화번호를 요청한 다음, 지시에 따라 계속 진행할 수 있습니다. 또는 SMS 패스코드 없음 옵션을 선택하고 이메일을 바로 보낼 수도 있습니다.
5. 아래에서 확인할 수 있듯이, 이메일을 보내기 전에 Gmail은 메일의 만료 날짜를 확인합니다. 계속하려면 보내기를 클릭하세요.
이전에 SMS 패스코드 없음 옵션을 선택한 경우, 이메일은 바로 보내지며 다음 단계를 건너뜁니다. 그렇지 않은 경우, 다음 단계에 표시된 대로 팝업 창에서 수신자의 전화번호를 등록해야 합니다.
6. 수신자의 전화번호를 등록하려면, 팝업 창 왼쪽에 있는 국기 아이콘으로 표시되는 드롭다운 상자를 클릭하세요. 그런 다음 수신자의 전화번호에 해당하는 국가를 목록에서 선택하세요.
이 과정을 수행하면 수신자가 이메일 내용을 잠금 해제하기 위해 SMS 패스코드를 받을 수 있습니다.
7. 이제 수신자의 전화번호를 입력한 다음 보내기를 클릭하세요. 그리고 그게 다입니다! 이메일이 전송되며, 수신자는 이메일을 전달, 복사, 인쇄, 또는 다운로드할 수 없습니다.
이 수신자가 이메일을 열 때 Gmail이 SMS 패스코드를 보낼 수 있도록 전화번호를 확인해야 합니다. 이메일을 보낼 때 등록한 번호와 일치하면 곧바로 패스코드를 받게 됩니다.
이 튜토리얼의 후반부인 기밀 이메일 보기 섹션에서 SMS 확인 프로세스를 확인할 수 있습니다.
Gmail 간 SMS 패스코드로 보호된 이메일 보기
Gmail의 기밀 모드는 이메일에 추가적인 보안 계층을 더하는 좋은 방법이며 SMS 패스코드로 보호된 이메일을 직접 체험할 것입니다.
이메일을 보기 위해 SMS 패스코드가 필요하지 않은 경우, 받은 기밀 이메일을 클릭하기만 하면 됩니다. 그렇지 않으면 아래 단계를 따라 SMS 패스코드 확인을 수행하세요.
1. 웹 브라우저를 열고 Gmail 계정에 로그인합니다.
2. 받은 편지함으로 이동하고 암호화된 이메일을 클릭합니다.
3. 아래 지시에 따라 전화번호로 패스코드를 보내도록 할 수 있습니다. 패스코드 보내기.
이메일을 보낼 때 SMS 패스코드 확인을 위해 등록한 전화번호를 수정하는 방법은 없습니다. 기밀 이메일을 보낼 때 발신자가 잘못된 전화번호를 등록한 경우, 발신자는 올바른 전화번호로 이메일을 다시 보내야 합니다.
4. 아래에 보이는 것처럼 휴대전화로 받은 암호를 입력하고 제출을 클릭하십시오. 성공하면 이메일이 잠금 해제되어 이메일 내용을 볼 수 있게 됩니다.
SMS 암호 확인을 완료하면 이메일 내용에 대한 액세스 권한이 일시적입니다. 다음에 이메일을 열 때 동일한 과정을 거쳐야 합니다.
결론
이 기사에서 Gmail의 이메일을 감추는 방법을 배웠습니다. 또한 기밀 모드를 활성화하여 이메일에 추가 보안층을 추가하는 방법도 배웠습니다. 이제 Google Workspace 계정을 활용하여 이메일을 보호하는 습관을 기르세요.
다음에 Gmail에서 이메일을 보낼 때는 어떻게 보호하시겠습니까?
Source:
https://adamtheautomator.com/how-to-encrypt-email-in-gmail/