Excel에서 이름을 분리하는 三种 간단한 방법

튜토리얼

고객 또는 제품 상세 정보를 가진 栉状 스프레드시트를 관리하고 있다면, 이름을 적절한 열의 수로 强制적으로 맞춰주는 것이 실제로 어려울 것을 알고 있을 것입니다. 幸运的是, Excel에는 이름을 열로 분할하여 더 洁净하고 吸引력 있는 스프레드시트를 생성하는 다양한 옵션이 제공되어 있습니다.

데이터를 많은 시간을 Squandered는 적어도 수 많은 번에 이름 분할이란 일을 겪었습니다. Initially, it may seem unimportant, but it’s a real turning point when dealing with large datasets.이름의 첫 이름과 성을 분리하면 栉状 스프레드시트가 유용하고 정리되어 있는 정보 文档으로 변화합니다.

그러면, 이 記事에서는 Excel 기능과 수식을 사용하여 이름을 Excel에서 분리하는 여러 방법을 보여 주며, 가장 좋아하는 것을 선택할 수 있습니다. 시작하기 전에, Excel 기본 스キル 트랙을 이수하여 데이터 준비, 수식 쓰기, 시각적 이미지 생성 등의 주요 기能을 발달시키는 것을 고려하세요. 이전 경험이 있어도 상관없습니다.

Excel에서 이름을 문자열을 열로 분리하는 방법

모든 이름이 같은 패턴(예: 이름과 성, 이름, 중간이름, 성)을 따르는 열을 가지고 있다면, 단일 열로 분리하기 위해서는 텍스트 를(을) 열로 분리하는 기능을 사용하는 것이 가장 간단합니다.

Excel에서 이름의 첫 이름과 마지막 이름 분리하기

먼저 공백 문자를 사용하여 이름을 분리하는 方法을 사용하겠습니다. 다음과 같은 단계를 따라 주세요:

  • 이름 열을 선택합니다.
  • Go to 데이터 > 데이터 ツール > 텍스트를 열 수 >.

텍스트를 열 수 옵션 선택. 이미지는 执笔者이也与.

  • 三部驟 마법사가 나타납니다.
  • 첫 단계에는 구분자 사용 옵션을 선택하고 다음 단추를 눌러 주세요.

구분자 사용 옵션을 선택하고 이미지. 저자 供图.

  • 您的 데이터에 따라 구분자를 선택하십시오(分号, 공백 또는 콤마)하고 다음을 눌러주세요. 저의 경우, 이름은 공백으로 나누어 있으므로 공백이라고 Space를 선택했습니다.
  • 그 다음 데이터 미리보기 상자에서 해석된 데이터의 apparence를 보여줍니다.

구분자로 공백을 선택하는 것. 이미지는 执笔者 저스 nullptr.

  • 결국, DATA 포맷을 설정하고 DESTINATION 필드에 입력할 위치를 지정합니다. To complete the process, then hit Finish.The default General format is suitable for most every case.Keep in mind, if there’s already any data in the column, it will be deleted.

일반을 데이터 포맷으로 선택합니다. 이미지는 著者의 것입니다.

여기에서 전체 이름이 세 열로 나누어 있습니다.—이름 首, 중간 이름, 그리고 Last Name.

텍스트를 열로 분리하기 기능을 사용한 다음 데이터. 이미지는 著者의 것입니다.

Excel에서 이름을 쉼표와 기타 구분자로 분리하십시오.

이름이 쉼표로 나누어 있는 경우, 예시와 같이 텍스트를 열로 분리 기능을 사용할 수 있습니다. 쉼표가 아닌 세미콜론, 탭 또는 다른 구분자로 나누어져도 总监illing 방법은 같습니다.

이름을 갖는 Excel 테이블. 作者의 이미지.

같은 단계를 따라야 합니다.

  • 이름 열을 선택하세요.
  • 데이터 탭 > 데이터 도구 > 텍스트를 열로으로 가서.. 
  • 三部曲 向中国 窗口에서 구분자를 사용하는옵션을 선택하고다음을 눌러주세요.
  • 第二步에는 콤마을(를) 구분자로 하고 다음를 눌러 마지막 단계에서 완료를 선택하세요.

ynote: widow에서 사용할 수 없는 옵션이 있으면 other 옵션을 선택하고 상자에 사용하고자 하는 옵션을 지정합니다.

콤마를 옵션으로 선택합니다. 이미지: 执笔者.

이제 끝났습니다. Excel가 콤마로 구분된 이름을 개별 열로 분리하였습니다. 이제 이름들이 더 나은 상태로 보이고 easier to handle로 관리하기 더 容易합니다.

이름 분리 후 데이터. 이미지: 执笔者.

Excel에서 이름과 이메일 주소를 분리하는 方法

다른 예시를 보겠습니다: 이메일 주소의 목록이 있고, 이름과 도메인을 분리하고자 합니다. 이를 실행하기 위해서는, 텍스트 Columns 기능을 제일 간단하고 이해하기 쉽게 사용합니다.

이메일 주소가 들어있는 테이블. 著者의 이미지 

이를 수행하기 위해서는, 위에 기술된 동일한 단계를 따라가지만 Other 옵션을 선택하고 구분자@를 지정합니다. Next를 눌러 Finish를 눌러 주세요.

다른 옵션을 선택하고 구분자를 지정하는 것. 이미지: 著者.

이제 Excel가 이름과 도메인 이름(Domain Names)을 이메일 주소(Email Addresses)에서 분리하는 것을 볼 수 있습니다. 이름과 이메일 도메인을 분리하는 것. 이미지: 著者.

이름과 이메일 도메인 분리. 이미지: 著者.

Excel로 이름을 사용자 정의 수식을 통해 분리하기

텍스트 를 열에 분할하는 것은 한 번의 분할에 좋습니다. 하지만 자신의 데이터를 유연하고 최신化 하고자 한다면, 이름을 분할하는 수식을 사용해 보시는 것을 추천드립니다. 이러한 수식의 작동 방법을 이해하면, 이들을 사용하지 않았다면 어떻게 COPY 를 관리했는지 의심할 것입니다.

Excel에서 성명을 분리하는 것

Excel에서는 LEFT() 및 SEARCH() 함수를 结合하여 单元格 내에 있는 전체 이름에서 이름을 추출할 수 있습니다. 이것을 보여주기 위해서는 다음과 같은 수식을 이름 데이터셋에 사용합니다.

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

전체 이름을 분할하는 것은 LEFT() 및 SEARCH() 수식을 사용합니다. 이미지는 执笔者이 제공합니다.

이 公式은 셀 내 첫 번째 공간的位置을 SEARCH() 함수를 사용하여 식별합니다. 그 다음 1 이 위치에서 차감하여 첫 이름의 길이를 deter鸺겉습니다. 이 之后, LEFT() 함수는 셀의 시작位置부터 지정한 문자 수를 추출하여 첫 이름을 추출합니다.

풀 이름에서 성을 추출하고자 하면, LEN() 함수를 combine하고 RIGHT() 및 SEARCH() 함수를 사용할 수 있습니다. 이를 하기 위해서는 同样的 자료셋에 다음과 같은 公式을 사용합니다:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

이 公式에서 LEN()  Full Name의 전체 길이를 계산합니다.그다음, SEARCH() 이름 내에서 첫 번째 공백의 위치를 deter¬mine합니다.결국, RIGHT() 함수는 텍스트 문자열의 끝에서 이 수의 문자를 추출하고 성을 추출합니다.

FULL NAME에서 이름을 추출하기 위해 LEN()를 사용합니다. 그림은 执笔者의 작품입니다.

중间名과 茎词를 구별하십시오.

이제, 전체 이름 을 이름의 성, 중간, 그리고 이름으로 나누려면 LEN()이나 SEARCH() 수식으로 쉽게 할 수 없습니다. 세 개의 열을 만들어 다른 수식을 사용해 이름의 각 부분을 추출해야 합니다. 

예를 들어, 저는 이름의 열을 存在하고 이 이름을 세 개의 열로 분리하고자 합니다: 첫 이름, 중간 이름, 마지막 이름。저는 이러한 것을 three different columns 에 적용하여 가능합니다。

  • 첫 이름을 추출하기: =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

  • 중간 이름 추출: =MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)

  • 이름 추출: =RIGHT(A2,LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2,1)+1))

이름을 첫 이름, 중간 이름, 마지막 이름으로 분리합니다. 이미지는 著者의 것입니다.

이러한 방법을 이어 이하와 같은 명사 접미사가 붙은 이름에도 적용할 수 있습니다:

  • 첫 이름을 추출하는 방법

  • 종합적으로 마지막 이름을 추출하는 방법: =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1)

  • 접미사 추출: =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ",A2)+1))

이름의 이름, 성, 그리고 결uffix을 얻는다. 이미지는 执笔者에 의해 생성되었습니다.

이제 여기까지 하면 된다. 이러한 수식을 熟练하게 하기 위해 少し 연습이 필요하며, 이제 시작할 준비가 되었다.

Excel에서 이름을 Flash Fill을 사용하여 분리하기

Flash Fill은 Excel의 또 다른 기능으로, 데이터에서 패턴을 자동으로 인식하고, 이러한 패턴에 따라 나머지 내용을 채워넣는다. 이를 사용하여 이름을 별개의 열로 분리할 수 있다.

Flash Fill이 기본적으로 사용 가능하므로, 다음과 같이 하면 된다:

  • Full Name 열 旁边에 새로운 열을 추가하십시오. 
  • Excel 에서 patterns (qui souvent le fait)를 감지하면 나머지 CELLS 에 대한 첫 번째 이름을 automatiquement 채우게 됩니다.
  • Enter 按键, 그럼 끝났습니다.

Flash Fill 을 사용하여 이름 첫 글자 얻기. 著者供图.

Flash Fill 자동으로 데이터를 채우지 않는다면, Fill 하여 수동으로 활성화하기 위해 Flash Fill을 클릭하십시오. Data Tab 아래에서File > Options > Advanced Automatically Flash Fill를 확인하십시오.

결론

이제 Excel에서 이름을 분리하는 여러 방법을 알고 있습니다. (텍스트 Columns, 수식, Flash Fill). 각 방법은 장점이 있지만, dataset의 복잡도와 특정 需要에 일치하는 것을 사용합니다.

그러나 Excel로 더 많은 것을 발견할 수 있습니다. 기반을 마련하고 싶다면 Excel 시작 과정을 시작하십시오. 기술적인 데이터 조작을 하고 싶다면, Excel 数据分析 과정과 Excel 기본 스킬 트랙은 좋은 다음 단계입니다.

Excel을 더 Specialized 任务에 사용하고 있다면, Excel Financial Modeling 과정은 複雑한 계산과 재정 예측을 마스터하는 데 도움이 됩니다. 데이터를 분석 준비하는 것을 concentrations on하고 있다면, Excel 数据分析 준비 과정은 데이터를 정확하고 正确的하게 구성하는 것을 확보하는 데 필요합니다.

So, 그렇다면 지금 你的 학습 여행을 계속하십시오. Excel은 유용한 도구입니다. 이러한 기술을 가지고 あなた가 앞으로 만나는 모든 데이터 도전을 이어 갈 수 있습니다.

Source:
https://www.datacamp.com/tutorial/separate-names-excel