כיצד להפריד שמות באקסל: 3 שיטות קלות

פרידו שמות בExcel בעזרת טקסט לעמודות

אם יש לך עמוד בו כל השמות עומדים באות דפוס (כמו שם ראשון ושם משפחה או שם ראשון, שם אמצעי ושם משפחה), השיטה הפשוטה ביותר להפריד אותם לעמודות בודדים היא להשתמש בתכונה טקסט ל עמודות.

פרידו שם ראשון ושם משפחה בExcel

בואו נפריד שמות בעזרת מחץ מרווח אחד. עשו את השלבים הבאים:

• בחרו את העמוד של השמות.
• לכימידע > כלי מידע > טקסט לעמודות.

בחירת אפשרות טקסט לעמודות. תמונה על ידי המחבר

• יופיע עולה סוג של סידור של שלושה שלבים.
• בשלב הראשון, בחרואת אפשרות המפרידיםולחצוהבאה.

בחירת האפשרות המפרידים. תמונה על ידי המחבר.

• בחירו בפריים על פי הנתונים שלכם (סemicolon, חרך, או פסיקה) ולחץ הבא. במקרה שלי, השמות מופרדים בחרך, אז בחרתי פריים חרך.
• אז התצגת הנתונים תראה איך הנתונים מופרדים.

בחירת חרך כפריים. תמונה על ידי המחבר.

• לבסוף, הגדרו Dאת הפורמט שלDהמיקום המסוף. במסגרת התהליך, לאחר מכן נלחמים בסיום. הפורמטבררן מובהק מתאים לרוב המקרים. שמו לב שאם כבר יש מידע בעמודה, הוא יהיה ממוטעה.

בחירת התבנית ה普נימית כמבנה מידע. תמונה של המחבר.

פה אתה יכול לראות שהשם המלא מופרד לשלושה עמודות —שם ראשון, שם ביניים,ושם משפחה.

מידע אחרי הפצתו בעזרת תכונת מילים לעמודות. תמונה של המחבר.

הפרדו שמות בExcel בעזרת הפסיקים ומחסומים אחרים.

ניתן גם להשתמש בתווסף טקסט לעמודות אם שמות מופרדים על-ידי קומה, כמו בדוגמה הזו. עוד יכול להיות סימנים, טבלים או כל מפתח אחר במקום הקומה, אך השיטה להפרידה יישאר אותה.

טבלה באקסcel עם שמות. תמונה על-ידי המחבר.

עליך לעשות את אותן השלבים:

• בחר את העמודות של השמות.
• עבורך לביתלשינוי מידע > כלים למידע > טקסט לעמודות. 
• בחלון הסיור השלושה-שלמגדר, בחרפעולה מופרדתולחצההלאה.
• בשלב השני, בוחר במפריד פריצהכמפריד, לחץהבאה,וסיימתבשלב האחרון.

משוב: אם יש לך משהו אחר כמפרם בחלון, בוא ובוחר את האפשרות האחרת ומספר את הפרם שלך בתוך התוך התיבה.

בחירת המפרם הפסיק. תמונה על ידי המחבר.

וזה בסדר. Excel פרץ בהצלחה את שמות המפרם לעמודים בודדים. עכשיו הם נראים הרבה יותר נקיים וקל יותר לטפל בהם.

נתונים אחרי הפריצה של השמות. תמונה על ידי המחבר.

הפריטים והדוא"לים בExcel

בואו נסתכל על דוגמה נוספת: יש לי רשימה של כתובות דוא"ל, ואני רוצה להפריד את שמותיהם מהמרחבים. כדי לעשות את זה, התכונה טקסט לעמודות ל עמודות היא הכלי המועדף עלי—הוא הפשוט והקל ביותר.

טבלה שמכילה את כתובות הדוא"ל. תמונה מאת המחבר. 

על מנת לעשות זאת, פשוט עוקבו אחר אותן השלבים האלה אבל בחרו אחר בחלון האפשרויות וספציפסו את המפריד @. לחצו הבא וסיימון.

בחירת אפשרות אחרת והגדרת המפריד. תמונה על ידי המחבר. 

עכשיו אתה יכול לראות שExcel מפריד את שמות ושמות רשתותDomain Names מכתבי האימיילAddresses.

פרידת שמות ורשתות דומינים. תמונה על ידי המחבר.

פרידת שמות בExcel בעזרת פורמולות מותאמות.

טקסט ל עמודות מועיל מאד לפיצול אחד פעמי, אך אם אתה רוצה לשמר את המידע שלך גמיש ועד-מאד, ניסה להשתמש בפורמולות לחלקת את השמות. אחרי שתבין איך הפורמולות האלה פועלות, תתעניין איך הם הסייעו לך לאחרונה.

הפרדת שמות ראשונים ושלישים באקסל

אתה יכול לשלב את הפונקציות LEFT() ו SEARCH() כדי להוציא את שמו הראשון משם שם מלא בתא. במטרה להדגים את זה, אני משתמש בפורמולה הבאה על מידע השמות:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

שימוש בפורמולות LEFT() ו SEARCH() כדי לפיץ שמות מלאים. תמונה על ידי המחבר.

הפורמלה מזהה את מיקום המרווח הראשון בתא בעזרת פעולת SEARCH(). אחר כך, היא מורידה 1 מהמיקום הזה כדי לקבע את אורכו של שמו הראשון. אחרי זה, פעולת LEFT() מוציאה את המספר המסור מתחת לאותה תא, ומוציאה את שמו הראשון.

אם רוצים להוציא את שמו המשפחה משם שם מלא, ניתן לשלב את פעולת LEN() בעזרת פעולות RIGHT() ו SEARCH(). כדי לעשות זאת, אני משתמש בתוכנית הבאה על אותו מידע:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

בפורמלה הזו,LEN() מחלקת את אורכו שלשם המלא. אחר כך, SEARCH() קובעת את מיקום החלקה הראשונה בתוך השם.לבסוף, הפונקציית RIGHT() מוציאה את מספר התווים הזה מהצידה האחורית של המסר ומוציאה את שמו האחרון.

בשימוש ב LEN() כדי להוציא את שמו הראשון משם המלא. תמונה על ידי המחבר.

להפריד את שמות האמצעים והסיסמות

עכשיו, אם אתה רוצה להפרידשם מלאלשם ראשון, שם אמצעי, ושם אחרון, אתה לא יכול לעשות זאת בעזרת פורמלה פשוטה כמו LEN() או SEARCH(). עליך ליצור שלושה עמודים ולהשתמש בפורמלות שונות כדי לשלוף את כל חלק מהשם.

לדוגמה, יש לי עמוד של שמות ואני רוצה לפצל את השמות לשלושה עמודים: ראשון, אמצעי, וסוף. אני יכול לעשות את זה על ידי יישום פורמלה בשלושה עמודים שונים.

• הוצאת שם ראשון: =משמאל(A2,חיפוש(" ",A2)-1)

• מוצא את שמות האמצע: =MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)

• מוציא את השם האחרון: =RIGHT(A2,LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2,1)+1))

מפרידים את השמות לשם ראשון, שם בין השמות ושם המשפחה. תמונה על ידי המחבר.

ניתן ליישם את אותה השיטה על שמות עם סוף כמו זה:

• שלוקחים את שם הראשון: =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

• מוצק את השם האחרון: =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1)

• הוצאת סוף: =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ",A2)+1))

מקבלים את שמו הפרטי, שםו המשפחה והסיווג. תמונה על ידי המחבר.

וזה כל זה. אתה רק צריך קצת תרגול כדי להיות מומלץ בשימוש בשורות האלה, ותהיי מוכן.

הפרדת שמות בExcel בעזרת Flash Fill

Flash Fill היא תכונה נוספת בExcel המזינה באופן אוטומטי בדפוסים במידע וממלאה את השאר בהתבסס על הדפוסים האלה. אתה יכול להשתמש בזאת כדי להפרד שמות לעמודות נפרדות.

מאחר וFlash Fill מופעל באופן בר-מקור, אתה צריך רק לבצע את ההנחיות הבאות:

• הכנס עמוד חדש לצד השם מלא. 
• הקלד את שמו הראשון בתא השני. אם Excel מזהה דפוס (שהוא לעיתים קרובות), הוא ישלם את השמות הראשונים בשאר התאים.
• לחצה Enter, וזה זה.

גיטינג שם פרטי בעזרת Flash Fill. תמונה על ידי המחבר.

אם המילות המובילות המילות המובילות לא מתלאת את המידע באופן אוטומטי, אתה יכול להפעיל אותה באופן ידני על ידי לחיצה על מילות המובילות לתת מידע מתחת ל לוח המידע. אם זה לא עובד, לכידה ל קובץ > אפשרויות > מתקדם וסרק את האופציה המתקדמת..

מחשבות סופיות

עכשיו אתה יודע דרכים מספרות (טקסט ל עמודות, פורמולוגיות, והתמלאות באפקט התמלאות בזרם) להפרידת שמות באקסcel. לכל שיטה יש יתרונות, אך ורק השימוש באחת מהן שמתאימה למונחים הספציפיים ולצרכים המקוריים של מערך הנתונים שלך.

אך יש עוד הרבה דברים לחקור באקסcel. אם אתה רוצה לבנות יסוד חזק, תתחיל בקורס הקדמה לאקסcel. אם אתה מוכן ללכת לשיפור הידע הטכני בעיצוב המידע, הקורס ניתוח מידע באקסcel והמסלול עקרונות אקסcel הם צעדים ברי הערך הבאים.

אם אתה משתמש באקסcel למשימות מותאמות לאופן ספציפי, הקורס הנדסת פיננסים באקסcel יעזר לך להימצא בעלי מחשבות מורכבים ולעשות הערכות פיננסיות. אם אתה ממוקד בהכנה המידע לניתוח, הקורס הכנה מידע באקסcel הוא מה שצריך לאמץ כדי לוודא שהמידע שלך ניקה ומבנה נכון.

אז, תמשיכו במסע הלמידה שלכם. אקסל הוא כלי מועיל ועם הכישורים האלה, תוכלו להתמודד עם כל אתגר נתונים שיגיע לדרככם.