Gli utenti Linux che si occupano dei file PDF hanno un’ampia scelta di programmi tra cui scegliere. Più precisamente, esistono numerosi strumenti PDF dedicati che possono essere utilizzati per varie attività.
Ad esempio, è possibile installare un visualizzatore PDF per aprire i file necessari per la lettura o ottenere un editor PDF per poter eseguire determinate operazioni, come digitare testo, aggiungere annotazioni o ritagliare pagine.
Tuttavia, c’è un modo alternativo di lavorare con i file PDF su Linux. In questo articolo, imparerai come visualizzare, modificare e convertire i file PDF in diversi formati e come creare moduli PDF compilabili utilizzando un pacchetto per ufficio – ONLYOFFICE Docs.
Cos’è ONLYOFFICE Docs?ONLYOFFICE Docs è un pacchetto per ufficio self-hosted il cui codice sorgente è aperto e pubblicamente disponibile come ONLYOFFICE Document Server su GitHub .
In una parola, ONLYOFFICE Docs è un pacchetto di ufficio autonomo, il cui codice sorgente è aperto e disponibile pubblicamente come ONLYOFFICE Document Server su GitHub.
Come qualsiasi altro suite per ufficio per Linux, ONLYOFFICE Docs ti permette di lavorare con file di ufficio di diversi tipi, come documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni.Tuttavia, il pacchetto ONLYOFFICE è anche in grado di creare e modificare moduli compilabili, una funzione che difficilmente troverai in altri software per ufficio.Un’altra caratteristica peculiare di ONLYOFFICE Docs è la sua massima compatibilità con documenti Word, fogli di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint, il che rende ONLYOFFICE un buon sostituto di Microsoft Office su Linux. Anche altri formati popolari sono supportati.ONLYOFFICE Docs è progettato per la collaborazione online, quindi ti consente di condividere e modificare documenti, fogli di calcolo, moduli compilabili e presentazioni in tempo reale. A grandi linee, è come Google Docs auto-ospitato per Linux, ma con maggiore privacy e sicurezza avanzata.
Come qualsiasi altra suite per ufficio per Linux, ONLYOFFICE Docs ti consente di lavorare con file di ufficio di diversi tipi, come documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni.
Tuttavia, il pacchetto ONLYOFFICE è anche in grado di creare e modificare moduli compilabili, una funzionalità che difficilmente troverai in altre software di ufficio.
Un’altra caratteristica distintiva di ONLYOFFICE Docs è la sua massima compatibilità con documenti Word, fogli di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint, il che rende ONLYOFFICE una buona sostituzione per Microsoft Office su Linux. Sono supportati anche altri formati popolari.
ONLYOFFICE Docs è progettato per la collaborazione online, quindi ti consente di condividere e co-modificare documenti, fogli di calcolo, moduli compilabili e presentazioni in tempo reale. In parole povere, è come il Google Docs self-hosted per Linux, ma con più privacy e una sicurezza più avanzata.
Viene fornito con un completo set di funzionalità collaborative – permessi di condivisione flessibili, Storia delle versioni e Controllo delle versioni, Tracciamento delle modifiche, confronto dei documenti, menzioni utente e commenti, e comunicazione online.
Per la modifica dei documenti locali, esiste un client desktop gratuito per Linux, Windows e macOS. Si installa facilmente e funziona su qualsiasi distro, offrendo la stessa interfaccia utente.
Perché usare ONLYOFFICE Docs per lavorare con i file PDF?
Ovviamente, ONLYOFFICE Docs è più adatto per i documenti di ufficio. Allo stesso tempo, gli ultimi aggiornamenti hanno arricchito la funzionalità di base di ONLYOFFICE Docs e reso più compatibile con il formato PDF, comprese le capacità di modificare i PDF.
Con ONLYOFFICE Docs, si ottiene una soluzione polivalente che può gestire sia documenti di ufficio che file PDF. Ciò significa che non è necessario installare e far funzionare strumenti dedicati ai PDF in quanto si può svolgere il lavoro all’interno di un’unica applicazione, il che è molto conveniente a volte.
Diamo un rapido sguardo a cosa si può fare con i file PDF utilizzando ONLYOFFICE Docs.
Modifica dei file PDF
La modifica dei PDF in ONLYOFFICE Docs è stata introdotta con la versione 7.5. La prima versione dell’editor PDF di ONLYOFFICE presenta un’interfaccia utente aggiornata. Non vanta capacità avanzate di modifica dei PDF, ma è abbastanza buono per le stesse operazioni di base.
Ad esempio, lavorando con file PDF, si ha la possibilità di annotarli lasciando commenti e utilizzare le opzioni di evidenziazione, sottolineatura e barratura del testo. Inoltre, si può fare uso degli strumenti Pen e Highlighter per disegnare qualcosa, come una forma, e applicare l’opzione Erase se non si è soddisfatti dei disegni.
Inoltre, se apri lo stesso file PDF con altri utenti, puoi scambiare messaggi di testo nella chat integrata. La modifica collaborativa di PDF non è ancora disponibile, ma questo è ciò che i sviluppatori di ONLYOFFICE promettono di aggiungere nelle versioni future.
Infine, ma non meno importante, durante la modifica di PDF, puoi utilizzare alcuni dei plugin ONLYOFFICE. Ad esempio, puoi iniziare a scambiare messaggi di testo con il plugin Telegram e partecipare a video conferenze con il plugin Jitsi. Un altro esempio utile è Deepl, che puoi utilizzare per la traduzione online.
Salva i file Office come PDF
Prima di tutto, ONLYOFFICE Docs ti consente di salvare documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e moduli compilabili come file PDF o PDF/A. Queste formati sono quasi identici, ma il secondo è una versione standardizzata ISO che è più adatta alla conservazione a lungo termine di documenti elettronici.
Per salvare un file office come PDF in ONLYOFFICE Docs, apri il file richiesto, vai alla scheda File e scegli una delle seguenti opzioni:
- Scarica come…
- Salva copia come…
La prima opzione salva una versione PDF del tuo file office sul tuo PC o laptop. La seconda ti consente di creare una copia PDF nel tuo spazio di archiviazione dei file. Seleziona l’opzione desiderata e fai clic sull’icona PDF o PDF/A.
Apri file PDF per la visualizzazione
Puoi anche utilizzare ONLYOFFICE Docs come un semplice ma veloce visualizzatore di PDF. Lo strumento di visualizzazione integrato ti consente di aprire file PDF e navigare attraverso le loro pagine. Per una migliore navigazione, è presente una griglia di anteprime che mostra piccole anteprime di tutte le pagine PDF. Ciò rende possibile aprire la pagina richiesta con un clic.
Inoltre, il visualizzatore ONLYOFFICE è dotato di una barra di navigazione che ti consente di accedere facilmente al contenuto del tuo file PDF. Se hai bisogno di aprire una determinata pagina, puoi inserire il suo numero nell’angolo in basso a sinistra dell’interfaccia.
Lo strumento Seleziona ti consente di selezionare e copiare testo e oggetti grafici nei file PDF. Lo strumento Mano ti permette di sfogliare il documento PDF. Puoi passare tra gli strumenti nell’angolo in basso a destra.
Il visualizzatore ONLYOFFICE offre anche funzionalità tradizionali come il download, la stampa e la regolazione del livello di zoom per un lavoro più conveniente con i file PDF. Se preferisci leggere i PDF di notte, c’è un’opzione che ti consente di attivare Modalità Oscura.
Converti i file PDF in DOCX e altri formati
A partire dalla versione 7.1, ONLYOFFICE Docs può essere utilizzato come convertitore. Puoi aprire un file PDF e convertirlo facilmente in un altro formato. Ad esempio, puoi convertire il tuo documento PDF in DOCX per renderlo modificabile. Altri opzioni di conversione per PDF includono ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 ed EPUB.
Puoi anche trasformare i tuoi documenti PDF in file DOCXF e OFORM. Questi formati vengono utilizzati per i moduli online di ONLYOFFICE, imparerai come funzionano di seguito.
Per accedere alla funzione di conversione, è necessario aprire la scheda File e scegliere Scarica come.. o Salva copia come… a seconda di quale preferisci.
Converti i file PDF in moduli compilabili
Infine, usando ONLYOFFICE Docs, puoi creare moduli compilabili da file PDF o creare file PDF compilabili da zero. I moduli ONLYOFFICE sono simili ai controlli di contenuto di MS Office ma presentano impostazioni flessibili da Adobe Forms. Questi sono documenti con campi compilabili che possono essere completati online.
ONLYOFFICE moduli implicano l’uso dei formati DOCXF e OFORM. Il primo viene usato per creare modelli di modulo editabili, mentre il secondo è progettato per moduli pronti all’uso che non possono essere modificati tranne che nei campi interattivi dove puoi inserire informazioni.
Al momento, puoi aggiungere i seguenti campi:
- Campi di testo;
- Caselle combinate,
- Elenco a discesa,
- Immagini,
- Checkbox,
- Pulsanti radio.
Ogni campo ha proprietà uniche che possono essere facilmente regolate. Ad esempio, quando aggiungi un campo di testo, puoi cambiare i colori del bordo e dello sfondo, contrassegnare i campi come obbligatori, specificare un limite di caratteri che possono essere inseriti o aggiungere una riga di caratteri.
In ONLYOFFICE Docs, è possibile creare un modello di modulo vuoto o convertire un file Word in un modello DOCXF modificabile. Dopo aver aggiunto i campi interattivi necessari e regolato le relative proprietà, il modello di modulo pronto all’uso può essere salvato come PDF. Il file PDF rimarrà interattivo, quindi sarà possibile condividerlo con altri utenti.
In alternativa, è possibile aprire qualsiasi file PDF e convertirlo immediatamente in un modello DOCXF per ulteriori modifiche.
Leggi la nostra guida per scoprire di più su come creare file PDF compilabili in ONLYOFFICE.
Se ti senti pronto per provare ONLYOFFICE Docs per la modifica e la collaborazione sui documenti, puoi ottenerlo dal sito ufficiale o seguire le istruzioni dettagliate su come installare ONLYOFFICE Docs.
Conclusione
Come puoi vedere, gestire i file PDF su Linux non richiede sempre l’installazione di strumenti dedicati. Molte operazioni di base possono essere eseguite con l’aiuto di un pacchetto per ufficio come ONLYOFFICE Docs.
Ad essere onesti, l’unico svantaggio di questo approccio è che ONLYOFFICE Docs non è dotato di sofisticati strumenti di modifica PDF, come alcuni dei programmi PDF più popolari per Linux. Tuttavia, può essere una buona scelta se hai bisogno di uno strumento affidabile per tutti i tipi di documenti office con funzionalità di base di modifica PDF..
Source:
https://www.tecmint.com/work-with-pdf-files-onlyoffice-docs-linux/