如何在Linux中使用ONLYOFFICE Docs处理PDF文件

那些在Linux上處理PDF文件的用戶有很多選擇。更確切地說，有許多專用的PDF工具可用於各種任務。

例如，您可以安裝PDF閱讀器來打開所需的文件進行閱讀，或者獲取PDF編輯器以執行某些操作，例如輸入文本、添加註釋或裁剪頁面。

但是，在Linux上處理PDF文件還有另一種替代方法。在本文中，您將學習如何查看、編輯和將PDF文件轉換為不同格式，以及如何使用辦公套件ONLYOFFICE Docs創建可填寫的PDF表格。

什麼是ONLYOFFICE Docs？簡而言之，ONLYOFFICE Docs是一個自托管的辦公套件，其源代碼在GitHub上以ONLYOFFICE Document Server公開並可用。

用一句話來說，ONLYOFFICE Docs是一個開源的自託管辦公套件，其源代碼作為GitHub上的ONLYOFFICE Document Server公開並可供使用。

與任何其他Linux辦公套件一樣，ONLYOFFICE Docs允許您處理不同類型的辦公文件，例如文字文件、試算表和演示文稿。然而，ONLYOFFICE套件還能夠創建和編輯可填寫的表格，這一功能在其他辦公軟件中很難找到。另一個ONLYOFFICE Docs的特點是其與Word文件、Excel試算表和PowerPoint演示文稿的最高兼容性，這使得ONLYOFFICE成為Linux上Microsoft Office的良好替代品。其他流行的格式也得到支持。ONLYOFFICE Docs專為在線協作而設計，因此它允許您共享和實時共同編輯文件、試算表、可填寫表格和演示文稿。粗略地說，它就像是Linux的自託管Google Docs，但具有更多隱私和更先進的安全性。它配備了一套完整的協作功能 – 靈活的共享權限、版本歷史記錄和版本控制、追蹤更改、文件比較、用戶提及和評論，以及在線溝通。對於本地文件編輯，有一個免費的桌面客戶端，適用於Linux、Windows和macOS。它易於安裝並在任何發行版上運行，並提供相同的用戶界面。

與其他任何Linux辦公套件一樣，ONLYOFFICE Docs允許您使用不同類型的辦公文件，例如文字文件、試算表和簡報。

然而，ONLYOFFICE套件還能夠創建和編輯可填寫表格，這一功能在其他辦公軟體中很難找到。

另一個ONLYOFFICE Docs的獨特之處在於其與Word文件、Excel試算表和PowerPoint簡報的最高兼容性，這使得ONLYOFFICE成為Linux上Microsoft Office的良好替代品。它還支持其他流行格式。

ONLYOFFICE Docs專為在線協作而設計，因此它允許您共享和實時共同編輯文件、試算表、可填寫表格和簡報。粗略地說，它就像是Linux的自託管Google Docs，但具有更多的隱私和更先進的安全性。

它配備了一套完整的協作功能——靈活的共享權限、版本歷史、版本控制、追蹤更改、文件比較、用戶提及和評論，以及在線溝通。

對於本地文件編輯，有一個免費的桌面客戶端適用於Linux、Windows和macOS。它易於安裝並在任何發行版上運行，並提供相同的用戶界面。

為什麼要使用ONLYOFFICE Docs來處理PDF文件？

當然，ONLYOFFICE Docs更適合辦公文件。同時，最近的更新豐富了ONLYOFFICE Docs的基本功能，使其與PDF格式更加兼容，包括編輯PDF的能力。

使用ONLYOFFICE Docs，您可以獲得一個多功能的解決方案，可以處理辦公文件和PDF文件。這意味著您不必安裝和運行專門的PDF工具，因為您可以在一個應用程序中完成工作，有時非常方便。

讓我們快速看一下使用ONLYOFFICE Docs可以對PDF文件做什麼。

編輯PDF文件

在ONLYOFFICE Docs中編輯PDF是在版本7.5發布時引入的。ONLYOFFICE PDF編輯器的第一個版本帶有更新的用戶界面。它可能沒有先進的PDF編輯功能，但對於相同的基本操作來說相當不錯。

例如，在處理PDF文件時，您可以通過留下評論來註釋它們，並使用文本高亮、下劃線和刪除線選項。此外，您可以使用筆和突出顯示工具來繪製形狀之類的東西，如果您不喜歡您的繪圖，可以使用橡皮擦選項。

此外，如果您與其他用戶打開同一個PDF文件，您可以在內置聊天中互相發送文本消息。目前尚不支持協作編輯PDF，但這是ONLYOFFICE開發者承諾在未來版本中添加的功能。

最後但同樣重要的是，在編輯PDF時，您可以使用一些ONLYOFFICE插件。例如，您可以使用Telegram插件進行文本消息交流，使用Jitsi插件進行視頻會議。另一個有用的例子是Deepl，您可以使用它進行在線翻譯。

將Office文件保存為PDF

首先，ONLYOFFICE Docs允許您將文本文件、電子表格、演示文稿和可填寫表格保存為PDF或PDF/A文件。這兩種格式幾乎相同，但後者是根據ISO標準化的版本，更適合電子文檔的長期保存。

要在ONLYOFFICE Docs中將辦公文件保存為PDF，請打開所需的文件，轉到文件選項卡，然後選擇以下之一：

下載為…
保存副本為…

第一個選項將您的辦公文件保存為PDF版本到您的電腦或筆記本電腦。第二個選項允許您在您的文件存儲中創建PDF副本。選擇所需的選項，然後點擊PDF或PDF/A圖標。

打開PDF文件進行查看

您也可以使用ONLYOFFICE Docs作為一個簡單但快速的PDF閱讀器。內建的查看工具允許您打開PDF文件並瀏覽其頁面。為了更好地導航，有一個縮圖窗格，顯示所有PDF頁面的小預覽。這使得可以通過點擊打開所需的頁面。

此外，ONLYOFFICE查看器配有一個導航窗格，允許您輕鬆訪問PDF文件的內容。如果您需要打開特定頁面，可以在界面左下角輸入其編號。

選擇工具允許您選擇和複製PDF文件中的文字和圖形對象。手形工具使您可以瀏覽PDF文檔。您可以在右下角切換這些工具。

ONLYOFFICE查看器還提供下載、打印和縮放設置等傳統功能，以便更方便地處理PDF文件。如果您喜歡在夜間閱讀PDF，有一個選項允許您激活黑暗模式。

將PDF文件轉換為DOCX和其他格式

從版本7.1開始，ONLYOFFICE Docs可以用作轉換器。您可以打開PDF文件並輕鬆將其轉換為另一種格式。例如，您可以將PDF文檔轉換為DOCX使其可編輯。其他PDF轉換選項包括ODT、TXT、DOTX、OTT、RTF、HTML、FB2和EPUB。

您還可以將PDF文檔轉換為DOCXF和OFORM文件。這些格式用於ONLYOFFICE在線表單，您將在下面了解它們的工作原理。

要使用轉換功能，您需要打開檔案標籤，並根據您的偏好選擇下載為..或另存新檔為…。

將PDF文件轉換為可填寫表單

最後，使用ONLYOFFICE Docs，您可以將PDF文件轉換為可填寫表單，或從頭開始創建可填寫的PDF文件。ONLYOFFICE表單類似於MS Office內容控制，但它們具有來自Adobe Forms的靈活設置。這些是具有可填寫字段的文檔，可以線上完成。

ONLYOFFICE表單意味著使用DOCXF和OFORM格式。前者用於創建可編輯的表單模板，後者設計用於無法修改的即用型表單，除了您可以在其中輸入資訊的互動式字段。

目前，您可以添加以下字段：

文本字段；
組合框，
下拉列表，
圖像，
複選框，
單選按鈕。

每個字段都有獨特的屬性，可以輕鬆調整。例如，當您添加文本字段時，您可以更改其邊框和背景顏色，將字段標記為必填，指定可以輸入的字符數限制，或添加字符組合。

在ONLYOFFICE Docs中，您可以創建一個空白表單模板，或者將Word文件轉換為可編輯的DOCXF模板。添加所需的互動式字段並調整其屬性後，即可將準備好的表單模板保存為PDF。PDF文件將保持互動性，因此您可以與其他用戶共享。

或者，您可以打開任何PDF文件，並立即將其轉換為DOCXF模板以進行進一步編輯。

閱讀我們的指南，了解更多關於在ONLYOFFICE中創建可填寫的PDF文件的信息。

如果您準備好嘗試ONLYOFFICE Docs進行文檔編輯和協作，您可以從官方網站獲取它，或遵循有關如何安裝ONLYOFFICE Docs的詳細說明。

結論

如您所見，在Linux上處理PDF文件並不一定需要安裝專用工具。許多基本操作都可以通過使用辦公套件（如ONLYOFFICE Docs）來完成。

坦白說，這種方法的唯一缺點是 ONLYOFFICE Docs 沒有像一些 Linux 上最受歡迎的 PDF 程式那樣配備精密的 PDF 編輯工具。但如果您需要一個可靠的工具來處理各種辦公文件並具有基本的 PDF 編輯功能，它可能是一個不錯的選擇。