文件協作作為多人同時在單一文件上工作的做法在今日科技發達的時代非常重要。使用文件協作工具,用戶可以同時查看、編輯和工作於一個文件上,而不必整天互相發送郵件附件。文件協作有時被稱為共同作者。實時文件共同撰寫在沒有特殊軟件的情況下是不可能的。
關於 ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs 是一個強大的在線辦公套件,包括三個編輯器,用於創建和編輯文檔、表格和演示文稿。該套件支持所有流行的格式,包括 docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub 和 csv。
ONLYOFFICE Docs 具有一套足夠的協作工具,使實時文件共同撰寫盡可能簡單:
- 各種文件權限(全訪問、審閱、填寫表格、評論以及所有文檔和自定義篩選器的只讀權限)。
不同的共同編輯模式( 快速模式 以實時顯示文檔的所有更改,嚴格模式 僅在保存後顯示更改)。 - 不同的共同编辑模式(快速模式以实时显示文档的所有更改,严格模式仅在保存后显示更改)。
- 跟踪更改(跟踪所有协作者所做的更改,使用审阅模式接受或拒绝它们)。
- 版本历史(跟踪谁对文档做了哪些更改,并在必要时恢复先前的版本)。
- 实时沟通(标记您的共同作者,为他们留下评论,并通过内置聊天在您共同编写的文档中发送消息)。
ONLYOFFICE Docs与ONLYOFFICE Workspace集成,这是一个旨在运行所有业务流程的协作平台,或者与其他流行平台集成,包括ownCloud、Nextcloud、Seafile、HumHub、Alfresco、Confluence、SharePoint、Pydio等。因此,ONLYOFFICE Docs可以在您喜欢的平台内启用文档编辑和实时共同编辑。
系统要求
- 双核 2 GHz 或更高 CPU
- 2 GB 或更多 RAM
- 至少 40 GB 硬盘空间
- 至少 4 GB 的交换空间
- 具有内核 v.3.10 或更高版本的 AMD 64 Linux 发行版。
在本文中,我们将看到如何在 Linux 环境中使用 ONLYOFFICE Docs 共同编写文档。
如何在 Linux 中安装 ONLYOFFICE Docs
第一步是在您的 Linux 系统上安装ONLYOFFICE Docs。我们有全面的教程:
一旦成功安装ONLYOFFICE Docs,您就可以将其集成到您选择的平台中。
如何将ONLYOFFICE Docs与Nextcloud集成
ONLYOFFICE Docs通过官方连接器与其他平台集成。让我们以Nextcloud为例,看看如何将ONLYOFFICE Docs与第三方解决方案集成。
如果您有一个Nextcloud实例,您可以从内置应用市场安装ONLYOFFICE连接器。点击右上角的用户名,然后选择应用程序。之后,在可用应用程序列表中搜索ONLYOFFICE并安装它。

安裝完成後,轉到您的Nextcloud實例的設置,並在管理部分中選擇ONLYOFFICE。在底部的相應字段中輸入您的ONLYOFFICE文檔服務器的地址,以啟用來自服務器的內部請求。不要忘記點擊保存。

如何使用與Nextcloud集成的ONLYOFFICE Docs
如果您已成功完成以上所有操作,您可以開始在您的Nextcloud實例中使用ONLYOFFICE Docs進行編輯和協作文檔。
您可以享受實時文檔協作的所有好處:
- 與其他用戶共享文檔,授予他們不同的訪問權限。
- 通過生成公共鏈接與外部用戶共享文檔。
- 添加、編輯和刪除其他共同作者的評論,並回复他們的評論。
- 在評論中標記其他共同作者,以吸引他們的注意。
- 在內置聊天中進行通信。
- 在快速模式和嚴格模式之間切換。
- 跟蹤他人所做的更改。
- 使用版本歷史在必要時恢復以前的文檔版本。
- 打開在Talk聊天中共享的文檔,使用ONLYOFFICE編輯器。
- 在不打開它們的情況下預覽文檔。


我們希望這篇文章對您有幫助。現在您已經擁有在Linux環境中啟用線上文件協作的所有所需資訊。如果您想將您的ONLYOFFICE文件整合到其他平台,請在官方網頁上找到相應的指南。
Source:
https://www.tecmint.com/co-author-documents-with-onlyoffice/