Comment co-éditer des documents sous Linux avec ONLYOFFICE Docs

La collaboration sur des documents en tant que pratique de plusieurs personnes travaillant simultanément sur un seul document est vraiment importante dans l’ère technologiquement avancée d’aujourd’hui. En utilisant des outils de collaboration sur des documents, les utilisateurs peuvent afficher, modifier et travailler simultanément sur un document sans s’envoyer des pièces jointes par e-mail toute la journée. La collaboration sur des documents est parfois appelée co-écriture. La co-écriture en temps réel de documents n’est pas possible sans un logiciel spécial.

À propos de ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs est une puissante suite bureautique en ligne comprenant trois éditeurs pour créer et modifier des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations. La suite prend en charge tous les formats populaires, y compris docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub et csv.

ONLYOFFICE Docs dispose d’un ensemble d’outils de collaboration suffisants pour rendre la co-écriture en temps réel de documents aussi simple que possible:

diverses autorisations de documents (accès complet, révision, remplissage de formulaires, commentaires et lecture seule pour tous les documents et filtre personnalisé pour les
différents modes de co-édition (le Mode Rapide pour afficher tous les changements d’un document en temps réel et le Mode Strict pour afficher les changements uniquement après la sauvegarde).
suivi des modifications (suivre tous les changements apportés par vos co-auteurs, les accepter ou les rejeter en utilisant le Mode Révision).
historique des versions (suivre qui a apporté tel ou tel changement à un document et récupérer les versions précédentes si nécessaire).
communication en temps réel (identifier vos co-auteurs, leur laisser des commentaires et envoyer des messages via le chat intégré directement dans le document que vous co-éditez ensemble).

ONLYOFFICE Docs est intégré à ONLYOFFICE Workspace, une plateforme de collaboration conçue pour exécuter tous les processus commerciaux, ou avec d’autres plateformes populaires, y compris ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio, et plus encore. Ainsi, ONLYOFFICE Docs peut permettre l’édition de documents et la co-édition en temps réel au sein de votre plateforme préférée.

Configuration Système

CPU double cœur 2 GHz ou mieux
RAM 2 Go ou plus
Disque dur d’au moins 40 Go
Au moins 4 Go de swap
Distribution Linux AMD 64 avec noyau v.3.10 ou ultérieur.

Dans cet article, nous verrons comment co-éditer des documents dans un environnement Linux en utilisant ONLYOFFICE Docs.

Comment Installer ONLYOFFICE Docs sous Linux

La première étape est d’installer ONLYOFFICE Docs sur votre système Linux. Nous avons des tutoriels complets sur :

Une fois que ONLYOFFICE Docs est installé avec succès, vous pouvez l’intégrer à la plateforme de votre choix.

Comment intégrer ONLYOFFICE Docs avec Nextcloud

ONLYOFFICE Docs s’intègre avec d’autres plateformes via des connecteurs officiels. Voyons comment intégrer ONLYOFFICE Docs avec une solution tierce en utilisant l’exemple de Nextcloud<13>.

Si vous avez une instance Nextcloud, vous pouvez installer le connecteur ONLYOFFICE depuis le marché d’applications intégré. Cliquez sur le nom d’utilisateur dans le coin supérieur droit et sélectionnez Applications. Ensuite, recherchez ONLYOFFICE dans la liste des applications disponibles et installez-le.

Integrate ONLYOFFICE Docs with Nextcloud

Une fois l’installation terminée, allez dans les paramètres de votre instance Nextcloud et sélectionnez ONLYOFFICE dans la section Administration. Entrez l’adresse de votre serveur de documents ONLYOFFICE dans le champ correspondant en bas pour activer les demandes internes du serveur. N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer.

Comment utiliser ONLYOFFICE Docs intégré à Nextcloud

Si vous avez effectué toutes les opérations ci-dessus avec succès, vous pouvez commencer à éditer et collaborer sur des documents au sein de votre instance Nextcloud en utilisant ONLYOFFICE Docs.

Vous pouvez profiter de tous les avantages de la collaboration en temps réel sur les documents :

partager des documents avec d’autres utilisateurs en leur accordant des autorisations d’accès différentes.
partager des documents avec des utilisateurs externes en générant un lien public.
ajouter, modifier et supprimer des commentaires pour d’autres co-auteurs et répondre aux leurs.
mentionner d’autres co-auteurs dans les commentaires pour attirer leur attention.
communiquer dans le chat intégré.
passer entre les modes Rapide et Strict.
suivre les modifications apportées par les autres.
récupérer les versions précédentes du document si nécessaire en utilisant l’historique des versions.
ouvrir des documents partagés dans les discussions Talk avec les éditeurs ONLYOFFICE.
prévisualiser des documents sans les ouvrir.

Nous espérons que cet article vous a été utile. Vous disposez maintenant de toutes les informations nécessaires pour activer la collaboration en ligne sur des documents dans votre environnement Linux. Si vous souhaitez intégrer vos ONLYOFFICE Docs à une autre plateforme, veuillez trouver les instructions correspondantes sur la page web officielle.