運行Office 365的自動和手動更新

Office 365是一套基於雲端的服務，包括流行的應用程式，如Word、Excel、PowerPoint和Outlook。所有Office 365應用程式都可以在網頁瀏覽器中使用。但是Word、Excel、PowerPoint、Outlook和OneNote是傳統應用程式，您可以在運行Windows或macOS的電腦上安裝這些應用程式。使用Office 365應用程式的Web版本時，您始終在使用具有最新功能的最新版本。獨立版本的Office 365應用程式在編輯文件時提供更多便利性和性能，但您可能需要檢查更新。任何應用程式都可能存在軟件漏洞，Office 365也不例外。

漏洞可能被惡意行為者用來發動惡意軟件或勒索軟件攻擊您的計算機。Microsoft定期修復新發現的漏洞並將其包含在Office 365軟件更新中。這就是為什麼如果您使用最新版本的Office 365軟件，您會更受保護的原因。本博客文章涵蓋了Office 365更新設置，並解釋了您如何使用不同方法更改這些設置。

Office 365應用程式中的更新選項

如何更新Office 365？讓我們看看如何使用這些應用程式中的更新選項來更新安裝在計算機上的Microsoft Office 365應用程式。您需要在計算機上安裝來自Office 365套件的獨立應用程式和一個Office 365訂閱。請確保您使用的訂閱計劃包括獨立的Office應用程式。使用具有指定許可證的活動帳戶之一在其中一個應用程式中登錄Office 365。

1. 打開電腦上安裝的 Office 365 應用程式之一，例如 Microsoft Word 365。
2. 在 Word 視窗的選單列中，點擊 檔案。
   檔案選單會打開。
3. 點擊 帳戶（更多 > 帳戶）。
4. 會打開 帳戶 畫面。我們已經登入到 Office 365。在 Office 更新部分，點擊 更新選項。在彈出的菜單中，您會獲得四個選項：

• 立即更新 – 這是立即更新 Microsoft Office 的選項。
• 停用更新 – 如果您想關閉 Office 更新，請使用此選項。
• 檢視更新 – 此選項會打開一個 Microsoft 網頁，其中包含有關 Microsoft 365 更新和每個版本的信息。您可以檢查軟件相對於上一版本的更改。
• 關於更新 – 點擊此選項以顯示有關自動 Microsoft 365 更新的描述。

5. 開始更新程序，請點擊 立即更新。
6. 首先，Office 365 需要檢查 Office 更新。如果有可用的 Microsoft 365 更新，則將下載並安裝更新。在更新 Microsoft Office 365 過程中，您應該看到四個步驟：

• 檢查更新 – Office 365 軟件連接到 Microsoft 伺服器以檢查更新。
• 下載 Office 更新 – Microsoft Office 更新將下載到電腦上。
• 在繼續之前保存您的工作 – 必須關閉已打開的 Microsoft Office 365 應用程序以繼續並安裝更新。如果需要，保存對打開文件的更改，然後點擊 繼續。點擊 繼續 後將關閉 Office 365 應用程序。
• 應用更新 – 下載的 Office 365 更新正在電腦上安裝。

8. 在更新 Microsoft Office 365 的每個步驟中都會顯示適當的窗口。
9. 一旦Microsoft 365更新完成，您應該在您的電腦上擁有最新版本的Office 365。現在您可以重新打開Office 365應用程式。

更新通道

Office 365的一個特點是安裝的Office應用程式，如Word、Excel和PowerPoint比傳統的Microsoft Office 2019、2016等更頻繁地進行更新。Microsoft為客戶提供了幾個更新通道。更新頻率取決於所選的更新通道。因此，您可以通過選擇更新通道來控制更新的安裝頻率。讓我們來看看最常用的更新通道。

半年度通道。安全更新每月提供一次。非安全更新每年提供兩次。新功能在一月和七月發布。半年度通道中包含的功能以前已在每月通道中發布。這個通道是Office 365 Pro Plus的默認更新選項，通常是基本選項。此通道的其他名稱是“Broad”和“Deferred”。如果您想要保留最舊版本的支援較長時間並避免頻繁的主要更新，請使用此通道。

半年度通道（目標）。這個更新通道與半年度通道類似，但新功能提前四個月發布 – 在三月和九月。安全和非安全更新每月提供。此通道定位為測試通道，因為新功能可提早使用。

每月頻道。最新功能一旦推出即可提供。安全和非安全更新每月提供。每月頻道（也稱為當前頻道）是 Office 365 商業訂閱計劃（例如Office 365 商業高級版）的默認選項。

每月頻道（目標）。此更新通道類似於每月頻道，但更新大約提前一周發布。此通道以前被稱為“內部人員”版本，現在稱為“當前頻道預覽”版本。

Channel	Channel name in the configuration
Semi-Annual Channel	Channel=“Deferred”
Semi-Annual Channel (Targeted)	Channel=“FirstReleaseDeferred”
Monthly Channel	Channel=“Current”
Monthly Channel (Targeted)	Channel=“FirstReleaseCurrent”

如何檢查 Microsoft Office 版本和更新通道？

您需要知道如何檢查 Microsoft Office 版本，以了解您的 Office 應用程式是否已經更新。

1. 在您的電腦上打開其中一個安裝的 Office 365 應用程式，例如 Microsoft Word。
2. 點擊文件 > 帳戶並找到關於 Word部分。
3. 版本號、建置號和更新通道名稱將顯示在此部分。在我們的示例中，我們使用的是 Office 365 版本 2108，建置號 14326.20404。當前頻道用於提供 Office 365 更新。

編輯更新通道選項的方法

有多種方法可以更改 Office 365 更新通道。當您使用第二、第三和第四個選項時，Office 365 必須已經安裝：

• 使用 Office 365 管理中心中的設置
• 在已安裝 Office 365 應用程序的 Windows 機器上使用命令提示字元
• 在 Windows 中編輯註冊表設置
• 在 Windows 中編輯群組策略
• 使用 Office 部署工具與自定義配置

注意：從較高 Office 365 建置版本（例如，目前頻道）切換到較低建置版本（例如，半年度頻道）時，更新（下載的數據量）可能比平常更大。在這種情況下，僅在較新版本中可用的功能將被刪除。

Office 365 管理中心中的頻道選項

1. 在您的網頁瀏覽器中打開 Microsoft 365 管理中心（從 Office 365 管理中心改名）。您必須具有 Office 365 用戶帳戶的管理權限，才能使用管理中心並更改 Office 365 更新設置。
2. 在管理中心的導航窗格中，轉到 設置 > 組織設置。
3. 選擇服務標籤並點擊安裝選項。
4. 安裝選項顯示窗格會出現，您可以設定組織內使用者應該多久收到 Office 365 更新。在功能更新標籤中，選擇其中一個更新選項和更新 Microsoft Office 365 的頻道：

• 一旦準備就緒（目前通道）
• 每月一次（每月企業通道）
• 每六個月一次（半年度企業通道）

5. 要保存 Office 365 更新設定，請點擊保存。
   
6. 您可以在管理中心配置其他 Office 365 更新选项，例如 Office 365 发布偏好设置。在导航窗格中，转到 设置 > 组织设置，然后选择 组织配置文件 选项卡，点击 发布偏好设置。
7. 显示 发布偏好设置 窗格。
8. 选择组织如何从 Office 365 获取新功能和服务更新：

• 所有人的标准发布
• 所有人的定向发布
• 选定用户的定向发布

9. 要保存配置，请点击 保存。

在命令行中更改 Office 365 更新通道

1. 在安装了 Office 365 应用程序的计算机上，以管理员身份打开命令行。为了打开命令行（CMD），点击 开始，键入 cmd，右键单击 cmd 快捷方式，在上下文菜单中点击 以管理员身份运行。
2. 前往所需的 Office 365 工具所在的文件夾：
   cd “C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun”
3. 執行命令以更改 Office 365 更新通道。在此示例中，我們將更新通道從「Current」更改為「Semi-Annual」：
   OfficeC2RClient.exe /changesetting Channel=Deferred
4. 更新目前使用者的 Office 365 更新設定：
   OfficeC2RClient.exe /update user
5. A window similar to the window displayed when downloading updates appear. Wait until Office 365 is reconfigured and Microsoft Office updates for the selected changes are downloaded and installed.
6. 成功更改了 Office 365 更新通道。

Microsoft Word 的版本現在是 2101（更改通道前的版本為 2108）。Microsoft 365 更新通道現在為 Semi-Annual Enterprise Channel。

使用註冊表編輯器

1. 在 Windows 中開啟註冊表編輯器。按下 Win+R 或開啟 CMD，輸入 regedit，然後按 Enter。
2. 前往 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration
3. 找到CDNBaseUrl條目。您可以在目前選擇的 Office 365 更新通道的數據字段中看到 URL。
4. 不同 Office 365 通道的 URL 列在下面。
   

• 半年度通道:
  http://officecdn.microsoft.com/pr/7ffbc6bf-bc32-4f92-8982-f9dd17fd3114
• 月度通道 (目前通道):
  http://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60
• 目前通道 (預覽):
  CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/64256afe-f5d9-4f86-8936-8840a6a4f5be
• 半年度企業通道 (預覽):
  CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/b8f9b850-328d-4355-9145-c59439a0c4cf
• 測試版通道:
  CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/5440fd1f-7ecb-4221-8110-145efaa6372f

5. 右擊CDNBaseUrl條目。在上下文菜單中，點擊修改。
   
6. 在編輯字串中，輸入代表您想要使用的 Office 365 更新通道的新值資料。在此範例中，我們將半年頻道更改為每月頻道 (現行頻道)，並貼上 URL：http://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60
7. 點選確定以儲存設定。
   
8. 已設定新值。
   

現在，您可以使用上次配置中選擇的更新通道來更新 Office 365。

1. 打開電腦上安裝的其中一個 Office 365 應用程式，例如 Microsoft Word。前往檔案 > 帳戶 > 更新選項 > 立即更新以開始更新。
   
2. 完成 Office 365 更新後，您可以檢查產品版本和通道名稱。 現在我們有 Office 365 版本 2108（Build 14326.20404），並且使用當前通道進行更新。 已安裝所選通道的最新 Office 365 版本。
   

使用群組原則編輯器

在 任務計畫程序 中，確保 Office 自動更新 2.0 任務已啟用。 此任務需要為 Office 365 執行自動更新。 任務會偵測原則的變更並更新配置中的所選通道。

1. 要打開 Windows 任務計畫程序，請按 Win+R，輸入 taskschd.msc，然後按 Enter。 或者，您可以在「開始」菜單或控制面板中找到適當的快捷方式。
2. 前往 任務計畫程序庫 > Microsoft > Office，找到 Office 自動更新 2.0。
3. 在我們的示例中，一切正常，任務已存在。 現在我們可以為選擇 Office 365 更新通道配置群組原則。
4. 要打開 Windows 組策略編輯器，按 Win+R，在 執行 視窗中輸入 gpedit.msc，然後按 Enter。
5. 所需的管理範本遺失。在 管理範本 資料夾中找不到包含所需政策的 Microsoft Office 資料夾。因此，我們需要添加所需的管理範本以編輯 Office 365 更新群組政策。
6. 您可以暫時關閉組策略編輯器，然後添加缺失的管理範本。
7. 使用以下連結下載 Office 365 的管理範本檔案：
   https://www.microsoft.com/zh-tw/download/details.aspx?id=49030
   根據您的 Windows 電腦上安裝的 Office 365 版本，選擇 32 位元或 64 位元版本。我們使用 64 位元版本。
8. 執行下載的檔案：
   admintemplates_x64_5224-1000_zh-tw.exe
9. 定義要將檔案提取到的目錄，例如，C:\temp\o365+\
10. ADMX 文件已提取到所選目錄。ADMX 文件是用於通過更改註冊表項目來配置設置的 Windows 管理模板文件。ADMX 文件是基於 XML 的文件，可在支持 XML 格式的編輯器中創建和編輯。注意: 從 Windows Vista 和 Windows Server 2008 開始，ADMX 擴展名改為 ADMX。
11. 檢查您提取文件的目錄中的 admx 子目錄（在我們的情況下為 C:\temp\o365+\admx）。有不同語言的子目錄。我們使用英語，還需要 en-us 目錄中的文件。
12. Windows 管理模板文件（ADMX 文件）存儲在 C:\Windows\PolicyDefinitions\，其中 C:\Windows\ 是默認的 Windows 安裝目錄。此路徑可以定義為 Windows 安裝目錄的任何目錄名稱，例如 %systemroot%\PolicyDefinitions\。
13. 要添加管理模板，您應將相應的ADMX文件複製到 %systemroot%\PolicyDefinitions\，這是一個系統文件夾。在下面的截圖中，您可以看到 C:\Windows\PolicyDefinitions\ 的內容。我們將從 C:\temp\o365+\admx\ 和 C:\temp\o365+\admx\en-us\ 提取的文件複製到 C:\Windows\PolicyDefinitions\ 和 C:\Windows\PolicyDefinitions\en-us\ 中。
14. 再次運行 gpedit.msc，打開 Windows 群組政策編輯器。
    現在所需的模板已經可用。
15. 轉到 計算機配置\Administrative Templates\Microsoft Office 2016 (Machine)\Updates。
16. 雙擊 更新通道 設置。
17. 在 更新通道 設置窗口中，選擇 啟用 单选按钮。然后在下拉列表中选择所需的通道名稱（例如，当前通道）。點擊 確定 保存配置並關閉窗口。
18. 若要立即更新群組政策設定，包括 Office 365 更新設定，請在命令列中執行以下命令：
    gpupdate

預設情況下，政策應每 90 分鐘自動更新一次。更新政策並執行 gpupdate 命令後，Office 自動更新 2.0 任務應運行，以使更改生效。

使用 Office 部署工具

有關 Office 365 ProPlus 和遠程桌面配置的 部落格文章 中有關如何使用 Office 部署工具的解釋。該工具用於使用自定義參數啟動 Office 365 安裝。為了定義 Office 365 更新通道，下載 並解壓工具。然後編輯或添加以下部分到 XML 配置文件：

<Configuration>

<Updates Channel=”MonthlyEnterprise” />

</Configuration>

定義 Office 365 更新通道，如：

<Updates Channel=”Current” />

或

<Updates Channel=” Channel=”Deferred” />

您可以定義任何支持的更新通道。保存 XML 配置文件並部署 Office 365。

Office 365更新頻道配置設置在群組政策中（在前一節中解釋過）比Office部署工具的配置具有較高的優先順序。請確保在群組政策中未設置更新頻道，以使用Office部署工具配置更新頻道。

結論

Office 365更新可讓您擁有具有錯誤修復和新功能的最新應用程式。您可以根據自己的需求調整更新選項並設置接收更新的頻率。為此目的使用了不同的Office 365更新頻道。可以使用多種方法來定義更新頻道。Office 365更新修復了可能對您的數據構成潛在威脅的安全漏洞。

因此，建議您備份您的數據。NAKIVO Backup & Replication是一個支持Office 365備份並可以保護物理和虛擬機器的通用數據保護解決方案。